企业信息化管理的重要性Word文档下载推荐.docx
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首先，要把以前形成的传统档案通过现代化手段转换为数字形式，如电子扫描，以便实现信息的数字化管理。
其次，要在日常工作中全面推行自动化办公，确保以后形成的档案以电子形式为主，在接收档案时就实现数字化。
2、档案信息查阅的网络化。
以往查阅档案时，服务对象必须亲自到档案保管室检索、查找并办理正规的档案外借和归还手续，这就要求服务者和服务对象必须进行面对面的接触。
这种方式不仅浪费了服务对象的时间和精力，而且给服务者增加了更多的工作量。
引入信息化管理模式之后，服务对象欲调取档案信息，可方便地利用网络预先申请，在档案管理人员通过审核后就可以进行查阅了，这样做不仅方便了服务对象，还能大大提高档案管理人员的工作效率和档案的利用率。
3、档案检索的自动化。
在传统档案管理模式中，需要把所有档案归类，赋予每份文件一个编号，制作成检索卡片，服务对象在查找档案时要在众多的检索卡中查找出特定的编号，其效率必然是很低的。
通过客户端从数据库中进行检索，其准确性、效率自然是传统检索工具无法比拟的。
随着计算机及网络技术的发展和广泛应用，人们获取或利用档案信息不再满足于传统纸质档案的查阅，还需要利用网络平台获取自己需要的档案信息。
档案管理部门在传统的档案管理模式基础上引进了档案管理的信息化，通过网络高效、准确地为企业各部门提供需要的档案信息。
档案信息化管理是企业今后开展档案工作的趋势，是改善档案服务质量的基础工作，能更好地服务于企业生产经营管理需要的主题。
1、档案信息化是企业档案工作自身发展的需要
改革开放以来，随着市场经济的快速发展，新开发产品的日益增多，人们的档案意识日益增强，归档的数量急剧增加。
由于档案需要长期保存，而存档的库房空间及装具却是有限的，这就加大了保管档案的压力。
实行档案保管的信息化管理，才能有效地节省库房空间、装具设备，同时也能使档案保管的更加长久和完整。
档案信息化大大推动了企业档案管理的发展，人们可以利用计算机进行快捷、高效的检索，这就促使传统的档案管理模式加速迈向数字化、信息化时代。
2、实行档案信息化对室藏档案原件有一定的保护作用
众所周知，存放在档案室里的纸质文档在强光、潮湿环境下容易受到损坏，而且还不时遭受虫蚀、鼠咬的威胁，复印文件也会在一定程度上损坏文件原件，这在日常工作中似乎是不可避免的，我们既要利用档案资源又要尽可能减少对档案原件的损坏，如何解决这一矛盾呢？
现代科技的发展适时地解决了这一难题，利用网络科技平台将档案内容进行信息化处理，在电脑中将档案信息进行备份，以便今后多次复制使用，这就能对档案原件起到很好的保护作用。
3、实行档案信息化，大大提高了档案利用效率
实行档案信息化管理，对档案系统整理后分类编排，及时进行电子录入及信息更新，建立档案信息网络共享平台，以便借阅者可以快捷地自用网络查阅利用档案信息，而不必像查阅传统纸质档案那样受时间的限制，大大地提高了工作效率。
4、档案信息化为档案创新利用提供可能，更有利于加强企业文化建设
在一些企业中不乏存在着档案管理工作与企业发展历史不一致的问题。
解决这一问题，就须结合自身企业文化建设的特点，深入挖掘企业档案资源，创新利用方式，力求把“死”档案变成活信息。
为此，档案管理人员应当把握企业文化建设主题，系统梳理，提炼档案中有价值的信息资源，创新利用方式，比如，通过分类整合一些文字、图片及数字信息，制作成“企业发展史”、“先进人物工作记”等形式进行展示宣传，提高员工使命感和集体荣誉感，增强员工向模范人物学习的热情，努力为企业发展贡献自己的力量。
