基层管理培训教案Word格式.docx
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让员工们觉得单位是奖勤罚懒、奖惩分明的,是公平合理的。
从而让员工们从内心对单位充满了信心。
其五,基层管理者或领导集体要有饱满的工作热情和工作积极性,以及把单位工作做好的自信心,把单位工作当事业干的决心。
不能出现混日子的思想,不能做一天和尚撞一天钟,得过且过,因为管理者的工作表现会直接影响下属员工。
管理者在哪儿混日子,哪有员工在哪儿干事业的道理。
同时这样也会导致人才远离,单位工作也会一落千丈。
其六,管理者要及时发现并化解各种矛盾,包括生活中的矛盾。
人是有感情的,生活中的不愉快是会带入到工作中去并影响工作的。
同样生活中的矛盾也会带入工作中去,所以管理要做有心人,不但要发现并解决工作中的矛盾,同时也要发现并解决员工生活的矛盾。
解决矛盾时要不偏不倚,一碗水端平。
其七,“管理”好自己的上级各位领导,要让他们完全相信你的工作管理能力,支持你的管理思路和措施。
要让他们觉得你的管理是与他是一致的,你能做好他交给的任何工作任务。
必须避免他在你的下属员工中培植亲信...... ...... 对基层单位来说,一个团结的单位不一定是很优秀很成功的,但一个不团结的单位一定是很糟糕很失败的单位。
所以,做为基层管理人员,要想把基层管理做好,做出色,就必须十分注意团结问题,把它当做基层管理的大事来抓。
发现你的领导力,做好领导者
一、要相信自己,树立“天生我材必有用”的信念
领导不是天生的,我们每个人来到世上都是一种奇迹,每个人都有成为卓越领导者的可能和潜力,除非有先天的不足或智障。
关键是要靠自己。
大家都知道“书中自有颜如玉,书中自有黄金屋”这句话。
颜如玉就是美女,黄金屋就是做官。
湖南有位老师曾经说求学的目的是为了自己,为了能使自己有个更美好的未来和前途,让自己过得更优越些,本来是无可厚非的,但后来竟因此被辞退了,可见教育部门也存在很多不实事求是的人。
但是我觉得我们的工作学习不是为了别人或老板,而是自己未来更充裕更美好的生活。
我们在座的大多数人都受过高等教育,那么我们为的是什么?
不也是为了使自己生活的更好一点。
比如说大学同学三五年之内一般不会有太大的差别,但是十年八年后差别已经是非常的大,大家的智商都是一样的,但为什么待遇会差很多,可能有工作环境的原因,如单位、城市或社会关系的差异,但最关键的还是你个人对将来的把握和付出的努力。
我始终认为,你想让自己成为什么样的人,你才有可能成为什么样的人,你想都没想过,那怎么可能会有结果呢。
物理学家阿基米德曾经说过:
给我一个支点我可以撬动地球。
希望大家一定要树立“天生我材必有用”的信念。
“自信人生两百年,会当击水三千里”,希望各位一定要有舍我取谁的信心和勇气。
二、要成为一个优秀的领导者,你准备好了吗
(一)态度决定一切
这是米卢说的,他曾经带领五个足球水平中下等的国家挺进过世界杯。
2002年担任中国国家足球队主教练,带领中国队44年来第一次杀进世界杯的决赛圈。
米卢的魔力何在?
其实他在中国的法宝就两句话:
快乐足球和态度决定一切。
快乐足球,是米卢一语道破了中国足球最大的毛病,就是中国足球是不快乐的。
动辄就是为国争光,为中华民族争气,尤其让那些没受过多少教育的足球运动员去背负如此沉重的十字架,能不累吗,能不输吗?
