经济学院经济才艺大赛策划书最终版.docx
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经济学院经济才艺大赛策划书最终版
经济学院2013年
校园文化艺术节之
经济才艺大赛
策划书
主办单位：
共青团华南理工大学广州学院委员会
承办单位：
共青团华南理工大学广州学院经济学院委员会
目录
一、活动背景2
二、活动目的与意义2
三、可行性分析2
（一）丰富的经验2
（二）认真的态度2
（三）极大的优势3
四、活动简介3
五、活动内容3
（一）活动主题3
（二）活动形式3
六、活动实施方案4
七、活动流程5
（一）活动整体流程5
（二）晚会流程7
八、物资申请8
九、活动报名方式与规则8
（一）活动报名8
（二）比赛规则9
（三）奖项的设置和评定9
十、应急方案10
（一）停电10
（二）节目10
（三）麦克风10
（四）音频问题10
（五）在场秩序10
十一、相关附录10
（一）报名表11
（二）评委打分表11
（三）汇总表格13
（四）评分标准：
14
一、活动背景
13级新生来到这个新鲜又陌生的大学校园,他们怀着懵懂的思想又富有拼搏精神，老生们在熟悉的校园里又略有些想法。
华南理工大学广州学院将是陪伴他们走过这四年地方，在学校里发生的点点滴滴也将会伴随你的记忆铭记于心，为了让他们在大学生活中有份珍贵的回忆，也为了让他们有给自己一展所长的机会。
现在开展的2013年经济才艺大赛是给他们大学创造美好回忆的良好平台，让他们对华广经济学院这个大家庭更加的热爱，更加的铭记于心。
二、活动目的与意义
促进同学间的相互了解，促进年级之间的交流，增进同学之间的友谊，增加集体归属感。
展示大学生活的美好，为同学们展现一种积极向上的大学生活态度，培养学生的团结协作精神，体育精神和爱校情怀，同时，也为同学们提供一个展示自己青春和活力的舞台。
激发同学们对集体、生活的热情，以及激发同学们的才能，使他们的才艺有得到一个舞台。
三、可行性分析
（一）丰富的经验
在此前我们举办过毕业生晚会，迎新晚会，累积了晚会经验，可以让这场晚会更加的专业，质量更加的高。
举办过这几场晚会，与其他部门的足够沟通，这些都是对我们团队意识和工作能力的肯定，也是我们可以做到宣传力度足，晚会成功举办的原因。
（二）认真的态度
此次的经济文艺大赛是我们学院第一次举办的晚会，我们会秉着为同学服务的热忱，用严谨，严格，严肃的态度去做好晚会的事前工作。
以最认真，最热情的态度去举办此次晚会。
我们会尽最大的努力让同学们感受到我们的热情，以及为了让有才艺的同学有一个可以展现自己的平台。
（三）极大的优势
1.活动执行细节经过经济学院团委、学生会八个部门的共同讨论以及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。
2.活动执行团队将从八个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。
从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、达到积极合作的目的。
同时，调动经济学院各班级的班干参与在本班级内的活动宣传以及报名工作。
3.在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），从而确保活动可以顺利高效地执行。
4.经济学院举办第一届的经济文艺大赛，对学院有着重要的意义。
这不仅给院内的优秀人才提供了一个展现的机会，还为经济学院增加了浓重的艺术气氛，营造更好的文化艺术氛围。
四、活动简介
活动地点
学生活动中心
活动时间
12月6日
活动对象
华南理工大学广州学院经济学院全体学生
主办单位
共青团华南理工大学广州学院委员会
承办单位
共青团华南理工大学广州学院经济学院委员会
协办单位
华南理工大学广州学院经济学院团委、学生会文体部
5、活动内容
（一）活动主题
才现华广艺飞冲天
（2）活动形式
文娱晚会
六、活动实施方案
（一）前期工作流程
1.领导嘉宾联系
（1）计划书审批
（2）联系，确认表演队伍完成时间：
11月7日
（3）确认晚会嘉宾名单完成时间：
11月17日
（4）制作，发放嘉宾邀请函完成时间：
11月20日
（二）中期工作流程
1.场地申请：
华南理工大学广州学院学生活动中心文体部
完成时间：
11月11日
晚会舞台布置（提早联系宣传部）
