汽车技能大赛策划书.docx
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汽车技能大赛策划书
第六届汽车专业技能大赛策划方案
主办方：
广东农工商职业技术学院机电系学生会
承办方：
广东农工商职业技术学院汽车协会
负责人：
协会会长：
刘X策划书负责人：
梁X
联系方式:
刘X13X/6X
审批：
盖章处：
梁X13X/61X
一、活动目的及意义：
为对汽车感兴趣的、热衷汽车专业知识学习的同学提供一个展示学习成果和职业技能素养的平台，为有意于增长汽车知识的同学创造一次学习、交流和互动的机会。
同时，通过本次比赛可以提高学生学习热情，增强学生实践动手能力，为今后就业打下良好基础。
二、活动主题：
第六届汽车专业技能大赛
三、主办方：
广东农工商职业技术学院机电系学生会
承办方：
广东农工商职业技术学院汽车协会
四、活动时间：
初赛时间：
2014年5月12日（星期一）19∶30-21∶10；
决赛时间：
2014年5月29日（星期四）9∶00-17：
00
五、活动地点：
初赛地点：
教学楼A（具体待定）--秘书部提前申请1个教室；
决赛地点：
教学楼A203——205楼下架空层；
六、活动对象：
广东农工商职业技术学院12，13届机电系汽车专业同学、汽车协会会员；
七、活动形式与内容：
广东农工商职业技术学院汽车协会在2014年将会举行第六届汽车营销大赛，主要是面向机电系汽车专业的学生，进行一系列的比赛项目。
此活动共有两个环节：
初赛是笔试部分，该部分以选手笔试的方式进行理论知识的考核，由专业老师评核；决赛是实操部分，该部分是以双人组合进行，大一组：
发动机拆装与电路连接；大二组：
变速器拆装与汽车故障诊断；然后向观众及评委老师展示介绍，由老师点评；最后由学校领导及评委老师选出前三名并给予奖励。
此次活动“初赛”和“决赛”的选手分大一组和大二组，初赛选取大一取前12组和大二的前9组进决赛，在决赛大一组和大二组分别评选出一等奖1组，二等奖2组，三等奖3组，剩余的为优秀奖。
八、宣传方案：
（1）宣传部制作比赛宣传横幅
（2）利用微博QQ群等网络平台对比赛进行宣传。
（3）汽车协会干事层在班上进行宣传。
九、活动流程：
1、报名阶段：
序号
时间段
流程
①
5月8日—5月10日
机电系汽车专业学生向各班学习委员报名，最终统一由秘书部交给机电系学生会社团部
2、比赛阶段：
（1）初赛：
笔试
序号
时间段
流程
①
5月12日19：
00-19：
20（星期一）
秘书部人员分大一、大二两组对参赛选手进行签到，联系技术部人员做好监考工作
19:
30-21:
10
考试阶段，相关人员负责监考并处理考场发生状况
21:
10-21:
30
整理试卷,交给协会会长送至老师处批改
5月13日9:
00-18:
00
协会人员准时到老师办公处协助评卷
5月15日（星期四）
公布决赛名单（公布方式：
贴红纸+飞信等）
（3）决赛：
现场操作
序号
时间段
流程
①
5月29号9:
00-9:
10
机电系主任发表致辞，主持人宣布比赛开始
②
9:
10-9:
30
院模特队，系舞蹈队表演节目
③
9:
30-12：
00
14:
30-16:
30
参赛选手依次上场比赛：
大一组发动机拆装与电路连接（12组）；
大二：
变速器拆装与汽车故障诊断（9组），共21组。
（注：
午休时间需安排人在现场值班）
④
16:
30-17:
00
秘书部统计好各选手最终得分，交与主持人宣布比赛名次，同期举行观众互动环节
⑤
17:
00-17:
30
礼仪小姐与系领导依次给获奖选手颁奖并合影留念
10、前期工作安排:
1、秘书部：
（1）拟定营销大赛策划
（2）制作报名表
（3）负责参赛人员的签到与通知（加选手飞信确保通知到位）、比赛课室及物资（比赛用音响设备及红毯、