在我看来,足球是中国人并不擅长的一项运动,不像乒乓球和羽毛球。
在关键时刻,连马来西亚都打不过,这就是心理负担太重的原因。
而他的第二句话“态度决定一切”道出了我们每个人生活和工作的本源。
心态和态度反映出一个人的世界观和价值观。
如果心态调整好了,用良好的心态看待问题,用美好的愿望来看待别人,就会有正确的思路,思路决定出路,态度决定过程,过程决定结果。
如果心态不好,那什么事都办不成。
印度有个故事说有个穷人没鞋穿,整天的埋怨自己命苦,但当他有一天看见一个没有脚的人时,他再也不埋怨了。
如果你想要有所作为的话,那么调整好心态比什么都重要。
(二)脚踏实地,甘当蘑菇
在国外企业有种对刚参加工作的新人的管理方法,蘑菇一般都生长在阴暗潮湿的角落里,不被人重视和看见。
就是给新人在工作中设置重重的障碍,如将其放到一个不受重视的部门,做一些琐碎的事情,有时可能还会受到冷嘲热讽,得不到一些好的培训,代人受过,甚至任其自生自灭。
我们每个人可能都有当蘑菇的经历,当然国内的企业不一定是有意识这样做。
但是当你被别人忽视的时候或不得志时,你千万不要消沉,这可能是件好事,会消除很多不切实际的幻想,能使我们更加清楚地认识到脚踏实地才能走好自己的路。
(三)做有责任心的老实人
现在一提到老实人,好像有些贬义的味道,好像就是那种木讷呆板,只知道老老实实干事,甚至连女朋友也找不到的人,这是我们民族的悲哀。
我们古井的第一条价值观就是“老老实实做人,实实在在做事,一切对事业高度负责”。
中华民族是礼仪之邦,礼义诚信是我们的立身之本。
但是很多人都已经忘记了,现在重庆提出要打造“诚信重庆”的口号,那何尝不是说明我们现在很多人不够诚信。
诚信是做人的一项基本道德,做事的基本原则。
要成为有责任心的老实人必须做到两点:
第一就是公平正直。
第二是要以公事为重。
每个人都是在为了更好的生活而努力工作,人有自己的欲望也无可厚非,就像一首打油诗:
“终日奔波只为饥,方才一饱便思衣。
衣食两番皆俱足,又想娇柔美貌妻。
娶得美妻生下子,恨无田园少根基。
买得田园多广阔,出入无车少马骑,院内备有车和马,叹无官职被人欺。
县官主丞还嫌小,只想宫中挂紫衣。
做得皇帝求仙术,便想登仙跨鹤飞。
若想世人心意足,除非南柯一梦西。
”但是君子爱财,要取之有道,这样才能拿的舒心,花的安心。
(四)胸怀大志,志存高远
拿破仑有两句话我是最欣赏的:
让驴子和学者走在中间。
因为在冬天打败仗后,由于天气寒冷,驴子作为运载工具相当重要,保护驴子成为士兵的最重要的任务,让学者走在中间表明了他对知识的尊重。
第二句话就是不想当元帅的士兵不是好士兵。
对事业没有抱负那必将是一事无成。
如果想也不敢想,更不可能有成功的机会。
合肥酒店当时上五星级,但是很多人都提出置疑,连叶海华先生也觉得不可思议,但是结果我们经过不懈的努力成为了安徽省第一家五星级酒店。
现在我们之所以有这么好的经营业绩,除了我们的经营管理层和各级员工的努力外,五星级也为我们挣得了不少生意和利润。
(五)了解自己
人贵有自知之明,因为只有你了解自己,才能给自己定好位,别人不知道你在想些什么,老实说,不是大喜大悲时,别人也不知道你是好人还是坏人。
在体现人的本质时有三种情况:
大喜、大悲和喝醉酒的时候。
大喜,有的人得意忘形,大红大紫,但是一紫就烂。
在大悲时,又意志消沉。
要经常勉励自己,得意不要忘形,失意不要失志。
有的人满口的仁义道德,但一喝醉酒什么丑态都出来了。
所以在平常工作生活中,别人都不一定了解你,只有你自己才能定好位,树立一个明确的目标,把握好自己的未来。
在我们的生活和工作中,就像金字塔一样,每个人都想站在塔尖上,但是不现实。
所以我们一定要给自己定好位。
在生活中有些人没给自己定好位,老是想怎么样,结果做什么,败什么。
