导向标识单价式合同项目讲解.docx
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导向标识单价式合同项目讲解
长沙市轨道交通运营有限公司
导向标识单价式合同项目谈判邀请公告
湖南红高粱文化产业有限公司：
我公司拟对导向标识单价式合同项目采用竞争性谈判方式确定合同委托实施单位，特邀请贵公司参与本次谈判，并就谈判相关事宜通知如下：
一、项目概况
1、项目名称：
长沙市轨道交通运营有限公司导向标识单价式合同项目
2、投资估算：
60万元。
3、谈判内容：
根据我司设计材质要求，对2号线23个车站贴覆类导向标识进行补充和新增。
4、保质期：
贴覆式标识自验收之日起地面粘贴标识为6个月，墙面粘贴标识为12个月。
5、付款方式：
根据已完工程量按实结算，总价600000元，项目全部验收合格后，支付项目总价百分之五十，经政府相关部门审定后，支付剩余款项。
（详情现场澄清）
6、质量标准：
（如有）
二、相关资料的递交
1、营业执照复印件（交加盖公章的复印件，原件备查）；
2、法定代表人或授权委托人身份证原件及复印件（交加盖公章的复印件，原件备查）；
3、授权委托书（交加盖公章的复印件，原件备查）；
4、税务登记证复印件（交加盖公章的复印件，原件备查）；
5、开户许可证（交加盖公章的复印件，原件备查）；
6、组织机构代码证（交加盖公章的复印件，原件备查）
所有原件竞标当日携带现场备查，并携带项目中的材质样品，样品须注明公司名称，未带样品的厂家视放弃参与本项目的谈判。
三、谈判时间及地点
谈判时间：
2015年11月12日15时
谈判地点：
黄兴车辆段综合办公大楼四楼408会议室
四、联系人：
曾丽玲联系电话：
86850134
2015年11月11日
导向标识单价式合同项目谈判会议流程
1、需求方对重要事项的澄清。
2、谈判单位现场递交样品、资格证明文件、谈判承诺函等资料。
（附相关证明资料的复印件加盖公章）。
3、谈判小组对谈判单位样品、谈判承诺函、法定代表人（需持法人资格证明书）或授权委托人（需出具有单位公章及法定代表人签章的授权委托书）身份证原件等现场验证，并宣布、记录结果。
3、谈判小组对谈判单位资格及递交的样品、谈判文件进行符合性审查，并宣布、记录结果。
未带样品的厂家视放弃参与本项目的谈判。
4、谈判小组分别与谈判单位进行谈判，谈判单位可在此次谈判过程中要求澄清。
5、谈判之后各谈判单位法定代表人或授权委托人现场一次报出不得更改的价格（报价函现场发给各投标单位）。
6、当众宣读报价排名并记录，若出现谈判单位报价相同情况，则进行不限轮次报价。
（原则上第一轮报价后的标的物技术参数、方案及要求均无改变的前提下，第二轮、多轮报价不得高于第一次。
）
7、谈判小组根据各谈判单位的报价情况按从低到高的顺序做出推荐意见。
8、谈判结束后，由车务部将谈判小组做出的推荐意见上报公司领导批示同意后签订合同。
注：
请贵单位法定代表人或授权委托人携带公章及样品参加
项目表
工程名称：
导向标识项目单价式合同光达至梅溪湖西站23个车站
序号
标识类型
标识主材料
成品制作工艺
安装要求
备注
1
禁止、提醒标识
3mm透明亚克力板+背面3M背胶
背面UV打印
墙面贴附式
2
禁止、提醒标识
1.5mm透明亚克力板+背面3M背胶
背面UV打印
墙面贴附式
3
禁止、提醒标识
3m-610C底膜+3m-8519保护膜
3m-610C高清喷绘过3m-8519地贴保护膜
墙面贴附式
4
禁止、提醒标识
PVC彩色膜（颜色可调）
高清喷绘背面覆3M背胶
墙面贴附式
5
地面指引标识
PC透明膜材料可压型（斜纹膜）
高清喷绘覆3M背胶
玻璃、地面贴附式
6
地面指引标识
3m-610C底膜+3m-3645保护膜
3m-610C高清喷绘过3m-3645地贴保护膜
地面贴附式
7
地面指引标识
PVC发泡板（普通板）3mm覆写真膜
高清喷绘打孔加金属扣
临时吊挂
附件：
回执
我司已收到贵司关于项目的谈判邀请函，经我司考虑，现答复如下：