（1）制作节目单文体部
（2）宣传品的悬挂，粘贴生活部、宣传部
（3）拍摄筹备阶段的影像资料，文字报道宣传部
（4）视频以及伴奏提供文体部
（5）制作背投、宣传视频实践部
2.布场物资准备
完成时间：
11月25日前
（1）制作观众席分布图办公室
（2）制作舞台布置示意图宣传部
（3）晚会物资清单文体部
（4）晚会物资购买生活部
3.节目跟进完成时间：
11月25日前
（1）各小组的音频文体部
（2）联系各节目需要的道具文体部
4.宣传完成时间：
12月6日前
第一轮宣传阶段
A．由宣传部负责主题宣传海报、宣传横幅的设计与制作以及海报的张贴、
B.经济学院各班级文娱委员通知，在班级Q群、飞信通知；学院主页、校园华广星空登置顶帖、宣传界面。
第二轮宣传阶段
A.由宣传部负责第二轮宣传海报的设计和制作。
B.在微博上登出呼吁转发
第三轮宣传阶段
A.风雨长廊的LED灯宣传此次晚会
B.在华广星空网、系网站上刊登晚会的宣传海报
5.司仪跟进完成时间：
11月11日
（1）确认晚会司仪文体部
（2）司仪稿
6.礼仪联系完成时间：
11月25日前
（1）确认晚会礼仪宣传部
（2）礼仪跟进宣传部
7.其他文书资料
（1）节目单完成时间：
11月25日
（2）工作流程表（走台，彩排，正式晚会）完成时间：
12月6日
8.场地布置完成时间：
晚会当天中午
（1）舞台布置宣传部.生活部
（2）观众席布置宣传部
9.现场工作完成时间：
晚会当晚
（1）晚会当晚的现场秩序纪检部、生活部
（2）晚会当晚的后台秩序文体部
（3）晚会当晚的灯光音响文体部
（4）晚会节目催场文体部
（三）后期工作流程
1.后期宣传，报道工作
（1）系网站、星空发布比赛的照片资料，文字报道宣传部
（2）校广播站报道晚会盛况
2.晚会后派发感谢函
七、活动流程
（一）活动整体流程
时间
项目
备注
10月17号
联系各班负责人,介绍比赛相关事项,规则,要求,标准等
文体部
10月24号
活动的前期准备工作，召开文体部会议，分配任务
文体部
11月1号~11月20号
活动宣传的准备工作完成
宣传部
10月24日~11月7号
报名表、评分标准完成
学术部
11月7号~11月25号
物资准备
生活部
11月7号
各个节目初审
老师&主席团&文体部
11月18号
各个过了初审的节目进行复审
老师&主席团&文体部
11月20号
跟进各个节目确保准确无误（道具，服装，视频等等）
文体部
11月21号
召开内部统筹会议,再次确认安排各项事宜进度。
11月25号
物资准备妥当，租借工作。
例如宣传标语，横幅，物资购买，桌椅，胶凳租借等。
生活部&宣传部
12月6号
活动彩排并且确保灯光、音响、舞台准备工作
文体部
12月6号
确保工作餐准备，主持人准备情况。
各个节目催场，休息室准备情况。
文体部
12月6号
活动现场安排，布置，物资摆放。
宣传部&生活部
12月6号晚
活动正式开始
（二）晚会流程
18:
45
观众开始入场，播放宣传
18：
50
主持人讲入场须知
18:
55
播放开场视频
19：
00-19:
01
晚会正式开始，主持人讲话（幕后）
19：
01-19:
06
开场舞
19:
06-19:
08
主持人串场
19:
08-19:
13
领导讲话
19:
13-19:
15
主持人
19:
15-19：
20
第一支队伍
19：
20-19:
22
主持人
19:
22-19:
27
第二支队伍
19:
27-19:
29
主持人
19:
29-19：
34
第三支队伍
19：
34-19:
36
主持人
19:
36-19：
41
表演嘉宾
19：
41-19:
43
主持人
19:
43-19:
48
第四支队伍
19:
48-19:
50
主持人
19:
50-19:
55
第五支队伍
19:
55-19:
57
主持人
19:
57-20:
02
第六支队伍
20:
02-20:
04
主持人
20:
04-20:
09
表演嘉宾
20:
09-20:
11
主持人
20:
11-20:
16
第七支队伍
20:
16-20:
18
主持人
20:
18-20:
23
第八个节目
20:
23-20:
25
主持人
20：
25-20:
30
第九个节目
20:
30-20:
32
主持人
20:
32-20:
42
表演嘉宾（计分时间）
20:
42-20:
44
主持人
20:
44-21:
00
颁奖环节
晚会正式结束,收拾现场.
