新版项目合伙人模式执行流程.docx
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新版项目合伙人模式执行流程
“项目合伙人模式”执行流程
1、项目合伙人模式基本原则
1.1、以市场化为基础,提升员工的工作效率,最终形成公司内、外部的合作化机制,共同分担风险、创造价值,共享项目红利。
最终达到公司、员工、客户共赢格局。
2、项目合伙人入伙基本条件
2.1、具备完全民事行为能力。
2.2、了解和认同“项目合伙人模式”,有主动参与合伙的意愿,自愿且有能力承担相应的风险。
2.3、项目运营相关人员范围界定及认购比例:
部门
认股比例
个人投资
项目运营相关人员
认购级次
下限
上限
下限
上限
公司
40%
80%
-
-
次后认购(保障实施)
项目营销部
20%
60%
2%
10%
负责该项目业务经理
1级
项目管理部
负责该项目施工员
1级
采购部
负责该项目采购人员
1级
设计部
负责该项目设计人员
1级
财务部
负责该项目总账会计
1级
财务部
成控岗位
1级
库房
负责该项目物资收发库管员
1级
财务部
财务总监
2级
人力发展部
人事/行政专员
2级
人力发展部
人力总监
2级
营销部
营销总监
2级
采购部
采购经理
2级
项目部
项目经理
2级
设计部
设计部经理
2级
公司范围内
其他员工
3级
备注:
认购级次划分原则:
公司各职能人员与项目运营关联程度进行划分。
3、项目合伙人入股方式
3.1、工程项目立项之日起,由项目营销部、项目管理部、采购部三个部门在2日内按《项目资金占用测算表》测算出该项目需垫资金额并传递到财务部。
由财务部成控岗位在1日内按该垫资金额的1.3倍计算作为“项目运营资金总额”,并发布《项目招股声明书》。
3.2、《项目招股声明书》从发布之日起5日内,由上述第2.4条界定范围所有人员按认购级次顺序自愿进行认购,认购人需向财务部成控岗位提交《项目股份认购申请》。
3.3、根据“项目运营资金总额”作为总股金,单人认购的比例最低为2%,最高不得超过10%。
3.4、认股期限届满,上述第2.4条界定范围所有人员自愿认购后比例未达到20%时,则该项目合伙失败。
3.5、认购期限届满,上述第2.4条界定范围所有人员自愿认购后比例超过60%时,计算公式如下:
单位系数=60%/(1级认购员工认购总比例*2+2级认购员工认购总比例*1+3级认购员工认购总比例*0.5)
实际认股比例=该员工认购比例*该员工权重*单位系数
认股款=合同金额*实际认股比例
注:
1级员工权重为2,2级员工权重为1,3级员工权重为0.5。
如按上述计算方式1级员工的实际认股比例低于2%时,则1级认购员工按每人2%进行分配,剩余部分在2-3级认购员工之间按上述计算方法进行分配。
4、项目合伙管理
4.1、“项目合伙人小组”成立之前,项目合伙相关工作由财务部牵头协调,“项目合伙人小组”成立后,相关工作由执行秘书牵头协调。
4.2、项目总股金认购达到规定比例后,由全体项目合伙人与公司签订《项目合伙协议》,并由全体项目合伙人组成“项目合伙人小组”。
4.3、“项目合伙人小组”设立小组负责人和执行秘书两个岗位,小组负责人由吴友林兼任,负责项目合伙期间总体管理事宜。
执行秘书由财务部成控岗位兼任,负责项目合伙期间文件草拟、资料保管、居间协调、召集组织项目合伙人会议等日常工作。
执行秘书的报酬计算方式为:
合同金额100万以内的500元、合同金额100-200万的1000元。
4.3、《项目合伙协议》签字生效之日起2日内全体项目合伙人(含公司持股比例应缴部分)认股款必须转入开设的项目资金专户,逾期未转款的合伙人取消其本次入伙资格,并停止该合伙人1年时间的入伙资格。
部分合伙人因逾期缴款被取消资格后,差缺部分股金优先由其他合伙人补充认购,认购后仍差缺部分股金由原未认购项目营运相关人员补充认购,所有员工认购后仍差缺部分股金由公司进行补充认购。
