日常公文写作技巧及公文格式指导四则.docx
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日常公文写作技巧及公文格式指导四则
日常公文写作技巧及公文格式指导四则
公文写作是日常工作写作的一种应用，是最基础的一种应用文，你知道怎么写吗？
今天小编给大家带来的是日常公文写作技巧及公文格式指导四则，有兴趣的小伙伴可以进来看看！
篇一
公文写作是写作中的一个小分支，是日常工作中写作的具体应用。
它普遍用于企事业单位中，是最基础的一种应用文。
公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》（第二次修订的20XX版新标准）。
标准，首先规范的就是公文排版。
公文排版也是有技巧可言的。
一张A4纸，一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm；按照段落排行，固定行间距，固定值为28磅。
一份公文，最多排版设四级标题。
一级标题，即位置最顶端，也是一篇文章最大的标题，方正小标（简体）2号字，不加黑；二级标题，通常是我们文章分节概括或分述，一般选择黑体，不加黑；三级标题，为楷体3号字，不加黑；四级标题，即文章最小的标题，为3号字仿宋，除了特殊字体外，公文中的其他字体一定是按照GB2312来执行。
我们拿出一篇成文，假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿，那最直接的印象就是我们不懂办公室游戏规则，首先是文稿没有排好版。
很多时候，文字只是一个符号，更多标签会定位在人本身。
所以，尤其在企事业中从事公文写作的人，一纸公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起来就会很漂亮，印象分自然会提高。
无形中的印象分，能为事件处理起到事半功倍的效果。
熟悉了公文排版，笔者就来拿A事项为例，与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。
要进行A项工作，我们首先会先发一个通知，告知大家计划开展某项活动，包括时间、地点、简要内容及要求等；其次，通知下发之后，如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况，就需要召开一项专题会议进一步说明，这时候就要做一个会议通知，会议中若要详细部署A项工作，还需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置；最后，一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言，这里面会涉及到一篇讲话稿。
也就是说，我们在开展A项工作之前，基本需要介入4种公文，活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。
熟悉公文的人都知道，4种公文中讲话稿是最难写的，也是公文中要求境界最高的一种文体。
我们经常会说一个人的水平高不高，很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲，当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲，并进行超高水平的发挥。
写完讲话稿，活动开展过程中我们需要了解A项工作开展的进度，这时候就需要进行督导检查，检查完毕要有内部检查情况通报，对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。
督导和通报最直接的目的，就是让强者更强，后进者快马加鞭，以达到全盘同进的效果。
同时，我们还要对成绩靠前、进度较快的团队写一个先进事迹报道，让大家了解优秀团队是怎样组织的、如何开展的、有什么好的经验可以借鉴等等，信息报道可以以集体人物通讯或事件通讯的形式进行阐述。