八、物资申请
（一）申请费用
项目名称
物品
数量
单价（元）
单位
小计（元）
备注
申请费用
邀请函
50
3
张
150
文印部申请打印
打印
200
0.5
张
100
中海报（宣传栏）
2
90
张
160
横幅
1
150
份
150
灯布
2
80
张
160
场地申请
1200
1200
学院申请
合计
1920
（二）其他费用
项目名称
物品
数量
单价（元）
单位
小计（元）
备注
主持人服装
2
50
套
100
礼炮
4
15
个
60
麦克风电池
30
3
个
90
卡纸
15
3
张
45
胶水
15
6
瓶
90
马克笔
5
4
支
20
工作餐
40
8
盒
320
嘉宾用水
2
35
箱
70
合计
795
九、活动报名方式与规则
（一）活动报名
a.报名时间：
10月7号~10月28号
b.报名要求：
经济学院各年级的同学,节目择优录取,各个协会均可报名
c.报名方式：
有意参赛的，将名单上交文体部负责人。
再由文体部负责人在截止报名时间前汇总上交本承办单位。
（二）比赛规则
1）每个节目表演时间为4-7分钟左右
2）所有节目表演的道具、服装、乐器、材料等要自备
3）初审，复审将不对参赛者服装进行评分
4）各班级提前30分钟到活动中心签到处签到，准备好伴奏放送，超过15分钟当自动弃权处理。
5）本次大赛将充分体现公平、公正原则，根据评委分数去掉一个最高分，去掉一个最低分后，取平均分作为各个节目最后得分
7）在比赛过程中如果出现由于组织会提供的硬件设备引起的特殊情况，导致比赛不能正常进行，选手应立刻通知工作人员暂停比赛，由组委会根据当时具体情况进行裁决。
8）比赛最终解释权归大赛筹备委员会（经济学院团委、学生会）所有。
（三）奖项的设置和评定
1）奖项的设置：
比赛设一,二,三等奖，最受欢迎大奖，最佳风尚奖，最团结班级奖，最佳组织奖。
各奖项名额设置如下：
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
最团结班级奖1名
最佳风尚奖1名
最受欢迎大奖1名
最佳组织奖一名
2）奖项的评定
比赛时间内，由各参赛队伍分别向各评委,观众以表演形式阐述的主题、创意、寓意、造型等。
然后由现场评委的打分定出一,二,三等奖，最团结班级奖，最佳风尚奖，最受欢迎大奖，最佳组织奖，并现场颁发奖状，奖品。
十、应急方案
（1）停电
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：
00仍没有正常供电，则按协议处理。
（协议会包括相关方面，如费用，改期等）
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。
（以签订协议为准）
3、在停电期间，由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由学术部负责领导及来宾的服务工作；由文体负责现场秩序的维持,和负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（二）节目
台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（三）麦克风
防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景
（四）音频问题
应在表演前检查每个表演项目的音频，确保每个音频能正常播放，防止表演过程中不能正常使用
（5）在场秩序
若晚会过程发生意外（如停电，火警），学生会维持秩序的工作人员应安排观众和嘉宾有秩序离开会场，避免因慌张而造成混乱和意外。
十一、相关附录
（一）报名表
2013年经济学院经济才艺大赛节目征集报名表
节目名称
类型
负责人（姓名）
班级
节目时长
表演人数
手机长号/短号
内容简介（100字以内）
备注
（注明特殊条件支持）
经济学院团委、学生会
（二）评委打分表
评委打分表
参赛队伍
名称
表演性
（40分）
组织性（30分）
现场活跃性
（20分）
额外加分值
（10分）
评委签名
（三）汇总表格
分数
参赛队
评委1
评委2
评委3
评委4
总分
（四）评分标准：
表演性：
主题鲜明，寓意深刻，构思新颖，表演出色等。
40分
可观性：
节目整体观赏性，编导和谐，层次清晰，灯光音效得当，结构合理，有较高的艺术欣赏性等。
40分
组织性：
节目符合比赛要求，整个节目服装，人员搭配，视频制造等。
10分现场活跃性：
节目进行能否能跟观众以及评委互动，或者能以剧情或者高难度的动作等等博得阵阵喝彩。
10分
额外加分值：
创意性，表演独到性，以及能给大家耳目一新的感觉等。
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