DRMS退货计划任务实施手册文档格式.docx
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3.2、退库计划任务人工建立5
3.3、退货任务门店操作5
3.4、退库计划任务导入5
3.5、退货任务总部审核9
3.5.1、逐单审核9
3.5.2、退货任务批量审核9
1、管理目标
为了方便总部对分门的退货管理，减少无计划退货，减少退货不及时造成无法及时退供应商，步调不一致造成大量的工作量重复做。
现从后台发起任务，各门店在统一指挥下解决及时性、准确性等问题。
2、系统安装手册
2.1、总部表结构建立
由于退货计划任务的应用是特殊运作，信息放在公司总部数据库中。
主要涉及到以下表：
NO
类型
名称
作用
1
表
pos.lms_plan_header
发放的退货计划任务清单
2
pos.lms_plan_detail_pro
退货计划任务中的商品明细
3
pos.lms_plan_detail_org
退货计划任务中的机构明细
4
pos.lms_plan_detail_list
退货计划任务中的
机构+商品+数量
5
pos.lms_plan_prepair
退货申请清单与认定审批
注：
以上表pos.lms_plan_prepair要通过2013-07-24之后的程序进行升级，增加栏位：
lpp_batch_num（详细参见数据字典中的语法）。
2.2、门店连结数据库
门店是直连总部数据库进行退货商品上报。
上报时，要注明退货的目的是什么？
即退货处理方式。
在门店的配置文件《hw_pos.ini》中，设置[headquarter]小节。
具体可参照以下设定：
[headquarter]
vendor=sybase
driver=SYCSybaseSystem10/11
server=GEORGE
database=std_v0803
logid=sa
logpw=george
userid=sa
userpw=george
connect_times=1
connect_string=
dbparm=cp850
2.3、总部系统菜单设置
[pri_function_list]
lms0321退货计划任务w_lms3011b000processYlms0101
[pri_menu_define]
STD0120S0408退货计划任务lmslms032120S04Y
2.4、总部退库处理方式设置
可以根据具体的业务需求，进行设定。
不需要的处理方式可以删除或改名。
如转门店不需要，就将第二行删除。
如“1.4退转自用”要改掉，则可以改为“1.4退转试用装”。
具体设定内容，参照以下，进行系统导入：
退货任务类别DCL1.1待处理区1.1待处理区
退货任务类别VR1.2退厂1.2退厂
退货任务类别OS1.3报废1.3报废
退货任务类别ZP2.1转正品2.1转正品
退货任务类别HD2.2转门店2.2转门店
也可以在升级文档下查找《basic_information_退货任务类别.txt》。
3、系统操作手册
3.1、功能菜单进入
3.2、退库计划任务人工建立
按正常操作，进行单据新增，输入各类信息与适用门店。
3.3、退货任务门店操作
门店将要退货的商品整理为清单，通过邮件系统或办公系统发相关人员审核。
审核通过后，由后台人员导入计划，进行处理方案制作。
3.4、退库计划任务导入
点击上图中按扭“任务导入”或相关功能“退货申请审批”进入。
通过CTRL+F进行导入导出。
导入后，再进行各类处理。
如主供建议，各类处理后，按“转退货计划任务”分解转为N个退货计划任务。
注意：
如果客户要求门店严格按批号进行退货，必须通过这个功能来处理。
这样前台在转单时会进行数据生成、检查。
生产批号可以不输入：
不输入表明不限制批号退货
生产批号一旦输入：
则必须是正确的批号。
同时门店严格按此来作业。
3.5、退货任务总部审核
3.5.1、逐单审核
3.5.2、退货任务批量审核
为提高工作效率，可以将所以退库回来的单据进行统一查询，统一审核。
按相关功能之“退货任务批量审核”功能进入
3.6、前台POS操作
3.6.1、前台POS操作-退货任务接受
查看任务时，列出门店申请的批号。
在转退库单录入时，将批号生成生成。
3.6.2、前台POS操作-实际退库量录入
录入时，要检查不能录入超出指定的批号。
该需求尚未完成。
3.6.3、前台POS操作-实际退库量审核
前台审核后，后台收到货后，按前面后台的验收审核来进行处理。
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