如真是给自己定好位,那么生活的空间就会广阔很多。
如果你觉得自己是个很有激情的人或感染力的人,你有成为A角的实力和冲动,那你就努力成为A角,成为一个领导者;
或者不愿意抛头露面,成为B角也是个不错的选择,而且B角往往是企业的中坚力量。
A角的流动性比较大。
三、领导力成长的条件
(一)充满理想的使命感
作为一个领导者应该是一个充满幻想的理想主义者。
作为领导者首先要充满理想、热情和激情,用这种发自内心热情和激情来支持自己的理想,这时你的使命感才会形成一种充满人气的凝聚力,才能带领自己的团队走向成功。
这种使命感有三个目的:
第一、激励你的员工。
第二、凝聚一个团队。
第三、使团队走向正确的方向。
同时要注意在合适的场合、适当的方式、清晰的语言来表达公司的远景目标和战略规划。
这也关系到领导者个人的沟通能力、影响能力和表达能力。
(二)果断而正确的决策
决策过程是个复杂的过程,需要果断而且要正确。
正确的决策是评判一个领导是否称职的一个基本标准。
如果领导者能够快速制定一个好的决策,就能够赢得大家对你的信任和尊重,增强所在团队的凝聚力。
首先,当一把手最主要的要学会画句号。
你要敢于承担起主要的责任,如何画这个句号,何时画,就要靠你正确的决策。
如果你优柔寡断,同样办不成事。
其次,选择员工。
选择和配置员工是企业最困难的一件事。
让什么员工做什么岗位的工作,提拔谁不提拔谁,或处理谁,纵然选择都是很困难的决定,但也不得不做,所以领导要勇于承担责任。
再次,宣布的方式本身和决策同样重要。
要选择一个尽可能隆重的场合,并经过充分的酝酿,要注意场合、方式、内容、语言,让大家心甘情愿地追随你。
最后,要勇于承认错误。
当你犯错误时,迅速反应过来,勇于承认错误,比你优柔寡断,掩盖事实真相好得多。
在一个团队里,每天每个人都可能在犯错误。
但要作为一个好的领导者,要勇于承认和承担自己的错误,这样你的部下才愿意追随你,动辄出卖自己的部下的领导终将无所作为的。
(三)共享报酬
1.作为一个成功的领导者,要给部下树立权利、责任和义务。
既要有授权,也要明确他的权力、责任和义务。
企业发展大了,如不适当释放权力,那么积怨将越来越大,导致团队军心涣散,人心不稳。
让你的部下分享你的权力,承担你部分的责任和义务的话,这样的团队才是比较优秀和合理的。
2.作为领导者要代表你的团队去改善团队的报酬。
这里的报酬不单单指薪水,要站在团队的立场上考虑团队应该获得什么样的报酬、补偿和培训,并且将恰当的方式和数量相结合。
(1)彼得原理中这样说道:
“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”。
彼得指出,每一个职工由于在原有职位上工作成绩表现好,就将被提升到更高一级职位,因此每个单位总有些人呆在他不称职的岗位上。
如果一位员工在自身的岗位上干得非常出色,但由于不适合更高的位置,那你将用什么样的报酬去改善他的状况,并最终解决这类不称职员工的问题?
我认为可以通过加薪、免费假期、奖金等其它形式,让员工同样感到愉快。
如果非要将不合适的人推向不合适的岗位,必将给公司和个人带来损失。
(2)而作为领导人要了解自己的下属。
还有些人是单位里的污水,他能将一个好的团队搅得人心不安,怨声载道。
如果是一个好的同志,进入到一个差的团队,同样他也生存不下去,除非同流合污。
有时我们也称他们是钻进瓷器店里的驴子,要不将它赶走,要不就把它拴起来。
(3)通过分享劳动成果等方式与你的追随者共享报酬会激励他们。
(4)领导者为你的团队提供的最好的报酬就是你的领导力。
你的领导力强,公司就会沿着向正确的方向前进,团队都能得到进步,收入都能得到提高。
作为团队能为领导者提供的最好的报酬是什么?