所有补充认购合伙人(含公司补充认购部分)必须在签订书面协议2日内将认股款转入项目资金专户。
4.4、项目立项之日,设立项目资金专户作为项目收支的唯一账户,款项必须专款专用,不得用于其他用途,每月末财务部对“项目合伙人小组”全体成员公布该专户资金收支明细。
4.5、财务部每月末对“项目合伙人小组”全体成员公布该项目成本费用明细,便于不断优化管控措施和修正收支计划。
4.6、项目现阶段利用公司平台进行管理,公司按合同金额*3%收取平台管理费用(计入项目成本)。
待项目合伙模式运行成熟后,根据实际情况调整管理模式和平台管理费用的计算方式。
4.7、项目专户资金因周转困难,可以以“项目合伙人小组”的名义向公司借款,借款利率按公司同期贷款平均年利率计算。
4.8、公司因业务开展需要可以向项目资金专户借款,借款利率按公司同期贷款平均年利率计算,取得的利息收入计入项目利润。
5、“项目合伙人小组”成员权利与义务
5.1、小组成员有权利对项目专户资金收支情况进行监督。
5.2、小组成员享有投票表决权,表决权实行一人一票原则,不区分持股比例大小,公司持股部分享有一票表决权并享有项目合伙相关事宜一票否决权。
5.2、小组成员享有监督项目运营相关人员的工作执行情况,并提出有效管控建议的权利。
享有选举和推荐项目现场负责人、采购人员权利。
5.3、项目合伙人中途申请退股时,其他小组成员享有表决权和优先认购该退股股金的权利。
5.4、项目红利分配决定生效之日在册的项目合伙人,享有按持股比例分配项目红利的权利。
5.5、小组成员应保守所知悉的公司各种商业秘密,擅自泄密造成损失的应承担相应的经济损失,公司保留追究该泄密责任人其他责任的权利。
5.6、小组成员应按规定及时缴纳认股款,项目决算亏损时,全体小组成员按持股比例承担相应的亏损。
6、项目合伙人中途退股方式
6.1、原则上从所有项目合伙人自愿认股并在《项目合伙协议》上签字之日起,至项目最终结算并做出红利分配决定之日止,该期间不允许退股。
6.2、如因特殊原因,项目合伙人需要退股的,由除该退股合伙人以外的其他合伙人进行投票表决,经2/3以上项目合伙人一致同意后该合伙人退股生效。
6.3、经表决不同意该合伙人退股的,如有其他项目合伙人自愿认购该转让股金的,经转让双方协商一致并签订《项目股权转让协议》后,该转让股金的权利与义务由认购项目合伙人取得。
6.4、如表决未通过该项目合伙人退股且无其他项目合伙人自愿认购的,该项目合伙人不允许退股。
7、项目合伙人中途退股结算流程
7.1、项目合伙人如因特殊原因需退股的,应向“项目合伙人小组”执行秘书提交《项目股份退股申请》,执行秘书收到书面申请之日起第3日召集项目合伙人会议,经项目合伙人会议表决达到退股条件的,按《项目股份退股申请》记载日期后的第一个扎帐日(25日)计算该项目的完工程度。
7.2、计算的完工程度经全体项目合伙人(含退股合伙人)2/3以上一致认可后生效。
7.3、财务部按生效的完工程度,核算该项目的损益情况。
经核算该项目为盈利的,该退股项目合伙人可以全额退还认购股金的本金,但不计算利息和红利。
经核算该项目为亏损的,该退股项目合伙人应按持股比例承担相应亏损,扣除应承担的亏损金额后剩余本金退还给该项目合伙人。
8、风险承担原则
8.1、应收账款坏账风险(质保金除外)按项目合伙人出资比例分摊。
8.2、劳动争议、人身伤害赔偿由公司通过购买保险转移风险,公司统一控制该风险,购买保险相关费用计入项目成本费用。
8.3、项目亏损按项目合伙人认购比例分摊。
9、项目红利分配
9.1、项目竣工结算书签字且应收账款全部收回(质保金除外)之日起15日内,由财务部核算出该项目损益情况,对“项目合伙人小组”全体成员予以公示。
9.2、项目损益情况公示期为3日,公示期间全体项目合伙人有权利对公示数据提出异议,经查实后予以修正。
9.3、项目损益公示期满之日起,由财务部在2日内按认购比例计算出全体合伙人应分配的本金和利润金额。
