广告促销管理制度.docx

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广告促销管理制度

文件编号：

TCLSCB-001TCL金能电池有限公司版本号：

1.0

页数：

共页

文件名称：

市场部广告、推广管理制度

制定：

日期：

审核：

日期：

标准化：

日期：

批准：

日期：

会签部门/人员

签名/日期

会签部门/人员

签名/日期

副总经理

研发中心

总工程师

营销中心

财务审计部

计划管理部

物料管理部

总经办

电池工程部

销售工程部

应用电池部

资讯部

未盖公司文件专用章，则此文件无效。

文件专用章

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第一章：

广告、推广费用使用规定

第二章：

广告、促销管理规定

第三章：

广告、推广费用申报、报销规定

第四章：

广告、推广申报审批工作程序

第五章：

广告、推广工作处罚条例

第六章：

附则

附件1：

《广告、推广费用申报表》

附件2：

《广告、推广费用报销表》

附件3：

手机电池《宣传品需求表》

附件4：

碱性电池《宣传品需求表》

附件5：

《大件促销用品使用状况月报表》

附件6：

《广告计划申请书》

附件7：

《终端工程安装使用统计表》

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第02页

第一章：

广告、推广费用使用规定

1目的规范经营部、办事处、合作公司、经销商广告推广费用使用

2范围公司营销系统所属驻各地经营部、办事处、合作公司、总经销

3内容

3.1手机电池推广费用使用规定

3.1.1手机电池广告推广费用按销售回款的8%进行提取；

3.1.2手机电池推广费用按以下比列进行分配：

经营部自留广告推广费2.4%（广州经营部单列

1.8%），市场推广部支配使用费用项目：

宣传品1.5%、广告公司服务费1%，专柜、门头、灯箱制作费2%、重点区域扶持经费0.5%、大件宣传品（太阳伞、促销棚、拱门等）0.5%、其它费用0.1%，总计：

8%；

3.1.3合作公司自留广告推、广费用（2.4%）已加在价格中，故允许合作公司按回款额的2.4%安排使用该部分费用（由合作公司先申请，经市场推广部批准后方可执行，费用在批复的额度内凭有关凭证进行报销），并严格遵照广告、推广费用申报、报销规定进行申报、报销；其他费用项目与经营部享有相同的权利；

3.1.4办事处2.4%的广告推广费用部分，市场推广部参照经营部2.4%自留广告推广费用使用规定进行计划拨付，办事处参照经营部进行该部分费用的使用；其他费用项目与经营部享有相同的权利；

3.1.5经营部自留广告推广费（2.4%）及广州经营部自留广告推广费用（1.8%）使用规定；

3.1.5.1经营部自留广告推广费包括以下费用项目：

报纸广告费、地方电视广告费、户外广告费

（候车亭、大型户外广告）、促销活动场地费、促销员工资、促销用品运输费、促销员餐

费、门头灯箱专柜的安装、发布费；

3.1.5.2经营部可以灵活、统筹安排使用自留广告推广费用，市场推广部对费用使用行使监督权和费用使用指导权；

3.1.5.3为提高报纸广告、电视广告、户外广告（候车亭、大型户外广告）的发布质量，对报纸广

告、电视广告、户外广告（候车亭、大型户外广告）的发布做如下规定：

3.1.5.3.1经营部填写广告计划申请书向市场推广部提出广告发布计划；或由市场推广部提议由经营

部填写广告计划申请书提出广告发布书面申请；

3.1.5.3.2市场推广部对报纸广告、电视广告、户外广告（候车亭、大型户外广告）进行设计并作出

发布方案；

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3.1.5.3.3市场推广部完成报纸广告、电视广告、户外广告（候车亭、大型户外广告）的设计和发