台架等）的申请。
（4）初赛当晚做好监考工作
2、宣传部：
（1）制作比赛宣传横幅（红底黄字，比赛中期使用）。
（2）利用微博QQ群等网络平台对比赛进行宣传及各阶段赛况报道。
（3）制作决赛邀请函
3、营销部：
（1）制作赛事宣传海报（包括前期宣传及决赛宣传，可以联系腾云设计室）
（2）收集往届比赛文字影像资料供参赛选手参考使用（3）拟定并购买决赛颁奖用的奖杯及奖品。
4、技术部：
（1）做好进入决赛者的培训工作
（2）协助会长协调专业老师比赛出席时间（3）视具体情况调取人手协助其它部门
5、
（1）场地布置：
现场物资例如音响设备、红毯桌椅等物资由机电系成员列出详细表格后向系办申请，若出现物资不足情况，提前告知汽车协会并由协会向团委等单位申请物资。
比赛所用车辆、器材等由实训楼提供，在比赛前交与美容店进行维护并在决赛结束当天放置于指定位置。
（2）人员邀请：
系领导由学生会主席提前进行邀请，评委老师由汽车协会会长提前进行邀请。
比赛前期的节目表演人员由汽车协会宣传部部长提前与团队负责人进行协商并制定好出场时间顺序
。
十一、活动现场:
1、签到：
参赛选手到达会场时向秘书部报到
2、主持：
院主持人负责
3、颁奖礼仪：
系学生会负责
4、比赛拍摄现场：
系宣传部负责
5、工作人员：
汽车协会干事层必须佩带工作证
6、颁奖嘉宾：
机电系出席赛场老师
7、评分表：
汽车协会负责制作，出席老师进行审核
8、决赛现场：
比赛地点教学楼A203——205楼下架空层，由机电系学生会与汽车协会成员共同布置比赛现场。
9、其他：
（1）现场人员：
秘书部开赛前确保选手评委到场并进行签到，引导人员在相应的位置上入座，与营销部人员合作进行比赛计时计分及嘉宾服务工作。
摄像人员由学生会联系派出，系新闻小组在赛后进行回访记录。
（2）颁奖环节：
由系领导及礼仪小姐进行颁奖，主任致词并颁发相应奖项后则表示比赛的结束。
十二、要求与注意事项：
1、如果比赛时选手有迟到或未到的现象，前者则将选手的出场顺序推后，若是后者，让工作人员联系选手，超过15分钟，视为弃权。
2、如果是因为天气等不可抗拒的原因对比赛进程造成影响，具体开赛时间以汽车协会公布的日期为准
十三、应急预案:
1、设立安全应急小组，若选手在比赛过程中发生安全问题。
立即停止该组比赛，并送往医务室。
2、如果评委老师的出席时间与比赛时间有冲突，以专业老师出席时间为准调整比赛进度
3、报名人数过多或过少时，有关汽车协会干事进行协调
十四、后期工作安排：
1、比赛后汽车协会干事层、系学生会干事负责场地收拾，归还比赛物资。
2、秘书部联系新闻小组进行赛后的访问记录，出版比赛的新闻稿于校园网展示，扩大赛事影响力。
汽车协会开展针对比赛不足的总结及相关工作安排的会议。
十五、经费预算：
物品
单价
数量
合计（元）
备注
怡宝矿泉水
25
4
100
优秀奖奖品
8
18
144
前三等奖奖品
540
一等奖一组：
80*2=160
二等奖两组：
50*4=200
三等奖三组：
30*6=180
共540
决赛装饰用品
50
如奖品包装纸、气球、赛场布置的卡片灯一些费用
宣传工具
120
海报两张，照片若干
试题印刷
1
100
100
宣传横幅
1
80
80
签到报名表
20
10
总计
1144
注：
比赛所用到的音箱设备，会场红毯，座椅桌子，背景海报框架等物资均由汽车协会以机电系名义向团委及系办申请，故不计入活动预算中。
十六、活动预期与展望：
本次活动旨在丰富大学生的课外生活，激发大学生对自己专业或专业外的知识的探索欲望，提高大学生的动手实践能力，并且对外展现汽车专业的独有魅力。
汽车协会2014.5.20
社联组织部：
杨X
短号：
6X
长号：
18X
2014年5月20日
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