9.4、项目损益公示期满第4日,由执行秘书召集“项目合伙人小组”全体成员会议,该次会议上由执行秘书形成项目红利分配书面决议,并经全体项目合伙人签字后生效。
9.5、财务部按项目红利分配决议分配后,项目合伙协议自动失效。
10、其他
10.1、本执行流程根据目前公司实际情况制定,后期项目合伙人模式运行成熟后,会根据实际情况进行补充和优化。
10.2、本执行流程未尽事宜,解释权归财务部。
附件1:
《项目合伙协议》
重庆XXXXX有限公司
项目合伙协议
项目合伙人1:
姓 名________,身份证号:
_________________持股比例:
____%
项目合伙人2:
姓 名________,身份证号:
_________________持股比例:
____%
………
项目合伙人(公司持股部分):
指定代表人:
姓 名________,身份证号:
_________________持股比例:
____%
经合伙各方友好协商、达成以下合作协议:
第一条、合伙项目名称:
_________________ 。
第二条、合伙项目地址:
__________________ 。
第三条、合伙期限,自____年____月____日起,至财务部按《项目红利分配决议》分配止,项目合伙协议自动失效。
第四条、项目合伙基本原则及执行依据:
《“项目合伙人模式”执行流程》。
第五条、出资总额、单个合伙人出资金额、出资方式、出资期限。
(一)、按《项目资金占用测算表》测算出本项目需垫资金额为___________元,按该垫资金额的1.3倍计算作为“项目运营资金总额”,即项目合伙总股金为___________元。
(二)、各合伙人按持股比例乘以“项目运营资金总额”作为各自的出资金额,各合伙人按上述方式计算的出资额以人民币方式出资,具体各合伙人出资金额如下:
项目合伙人1:
姓 名________,出资金额:
_______元(大写:
_______________)
项目合伙人2:
姓 名________,出资金额:
_______元(大写:
_______________)
……………
项目合伙人(公司持股部分)指定代表人:
姓 名________,出资金额:
_______元(大写:
_______________)
各合伙人必须在本协议签订之日起2日内即在______年____月____日以前转到指定的项目资金专户(银行账号:
_____________________,开户行:
_____________________)。
(三)、项目合伙期间各合伙人的出资为共有财产,不得随意请求分割。
项目合伙协议终止后,各合伙人的出资根据项目决算的损益情况,按持股比例分配相应的红利或承担相应的亏损后予以返还。
第六条 入伙、退伙、出资的转让、盈余分配、项目合伙人的权利和义务。
1、项目合伙人的入伙、退伙、出资的转让、盈余分配、权利和义务及其他项目合伙相关事宜按照《“项目合伙人模式”执行流程》执行。
第七条 项目合伙争议解决方式。
凡因本协议或与本协议有关的一切争议,合伙人之间共同协商,如协商不成,提交重庆市仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决为最终裁决,对合伙各方均有约束力。
第十四条 其他。
(一)、本合伙协议一式___份,合伙人各执一份,一份交项目合伙人小组执行秘书留存。
(二)本协议经全体合伙人签名、盖章后生效。
项目合伙人1:
_____________________ (签章)
项目合伙人2:
_____________________ (签章)
……………
项目合伙人(公司持股部分):
指定代表人:
____________________ (签章)
合伙协议签约时间:
____年____月____日
合伙协议签约地点:
