卓越班组申报材料Word文档格式.docx
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同时,还开展了业务体验月,每月每组一个体验主题,并由试用的员工对其他组员进行培训,使员工能更好的掌握各项新业务,也提升了员工的自我学习与管理能力。
通过多样化的活动,使员工得到了锻炼,获得了成长。
二、精益求精,建设卓越团队作为一名管理者,我们应思考如何才能近一步的提升团队绩效,因此,在班组管理方面,班组长带领班组人员根据班组情况,总结出新方法、新点子。
1、实行“五个一”班会制度----新班会助成长以前班组会议内容是以员工工作情况、班组现状分析等为主,总会涉及到员工的考核等问题,在很大程度上影响了员工的工作情绪,但如果不讲会影响员工的工作效率,所以如何开一个即轻松又有效率的班会成了我们这次活动需新的内容之一,通过班组人员的提议及借鉴其它优秀班组的管理经验证,本班组形成和开展了多次新型班会“班会五个一”,包括:
一份问候(每天给员工一个微笑或一声问候,会使员工感到亲切的关怀,也会影响到他们一天工作的心情)、一个故事(班会上通过故事的分享使员工明白自己的不足及如何改进)、一次表扬(表扬班组中优秀或进步较大的员工)、一个目标(通班组制定当天的短期目标,由员工共同实现)、一份信任(不管员工怎么做,做的如何,我们每天都应该充分相信他人,只有相信,才能使他们做的更好)。
2、建立闭环式沟通制度----新制度沟通畅员工沟通一直是班组管理中大问题,其中涉及员工绩效沟通、心灵沟通等,在管理人员与员工沟通过程中总会遇到很多困难或隔阂,如果能有健全的沟通制度,就会提高管理人员与员工的沟通效率,通过班组人员多次会议讨论,根据班的实际情况,共同制定了班组互动互约制度。
通过班组信息员来传达员工的心声。
通过这种方式,在员工沟通方面形成了一个闭环的沟通机制,更有利于信息的传达,意见的反馈和谐关系的建立。
近几个月来,不论是从员工的精神面貌还是绩效成绩中都能体现出新的沟通制度的优越性,班组五星及四星员工较以前增加了5%,员工平均绩效增加了5.35分,通过新的沟通机制,使班组中许多员工打开了自己的力量之源,有四名员工成为了优秀的辅导员。
同时班组还开发了《班组信息员传递员及班组员工管理手册》。
3、开展能量传递活动----小楷模树榜样在班组里选拔素质好、能力强、业务精、能团结帮助人的员工作为“小楷模”,用他们的言行举止感召人、鼓舞人,在班组管理和工作中起表率作用。
主要通过班组定期会议,由相关人员与员工交流心得、传授技能等内容,带动班组员工共同进步,做好班组“领头羊”。
同时培养了一批新的接班人,使他们在本职岗位上就提前得到锻炼,以适应以后不同岗位的需求。
为保证班组文化健康发展,我们对每个人都进行了明确分工。
如抽取业务精英为业务知识培训师。
平时活泼开朗善于组织的为组织委员等等。
这样,使每个成员在班组中都各得其所,在各自适宜的岗位上充分施展才能,形成整体合力,优质高效地完成公司下达的各项任务。
也完成了成员的自信的提升。
4、规范创新提升质量----小规范大智慧作为一个特殊的服务行业,声音工作者,优质的服务不但要有熟练的业务知识,还要有良好的表达及沟通力,可是为什么我们都做到了,但客户满意率还是得不到提高,班组成员史佳佳通过自己的多种方式均未达到理想的目标,对此她一直对自己的成绩不是太满意,一次无意间听到一位同事在接线过程中将公司的规范用语变为自己的语言,但没有改变其本意,听起来感觉更舒服。
之后她一直留意这位同事的各项数据,她的满意率出奇的高。
经过自己的总结和尝试,她总结出了一套自己的服务语言,其实只是换了一种表达方式,却使客户感到更亲切,也正是因为这一点小小的创新,大大提高了很多人通过很多方法都没有有效解决的问题------客户满意率的提升立竿见影,班组的平均满意率在94.5%以上,以过到甚至超出了公司规定的目标值。
5、开发娱乐式学习法----学习歌长兴趣我们班组员工从事客服工作时间都较长,积累了丰富经验,对工作中的一些业务或疑难问题有一些独到的见解和创造性的作法。
鉴于此,通过本次活动,我鼓励他们将实践经验总结提炼成朗朗上口的“顺口溜”,班组员工还集体编写的《服务规范歌》等,以寓教于乐的形式将学习变成妙趣横生的乐事,使学习工作化,工作学习化。
便于广大员工学习推广,提高了员工的学习兴趣,使员工由被动式学习转化为主动学习。
我们欣喜地看到,在解读了创新内涵,把创新从“神坛”上拉下来后,创新成果“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”。
“创新活动聚心智,用心育出创意苗”,虽说我们的创意成果还显稚嫩,只要我们班组员工持续深化活动,用心浇灌班组建设这片沃土,组员们辛勤耕耘,相信创意的成果会跨步跃上档次!
