人事行政部的主要工作内容 共4篇Word文档格式.docx

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元旦、端午节节日产品的采购；

○2展会前物品采购与询价与采购：

○3设计作品的制作，例如：

名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：

不干胶贴的制作；

○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

公司物品管理：

包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；

行政成本控制：

负责准备有关行政问题解决方案；

对控制成本的方法提出建议；

文员职责：

负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；

其他：

协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容会议准备：

负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理；

制度、通知：

及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；

起草及归档公司相关文件。

1三、人力资源工作内容招聘渠道：

以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；

面试通知：

下载简历，选择合适的人员通知面试；

招聘职位的发布与更新：

每日9:

00前对招聘后台的更新与发布；

入职、离职手续的办理：

完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；

资料、档案整理：

负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；

严格执行档案资料保密制度；

员工管理：

对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；

负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；

日常福利、节日福利的计划和发放；

培训：

负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

文化建设：

负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

其他工作：

认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作XX推广：

闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到XX文档；

微博发布与管理：

每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；

XX词条：

编写XX词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；

58同城、赶集网：

定期发布信息，提高店面与公司知名度；

其他。

五、店面管理工作相册故事店面的管理：

店面电费、网费充缴等日常事物的处理；

店面人员考勤：

每日早9:

00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；

店内物品的盘点及采购：

固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；

协助店面成员进行突发性事件的处理。

2#2楼回目录人事行政人员的工作内容人事行政部的主要工作内容|2016-12-0316:

17一、岗位职责1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督促相关制度的执行情况2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等3、管-理-员工信息资料及各类人事资料4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续5、负责办理员工居住证及招调工手续6、协助经理进行新入职员工培训工作7、负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批8、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工活动9、人事日常事务管理

（1）人员请假、勤务事项登记办理

（2）人员请假、勤务资料汇编事项（3）员工动态管理（4）人员辞职手续的转办（5）各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理10、协助进行财产、内部、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动12、组织公司办公用品的购买、管理和发放工作13、管理公司公共卫生14、负责办理公司各项证件的资质年审1.人事工作：

招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；

发布招聘信息，完善职位说明书。

应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。

负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；

试用期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；

人事异动、离职等手续的办理；

劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。

负责公司绩效考核的流程和执行；

员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。

负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。

协助组织宣传企业文娱、文体活动。

2.行政事务：

监督并执行公司规章制度和工作流程；

统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。

宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款；

协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。

办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

3.前台事务：

外来人员的登记与接待；

做好公司快递收发及结果跟进工作；

协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作；

岗位任职资格：

1.基本要求：

大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经验，年龄25-30岁；

2.专业知识：

人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。

3.技能：

学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。

4.态度：

正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。

5.特殊要求：

熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验岗位职责：

1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新招聘网站，选择合适简历约定面试）2.主导培训工作，拟定年度培训计划大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作）。

3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和-谐处理员工关系，避免各种劳动纠纷的产生。

4.建立健全人才储备库，根据人才类型进行统一储备（依面试情况进行更新），同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析，控制招聘费用。

5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资）6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司人员变动情况（入职、离职3天以内必须完成网上操作）7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。

（每月18号前必须操作完毕）8.人事档案的正确管理，及时整理归档，在职与离职人员的档案分开管理（每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性）。

9.与各直营店店长友好沟通联系，及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况（每两天就要友好沟通一次，相关信息通过文件的形式进行）。

10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。

11.随时检查各部门人员日常行为规范，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处罚，并作以详细记录。

（每天不定时检查）12.及时完成上级交付的其他工作事务。

#3楼回目录行政人事助理工作内容人事行政部的主要工作内容|2016-12-0322:

26主要职责是：

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

3、协助公司行政、采购事务管理．一.行政方面工作1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，包括办公用品采购、发放、使用登记。

