XX集团人事信息系统使用管理规定.docx

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XX集团人事信息系统使用管理规定

海航集团人事信息系统使用管理规定

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海航集团人事信息系统使用管理规定

总则

海航人事信息管理系统是人事部使用的日常管理系统。

它的使用标志人事部办公自动化和无纸化迈出了关键的一步。

为了对该系统的使用和管理加以规范，确保在系统使用当中各单位的正常操作，各负其责，人事系统的数据完整无误，特制定此规定。

海航人事管理信息系统整体

人员基本信息系统

工资管理系统

社会保障管理系统

优惠机票管理系统

服装劳保管理系统

员工后勤管理系统

经费管理系统

统计管理系统

考勤、休假管理系统

劳动合同和档案管理系统

职位说明书管理系统

外事管理系统

培训和图书管理系统

海航人事管理信息系统使用对象说明

系统管理根据各个系统的实际用途，将各系统的使用权限分配到各口，由各口负责人指定专人负责。

各口对本单位使用的系统具有专控权限，除系统管理员以外，只有

专人负责对系统的数据进行录入和修改，其他人只能通过其他通道浏览。

系统管理员和数据录入员为对系统正常运转的管理者和出现突发事件的应急人员，当系统发生异常时，请与系统管理员联系，由系统管理员负责维护。

系统操作者有关行为规定

必须保证数据录入的时效性。

根据公司人事类文件对人事数据进行相应修改。

对延误修改时间造成系统数据准确率降低将根据《管理手册》有关规定给予相应的处罚。

保证数据录入的准确性。

对不认真对待，造成数据错误的，根据造成错误的次数，以及严重程度，将根据《管理手册》有关条款给予不同程度的处分。

操作者的直接上级有义务对操作者在对数据库操作中出现的错误提出并纠正，并且定期对有关内容检验，保证系统数据的准确性。

系统管理员将定期提请部领导并协同各口领导对各口的数据整理和规范的情况进行抽查，并根据上述规定对出现错误的单位给予处分。

操作者有义务定期对系统的使用提出合理化建议，促进系统向更加完善的方向发展。

操作者发现系统存在问题，应及时与管理员联系，尽早解决问题。

负责由操作者承担因系统问题造成的严重后果。

管理员操作规定

系统管理员定期对系统数据和应用程序进行检验，确保系统的正常运行和数据的准确无误。

系统管理员有责任在收到操作员发来的错误信息后，及时解决，如果问题比较严重，应联系软件开发商会同解决。

系统管理员负责在操作员无视系统管理规定，随意操作造成系统损坏和数据丢失时，有义务向当事人提出意见，如果当事人拒绝接受，系统管理员有权向部领导如实汇报，并根据《管理手册》有关规定给予当事人相应的处分。

人事报表统计管理规定

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人事报表统计管理规定

总则

为适应集团化人力资源管理的需要，加强对人事报表统计的管理，切实提高人事报表的统计质量，充分发挥人事报表统计的作用，特制定本规定。

人事报表主要包括两部分，即集团人事数据统计和人力资源数据分析。

人事报表统计职责

集团人力资源部负责收集和统计海航集团各企业月度基本人事信息，汇总整理成集团人事月报表；负责建立健全海航集团人事报表体系和人事指标体系，并作简要分析，为集团发展提供决策支持。

海航集团各企业的人事部门（或综合管理部门）负责对本企业人事数据进行收集、汇总、整理、监测和分析，并定期向集团人力资源部上报月度人事报表。

集团月度人事报表内容

本月集团人事情况说明:

本栏主要是对集团本月的人事状况作简要说明，如果有较大的变化（如重大的机构编制调整、重大的干部任免、数量较大的人员进出等情况），本栏将进行具体分析。

海航集团板块结构图和企业分类图

海航集团员工基本人事信息统计，包括：

集团人数表，包括上月人数，本月人数、超缺编情况、变化情况、男女人数比例等（分为长中短期合同工）；

集团员工学历、年龄结构（表、图）；

集团员工人数变化图；

集团内各企业长中短期合同工进出情况汇总表；

集团人力资源结构分析（飞行、乘务、机务、航务、电子信息技术、财务）。

海航集团管理干部情况统计

海航集团M3（含）以上级别干部名单；

海航集团管理干部职务表。

包括集团本部及一类企业领导班子成员和部门领导名单，其他公司领导班子成员名单。

集团各企业人工成本统计

集团各企业人均工资发放统计；

集团各企业福利情况发放统计；

集团各项人力资源指标分析

集团员工超缺编情况分析

根据集团各企业的超缺编情况，分析具体超缺编原因，并针对分析结果提出改进措施和人事管理建议。

尤其要针对集团各企业部门领导和公司领导的超缺编情况，分析干部超缺编原因及其影响，并针对分析结果提出干部管理建议。

员工结构分析

根据集团各企业员工的性别结构、学历结构、年龄结构简要分析集团员工的总体情况。

人工成本分析

根据各企业统计的人工成本及分析结果，对各板块的统计结果进行汇总分析，并与同行业，同地区的人工成本基本水平进行比较对照。

员工流动情况和离职情况统计分析

本项统计旨在统计出集团内部的人员流动率和集团的人员离职率。

人员流动率是集团内部各企业之间员工的调动频率，计算公式为P=H/M，其中P为集团的人员流动率，H为本月集团内人员内部流动的人次，M为本月集团的总人数，M=（M月初+M月末）/2；人员离职率是本月集团内员工离职人数与总人数的比例，计算公式为P=H/M，其中H为本月集团的离职人数，M为本月集团的总人数，M=（M月初+M月末）/2。

集团各企业月度报表统计内容

员工基本情况

员工基本情况，包括公司总人数、学历结构、年龄结构、技术职称结构等；

员工进出情况，内容包括本月引进和离职的长期、中期、短期合同工的人数；

员工进出明细表。

人员引进明细表包括人员姓名、性别、出生日期、毕业院校、所学专业、学历、用工形式、拟安排岗位等基本情况；人员离职明细表包括离职人员的性别、用工形式、学历、进公司时间、级别、离职形式等基本情况；