5、档案信息化为保障员工利益提供全面性依据
传统的纸质文件存档大多仅限于文字档案的保存，图片以及视频等信息资源缺乏，这就使档案利用上受到了很大限制。
加之有些企业员工流动频繁，转档过程中纸质文档在时间上会出现延迟等缺点，如果企业档案实现信息化管理，就可以很好地规避这一问题，并且能更好的确保档案的安全性。
综上所述，企业档案工作信息化作为企业现代化建设的重要组成部分，是促进企业信息资源全面收集、系统整合、有效开发的重要条件，加强档案信息化建设，集中管理企业信息资源，提高了档案资源的利用效率，全方位地为企业各项决策和各级信息服务，使档案工作与企业生产经营、组织设计、综合管理、文化建设等工作流程相衔接，促进档案信息资源管理科学化、机构高效化、形式现代化，创建一个具有现代化特色的企业档案信息化管理平台。
作者:
何玉红单位:
大桥局集团一公司
第二篇：
大型制造业企业成本核算信息化管理探析
随着经济全球化的发展，大型制造业企业所处的经济环境也越来越复杂化，随着原材料价格上涨，劳动力成本上升，我国制造业的“低成本优势”正在消失，传统粗放型的增长模式也逐渐走到尽头，很多大型制造业企业为了获得长期稳定的发展，都加大了对成本核算工作的重视程度，提高了对成本核算的研究力度，采用了成本核算信息化管理的方法来降低企业成本。
大型制造业企业采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了为企业节约成本、开源节流的作用，护航企业健康稳定发展。
成本核算管理思想上存在偏差
在很多大型制造业企业的成本核算管理过程中，比较重视的是对制造成本的控制，忽视了对研发成本和营销成本的控制。
大型生产企业对在生产环节的事前、事中、事后都制定了一套较为严密的成本控制制度，但是随着制造企业与国际的接轨，制造企业中的研发和营销成本已经占据了生产成本很大的比例，很多制造企业都已经加大了对研发成本和营销成本的重视，但是依旧有很多大型制造业企业没有对研发成本和营销成本加以重视，依旧采用的是传统的经营方式，重视的是对制造成本的控制。
产品数量确定不合理
正确的计算产品的成本是与确定产品的数量密切相关的，从实际情况来看我国很多大型制造业企业确定产品数量的方法是采用台账的方法，但是很多大型制造业企业由于缺乏对台账的有效管理，时常会出现对产品数量确定不准确的现象，直接影响到了企业产品成本核算的准确性。
同时由于台账处理周期相对较长，信息传递、反馈较慢，不利于实时反映在制品或产品的数量和完工进度，进而影响到生产计划安排，因而降低生产环节在制品库存量难度较大。
缺乏健全的定额管理等原始资料
大型制造业企业为了控制好生产成本，在各个车间都建立了台账，但是由于缺乏相应的监督机制，一些台账记录的形式化现象比较严重，导致定额管理等原始资料记录不健全，无法形成有效的定额成本控制与分析。
成本精细管理难
大型制造业的成本管理没能考虑到其他非生产部门以及整个供应链环节对成本的影响，对成本的动态变化认识不足，由于销售、生产、采购、库存、财务等部门信息无法及时共享，无法满足企业全面成本管理的需要。
同时，由于各部门统计数据记录不完整，计算方式落后，不能提供灵活多变的成本核算方式，很难满足企业成本的精细化管理要求，可能误导经营策略的制定，更无法为决策者战略管理提供有力的信息支撑。
有利于降低生产成本
大型制造业企业在成本核算方面引入了信息化管理模式后，各个生产部门可以及时了解到市场的需求，依据历史的数据，合理地利用好信息化技术，有利于对产品的数量和种类进行很好的定位，可以根据产品的价格来控制好产品的成本，有利于降低大型制造业企业的生产成本。