布方案；

3.1.5.3.4市场推广部同广告公司、媒体单位进行谈价并签定发布合同；

3.1.5.3.5制作、发布费用由经营部自行支付，如由总部先予支付的，则发布费用在经营部自留广告

推广费用中予以扣除；

3.1.5.3.5.1由于候车亭、大型户外广告制作、发布费用较高，则费用由经营部承担20%，市场推广

部承担80%；

3.1.6宣传品制作费用（1.5%）使用规定；

3.1.6.1宣传品制作费用是由市场推广部统筹安排使用的费用，主要用于基础常用宣传品的制作；

3.1.6.2各经营部按销售额的1.5%进行宣传品的申领，各经营部每月25日前将下月需求计划上报至

市场推广部，市场推广部按“多扣少补”的形式进行审核、配发；

3.1.6.3市场推广部根据各经营部宣传品需求进行宣传品的统筹制作，制作完成后在每月10日左右

集中予以发放；

3.1.7广告公司项目服务费（1%）由市场推广部根据公司整体需要进行安排使用；

3.1.8专柜、门头、灯箱制作费（2%）的使用规定；

3.1.8.1专柜、门头、灯箱制作费用是由市场推广部统筹安排使用的费用，主要用于实施TCL锂电

终端工程建设；

3.1.8.2经营部根据本市场的实际需要或市场发展需要，向市场推广部提出制作申请；

3.1.8.2.1制作申请书应采用市场推广部设计的《广告计划申请书》或《终端工程建设申报表》，并

附上详细的费用预算清单及材料清单；

3.1.8.3市场推广部对经营部的制作申请进行设计、批复；

3.1.8.4经营部根据市场推广部提供的VI设计稿，以及店面的实际情况请当地的专业制作公司制

作；

3.1.8.5经营部在完成制作后，凭制作合同、材料清单、费用清单、照片、正规发票到市场推广部

进行费用报销；

3.1.8.6专柜、门头、灯箱的制作原则、实施细则、管理办法请详见《TCL锂电终端工程》建设方

案；

3.1.9大件促销用品（太阳伞、促销棚、拱门等）制作费（0.5%）的使用规定；

3.1.9.1大件促销用品（太阳伞、促销棚、拱门等）制作费是由市场推广部统筹安排使用的费用，

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主要用于满足各经营部对大件促销用品的需求；

3.1.9.2市场推广部根据各经营部的需求、销售业绩、以及制作数量进行大件促销用品统筹制作、

发放；

3.1.10重点区域扶持经费（0.5%）的使用规定；

3.1.10.1重点区域扶持经费是由市场推广部统筹安排使用的费用，主要用于实施公司部署的“重点

区域、重点投入”的策略

3.1.11其它费用（0.1%）是由市场推广部统筹安排使用的费用，用于一些不可预见的费用支出；

3.1.12以上费用项目除经营部自留广告推广费外，市场推广部可以根据市场实际需求或公司需求对

其他费用项目进行灵活调配使用；

3.2碱性电池推广费用使用规定

3.2.1碱性电池广告推广费用按碱性电池销售额的9%进行提取，电视广告费按销售额3%进行预

算，总计：

12%；

3.2.2碱性电池广告推广费用按以下比例进行分配：

经营部自留推广费用2%，市场推广部统筹安排

使用费用：

电池挂箱制作费2%、常用宣传品制作费3%、广告公司项目服务费0.5%、门头

0.8%、大件促销用品及其它费用0.7%，合计：

9%；电视广告按3%单独预算，费用总计12%；

3.2.2.1碱性电池省级总经销，享受与经营部相同的（2%）广告、推广费用比例，费用的使用遵循《广告推广费用申报、报销规定》执行（先申请，得到市场推广部批复后方可执行，费用在批复额度内凭有关凭证进行报销），同时参照经营部该部分费用的使用规定进行使用，其他费用项目享受同经营部同等的权利；

3.2.2.2公司所设办事处2%的广告推广费用，由市场推广部参照经营部（2%）的费用使用规定每月计划拨付给办事处，办事处参照经营部该部分费用使用规定进行费用的使用；