最后，一项工作结束，我们需要对整个过程、成效进行全面回顾，包括取得的成绩、存在的不足以及对下一步工作进行细致谋划等，也就是我们常说的活动工作总结。
以上所述的8种常见的主要文体，就是我们在开展公文写作或者行政机关用文的时候最常用到的，也称为一项工作的“全生命”流程，其他如决议、秘密等文体，我们很少用得到。
这常见的8中主要文体，具体如何写作及怎样运用，接下来，笔者会选择性的与大家陆续分享报道。
篇二
20XX年微博元年，20XX年微信突起，20XX年媒体融合，20XX年网络直播，在这样的大背景下，以移动互联网为代表的系媒体日趋成为传播主流。
在人人都有“麦克风”的新媒体时代，宣传报道在新媒体平台下开展已成为一种新常态、新形势。
交通行业的文稿写作方向也更加偏向基层，更加需要多元的新闻素材。
下面，笔者就将新媒体文稿的写作方向和技巧，与大家一起交流分享。
要有大局观念和政治敏感性。
多看交通运输厅网站、集团公司及单位网站新闻、读每年交通工作报告、每年的交通宣传工作要点。
例如“习大大关注的这件‘小事’，河北交投是那样做的！
”“不服来战！
学习十九大，我们要比一比！
”等，通过多方面的新闻报道，了解直属上级单位的重点宣传或专题报道的主流方向。
寻找差异和特色，挖掘新角度。
每写一篇文稿，我们都要不拘泥于某种固有的思维模式，找出事件或者人物的差异点，多视角思考，新角度挖掘。
例如“微图集︳一线职工拍摄的‘大片’，带你看不一样的收费站！
”“图说！
一张图看懂20XX年交投集团工作会！
”等。
发现细节和亮点，增强感染力。
事件早就存在，但作者未发现其内容亮点，可以尝试换一种角度寻找文内亮点。
例如“大写的服气！
这个驻村扶贫工作队把‘砖头’变成‘暖心菜’！
”“揪心！
在-20℃的寒天中，他们的双手每天要和冷水打交道，这到底是怎样的一个工种？
”等，文章注重从细节入手去描写，角度的选择也有一定的代表性和较强的感染力。
学会换位思考，接近读者心理。
我们不能仅站在自己的角度考虑想要推什么内容，更要站在读者的角度思考，读者想看到什么，什么才会吸引他们注意力的？
例如“超方便！
这条高速全线17个收费站全部实现电子支付缴费！
”“生命至上！
我省这条高速上率先加装‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行为，看完你还敢开车吗？
”“【春运进行时】春节准备去哪儿玩？
这些高速出行小贴士一定要知道！
”等，从新闻标题上先拉近与读者的距离。
善于运用数字，直观的视觉冲击。
在文稿标题中嵌入具体数字，形式上先给人带来最直观的影响，甚至心灵的触动。
例如“20XX年河北省将投资1000亿万推进交通建设”“超赞！
我省这10条高速公路37对服务区充电桩全全覆盖了！
”“35万人都在用他们研发的高速出行利器，未来智慧出行发展超出你想象！
”等，一组组数字容易让人产生惊讶的感觉，从而更渴望去知晓数字背后的内容。
学会抓故事，让文字有温度。
有故事的文稿多用于写人、记事，能给读者传递一份温暖。
通常读者在阅读完文章后，能够感受到作者字里行间的关心和爱护，从而激起共鸣。
例如“连续八年过年值班的站长，坚守岗位的高龄二胎妈妈……春节他们依然在岗！
”“【想说一声，谢谢你】还记得曾经帮助过你的人吗？
”“榜样！
这些人被点名表扬了，有你身边认识的吗？
”等。
图文结合，提升文章的美观度。
微信文章常见的就是图文结合，图片承载了文章的颜值，决定了文章的美观度。
图片的加入，使得主旨更加鲜明、内容更加生动，能够提升读者的体验值。
除了图片，常见的还有视频、音频搭配，这两种形式更能够抓住读者眼球，拉近与读者的距离。
另外，图片的选取需要注意：
一是图片颜色要正、亮；二是内容要丰富；三是人物尽量选取正面照；四是背景要整洁，注重整体展示效果。
20XX年，河北省交通运输厅开辟了第一个新媒体传播阵地，成立了官方微信公众号“燕赵行”，用以传播行业声音、宣传行业政策、提升行业形象。
20XX年，“燕赵行”总阅读量超过185万。