非常规用品的申购：

部门申请-经理审批-物品采购-财务报销2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。

3、每月缴纳办公区域水电费。

（按比例算好各部门费用填支出凭单）；

每周去奥体办公室取信。

（由前台做好登记）4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理；

日常安全工作、保密工作；

后勤、食堂的管理；

行政日常事务处理；

上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

7.日常事务处理：

对食堂、宿舍、的管理；

以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8.奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通二.人事方面工作1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；

综合协调各部门的工作；

检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

2、招聘：

编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。

3、办理员工入职：

负责新入职员工培训工作。

（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。

（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），以及社保等资料收集4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”，带领到签字后开始实行招聘计划#4楼回目录行政人事工作具体内容人事行政部的主要工作内容|2016-12-0317:

18人事工作：

1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划;

2、根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本;

3、指导和协助各下属校区制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定;

4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本;

5、负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案;

6、指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责;

7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理;

8、根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘;

9、根据培训需求，制订培训计划，组织实施各种培训;

10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施;

11、根据薪资调查结果，制订整体薪资架构;

12、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员工岗位级别及工资级别;

13、制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和-谐关系;

14、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

15、制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理，档案、合同、用工手续等.行政方面：

1、组织制定公司行政管理制度并监督执行;

2、加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证;

3、行政费用的预算与管理;

4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持;

5、公司精神文明建设及外部联系，组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保公司目标的达成.6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划；

7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度；

8、协调和控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作；

9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；

10、招聘优秀管理团队，实施人才发展储备计划；

11、组织和推动企业文化建设，配合人力资源总监全面开展公司人事工作。

12、计划与执行：

依据公司的经营计划，制定符合公司发展战略的人力资源计划，并组织实施。

13、制定适合公司发展的人力资源制度，制定员工入职、转正、合同、调动、奖惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。

编制人力资源内部工作流程及外部工作流程。

14、招聘：

制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才，组织安排面试、筛选。

15、培训：

编制公司各类人员的培训计划，组织协调全公司人员培训计划的实施及评估工作。

16、考核与评价：

制定各部门的考核评价指标，制定各部门经理的考核评价指标及打分机制。

制定其他员工岗位的考核评价指标及打分机制。

17、员工福利与企业文化建设：

制定和安排实施员工福利政策：

建设适合企业发展的企业文化。

18、员工关系与职业规划：

与员工进行积极沟通，了解员工需求和协调员工关系，促进员工职业生涯的发展,提升员工的满意度,使人员流动控制在合理水平,妥善处理劳动争议。

19、负责本部门日清日结、月度、季度、年度工作计划和工作总结的收集、审核工作，配合人事管理处做好绩效考核工作；

20、组织制订部门工作计划，指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行；

21、组织编写、修订和完善行政类规章制度，并监督实施；

22、依据权限或受领导委托对部门、公司有关工作进行协调、督办和协办；

23、负责公司重要会议和重大活动的策划和组织协调，负责公司重要会议材料的组稿和审稿；

24、负责公司的重要公关外联和接待工作,建立和保持良好的沟通渠道；

25、指导下属对公司固定资产、办公用品、办公设施进行管理；

26、对领导工作日程、工作计划进行协调、维护和配合安排；

27、负责总裁办公会的材料准备、会议记录和有关材料的整理上报；

28、负责公司重要文件的审核或起草，负责公司档案管理工作；

29、负责公司办公环境的维护及车辆管理工作；

30、负责下属人员的工作分配、协调及日常培训、考核、督办工作；

31、在权限范围内，负责处理职权范围内的法律事务工作；

超越权限的，逐级报批后执行；

32、协助企业做好企业宣传工作，负责公司IT事务的日常管理工作；

33、负责公司印章管理工作，严格按照公司印章管理制度执行；

34、负责公司证照的日常监管工作35、食堂的日常管理、全厂的日常安全保卫管理。

36、车辆管理：

派车、费用核算、保险、日常维护等等。

37、完成领导交办的其他事务。