3.2.3经营部自留广告推广费用使用（2%）规定；

3.2.3.1经营部自留广告推广费用主要包括以下费用项目：

促销人员工资、促销场地费、报纸广

告、促销礼品、促销用品运输费、促销员餐费、门头灯箱安装、发布费、进店费；

3.2.3.2经营部可以灵活、统筹安排使用自留广告推广费用，市场推广部对费用使用行使监督权；

3.2.3.2.1省级总经销2%的广告推广费用可由总经销同我司代表协商进行统筹安排使用，并遵循广

告推广申报、报销规定进行申报、使用、报销；

3.2.3.2.2办事处2%的广告推广费用，由市场推广部参照经营部广告推广费用项目及进行计划拨

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付；

3.2.3.3.1经营部填写广告计划申请书后向市场推广部提出广告发布计划或礼品制作计划；或市场推

3.2.3.3为提高报纸广告的发布质量以及促销礼品的制作质量，对报纸广告发布及促销礼品制作做

如下规定：

3.2.3.3.1广部提议并与经营部共同协商填写广告计划申请书提出广告发布计划或礼品制作计划；

3.2.3.3.2市场推广部对报纸广告进行设计并作出发布方案，或对礼品制作作出批示建议；

3.2.3.3.3市场推广部在完成报纸广告的设计和发布方案后同经营部进行沟通协商对设计、发布方案

进行确认，促销礼品可由经营部提供样品也可由市场推广部提供样品并进行确认；

3.2.3.3.4市场推广部同广告公司、媒体单位或礼品制作单位进行谈价并签定发布、制作合同；

3.2.3.3.5发布费用或制作费用由经营部自行支付，如由总部先予支付的，则发布费用或制作费用在

经营部自留广告推广费用中予以扣除；

3.2.4挂箱制作费用（2%）使用规定

3.2.4.1挂箱制作费用是由市场推广部统筹安排使用的，主要用于满足各经营部对电池陈列挂箱的

需求；

3.2.4.2市场推广部根据市场的需求，统筹集中进行挂箱的制作；

3.2.4.3经营部可根据自身的销售计划，以三个月的计划销售额为基数，按计划销售额的2%进行挂

箱的申领，各经营部的挂箱需求计划必须于每月的25日前上报至市场推广部；

3.2.3.4市场推广部以三个月为一周期进行挂箱发放数量的统计、审核，并按“多扣少补”的形式

进行下一周期的发放，市场推广部将在每月的15日左右集中将挂箱配发给各经营部；

3.2.5常用宣传品费用（3%）使用规定

3.2.5.1常用宣传品费用是由市场推广部统筹安排使用的，主要用于满足各经营部对常用宣传品的

需求；

3.2.5.2市场推广部根据市场的需求，统筹集中进行常用宣传品的制作；

3.2.5.3经营部可根据自身的销售计划，按下个月的计划销售额的3%进行常用宣传品申领，各经营

部的常用宣传品需求计划必须于每月的25日前上报至市场推广部；

3.2.5.4市场推广部每月将对常用宣传品的发放数量的统计、审核，并按“多扣少补”的形式进行

下一月的发放，市场推广部将在每月的15日左右集中将常用宣传品配发给各经营部；

3.2.6广告公司项目服务费（0.5%）由市场推广部根据公司的需要进行统筹安排使用；

3.2.7门头制作费用（0.8%）；

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3.2.7.1门头制作费用是由市场推广部统筹安排使用的费用，主要用于TCL碱性电池户外门头的制

作；

3.2.7.2经营部根据本市场的实际需要或市场发展需要，向市场推广部提出制作申请；

3.2.7.2.1制作申请书应采用市场推广部设计的“广告申请书”并附上详细的尺寸及制作要求；

3.2.7.3市场推广部对经营部的制作申请进行批复、设计、制作；

3.2.7.4市场推广部在门头制作完成后，将门头发往经营部；

3.2.7.5门头制作费用由市场推广部统一支付；

3.2.7.6碱电门头的管理办法制作原则参照手电门头制作方案；

3.2.8大件促销用品（太阳伞、电池商场用陈列架、拱门等）制作费（0.7%）的使用规定；

3.2.8.1大件促销用品（太阳伞、电池商场用陈列架、拱门）制作费是由市场推广部统筹安排使用

的费用，主要用于满足各经营部对大件促销用品的需求；

3.2.8.2市场推广部根据各经营部的需求、销售业绩、以及制作数量进行大件促销用品统筹制作、

发放；

3.2.9电视广告费（3%）使用规定

3.2.9.1碱性电池电视广告费的使用由市场推广部根据市场需要或公司营销战略要求做出发布方

案，通过公司领导决策层决策使用；

3.2.10市场推广部除经营部自留广告推广费、电视广告费外，可以根据市场实际需求或公司需求对

其他费用项目进行灵活调配使用；

4如年度费用计划与上述费用项目、费用预算比列不符，则以年度费用预算计划为准，费用使

用规定不变。

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第二章：

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1目的为提高广告推广、促销活动的质量，充分有效的利用广告、推广资源，开拓全国电

