档案利用典型案例.doc

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2011年杨家坪社区档案利用

典型案例

社区函盖的工作面广，涉及的居民人数多，工作内容丰富，在工作中形成的档案资料数量较大，种类多的特点，是一座蕴涵丰富信息的资源宝库。

在工作中社区工作人员积极主动的开展档案利用，服务于广大居民群众，就档案的利用典型案例如下：

一、刘女士结婚时因婚姻登记处工作人员失误，将结婚证上的身份证号码中的“0”输成了“6”，当她要用结婚证时才发现错误，登记处的经办人因工作变动未能找到，未能将正确的号码变更过来。

现在她怀上孩子3个月要生育指标，必须要社区证明未生育过孩子的证明才能得到生育指标。

经档案管理人员查阅她的计生关系确实在本社区，也未生育过小孩，计生工作人员为她出具了证明，使她获得了准生证。

二、社区在申报区级远程教育终端站点时，申报表需要填报站点的安装时间、设备型号、安装单位等信息。

经档案管理员查阅找到了准确的相关信息，最终远程教育获得了示范站点的称号。

三、袁登芳一家属社区单亲纯居民家庭，家庭条件困难，2011年申报独生子女费时，她在外地就医不能回社区交纳相关资料。

档案管理人员查阅到此的人相关资料，经社区计生工作人员请示领导后，向上级提供了她资料，使她得到了全年的独生子奖励金。

杨家坪社区

2011年12月8日