三、坚持以人为本,注重“情”、“理”相融的沟通人是具有丰富感情的,情绪、情感是一个人精神生活的核心部分,而这一部分也直接影响到每个员工的工作状态及主观能动性的发挥,影响到工作成效问题。
首先尊重每一个员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权力,所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等,为员工提供良好的工作环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单真诚的人际关系.在具体工作中能以“理”服人,把理讲透、说清,大道理能讲;
小道理也能讲,既要看到问题的表象,又能分析内在的实质,找到启发员工思维的金钥匙;
其次,有“理”还必须有“情”,人心都是肉长的,对于朝夕相处的员工,既要尊重他们,平等待人,又要帮助他们,以真心诚意的关心、理解和信任感动他们,加大感情投入。
在碰到问题时利用“三明治”工作法进行沟通,如果直接方法行不通,我会采用其他方式给成员做工作,比如找平时和他对脾气的员工去侧面沟通或者是用实际的案例在全组进行分析从而达到想要的效果,实现全组成员在工作、思想上保持一致,真正做到了大家心往一处想,劲往一处使。
篇二:
卓越班组申报材料敬业奉献追卓创新——疑难处理组卓越班组申报材料哪里有投诉,我们就会出现在哪里,哪里出现疑难的客户,我们就会在站在哪里,哪位客户代表需要帮助,我们就会服务哪里,这就是疑难处理组,始终坚持“客户为根,服务为本”的服务宗旨,全心全意为内外部客户提供最有力的支撑。
接下来首先向各位领导介绍一下我们这支团队的基本情况第一部分:
精蚁团队简介一、班组概况提到这9人团队和投诉处理的工作,大家并不陌生,从2004年投诉组成立到2011年投诉组的解散,大家被分散到不同部门,不同的岗位,就好像离家的孩子一样,每一位员工的心中都有一种不安和心酸,团队的解散给每一个人带来巨大的打击。
因为大家的坚持,因为大家对北区的信赖,我们跟随北区走到了2012,由于客户代表投诉处理工作的整合,如今这支团队被重新组建起来,离别后的重逢充满着激情和喜悦。
这支9人团队和北区一同成长,和北区共同走过8年,大家的平均年龄29岁,因为岗位的特殊性,因为每一个人的艰辛经历,他们是北区投诉处理的精英,他们跟随北区,他们爱北区。
疑难处理组的成立,肩负起更多的支撑职能,客户代表投诉处理,服务提升管理,工单质量管理,一线的培训支撑,咨询单回复,升级投诉处理,重点难点客户关注等。
虽然只有9人,可是我们每一项工作都做到高标准,严要求。
因为我们有信心,有奉献的精神,有创新的能力,有不言放弃的使命感。
我们的队名:
精蚁队我们的队呼:
敬业奉献,追卓创新我们的队标:
对标的含义:
对标由九只蚂蚁和一个向上箭头组成,九只蚂蚁向征着疑难处理组的9人团队,箭头向上代表着北区的服务向上,疑难组的服务支撑向上,9支蚂蚁紧紧围绕着向上的箭头代表着我们大家的团结,朝着北区的发展目标努力拼博。
班组愿景:
和谐小家,服务大家,不断创新服务管理支撑工作!