池市场，特作如下规定；

2范围公司自设经营部（办事处）、合作公司、总经销（以下统称经营部）；

3内容

3.1对于一次性宣传品的使用应注重实效性，根据市场状况、具体的目标群进行发放。

各区域经营部应制定宣传品库存表、使用表，明确具体库存及流向，严禁浪费资源或放弃不用。

市场部将不定期检查宣传用品的库存情况、使用情况和使用效果；

3.2对于重复性使用的宣传品如太阳伞、拱门、展示台板等，各区域应记录流向及使用情况，随时可知这些宣传品所在的地点及宣传品的使用状况，以便随时调用，提高使用效率。

各区域经营部应保管好这些用品；

3.3区域经营部必须做好每月的促销活动计划，促销活动需按计划有步骤的开展，自留费用开展的活动方案不需要报至市场推广部。

各经营部根据市场切实需要统筹安排促销活动，并及时对促销活动进行效果评估总结，市场推广部将不定期的进行抽查以监督促销活动的效果；

3.4各经营部月度广告推广费用需求计划必须于上月28号之前上报至市场推广部（独立核算经营部、合作公司、总经销除外），宣传品需求计划必须于上月25号之前上报至市场推广部。

市场部在3个工作日内审批完毕，并将审批意见传真至各经营部。

如未按时将上述需求上报至市场推广部，则市场推广部将不予处理；

3.5各经营部若要开展大型推广活动，则必须把活动方案的活动主题、目标、实施步骤、费用预算、效果预测等上报至市场推广部，待市场推广部批准后方可执行，市场推广部在4个工作日内会把审批结果传真至经营部；

3.6各经营部若要申报报纸、电视广告等，必须将报刊的发行量、覆盖范围，报广的版面大小、报价、内容、发布时间及影响力或电视广告的播放时间、覆盖范围、报价、收视率、千人成本等提前7个工作日申报到市场部，市场推广部会在4个工作日内将审批结果传真至经营部；

3.7对于门头、灯箱、路牌、专柜等的申请制作，各经营部必须将其尺寸大小、数量、内容、放置的地点、时间、影响力、放置终端的销售状况上报到市场推广部，市场部会在5个工作日内将审批意见传真至经营部。

门头、灯箱、路牌的制作由市场推广部进行统筹安排，各经营部在每

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月10日前必须将上月已申报制作的门头、灯箱、路牌、专柜安装使用情况上报至市场推广部，否则市场推广部将不予批准经营部下月申请的制作计划；

3.8促销人员的工资发放要认真、实际，报销时推广部将认真核对工资表所填内容，如不符则不

予报销；

3.9不准多报、虚报活动场地、次数、人数，如有违反，一经发现，将不予报销，并根据情节对经营部经理及相关人员按违纪金额的1-10倍罚款；

3.10各地促销人员工资、餐饮费用按照当地通用标准实施，由经营部自行控制，对于市场较成熟的区域，促销人员工资、餐饮费应尽量由经销商负责；

3.11各地促销活动应选择当地人流量和影响力都较大的地段进行，要求宁缺勿滥，避免敷衍了事，现场氛围一定要做好。

活动一定要求有主题与主推品种，促销小姐要严格培训，培训合格才能上岗。

促销员尽量以在校大学生为主，尽可能保持人员稳定，保证工作质量；

3.12各地促销活动的费用要尽量节减，要充分利用经销商资源，积极合作、共同做好促销推广活动；

3.13各经营部广告推广的费用报表、宣传品需求报表、广告推广方案、广告计划申请书、门头专柜制作申请必须由推广主管填写（无推广主管的地区由区域经理代填写），财务主管审核签字，区域经理签字同意，否则市场推广部将不予审批；

3.14各经营部（办事处）推广业务由推广主管（无推广主管的地区由区域经理）负责计划、

执行、管理并归属区域经理领导，同时向市场部汇报工作，接受市场部指导和建议。

第三章：

广告推广费用申报、报销规定

1目的为了对全国各地促销、广告活动进行有效的管理和监督，特制定如下广告、推广费用申报、报销制度；

2范围自设经营部（办事处）、合作公司、总经销；

3内容

3.1促销、广告费用申报、报销必须填写公司标准的《每月广告、推广费用申报表》、《每月广告、推广费用报销表》必须有财务主管、经理、促销主管签字，各类报销凭证必须要有财务主管、促销主管（没设该职位的经营部则可省略）、经营部经理签字。

月度费用申报表必须于上

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月28日前传回市场推广部，每月的费用报销表、费用报销凭证必须于下月20日前快递至市场推广部；

3.2报刊、电视广告：

报刊、电视广告必须有总部领导签字认可的合同和样稿方可发布。

费用使用、报销参照《广告推广费用使用规定》执行，严禁挪用货款；

3.3户外广告：

门头广告原则上由总部提供门头喷绘，当地经销商负责安装，各地收到总部的喷画之后，必须在10天之内安装完毕，并将门头广告拍照寄回总部；其他户外路牌、灯箱等广告必须有经营部经理、市场推广部部长、主管副总签字认可的合同和样稿方可发布，凭照片、发票、合同、材料清单报销；