□我司按邀请函的要求领取相关资料参与本项目的谈判。
联系人：
联系电话：
传真：
邮箱：
□我司放弃参与本项目的谈判。
受邀单位（公章）：
日期：
导向标识单价式合同项目
用户需求书
1、施工要求及技术要求
1、本工程采用的材料均为难燃材料，需严格执行国家防火标准。
2、本工程中相关材料要求防火、防潮、防腐、防滑、耐久、无毒、无异味，防静电吸尘，其放射性指标应满足国家有关规定，便于施工、维修和清洁。
3、标识系统的设计与设置应系统化、标准化，位置醒目、恰当，信息内容简洁、清晰；
4、组织车站正常运营及紧急疏散时的客流方向，在正常运营状态下，标识系统用于引导乘客快速、顺畅、准确地完成乘车、出站、换乘过程，避免乘客滞留在车站引起拥堵；在紧急疏散状态下，标识系统用于清晰引导乘客快速离开危险区域及车站。
5、标识牌造型美观、新颖，科技含量高，方便运营管理及维护。
二、通用要求
1承包人应承诺所提供的各类材料应符合国际标准、国家标准和环保要求。
2承包人须承诺其递交的投标文件已充分考虑了标识系统实施过程中的风险、变数和困难，整体计算工作量和报价。
3承包人必须承诺按照发包人的要求，提供长沙市轨道交通2号线一期工程23个车站出入口、站厅、站台的警示标识的制作、供货、运输、安装，全程参与工程验收阶段工作，质保、维护服务等各阶段的职责及服务内容。
确保在规定时间内完成此项目的全部工作。
4承包人应确保货物的安全性、可靠性、先进性、适用性的全部责任。
5承包人必须承诺针对本项目经深化设计后所形成的知识产权归发包人所有。
6承包人应承诺在标识系统整个保修期内出现的质量问题，免费维修及更换备品备件。
7标识在项目实施过程中，当版面制作正式生产前，版面内容有修改及版面制作正式生产后，版面内容修改的数量不超过牌体总量的5%时，承包人不得追加费用。
8中标方须在中标后配合业主及设计方对标识牌的造型进行选择确定，由于造型选择导致的与招标时造型不同而引发的费用不再增加。
三、环境适应性
1标识系统所使用的各种材料应能适应长沙市的气候条件。
2标识系统所使用的各种材料应能适应防灰尘、耐高温、防潮湿、抗震动、防静电、耐寒冻、防日晒、防雨雪、防酸碱等恶劣环境。
3标识系统所使用的各种材料应满足防火、防潮、防酸碱和防水的要求。
标识系统满足温／湿度环境条件表
项目
温度
湿度
极限低温
标识系统
-２０～４５℃（室外宜70℃以上）
５％～100％RH
-２７℃
四、合同执行阶段
1合同执行应包括至少下列各阶段：
设计稿对接；
送样（将制作的样品送与运营方确认）；
制造（包括工厂试验）；
安装（现场标识拆装）；
现场标识验收；
质保期维护；
2、文件确认程序
业主对投标方文件的接收在任何情况下都不能解除投标方本合同项下的任何责任和义务，投标方仍应对耗材质量负责。
投标方提交给业主的文件要在发送单上列出目录，文件形式可以为印刷文件和电子文件，只有印刷文件才能作为最终生效的文件。
除非另有规定，投标方文件的更改应由业主审查和认可。
在文件或相应的附件上应有更改的缘由说明。
应建立一个明细表和相应的文件控制程序，防止使用作废的文件。
明细表应提交业主。
六质保期
1、合同耗材的质保期从各项耗材验收双方签字后算起，地面粘贴标识为6个月，墙面粘贴标识为12个月。
2、投标方应在接到业主要求履行质保期服务的通知后24小时内到达现场，并在接到业主通知后3天内完成维修工作，并使之达到“最终技术要求（在设计联络后确定）”的有关要求。
3、投标方应保证合同项下所提供的物资是全新的、未使用过的、且是用优质的材料和工艺生产制造的。
不应该存在物资因工艺粗糙、设计错误或不合理而造成的缺陷；或由于材料选用或制造工艺不当而产生的缺陷。
4、投标方应保证合同项下所提供的服务按合同既定方式和公认的良好方式进行，并保证不存在因投标方工作人员的过失、错误或疏忽而产生的服务问题。
5、潜在缺陷的质保期
1）在正常的质保期之内，投标方应对物资中因工艺错误和材料缺陷但在正常的质保期届满之前的合理检测中未发现的潜在缺陷负责。