班组目标:
做北区“服务型”支撑班组(图处说明:
我们都是北区的投诉处理专家,这里充满了和谐、快乐!
)在班组文化建设方面重点开展“5P”标准的班组文化建设分别为:
基础力、学习力、执行力、凝聚力、创新力基础力:
通过培训、知识共享等多种形式结合,提升业务能力和综合素质。
积累日常处理经验和加强外部学习交流,疑难处理专家定期开展培训提升工作,制作各类培训课件,做好自身业务能力提升的同时与一线分享各种处理经验和服务技巧,成为北区服务和业务提升的纽带和桥梁。
(图处说明:
疑难处理组与一线客户代表、班组长、主管工作交流与分享)学习力:
开展每天1小时的学习活动,以不同内容不同形式,开展自我培训提升工作,加强内部交流学习,营造积极的学习氛围。
平时学习PPT制作,处理经验交流,EX使用技巧,数据分析等等。
经过每天1小时学习活动的持续开展,疑难处理全员能力等平化发展,实现了人人做分析,人人做培训,人人是专家的全素质提升。
执行力:
追求好服务,让客户满意是河北移动的目标,也是北区的目标,更是疑难处理组坚定不移的执行目标。
在团队成立初期,疑难组面临人员少,投诉量高的严峻形式,为了保证每一位客户问题及时处理,为了遵守我们的服务承诺,我们严格控制处理时限,把客户投诉处理定为第一执行原则。
凝聚力:
凝聚力是班组的灵魂,有了凝聚和团结,班组才会五颜六色,丰富多彩,在凝聚力建设方面,疑难组开展每月“桌会”、“经典小吃约会”、“K歌”“周末轻松游”等不同形式的团队活动不仅舒缓紧张情绪,更融洽班组成员感情,形成了和谐的人际关系,更激励了高昂的团队士气,实现班组的凝聚力不断提升。
。
打造激情工作,快乐生活的班组文化氛围。
疑难处理组特有的美食文化,这里享有全国美食信息,因为我们有美食专家,有快乐一起分享,有美食一起分享!
)创新力:
管理和创新是我们工作始终离不开的话题,疑难处理组在创新管理方面,建立创新管理原则,即:
创新从细节的改变开始,以“人”和“事”两点切入创新工作。
人:
选择最合适的人做最合适的创新工作;
事,则以具体工作具体要求,以目标管理确定创新模式。
到目前为止,疑难组开展了工单、服务和业务提升方面的创新20余项,不断推崇创新能力的深入开展。
(图片说明:
在中心的论坛上,开辟了投诉交流专区,以最直接,最快捷的方式做一线服务支撑)第二部分:
以工作为切入点,求真务实,创新班组管理,做服务支撑专家疑难处理组不只是简单的处理客户代表投诉工作,大家都知道,投诉处理的工作就像扫地雷一样,处理好了,我们会稍安无事,处理不好,就像地雷爆发一样,可能会给企业带来严重影响。
如何让一位客户对我们从不满意转化为满意,甚至处理好每一例疑难,升级投诉问题……,所有工作的细节都在考验着我们这支队伍的实战能力。
一、以“好服务”文化建设为切入点提升服务能力客户代表投诉从班组长的兼职分散处理转为专职团队处理以后,对服务质量问题从发现、处理、提升、落实等多环节提升起到了重要的作用。
客户代表投诉集中期间,月投诉量达到近3000件,为了改善服务,提高客户感知。
疑难处理组在5月份提出了篇三:
卓越班组申报材料—集客部大客户中心中国移动卓越班组申报材料中国移动通信集团安徽有限公司黄山分公司红旗班组2010年11月10日青春飞扬搭建沟通的信息化桥梁——中国移动通信集团安徽有限公司动力先锋班组事迹简介班组Logo:
班组名称:
动力先锋班组口号:
活力、冲锋、睿智、合作班组理念:
不放弃、不抛弃黄山移动集团客户部大客户中心成立于2009年3月,拥有集团客户经理19人,负责市区重要集团1000多家,重要个人VIP大客户600多户。
是一个朝气蓬勃、奋发进取的集体,也是黄山移动业务、服务的精英力量。
2010年5月公司号召进行班组文化建设,大客户中心立即开展行动。
构建班组内部架构,设立组织委员、宣传委员、培训员、安全员等职位,让员工自治,成为班组长的左膀右臂,群策群力共同将班组管理好!