3.4专柜：

专柜制作原则上由总部提供设计样稿，由各经营部联系专业的制作公司进行制作，费用的报销参照《广告推广费用使用规定》执行；

3.5各地自行制作的促销用品：

必须书面申请，经总部领导签字批准后方可制作，制作前须与制作单位签定制作合同，合同执行前，需经营部经理、市场推广部部长、主管副总签字后方可执行，凭合同、发票、照片、材料清单报销；

3.6促销人员：

人员招聘及招聘数量必须报经总部领导签字批准，并将《促销员登记表》传回总部（中途如有人员变动，必须立即报回总部）；《每月促销员工资表》必须按要求填写，否则不予报销该项费用；

3.7促销员登记表：

姓名学历身份证号码联络方式

注：

将每名促销员的身份证复印件附后。

3.8每月促销员工资表：

姓名基本工资/天奖金天数合计签收（必须本人）

3.9合作公司及总经销处则不需每月进行广告推广费用的申请，如进行广告推广需要广告推广费用时，可凭活动方案及媒体计划向市场推广部申请广告推广费用；市场推广部根据合作公司（或经销商）销售业绩情况及合作公司（或总经销商）按规定应享有的费用比例进行费用审核，并对方案是否执行作出批示；合作公司（或总经销商）得到市场推广部的批示后方可执行方案，而后凭相关凭证进行费用报销，否者市场推广部将不予报销费用；

3.9凡未经总部批准，经营部先斩后奏的费用，将按《经营部广告促销工作处罚条例》执行；

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第四章：

广告、推广申报审批工作程序

1目的明确广告推广工作流程、提高工作效率

2范围自设经营部（办事处）、合作公司、总经销

3内容

3.1大型促销活动申报审批程序

3.1.1活动方案申报审批工作流程

经营部大型促销活动方案市场推广部推广组市场推广部部长主管副总

公司总经理

3.1.2各环节工作内容

3.1.2.1经营部根据市场需要制定大型促销活动方案，方案须明确：

活动举行的必要性、活动主题、目标、活动内容形式、执行计划、实施步骤、费用预算、效果预测、须总部提供怎样的服务支持、须在什么时间内到位等；经营部应提前15个工作日将方案、广告计划申请书传至市场推广部，如须总部制作活动宣传器材、宣传用品的则必须提前20个工作日将方案传至推广组，大型节日促销主题活动需提前1个月上报至市场推广部；

3.1.2.2市场推广部推广组同经营部进行沟通，并根据公司《广告促销管理制度》、市场推广部广告推广策略及公司相关的规章制度作出方案执行建议，推广组在1个工作日内完成上述工作；

3.1.2.3市场推广部部长在1个工作日内对方案执行作出批示；

3.1.2.4公司主管副总对方案执行作出批示意见；

3.1.2.5公司总经理在对方案执行作出批示批示意见；

3.1.3活动费用按《广告、推广费用使用规定》执行，费用由经营部自行承当；如活动费用特别高，经营部无力承当的，则可向总部申请部分支持费用，市场推广部根据实际情况给予拨付部分活动经费；

3.2报纸广告申报审批程序

3.2.1报纸广告申报审批工作流程

经营部报纸广告申请书市场推广部策划设计组市场推广部部长营销副总

3.2.2各环节工作内容

3.2.2.1经营部根据市场需要向市场推广部提出报纸广告申请，申请书须明确：

报纸广告目的、广

告主题、广告内容、广告发布时间、报纸名称、版面、规格、当地报价、报纸发行量，预计能

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取得怎样的效果等；经营部应提前10个工作日将广告计划申请书传真至市场推广部策划设计组；

3.2.2.2市场推广部策划设计组同经营部、广告公司进行沟通，并根据公司《广告促销管理制度》、市场推广部广告推广策略，参照经营部要求落实报纸广告发布，市场推广部策划设计组在4个工作日内完成上述工作；

3.2.2.3市场推广部部长签字确认报纸广告发布；

3.2.2.4主管副总对报纸广告发布作出批示；

3.2.3报纸广告发布费按《广告推广费用使用规定》执行，由经营部自行承当；

3.3地方电视广告申报审批程序

3.3.1电视广告申报审批工作流程

经营部地方电视广告申请市场推广部策划设计组市场推广部部长

主管副总公司总经理

3.3.2各环节工作内容

3.3.2.1经营部根据市场需要及自留广告推广费用状况向市场推广部提出电视广告申请，申请