__________________________
附件2:
项目招股声明书
重庆XXXXX有限公司
________________项目招股声明书
为提升公司员工的工作效率,最终形成公司内、外部的合作化机制,共同分担风险、创造价值,共享项目红利。
最终达到公司、员工、客户共赢格局。
经公司研究决定,现就________项目对公司内部员工进行招股,特制定本项目招股声明书。
一、执行依据和流程
(一)、本次招股事宜执行依据和操作流程以《“项目合伙人模式”执行流程》为准。
二、招股项目:
项目
三、项目总股金:
元(大写:
)
四、委托招股单位:
重庆XXXXX有限公司财务部
五、认购期限
(一)、本次招股声明书发布之日起5日内。
六、其他
(二)、本声明书未尽事宜,以《“项目合伙人模式”执行流程》和财务部解释为准
发布单位:
发布日期:
年月日
附件3、项目股份认购申请
重庆XXXXX有限公司
______项目股份认购申请
姓名
性别
民族
身份证号码
家庭地址
联系电话
公司职务
认购级次
认购比例
本人承诺:
上述信息真实有效,且已仔细阅读《“项目合伙人模式”执行流程》,并自愿按照该文件享有权利和履行义务。
本人签字:
日期:
附件4、项目股份退股申请(略)
重庆XXXXX有限公司
______项目股份退股申请
姓名
性别
民族
身份证号码
家庭地址
联系电话
公司职务
认购级次
退股比例
本人承诺:
上述信息真实有效,已仔细阅读《“项目合伙人模式”执行流程》,并自愿按照《“项目合伙人模式”执行流程》第6条项目合伙人中途退股方式和第7条项目合伙人中途退股结算流程执行。
本人签字:
日期:
附件5、项目股权转让协议
重庆XXXXX有限公司
______项目股权转让协议
转让方:
_______(甲方)
身份证号码:
家庭住址:
受让方:
_______(乙方)
身份证号码:
家庭住址:
本协议由甲方与乙方就______项目股权转让事宜,于______年___月___日在_______订立。
甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条、股权转让价格与付款方式
1、甲方同意将持有_______项目的股权共_______万元出资额,以_______万元转让给乙方,乙方同意按此价格及金额购买上述股权。
2、乙方同意在本合同订立之日起______日内以______形式一次性将上述款项支付给甲方。
第二条保证
1、甲方保证所转让给乙方的股权是甲方的真实出资,是甲方合法拥有的_______项目股权且不存在任何形式的争议,甲方拥有完全的处分权。
否则,由此引发的所有责任,由甲方承担。
2、甲方转让其股权后,其在_______项目原享有的权利和应承担的义务,随股权转让而转由乙方享有与承担。
3、乙方已仔细阅读《“项目合伙人模式”执行流程》,并自愿按照《“项目合伙人模式”执行流程》履行义务和责任。
第三条、协议的变更与解除
发生下列情况之一时,可变更或解除协议,但双方必须就此签订书面变更或解除合同。
1、由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使本协议无法履行。
2、一方当事人丧失实际履约能力。
3、因情况发生变化,经过双方协商同意变更或解除协议。
第四条争议的解决
1、与本协议有效性、履行、违约及解除等有关争议,各方应友好协商解决。
2、如果协商不成,则任何一方均可申请重庆仲裁委员会仲裁。
仲裁裁决为最终裁决,对甲乙双方均有约束力。
第七条协议生效的条件和日期
本协议经各甲乙双方签字后生效。
第八条本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,报项目合伙人小组执行秘书一份留存,均具有同等法律效力。
甲方(签名)):
_______
乙方(签名):
_______
日期:
附件6、项目红利分配决议(略)