标书格式说明.doc

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目录

第一章 素材库以及模板库说明 1

第二章 标书格式说明 1

2.1 常用格式1 2

2.1.1 选项 2

2.1.2 样式设置 2

2.1.3 页眉页脚设置 2

2.1.4 正文设置 3

2.2 常用格式2 3

2.2.1 选项 3

2.2.2 样式设置 3

2.2.3 页眉页脚设置 4

2.2.4 正文设置 4

2.3 常用格式3 4

2.3.1 选项 4

2.3.2 样式设置 5

2.3.3 页眉页脚设置 5

2.3.4 正文设置 5

2.4 常用格式4 5

2.4.1 选项 5

2.4.2 样式设置 6

2.4.3 页眉页脚设置 6

2.4.4 正文设置 6

2.5 注意事项 7

技术标

第一章素材库以及模板库说明

1、素材库以及模板库中，所有的文本素材的格式基本上是一样的，其中字体格式为：

宋体、常规、小四；段落格式为：

1.5倍行距，首行缩进2字符。

有些素材为了方便浏览或使层次更加清楚，对个别段落更改其字体样式为粗体。

2、格式化素材一般包括表格、文本框以及图形等。

这部分的格式与文本素材的格式基本上是一致的，但如果表格中的文字较多，则更改其字体大小为5号；同时由于表格和文本框的段落不再适宜段落格式“首行缩进2字符”，所有表格与文本框的段落格式中的特殊格式为“无”。

3、本素材库（模板库）中，有很多组织结构或工艺流程都是采用文本框加上连线组成的，为了使各文本框成为一整体，对其进行了“组合”，用户在使用时，如果要调整其结构，应当对其“取消组合”，编辑完毕后再对其进行重新组合。

组合完毕应将其文字环绕方式设置为“上下型环绕”。

4、对于组织结构图，建议用户使用Office2000/97自带的“Ms组织结构图2.0”进行组织结构图的绘制，具体方法是选择菜单命令【插入】→【对象】，在对象列表中选择“Ms组织结构图2.0”即可，如果对象列表没有该对象，则安装之。

本系统素材库中的“其它”文件夹下有一组织结构图，用户可以将其拖曳到当前正在编辑的标书中，双击打开编辑，双击时，将弹出提示信息“您即将激活一嵌入对象…….是否继续？

”，选择“是”。

5、对于标书中的公式，建议用户使用“Microsoft公式3.0”，方法同上。

第二章标书格式说明

【总说明】

本系统在发行时预定义了4个常用格式，主要在样式设置以及页眉页脚设置方面作了一些示例，用户在使用时可以根据需要对此进行修改，或直接套用。

2.1常用格式1

本格式章节采用章节式，页眉以及页脚采用了比较简洁的格式。

具体说明如下。

2.1.1选项

1、生成3级目录；显示页眉与页脚；不分节；

2、目录标题：

采用默认设置；

3、页面设置：

采用默认设置；

4、页码设置：

采用默认设置；

5、各级标题的字体与段落格式：

标题1的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。

2.1.2样式设置

在样式设置中设置了5级标题，6级标题以后没有进行设置，因为一般而言，超过5级标题的标书比较少。

下表列出了各样式的设置（没有列出的项目采用默认设置）：

标题级别

编号格式

编号样式

前一级别编号

是否正规化编号

编号之后

标题1

第一章

一,二,三….

无

否

制表符

标题2

1.1

1,2,3…

级别1

是

制表符

标题3

1.1.1

1,2,3….

级别1，级别2

是

制表符

标题4

1）

1,2,3…

无

否

制表符

标题5

a

a,b,c….

无

否

制表符

2.1.3页眉页脚设置

1、选中“首页不同”选项；

2、首页页眉：

{无}； 首页页脚：

{页码}对齐方式：

中

3、其它页页眉：

{标书名称}； 对齐方式：

中

其它页页脚：

{页码} 对齐方式：

中

2.1.4正文设置

啊啊啊

2.2常用格式2

本格式与常用格式1基本相同，主要在样式设置以及页眉页脚方面作了局部调整。

2.2.1选项

1、生成3级目录；显示页眉与页脚；不分节；

2、目录标题：

采用默认设置；

3、页面设置：

采用默认设置；

4、页码设置：

采用默认设置；

5、各级标题的字体与段落格式：

标题1以及标题2的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。

2.2.2样式设置

在样式设置中设置了5级标题。

下表列出了各样式的设置（没有列出的项目采用默认设置）：

标题级别

编号格式

编号样式

前一级别编号

是否正规化编号

编号之后

标题1

第一章

一,二,三….