信息报道的多元化，使得我们每一位宣传员在这场媒体变革中都面临着新的机遇和考验。
所以，基层一线的宣传员如何遵循新闻传播规律，如何把握文稿写作方向，如何提高典型信息宣传的实效性，是我们即将面对的一项重要课题。
篇三
现在很多家单位，年终都会通过评先评优的方式，来鼓舞士气，树立符合公司战略导向的行为榜样。
过程中，大家通常会遇到一个棘手的问题，先进事迹材料如果是写别人，陈述实事或者稍作渲染大都可以接受，但若要写自己，却很难把握住角度，掌握好分寸，说过了会成为自吹自擂，讲少了说不透，达不到效果。
但是，每一次先进个人的评选都是一个向别人展示个人风采的机会，那么，如何写好个人的先进事迹材料，如何用文字将自己介绍出去，笔者仅以几点看法与大家分享。
首先写“我是谁”。
介绍自己是谁，即结合自己现在的岗位及所负责的具体工作，写出个人最基本的信息。
之所以要介绍岗位和工作，是为了与后面的工作岗位、不同经历和独特亮点进行相互印证。
比如岗位为生产一线，那么就必须精通相关生产一线的业务技能，比如岗位是管理岗位，那就必须突出经验丰富、行事稳重及决策果断等。
其次写“独具特色”。
很多人先进事迹的开始，特别习惯以尊敬领导、尽职尽责或是积极参加活动等内容进入主题，这样的开题千篇一律稍显普通。
我们需要找的点是超越他人之处，是人物独特的创新之处，换句话说人物身上最精华的部分。
在讲话稿中创新内容往往都放在最后去写，而个人的事迹材料一般都在开端点出。
这里讲的“创新”，不是工作技巧的创新，而是人物本身在奋斗的道路上的创新精神，或者说个人努力的创新。
比如，如何在繁忙的工作之余继续学习或参加后天教育，进行个人知识的提升和扩充，通过读书、网络听课，或者是现场上课等方式。
第一步先将人物昂扬的斗志和积极向上的精神面貌展现在大家面前，因为只有自己爱学习，别人才有可能向你学习。
再次写“融入团队”。
一个人再优秀也只是一个点，只有将这个点融入团队之中，才能和这个团队有机融合、取长补短、互相搭台，才能激发个人最大潜能，才能塑造出最完美的自己。
那么，怎样融入团队？
很多人可能会从服从领导、团结同事、以诚待人等角度去写，我们大可以换种思路，主动去寻找团队中适合自己的岗位，锻炼自己的技能，适应岗位需求，逐渐为其他同事起到良好的辅助作用，从辅助慢慢到骨干，再到独立承担责任，如此顺理成章的亦可称为“先进”。
“先进”如何来的？
其实，先进最开始也只是一个普通人，在团队中没有任何特殊作用。
但普通当中如果能做到两点，一是把自己工作做好，二是将协调纵横做好，那就如同一个螺丝钉在运转时，也能保证其他边侧的齿轮一起有效运转，从而保证整个团队的和谐发展。
假如有一天少了他，机器就无法运转或者运转的不那么顺畅时，人物的核心作用也就传递出来了。
“身处兵位，心在将位”。
作为先进，我们不仅仅要讲自己的优点，更多要讲的是个人在团队中发挥的作用，正因为在其位的“作用”，人物才有影响力，才有学习性，才有先进性。
最后写“大局观念”。
很多人认为“大局观念”，只有写集体或者领导的时候才用。
什么叫先进？
就是前进的步伐比别人快；什么是大局观念？
就是在进行工作规划或年度计划时，能够统观全局，具有前瞻性和计划性。
比如一个重大工程中，人物从开始就做好顶层设计和规划，将每一位参与者的工作定位都确定下来，确保整个工程的顺利实施；或者工作进行中的某一环节，出现个人荣誉和损失相矛盾时，会以大局为重；或者工作安排与个人进修环节发生冲突，放弃个人进修的机会，为了大局毅然坚守工作岗位；再或者为了集体的荣誉和团队的胜利，在享受相关福利待遇的时候，让步别的同事等等。
这些例子虽小，且普通，但都与现实工作岗位息息相关。
之前我们见过的很多事迹材料，都会写到家人生病无暇照顾，甚至没有时间慰问等等，笔者个人认为这样的事例太假，且不人性化。
人都讲真善美，我们可以舍弃一些小东西，但有些东西是不能舍弃的，比如亲情。
这样的事例即便有，也不适合于做过多的宣传，换句话说，将人物描述成只尽忠不尽孝的人，从社会道义上就站不稳脚。