本企业人工成本支出表。

人工成本主要分为工资和福利两部分。

管理干部情况

管理干部职务表，包括本企业公司领导、部门领导的名单，职务，级别；

管理干部级别表，包括本企业M1（含）级别以上干部的名单、职务、级别；

员工奖惩及晋职晋级情况

奖惩汇总表，内容包括每月奖励、惩处的分类人数统计（含各部门、

各公司下发文件）；

定岗定位情况，内容包括本月员工晋级总人数及各部门分布情况；

本企业各项人事指标分析。

包括员工和干部超缺编情况分析、员工结构分析、人工成本纵横向比较分析、员工离职情况分析。

人事报表统计要求

海航集团各企业可以根据自身的行业特点认真设计本企业的人事报表格式，人事报表应该能够反映本企业的基本人事信息和行业特征（可根据本企业的行业管理标准进行设计）。

对于集团人力资源部要求的统计数据，各企业必须按照集团的统一口径统计上报。

各企业可参照集团人力资源部的人事指标分析方法进行分析。

得出的结论，必须能够如实反映本企业管理中存在的问题。

海航集团各企业必须在每月5日前上报本单位上月人事报表。

集团各企业人事部门（或综合管理部门）对本单位的人事信息的准确性负有责任，不得随意更改、编造统计数据。

为满足集团人事信息管理需要，集团各单位人事部门（或综合管理部门）有义务向集团人力资源部提供各方面的人事信息。

对迟报、拒报统计资料或报送数据失实的企业，集团人力资源部将情节轻重给予该企业的人事主管通报批评（含）以上处分。

各类人事数据统计标准说明

长期合同工为劳动合同签订时间在八年（不含）以上者，中期合同工为劳动合同签订时间在二年（含）到八年（含）之间者，短期合同工为劳动合同签订时间在一年以下者（含）；

学历分为博士、硕士、本科、专科、中专（高中）和高中以下；

职称情况为国家评定认可的技术职称；

年龄结构分为29岁（含）以下、30-39岁、40-49岁、50岁（含）以

上；

人员奖励分为通报表扬（表彰）、通报表扬（表彰）并奖励、晋级、记功；人员惩处包括通报批评、通报批评并扣发奖金、警告、严重警告、记过、记大过、降职降级、留用察看、辞退、开除等处分；

定岗定位（晋级）包括从B3到B11的所有级别评定（含行政系列与技术系列）；

离职包括：

辞职、辞退、开除、除名和自动离职。

可列入工资进行统计的项目有：

岗位工资、绩效工资、奖金、津贴、加班费以及其他因员工劳动而支付的各类形式的报酬和补贴；可列入福利进行统计的项目有：

员工住房补贴、交通补贴、通讯补贴、各项保险、过节费、服装费、优惠机票以及其他为员工生活提供的各项物质补助。

附则

本规定适用于海航集团各企业，由海航集团人力资源部负责解释。

本规定自下发之日起开始施行。

附：

各企业上报的部分人事报表内容格式

人员基本情况表

项目

编制人数

上月实有人数

本月实有人数

本月与上月比较变化

本月人数与编制对照

部门

长期合同工

中期合同工

短期合同工

合计

占总人数%

长期合同工

中期合同工

短期合同工

合计

占总人数%

长期合同工

中期合同工

短期合同工

合计

占总人数%

女

女性占所在单位比例

长期合同工

中期合同工

短期合同工

合计

长期合同工

中期合同工

短期合同工

合计

人员学历、年龄结构表

学历

人数

年龄

人数

博士

29岁（含）以下

硕士

30-39岁

本科

40-49岁

专科

50岁（含）以上

中专（高中）

高中以下

合计

合计

干部任免情况表

部门

姓名

原职务/级别

现职务/级别

依据文件

备注

注：

本表所指干部是M1（含）以上的管理干部。

员工晋职晋级明细表

姓名

所属部门

原级别

原级别定级时间

现级别

定级时间

备注

注：

本表所指员工是非管理干部员工，即项目经理级（含）以下的员工。

定级时间均以下文为准，请在备注栏中填写晋级文件的文号。

人员奖惩情况

姓名

所属部门

职务/级别

奖惩内容

依据文件

备注

人员进出明细表

姓名

性别

年龄

学历

毕业学校

所学专业

进或出

进出部门

用工形式

备注

注：

如属集团内部各企业间调动，请在备注栏里注明。

公司人工成本统计月报表

单位

项目

工资性支出

福利性支出

培训费用

人工成本总计

实际发放人数

平均人工成本

人工成本所占本公司成本比例

年初人工成本计划总额

本月总计占全年人工成本计划比例

人工成本累计总额

累计金额及占全年计划比例

基本工资

岗位工资

月奖金

年终奖

加班费

飞行小时费

工龄工资

补发工资

特殊津贴

员工独生子女费

其它工资性支出

合计

各项社会保险

雇主责任险

补充养老保险

交通津贴

业务活动费

通讯费

过节费

住房补贴

住房基金

其它福利性支出

合计

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合计

注：

请不要改动报表上报格式，本企业不发生项目可不填；

人工成本包括工资、福利和员工培训费用；

为便于统计和统一，将员工独生子女费列入工资项目统计；

特殊津贴包括：

空勤灶、地勤灶、执照工资、夜班津贴、劳保高温补贴、司机长途补助；另取暖降暑费用也列入特殊津贴计算；

如果本公司现有项目上列工资福利项不包含，请将其填入其它工资性（福利性）支出，并在表格下备注具体项目名称。