今年,大客户中心认真贯彻落实省公司提出的关于班组建设的各项目标和阶段性活动,把“班组建设”作为工作抓手,在工作创新、服务技能、工作环境、服务规范等环节上狠下功夫,经常找差距,找不足,对工作中发现和存在的不规范行为,敢于开展批评与自我批评,做到了不护短、不避短,好人好事层出不穷。
我们主要做法如下:
一、紧紧围绕班组建设的目标,精心组织开展各项活动,确保生产经营指标的完成。
大客户中心紧紧围绕着班组建设的中心目标,按照省公司提出的集团营销战略“攻、守、拓”的要求,制定了创建“卓越班组”的几项硬性指标,即:
全面完成当年的经营发展指标,业务受理及服务无差错,用户服务满意率达到100%,积极开展各项团队活动,发挥团队成员主观能动性。
并围绕这些指标,精心组织开展各项团队、营销、服务活动。
1、为黄山市重要行业信息化建设献计献策,成功为黄山市一楼实业有限公司、黄山军分区、黄山市烟草公司、黄山长远公司、公交公司等单位的企业内部管理和业务发展提供有效的集团信息化解决方案,本着为企业节约成本前提下,帮助企业不断提高经营业绩,使得企业成同行业中的佼佼者。
2010年4月大客户中心收到黄山军分区司令部送达的锦旗,高度赞扬了大客户中心为黄山军分区信息化建设的卓越贡献。
2、不畏艰辛全面开展“三扫”活动。
所谓“三扫”即扫楼扫街扫单位,由各客户经理分区域走入商埠、百姓家,了解普通商家的通信需求,清扫通信盲点,主动上门开展营销服务,通过移动信息化帮助商家节约成本、扩大业务。
在活动中,涌现了许多感人的事例:
如在一次扫街活动中,客户经理了解到一家商铺老板,因身有残疾,行动不便,无法去移动公司办理集团业务入网手续的情况后,主动上门到他家里,为其现场办理业务,并指导用户如何利用信息化手段发展业务,最终与商铺老板成为了知心朋友。
3、开展多场“动力100,成就精彩”行业推介会。
以多种信息化产品为基础,成功与企业用户之间搭建信息交流平台,进一步探讨企业应用的商业潜力和社会服务功能。
推介会形式多样,气氛热烈,让与会嘉宾全面、清晰的了解企业信息化办公管理进程,这种更直面、近距离、全面视听的立体方式宣传让与会嘉宾能够亲身感受到移动信息化的魅力,并受到了大家的一致好评。
二、充分突出“创建学习型团队,争做知识型员工”主题,积极开展形式多样的学习活动,不断提高员工队伍整体素质。
1、一天一晨会,一周一学习我们坚持每天一次早会、每周一次周会的学习制度,组织全体员工认真学习思想政治理论和业务知识,积极宣传“市场决定企业地位、效益决定员工价值”的工作理论,强调“在学习中工作,在工作中学习”,努力做到自身的发展与企业发展同步,将思想认识从那些旧观念、旧体制的束缚中解放出来。
同时,通过组织虚拟团队、开展文艺活动等多