科学的成本定额和市场定位是市场竞争的关键，成本定额是量本利分析的基础，通过信息化管理成本定额及其构成要素分析变得更快捷、方便，是认识与竞争对手差距、量化SWOT分析的基础。
还能够消减无效劳动，在保证质量的前提下提高劳动效率，降低资源消耗，达到降低生产成本的目的。
有利于提高应收账款回收率和速度
引入成本核算信息化管理模式后，大型制造业企业原来的客户订单的处理模式被打破，对于应收账款的订单信息会有专门的人员来负责，应收账款信息的收集和管理工作也有专门的负责人，以标记、时间节点等元素作为催收依据，这样就进一步优化了应收账款制度，提高了应收账款回收率和速度，保证了大型制造业企业资金运转的安全性。
有利于降低库存成本
通过对成本的信息化管理，大型制造业企业可以根据客户的订单预测产品的数量、交货时间等，并可以以此为依据控制好生产的流程，最终于客户要求的时间进行交货。
明晰公司产能，推行精益管理，通过信息管理的预警、调拨、盘点等操作，实时掌控和调剂库存，可以解决采购随意性、避免结构性库存积压等原材料和半成品在各个工序间的积压，有利于降低大型制造业企业的库存成本，降低库存占用资金。
生产量变动会造成需求低时产能浪费，信息化管理能提供及时、准确的数据基础，有利于通过预测、计划等手段追求平准生产，消除浪费。
案例分析
上海思乐得不锈钢制品有限公司从2011年开始提出降本增效计划。
为使降本增效工作取得预期效果，并形成长效机制，结合生产经营实际，思乐得公司先后编制了一系列成本管理制度及流程文件，并且自主研发“数据中心”通过对各部门及车间人工定额、工时定额、材料定额、产品合格率、交课产量以及销售、ERP进销存管理等各方面内容归集、计算、统计和分析，以此来指导和规范全公司降本增效活动和今后的成本管理及核算工作，通过数据中心公司的降本增效工作有了计算、考核和分析的基础，有了工作的抓手，明确了目标，使降本增效工作有条不紊地开展。
2012年225降本计划在上年基础上完成降本%，增效万元；
2013年525降本计划又在2012年基础上完成降本%，增效万元；
2014年625降本计划在2013年基础上再次完成降本%，增效万元。
设计科学的成本核算工作流程
提高大型制造业企业成本核算的信息化管理，要对成本核算的工作流程进行科学合理的设计，其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步骤来设计。
销售订单。
大型制造业企业经营活动的起点是接受销售订单，因此在信息化管理当中，销售订单要对产品的价格、型号、产品代码、交货时间、单位、交货方式等信息进行注明。
尤其在信息化管理中产品代码的唯一性最为重要，在产品生产的管理、成本的核算、质量的追溯中产品代码是环节中关联的最重要字段。
设计产品的工艺。
大型制造业企业的工艺生产部门对生产工艺线路和产品结构的详细信息予以明确。
制定标准定额。
大型制造业企业要根据产品的生产路线和结构，可以采用蒙特卡洛模拟的方法来制定材料的消耗定额，设置物料清单。
编制生产计划。
大型生产企业对生产计划可以根据库存情况和销售订单的汇总来制订，对人工的需求和物料的需求可以根据生产工艺、生产计划、标准定额和产品结构的情况来计算，对应预先设置的BOM表，生成物料采购和外协加工等生产计划。
安排材料采购和人员。
大型制造业企业度物料需求要根据生产部门的计划来制定，并制定合理、经济的采购计划，实现生产计划与采购关联，安排采购人员做好生产的准备工作。
制订成本计划。