是生产力。
大家都能尽职尽责地工作,就会产生越来越多的生产力,企业才能走向健康持续发展的道路。
(四)高效沟通
沟通包括上与下、同级间的交流,甚至是亲人间也需要经常沟通。
作为领导者只有和员工进行有效沟通,才能将自己的思想灌输给员工。
我将从五个要点简单地谈一下:
1.面对面的谈非常重要。
领导者一定要抽出一定的时间和员工进行交流。
员工也不要有任何畏惧的心理。
2.肢体语言交流有时胜过语言的交流。
有句俗话叫“身体力行”,行为和方式有时比语言更重要。
3.学会锻炼自己的表达能力。
当你面对不同的人群,都能进行比较好的演讲时,就能极大地巩固你的形象。
因此,我希望大家也要可以有意识地锻炼自己的这种能力,并注意控制好语速和节奏。
在前段时间的批判与再造活动中,我让每个人都充分准备,人人发言,有些同志本来连说话声音很小,经过几次锻炼后,到后来也能侃侃而谈,确实在表达能力上有了提高。
在天柱山战略发展务虚会上,我就让每个人都上台演讲,阐述自己的观点。
4.充分地理解别人,领悟团队的力量。
要站在对方的立场,领悟团队的力量,一个企业的发展不是一个人行为,团队的力量很重要。
5.为了保持你的见多识广和正确的决策,对内要建立员工畅所欲言的环境。
对外,行业内外的消息要了解,并且要不断地学习,保持与时俱进。
(五)影响他人的能力
这个能力分为两种:
角色的力量和人格的力量,这两种力量都可以深刻地影响你周围的人。
1.作为一个管理者影响力往往是基于他角色的力量,即他的职位。
作为领导者经常需要运用人格的力量,这种力量来自于道德范畴的公平、正直还有知识,要通过人格的力量来描述和体现你的领导力。
2.作为领导者应当把角色的力量作为权力的基础。
角色是行使权力的基础,当然其他力量更重要,如做不到这一点,就不是一个好的领导者。
不能用你的人格魅力来影响别人就带不好一个团队。
3.要恰当地设置自己的权威底线。
就是你能容忍一件事的最低底线。
我有两个底线:
(1)我允许大家犯错误,但是不允许欺骗我。
(2)你可以随时给我提意见,有不同的意见非常正常,作为领导者应该具有广纳贤言的心胸,但是不能不尊重我。
设置权威底线,也是影响他人能力的一个重要方面。
(六)有效地管理你的时间
如何将你的时间用在刀刃上,这是非常关键的。
本来我准备作个专题讲座,但考虑到有效地管理时间对于提高领导能力有着重要的意义,所以,我放在这里简单地说一下。
我们的领导和管理者通常都很忙碌,但是每天结束后也不记得忙的什么。
而且很多负责人在忙碌时,你的下属却无所事事。
这就是你没管理好自己的时间。
我们的时间可以分为三块:
一是受上级支配的时间,在这段时间把领导安排的事情做好。
二是受组织和同事支配的时间。
三是个人支配的时间,可分为受下属支配的时间和自由支配的时间。
作为我们应该尽量减少受下属支配的时间。
这样就可以抽出更多的时间来完成上司和组织交待的任务。
在此前提下,尽量扩大你自由支配的时间。
但是往往事与愿违,大量时间都被下属所占用了。
美国经济学家威廉和唐纳德合作写了一篇文章《MONKEYONTHEBACK》被列入哈佛经典论文。
文中把问题当成猴子,当下属把问题推给你时,猴子就跳到你背上了,直到替下属解决问题后,猴子才会跳走。
解决的方法两条:
一是约时间,十分钟内,面谈,我告诉你方法,你去做,这也是适当放权的一种方式。
二是树立时间管理的概念。