归纳笔者个人观点，团队中只有勇于创新，懂得团结，有大局观念的队员，才具有先进性，才值得别人学习，才值得我们去大力宣扬。
篇四
结合集团公司20XX年开展的“讲好交投故事”文化活动，石青公司积极鼓励广大员工总结集团公司成立5年来的成就经验，讲述石太高速运行22年来的先进模范人物故事，用视频、撰稿、宣讲等多种形式，记录员工常态、阐述平凡岗位奉献，以及石青人如何践行社会主义核心价值观、共筑高速公路石太梦的现实做法等。
宣讲是企业文化精神自上而下传播，最直接、最有效、覆盖最全面的一种方式。
那么如何写好人物故事演讲稿，也要讲究一定的方法和技巧。
人们常说“题好一半文”。
换句话说，就是一篇文章写的好坏，它的标题起到50%的作用。
一篇先进事迹材料，放在大家面前的时候，首先最吸引人眼球的不是事迹本身，而是它的标题。
比如大概1500字左右的人物先进事迹，起什么样的标题，才能最好的反映这个人物的个性。
也就是说，标题在全篇文稿中起着至关重要的作用。
那么，标题如何来写？
最常用的就是“1+3”模式，也就是用一个“帽子”加3个小标题的结构框架。
很显然是在一个总述大标题下，从几个不同的方面分别去叙述人物特质。
一般来讲，大标题的提炼，是从3个小标题中选出一个最能反映人物特点的例子，提前把人物的整体印象在文稿的开端就概括出来，即挖掘演讲稿人物身上最闪光的那个点。
概括标题，通常有三种思路。
第一，突出人物个人魅力的角度。
比如人物在某个领域、某个方面具有的卓越的才干，别人无法超越，包括学习能力、领导能力、在困难面前迎难而上坚强不屈的能力等等，这是最一般的描写优于常人的方式。
第二，创新思维解决问题的角度。
比如在特别艰难复杂的环境下，一些用传统方法解决不了问题的时候，人物拓展思维、创新举措、寻找解决办法。
那么人物是如何想到创新举措的？
它一定是来源于具体实践和历史思维，这样就可以从中寻找突破口去讲述。
比如大家想纵向解决一个问题的时候，人物就可以从横向或反向思考，去做别人没有想到或者做到的事情，这就是人物身上的闪光点。
第三，团队建设影响个人的角度。
我们某个先进人物成绩，很多时候都来源于整个团队的影响。
这里面有传帮带的直接影响，也有言传身教的间接影响，但无论哪种方式，都能够体现团队建设对个人的影响力。
比如团队在遇到困难的时候，人物是怎样提供帮助的，都做了什么，发挥了什么作用，大家怎样渡过了难关等等，这些内容不是信手沾来，必须是文章的主人动过脑筋，付出努力去做过的，不然即便讲述出来，自己也会觉得平淡无奇，毫无味道。
搭完主框架，第二步就是填充素材。
素材怎么来？
从实践中搜集小事、细节事、感人事。
每想到一个素材就写下来，3个小标题，可以找到十几个例子，把例子分别添到对应的小标题下面，然后再优中选优，从中择取。
要注意的是，事例首先要感动自己。
所有的演讲稿都必须要融入感情，事例都要精心去回忆、记录。
只有把稿子写真了、写活了，触动了自己，才能去感动别人。
那什么叫感动？
比如当故事的主人去讲述和回忆这些事的时候，能抓住听众去静听、流泪或者触动自己当场发生各种情绪的变化，这就是感动的表现。
还有，事例一定要反映人物最优秀的品质。
以物喻人，是很多人物稿里常用的方式，也是很有特点的标题，比如白杨树、沙漠里的胡杨、西藏的格桑花、坚硬的石头等等，用种种的物表达了人顽强不屈的品格；以事喻人，就是用最典型的事例来描写人物，比如“他就是洪水中屹立不倒的丰碑”这是描写一位暴雨中抗洪抢险的人物，“他是顶峰上那面举着红旗的人”是在描写热爱攀峰的人，“他是赛场上风驰电掣的影子”描写了一个热爱跑步的人。
人物描述生动、富有感染力，是整个演讲文稿的点睛之笔，起着事半功倍的作用。
人物故事在于“真”，演讲本质在于“讲”。
用真挚的感情和最形象的语言，把最真实的故事讲给听众听，从平凡人物、点滴事件中，以小见大，用“文字”和“语言”在更广的领域去延展交通企业文化，这才我们“讲好人物故事”的目的。
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