通过生产、销售、采购、仓库等部门的信息共享，建立统一的生产计划体系，根据标准定额资料和生产计划来计算产品成本的需求，制订出科学合理的生产成本计划。
在生产过程中，及时跟踪生产计划的执行情况，结合工艺线路、生产调度、质量检验等共享的大量信息进行有效共享和利用。
保证成本核算信息化管理的安全性
大型制造业企业的成本核算信息的涉及面比较广，涉及了很多部门和个人的切身利益，因此在进行成本核算信息化管理的过程中要保证成本核算信息系统的安全性。
首先要做好对成本核算信息系统的安全备份工作，当成本核算信息被恶意或误删除的时候，能保证成本核算信息系统信息的恢复，防止由于黑客的侵入，给企业成本核算工作带来不必要的损失。
其次，大型制造业企业要做好对成本核算信息系统的监控工作，成本核算信息系统内部监控主要是对成本核算系统的内部组织开发、操作和文档资料、安全等环节实施的监控，通过监控来保证成本核算信息系统的安全完整性。
最后，为了更好地提高成本核算信息系统的安全性，大型制造业企业要聘请专业的技术人员设计专业的防火墙，保证会计信息系统从研发控制到系统维护的安全性。
培养成本核算信息化管理人才
会计人员为了适应会计信息化时代的要求，应该不断提高自身素质，这不仅要求会计人员要掌握扎实的专业理论知识和技能，还要及时地掌握丰富的计算机技术知识。
大型制造业企业管理者应定期对现有的会计人员进行有关信息方面的培训，在培训过程中企业应将会计人员向集会计、计算机系统、财务管理于一身的方向培训，这样才能进一步帮助会计人员了解会计信息系统，与此同时也会使会计信息化在操作上的安全性加强。
通过培训的方式提高财务人员的成本核算信息化管理水平，使财务人员在具备较强专业素质的同时，具备较强的成本信息化管理的能力，处理好企业的成本核算工作。
此外，企业还要对会计人员进行安全及职业道德教育，加强会计人员的安全防范意识，在会计信息化运作中做到“有法可依”，避免因操作失误而造成的安全风险。
加大对成本核算信息化管理的投入
为了提高成本信息化管理的水平，大型制造业企业要加大对成本信息管理的资金投入，对信息化建设的技术和项目进行深入的研究，各个部门要运用网络技术打造一个良好的查询和交流平台。
大型制造业企业的领导层要认识到成本信息化建设并不是短时间内可以完成的工作，要踏踏实实地开始工作。
大型制造业企业要在成本核算信息化管理建设中投入大量资金，要求内部财务部门做好财务预算和管理工作，保证大型制造业企业成本核算信息化管理工作的顺利进行。
同时，在后续ERP应用中，加强系统操作人员团队的稳定性，进一步健全ERP岗位责任制和激励考核机制，提升数据录入的准确性、及时性、完整性。
综上所述，实施成本信息化管理对大型制造业企业可以起到十分重要的作用，因此大型制造业企业要重视对成本的信息化管理，从实际情况出发及时发现成本信息化管理中存在的问题，采用科学合理的方法优化成本的信息化管理，通过对成本的信息化管理来实现资金流、信息流、物流的有机整合、共享，降低企业生产成本，解决大型企业资金上的难题，促进大型企业健康稳定发展。
顾伟康单位:
上海思乐得不锈钢制品有限公司
第三篇：
新时期电力企业设备信息化管理探讨
电力企业作为我国国民经济发展的主力军，目前正在大力实行物资集约化管理计划随着网络信息的普及，信息化管理成为电力企业设备建设的重要技术，在一定程度上促进经济发展。
由此可见，只有电力企业重视其设备管理信息化，高效优化企业资源，才能稳定发展电力设备的信息化管理水平，从而在市场竞争中站稳脚跟、和谐发展。
设备管理是新时期兴起发展的科目，是以设备维修管理作为基础前提，结合现代化管理技术逐步发展、优化。