在管理时间的过程中,整理出哪些是事情的主要矛盾和矛盾的主要方面。
只有在管理中抓住事情的主要矛盾和矛盾的主要方面,就可以做到工作生活两不误。
四、我心目中的领导者
我心目中的领导人应该是谦逊、意志坚定、学识渊博、公平待人。
谦逊和意志坚定就是平和而执着,谦逊而无畏。
带领团队主要是靠你的品质,如果一个人表现地张扬甚至张狂,那么他绝对不可能成为一个成功企业的领导人。
匹夫之勇别于天下之大勇在于:
匹夫之勇,拔剑而起,挺身而斗,免冠徒跣,以头抢地;
天下之大勇就是猝然临之而不惊,无故加之而不怒,忍小忿而就大谋。
初当管理者所遇问题的解决之道
管理者的常见问题二:
如何充分有效的利用新老员工的优势,避免其不足
分析:
老员工经过一段时间培训、学习、实践之后会形成自己的“制式思维”,工作内容和环境的固定更强化了这种轨道效应,虽然经验丰富,但却没了创新,从而显得“斗志衰退,老气横秋”。
而新人带着原有的其他领域的知识和体验,面对一个新的工作内容和环境,加上新人的热情,自然可以擦出许多“火花”来,但是却经验不足,容易冲动。
解决之道:
利用“鲇鱼效应”激发团队战斗力。
对新员工要善加引导,激发他们的动脑能力,对好的想法及时予以肯定表彰,保护新人的建议欲望;
利用“鲇鱼效应”激发老员工的动脑意愿和干劲。
同时要防止新员工“得意忘形”,告诫他们在知识和经验上的欠缺,防止新老员工间产生矛盾。
管理者的常见问题三:
团队缺乏完善的制度,纪律松散、效率低下
每一个人都有惰性,当员工出现失误、谎言、偷懒等现象之后,首先应该反思的是队干,要认识到究竟是什么让员工出现这些问题,去找到事情发生的根源。
用制度来指导人、约束人,让员工一言一行无不有法可依,有标可考,这样队干才能从“烦琐”中脱身。
1.首先建立考勤、卫生、办公室及会议室纪律等基本制度。
2.建立日常管理制度:
(1)队干应充分熟悉每位员工的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常业务管理制度的初步思路;
(2)召集骨干员工提出日常业务管理制度的框架;
(3)召集全体人员确定管理制度内容草案,包括员工日常工作的规范及科学的工作流程;
(4)在工作实践中不断修正和完善。
管理者的常见问题四:
队干琐事缠身,员工却逍遥自在,工作漏洞百出
队干事无巨细的插手和步步紧跟的检核,不给员工留一点自主空间,逐渐就会养成员工的依赖性,对于队干指令或检核不到位的细节不会主动去做。
尤其对有能力、有上进心的员工而言,这种禁锢式的管理会使他们感到压抑和厌倦,于是大家和队干玩起“猫捉老鼠”的游戏,士气不振。
一个高明的管理者,会把握下属的能力大小、性格特征,授以相应的自主空间,向他们要结果,而不再跟催执行过程中的细节。
同时提拔部分有企图心、有能力的员工授以一定权限,让他们完成大量的琐碎的管理事务(如工作流程检查、工作任务核实等等),不仅可减轻队干的负担,也会使员工感到被重视、被尊重,获得成就感。
这种心态下的员工,就会积极、主动、负责地思考和尝试把工作做得更好。
必要的授权,可以提升员工的责任心,激发员工的潜能,具体做法如下:
1.熟悉你的下属,分析每位员工的性格特征、能力、潜力,考虑对不同员工的授权方向;
2.根据每位员工的不同潜质对每位员工做出岗位职责描述。
对有积极性有能力者,提升为基层队干,适当增加奖金,授以一定的管理权限让他完成相对琐细的管理(尤其是检核)工作;