无

否

空格

标题2

第1节

1,2,3…

无

否

空格

标题3

1.1.1

1,2,3….

级别1，级别2

是

空格

标题4

1）

1,2,3…

无

否

空格

标题5

a

a,b,c….

无

否

空格

2.2.3页眉页脚设置

本格式在页眉显示“标书名称”及“页码”（首页不显示），页脚位置显示投标单位名称（用xxxxx代替）以及编制日期（用yyyy-mm-dd代替），用户在生成标书时，应更改投标单位名称以及编制日期。

1、选中“首页不同”选项；

2、首页页眉：

{无}；

首页页脚：

XX市xxxxxxxxxx有限责任公司编制日期：

yyyy年mm月dd日 对齐方式：

中

3、其它页页眉：

{标书名称}第{页码}页；对齐方式：

中

其它页页脚：

XX市xxxxxxxxxx有限责任公司编制日期：

yyyy年mm月dd日 对齐方式：

中

2.2.4正文设置

不使用自定义的正文字体以及自定义的段落格式，此时，所有的文本素材、格式化段落以及格式化素材都将保持原来的格式。

2.3常用格式3

本格式主要对1~5级的标题的字体以及段落格式进行了一些设置，其它与标题2基本相同。

2.3.1选项

1、生成3级目录；不显示页眉；显示页脚；不分节；

2、目录标题：

采用默认设置；

3、页面设置：

采用默认设置；

4、页码设置：

采用默认设置；

5、1~5级标题的字体格式：

1~5级标题的字体大小比相对应的默认字体大小小一号；例如，标题1的默认字体大小为二号，更改为小二号。

其它字体格式不变；

6、1~5级标题的段落格式：

标题1对齐方式居中，其它不变；各标题的行距以及段前段后间距作了一些调整。

2.3.2样式设置

除编号之后用制表符外，其它与常用格式2相同。

2.3.3页眉页脚设置

页脚设置：

{标书名称}第{页码}页

对齐方式：

中

2.3.4正文设置

1、使用自定义正文字体；

2、字体格式：

字体大小为小四号，其它不变；

3、不使用自定义正文段落；

2.4常用格式4

本格式一般较多地运用于书籍出版物。

用户如果标书的内容比较多并且采用双面打印，套用此格式应当是一个不错的选择。

此格式主要在页眉页脚设置中设置为首页不同以及奇偶页不同，奇数页显示章节名称以及页码，偶数页显示页码以及标书名称。

2.4.1选项

1、生成3级目录；显示页眉与页脚；在标题1处分节；

2、目录标题：

采用默认设置；

3、页面设置：

采用默认设置；

4、页码设置：

采用默认设置；

5、各级标题的字体与段落格式：

标题1的段落格式中的对齐方式为居中（其它采用默认设置）；其它标题采用默认设置。

2.4.2样式设置

在样式设置中设置了5级标题。

下表列出了各样式的设置（没有列出的项目采用默认设置）：

标题级别

编号格式

编号样式

前一级别编号

是否正规化编号

编号之后

标题1

第一章

1,2,3,…

无

是

制表符

标题2

1.1

1,2,3,…

级别1

是

制表符

标题3

1.1.1

1,2,3,….

级别1，级别2

是

制表符

标题4

Ⅰ

Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…

无

否

制表符

标题5

a）

a,b,c,….

无

否

制表符

2.4.3页眉页脚设置

1、选中选项“首页不同”选项；选中选项“奇偶页不同”；

2、首页页眉：

{无}； 首页页脚：

无

3、奇数页页眉：

{标题1}-{页码}- 对齐方式：

右

奇数页页脚：

无

3、偶数页页眉：

-{页码}-{标书名称} 对齐方式：

左

偶数页页脚：

无

2.4.4正文设置

不使用自定义正文字体以及自定义的正文段落。

2.5注意事项

图1

1、在进行样式设置的时，将弹出如下图所示的对话框，在该对话框中，有一选项用于设置编号位置（见图1中红色圆圈圈住的部分）。

需要注意的是在此设置各级标题的位置是无效的。

如果要设置标题的位置，应当在【标书格式】对话框的【选项】页中，选择相应的标题，然后单击按钮【标题段落】，将弹出图2所示的对话框，在“对齐方式”中选择对齐方式即可。

图2

2、在进行页眉以及页脚格式设置时，如对页眉（或页脚）的段落格式进行更改，也将弹出图2所示的对话框，需要注意的是在此选择页眉（或页脚）的对齐方式是无效的，应当在【标书格式】对话框的【页眉、页脚设置】页中，在按钮【显示设置】旁边的下拉框中选择页眉（或页脚）的对齐方式。

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