综合部标准化管理表格.docx

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综合部标准化管理表格

1、在用有效文件清单ZTWJ:

B1-1-C[0]

2、在用有效文件审核清单ZTWJ:

B1-2-C[0]

3、发文簿ZTWJ:

B1-3-C[0]

4、收文簿ZTWJ:

B1-4-C[0]

5、文件传阅登记表ZTWJ:

B1-5-C[0]

6、文件/记录借阅登记表ZTWJ:

B1-6-C[0]

7、复印文件/资料登记表ZTWJ:

B1-7-C[0]

8、销毁文件/记录清单ZTWJ:

B1-8-C[0]

9、卷内文件目录ZTWJ:

B1-9-C[0]

10、文件阅办单

11、印章用印申请单

12、印章清查情况登记表

13、会议签到表

14、办公用品入库登记表

15、办公用品领用登记

16、低值易耗品领用单

17、低值易耗品报废申请单

18、微机设备登记表

19、电脑办公耗材登记表

20、耗材回收登记表

21、综合部派车单

22、车辆派修单

23、司机出车、出差记录单

在用有效文件清单

ZTWJ:

B1-1-C[0]

序号

发文单位

及文号

文件名称

发布时间

实施时间

备注

编制人：

审核人：

公布时间：

年月日

在用有效文件审核清单

部门：

ZTWJ:

B1-2-C[0]

序号

发文单位

及文号

文件名称

发布时间

实施时间

作废/

新增

编制人：

审核人：

审核时间：

年月日

发文簿

第页

ZTWJ:

B1-3-C[0]

日

月

发文部门

文号

受文部门

标题

承办人

件号

件别

收件人

备注

（如发放方式）

收文簿

第页

ZTWJ:

B1-4-C[0]

日

月

件别

件号

收

文

编

号

来文

单位

文

号

文件标题

办理情况

归档情况

传阅

承办情形

日

月

文书

处理号

部门

收件人

转发文号

文件传阅登记表

ZTWJ:

B1-5-C[0]

序号

送达部门

（人）

文件

夹号

送达时间

退文时间

文件夹内容

备注

文件/记录借阅登记表

部门：

ZTWJ:

B1-6-C[0]

顺序

日期

文件/记录名称

借阅数量

借阅人

批准人

归还日期

保管人

备注

复印文件/资料登记表

时间

部门

份数

文件名称

用途

签字

销毁文件/记录清单

部门：

ZTWJ:

B1-8-C[0]

序号

文件字号

文件作者

文件、记录名称或内容概要

备注

批准人：

销毁人：

监销人：

日期：

卷内文件目录

期限：

ZTWJ:

B1-9-C[0]

第页共页

序号

文件

日期

发放

字号

文件

作者

文件名

张次

文件阅、办单

收文编号

（）收文字（）号

机密程度

份数

来文机关

来文

机关

文件

收文日期

年月日

传

阅

签

字

送出

月日

月日

月日

月日

月日

月日

姓名

退回

月日

月日

月日

月日

月日

月日

送出

月日

月日

月日

月日

月日

月日

姓名

退回

月日

月日

月日

月日

月日

月日

处理意见：

领导批示：

处理结果：

发文或复文（）字第号

文款号

卷号

年月日印发

归卷

日期

年月日

印章用印申请单

申请部门

申请日期

用印类别

份数

事由及说明

部门审核意见

总经理或主管领导

审批意见

经手、经办人签字

印章清查情况登记表

填报单位：

序号

印章全称

上缴

（持有人）

印章使

用现状

登记

时间

备注

在用

作废

注：

原铁五局一处刻制的印章，如果因工作需要现在仍需要使用，请另书面写明原由；若有印章丢失现象，同样要有书面汇报材料。

会议签到表

日期：

年月日

序号

姓名

职务

备注

办公用品入库登记表

日期

品名

单位

数量

单价

金额

备注

办公用品领用登记表

时间

物品名称

签收

备注

低值易耗品领用单

领用单位年月日单号:

编号

名称

规格

单

位

数量

单价

金额

用途

发料单位负责人经办人

领用单位负责人经领人

低值易耗品报废申请单

申请单位年月日单号:

编号

名称

规格

单

位

报废数量

单

价

金额

原领时间

报废原因

领导

批示

部门

审核

申请

经办人

微机设备登记表

设备名称

主机型号

生产厂家

主要配置

购置日期

保管人

办公耗材登记表

品名

生产厂家

型号

数量

总价

购置日期

审批人

经办人

保管人

耗材回收登记表

序号

耗材

类型

耗材

型号

所属

部门

回收

日期

申报人

验收人

处理

结果

备注

派车单

用车部门

用车人

审批人

派车人

行程

用车日期

月日

用车

时间

出发

司机

返回

备注：

派车单

用车部门

用车人

审批人

派车人

行程

用车日期

月日

用车

时间

出发

司机

返回

备注：

车辆派修单

时间：

年月日序号：

车牌号

保管司机

保管司机申请维修内容：

小车班长建议意见

年月日

办公室审核意见：

年月日

办公室主任审核意见：

年月日

领导批示：

年月日

修理厂检测情况：

保管司机意见

年月日

办公室审核意见：

年月日

项目领导审核意见：

年月日

司机出车、出差记录单

司机姓名：

年月

日期

起始地点

到达地点

起始时间

派车人

备注

日期

起始地点

到达地点

起始时间

派车人

备注

1

20

2

21

3

22

4

23

5

24

6

25

7

26

8

27

9

28

10

29

11

30

12

31

13

项目

标准

工天

金额

14

行车津贴

15

出差津贴

16

礼拜津贴

17

途中伙补

18

合计

19

收款人签章：