就我国近阶段的经济发展情况来看，设备不光光是物质经济基础根基，更是衡量社会发展效率水平的标尺。
设备构成了企业绝大部分的固定资产，在其中约占到百分之七十左右，在绝大程度上影响着整个现代化企业的经营、管理活动。
因此，对于电力企业来说，设备管理信息化意义重大。
就目前现状来说，状态检修是检修电气设备管理常用的技术手段，在应用状态检修及在线监测的基础上，分析状态检修技术的发展状况，并从三方面着手预测状态检修的发展趋势，包括利用配电设备进行测控、电力供销系统的变更改革、配电资源的优化、整合。
电力企业系统工程涵盖范围广泛，全局性、科学性强，综合性高。
采取系统工程理论知识可以促使设备管理现代信息化高效实施、广泛拓展，设备管理要从企业宏观生产经营出发考虑，包括前期计划管理、生产运作管理、技术系统管理、质量检测管理、财务成本管理、物产资本管理以及劳动系统管理。
除此之外，离线检测无线技术中包括扩频技术、全向天线、工作唤醒等步骤。
结合新时期的设备管理系统，在信息工程原理应用的基础上，改善硬件环境、软件结构等。
1.设备信息化数据组织管理难。
正常情况下，电力企业使用设备生产制作的过程相对复杂，产品的组成部件和、结构材料都是由各类不同的项目成分合并而成，并且各个项目之间还存在着千丝万缕扯不清的关联、差异。
产品的各项指标数据对于管理系统需求来说是最基础的指标，因此大型电力企业设备在制造生产过程中产生的数据量巨大，组织管理困难。
如果一味只用MRP、ERP这类传统技术去分析准备数据的话，根本就不能彻底组织理解所有的数据。
另一方面，MRP管理系统对处理数据的稳定性要求标准较高，一旦数据准备得不够充分、完整，就会致使企业正常运营受到阻碍。
现如今，大型电力企业内部的技术员工工作繁琐、忙碌，如果只单纯应用ERP系统中的数据管理功能，则根本满足不了技术管理工作的需求。
日积月累，大量的组织数据被堆积得不到充分、合理的应用的话，就需要组织新的管理数据，这样的做法是电力企业技术管理者所不能接受、理解的。
2.设备信息化成本监控管理难。
对于每个企业来说，控制成本支出极为关键，但电力企业设备信息化成本监控管理较为麻烦。
在现代化时期，构建生产制造的信息化体系不是特别容易，具体、准确的制造成本数据难以知悉，但这些数据确实核算成本所必须拥有的，因此，现代电力企业很难准确信息化监管成本。
另一方面，我国目前电力设备企业所应用的成本管理系统还较为落后，有的根本就获取不了最为基础的费率数据，在一定程度上阻碍了成本核算向信息化管理方向发展的趋势。
并且，成本的核算、分析和控制必须要根据标准的规章、制度去审核、参考，必须规范化、标准化，但目前电力设备企业还达不到标准，需要不断变革、完善。
3.设备信息化制造管理难。
大型的电力企业在制造设备时步骤繁琐，常见的MRP技术应用都是在制造环境相对稳定的基础上总结得出的。
在实际运用环节却面临各式各样的难题。
MRP是以交货期为基础依据，按照产品的结构和提前制定的计划需求得出的处理模式，但事实上，大型的电力企业运营路线不稳定，制造管理困难。
而且MRP的应用需要多方面的协作，如制造工艺、数据、人员配合等，其中都存在着很多不稳定因子，影响着企业的正常营运。
1.改进、优化信息化管理体系。
电力设备制造企业信息化管理，不是简单地购进几台一体机，应用普通的网络技术，让企业各部门资源可以通过互联网共享而已，而是要改进、优化信息化管理体系，不断变革，不断进步。
根据上述所讨论的现代化企业设备信息管理发展情况，电力企业应积极调查，清楚企业信息化管理的竞争环境，这样才能有效地构建信息化管理体系。
具体分析企业组织结构、生产流程、信息化技术等，加以调整、优化，从而构建出新时期最适合电力设备企业生存、发展的信息化管理体系。