对无积极性有能力者多沟通,激励其上进心,安排他做有难度、有挑战性的工作,直接向队干负责;
对有积极性无能力者,肯定其成绩的同时告知其技能上的不足,激发他的学习欲望,同时辅以必要的培训,安排他做相对具体的工作,多鼓励、少斥责;
对无积极性无能力者则以命令为主,要及时检核、督促、奖罚以观后效。
3.针对不同的员工要充分沟通,务必讲清期望的结果、检核制度及奖罚标准,一定要明确每人被授权的范围以避免出现位阶混乱和失控。
4.询问意见,修正指令,表示队干会及时给予各种支持。
5.放权让部属们各司其职去工作,同时加大培训力度,密切关注发展情况,多在沟通、检讨、培训上下工夫,使其感到足够的自主空间,从而真正激发其责任心、积极性和成就感。
6.视效果调整授权范围
7.一丝不苟地执行检核、督办、复命奖惩制度。
管理者的常见问题五:
员工执行力太差,上级指令的落实结果总是差强人意
尽快提升员工的工作技能才能提升团队的整体战斗力。
队干们都有自己宝贵的经验,要把这些经验技能传授给下属。
培训永远是企业回报率最高的投资。
加强培训,营造积极向上的学习气氛,具体措施如下:
1.首先队干要培养自己学习和总结的好习惯,一方面学习理论知识充实自己,另一方面勤于思考,把自己的实务操作经验写下来,积少成多,重新整理就是实战培训资料。
2.培训应该成为队干的日常工作内容,而不能等工作空闲的时候才做。
培训时间要制度化,培训前队干要经过充分准备。
3.培训内容以实战经验为主,避免空洞的理念说教,并鼓励员工将各自的经验与大家分享。
培训过程注意研讨气氛,避免填鸭式的单向沟通。
4.对培训内容要有考核的方法,辅以奖励措施。
管理者的常见问题六:
员工士气低落,对工作、对队干诸多抱怨,甚至时刻准备跳槽
也许是看不到企业前景,也许是对目前工作职位不满,也许是对队干工作方式不能接受,也许是对薪酬不满,诸多因素影响着员工的心情。
但是只有员工有好的心情,工作才会有好成绩,队干必须采取有效的措施激励员工的积极性和工作潜能。
1.通过准确的岗位描述、严谨的执行细则、合理量化的工作目标和督办、检核、奖罚制度,使员工清楚自己该为实现哪些指标去努力,怎样努力,要为哪些行为承受怎样的结果。
2.通过合理的分配机制,使表现优秀的员工感到被重视、劳有所得;
使落后者看到差距、压力和提升的空间。
既使每人都有动力,同时也容易形成位阶管理。
3.让员工适当参与决策过程,增加他们的成就感。
4.通过培训制度使员工感到工作过程中有不断的自我充实和自我提升。
5.任何人在压力之下都会更加努力,设定稍高一些的工作目标,激发员工的工作潜能。
6.及时表彰员工工作中的每一点成绩,告诉每一位员工你非常欣赏他的优点。
7.关心员工的日常生活,坦诚相待、勤加沟通。
队干的人格魅力是最有力的激励工具。
管理者的常见问题七:
员工不服从指令,要么有意消极对抗,要么明目张胆地顶撞
员工对队干的服从一方面出于对奖罚手段的忌惮,另一方面出于对队干个人的尊重和佩服。
队干过分谦和奖罚不明,员工会无所忌惮,从而滋生不合理的期望和习惯;
队干过分独裁严厉,员工常会自认为受到不公平的处理而又不敢申诉,被迫服从的结果就是消极对抗和离职率升高。
队干的“领导力”针对的是团队而不是个人,队干要想“令下如山”,一要塑造自己的威信,二要掌握“命令”的艺术。
不断树立队干的威信的方法:
1.位阶:
队干不宜过分低调,必须被员工敬重,这是为了管理效率