2）地面粘贴标识潜在缺陷的质保期为正常质保期后的6个月，墙面粘贴标识潜在缺陷的质保期为正常质保期后的12个月。
6质保期内投标方的保证责任
1）若在正常质保期内出现的缺陷或工程上的损坏或在潜在缺陷的质保期之内出现的潜在缺陷，业主应以书面形式向投标方索赔，说明其缺陷或损坏的程度以及要求弥补缺陷或损坏的方法。
2）除非另有规定，原则上投标方应在业主提出索赔的两周内根据有关办法完成补救，投标方应根据业主的要求，尽快修复、更换或更新物资有缺陷的部分，以使物资的相应部分恢复到合同所规定的状态和规格。
7质保期后投标方将提供产品全寿命周期的技术支持和物资的长期供货支持。
当某些零部件的型号停产后，投标方将协助业主找到替代品。
七预验收
1、业主有权随时到投标方或分包方生产基地检查与本工程有关的所有生产工作，投标方应积极配合，提供办公、通信等工作条件和所需技术资料。
2、制造完成后，投标方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面的检验和试验。
检验和试验合格后，出具证明货物符合合同规定的合格证书，并附有所有的检验、试验的正式记录文件。
3、标识安装到位后,由投标方向业主申请进行检验，业主组织相关人员现场进行验收。
4、对于验收中出现不合格的标识，投标方要安排人员对不合格的标识进行整改更换，并在整改完成后3天之内在向业主申请检验，待业主对所有标识进行检验后，业主及投标方双方在验收表签字确认。
（备注：
质保期要从移交该项目所有备品之后开始计算）
授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（单位名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目名称）项目的谈判活动。
代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字）
日期：
年月日
谈判承诺函
致：
长沙市轨道交通运营有限公司：
我单位对参与的项目谈判作出如下承诺：
1、我方提供的资质等证明材料真实、合法、有效。
2、我方保证按规定的合同条款，履行相应的合同责任要求和义务，不将中标项目违法分包或转包。
3、如被确定我方承担本项目后，我方将严格按照谈判最终报价，全面履行合同。
4、保证严格按相关规范并达到培训合格要求。
5、保证在培训期内，安全、保质、高效的完成此次培训任务。
承诺单位：
（盖章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
日期：
_____年____月____日
廉洁承诺书
致长沙市轨道交通运营有限公司：
（一）我方自觉遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规和廉政建设的规定。
（二）我方严格执行合同，自觉履行合同约定的相关义务。
（三）我方在业务活动中坚持公开、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体利益。
（四）我方不得以任何理由行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
（五）我方不得以任何名义为需方及其工作人员报销应由需方单位或个人支付的任何费用。
（六）我方不得以任何理由安排需方工作人员参加可能影响相关业务公开、公正、公平性的宴请及娱乐活动。
（七）我方不得为需方单位和个人购置或提供通讯工具和高档办公用品等物品。
（八）我方不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义向需方工作人员给予或赠送钱物。
本承诺书作为合同的附件，并具有同等的法律效力。
响应单位法定代表人或授权代理人签字：
响应单位名称（加盖公章）：
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