2.培养专业人才，信息化监控企业成本。
现如今，部分电力企业发展刚刚起步，管理人才还不成熟，信息化管理的专业水平还不高。
人才的紧缺直接影响了电力企业设备信息化管理整体的发展趋势。
因此，电力设备制造企业管理者需要对此有充分认知力，进而制定出一系列培养信息化管理专业人员的计划，引进专业人士对企业员工进行定期培训。
长此以往，企业员工管理专业技术越来越强，就能高效利用信息化管理系统对企业成本实施监控。
在专业学习热情不断提高的基础上，提高企业经济效益，为构建和谐社会贡献一份力量。
3.创新信息化管理模式、理念。
就针对我国目前的电力设备制造国有来说，管理模式基本都还是死板、不知变通的，因此，创新企业的信息化管理是最主要的改进方案，在一定程度上可以摆脱计划经济时代发展的禁锢，脱离“人治”管理意识。
电力企业存活时间一久，就会形成固定式习惯性的管理模式、理念。
这类信息化管理方面的惯性思维早已被管理者、员工熟知、接受、广泛应用，他们肯定不希望有任何变动，因为变动意味着他们要重新学习、接受另一套信息化管理模式、理念，这种管理格局直接阻碍着企业设备信息化管理的前进脚步。
因此，对于电力企业来说，需要不断创新、不断变革，应积极引入国内外先进的管理模式、理念，优化企业资源，提高企业生产运行效益。
4.引入第三方信息化管理咨询服务。
新时期，引入第三方信息化管理咨询服务这一方案正逐步被电力企业所认可、实施。
在企业信息化管理过程中，第三方公司接受委托，提供其先进的技术、专业的人员，确保信息化管理服务全方位展开，有效地提高了企业经济效益。
综上所述，随着计算机网络技术的普及、应用，各种与设备信息化管理相关的技术、理论、软件变得越来越先进，电力企业设备管理系统也在不断改进、提高效率。
按照这一趋势发展下去，有朝一日必定会实现信息数据库化、网络化、自动化的目标，在一定程度上增加国家经济效益。
因此，对于电力企业来说，设备管理信息化是一门重要的研究科目。
信息化管理系统的开发、应用，可以有效提高信息化管理的水平。
马艳单位:
国网宁夏银川供电公司
第四篇：
企业信息化管理中计算机技术的运用
随着计算机技术的快速发展，对人们的工作及生活都产生了严重的影响。
现阶段，计算机技术应用于各行各业中，发挥着重要的作用，有效的提高工作效率，改变传统管理模式。
因此，计算机技术在企业管理中占有重要地位，特别是在信息化快速发展的今天，对企业信息化发展具有重要价值。
企业信息化管理有效的提高员工的工作能力及企业市场竞争力，对企业健康发展具有非常重要的意义。
据相关调查表明，计算机技术在企业发展过程中具有非常重要的作用，其不仅可以促进企业信息化进程，同时，还可以有效的降低企业经营成本，提高企业经济效益及社会效益。
本文就以下几个方面对计算机技术在企业信息化管理中的作用进行分析。
提高企业获取信息的效率，促进企业信息化建设
在企业发展过程中，运行及管理会获取很多数据信息，如，财务信息、员工信息及企业内部信息等，在传统企业信息管理过程中，通常使用纸质文件将这些信息存储，需要时可以翻阅相关文件，这种纸质文件严重影响人们的工作效率，同时，在书写过程中，也可能出现信息误差或者不完整等情况的出现。
现阶段，在企业信息管理过程中使用计算机技术，就可以避免上述问题的出现，建立相关数据库及信息库，查阅简单快速，减少输入的误差，保证数据信息的准确性，实现企业信息管理自动化的目标，同时，文件的加密性也得以保证，
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