PPT高手的自我总结doc.docx

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PPT“高手”的自我总结

PPT“高手”的自我总结思路做PPT最需要的就是思路.自认做PPT我已经很高很高的高手了自恋中...,做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛头痛的东西很多思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.但感觉最有用也是最头痛的就是思路.由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时3,有了整篇结构性的PPT底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已,就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号“的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。

如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。

实在实在是不行了，才用文字说明。

所以，最好的表现顺序是图--表--字。

这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。

其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗我就按自己的情绪来定了。

当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。

注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系否则你的PPT就显得特别乱而且“土”8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主”9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字10，你以为这就完了吗没有注意错别字（上一步你已改过了，但不够你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗就是看PPT时看到错别字时的感觉而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1的失误上因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

到此，总算完成任务了至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。

。

。

）。

密技真言尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则“不要超过3种色系”6字解码“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法找到了症结，问题的解决就轻而易举了。

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点..进行单击即可进行画图。

如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。

其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。

在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮“（菜单栏上的“幻灯片放映“--“动作按钮“）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如“主菜单“、“返回“、“背景介绍“、“作家作品“、“迁移阅读“等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映“中选择“动作设置“，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标“或“鼠标移动“两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击“超级链接到“，再打开它下面的下拉菜单。

可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件如word、Excel或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击“播放声音”。

同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作“，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音“，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。

如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音“）。

⑸点击“单击时突出显示“以增强画面的效果。

⑹最后单击“确定“，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。

其制作过程如下⑴在“新建“幻灯片中选择“空白“格式的幻灯片，单击“确定“。

⑵在“插入“菜单上选择“图片“中的“来自文件“选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入“按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑“菜单中选择“复制“，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪“工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击“编辑“菜单，选择“粘贴“，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击“编辑“菜单，选择“粘贴“，在屏幕下面的“绘图“菜单中选择“叠放次序“，单击“置于底层“。

此时，灯片上有了三幅图片完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入“菜单，选择“文本框“中的“文本框“，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在“叠放次序“中“置于底层“，然后再将文本框“上移一层“。

⑽决定文本框的动画样式。

单击“幻灯片放映“，选择“自定义动画“，在动画效果中选择“从下部缓慢移入“，单击“确定“。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下“幻灯片放映“的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

实现字幕上下移动动画相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的。

1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。

直接播放Flash动画1、运行PowerPointXP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单；4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令，随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；自定义播放Flash动画1、运行PowerPointXP程序，选好合适的模板，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；2、在菜单栏中单击“插入”，从弹出的下拉菜单中执行“对象”命令，在随后出现的对话框中，你必须选中“由文件创建”这个选项；3、在随后出现的界面中，单击“浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放的Flash动画文件选中，再单击“确定”按钮返回到主界面；4、当编辑区域中出现一个SWF文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；5、在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令，这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；6、在这里，你可以在“检查动画幻灯片对象”界面中选中SWF对象；7、再用鼠标将当前窗口切换到“多媒体设置”界面，用鼠标单击“对象动作”中的下拉菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的“激活内容”选项，并单击“确定”按钮返回到主编辑区域；8、执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保留其它参数不变，你只需要将“换页方式”设置项下面的“每隔”选项修改一下；9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面板，你直接单击“是”按钮，就能播放Flash动画文件了。

PPT制作技巧（转载）相关的几个说法，关于PPT制作的MagicSeven原则（7士2＝5～9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

KISSKeepItSimpleandStupid原则。

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。

深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

10/20/30法则。

演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点30point。

个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。

也没有说清楚为什么要这样做。

我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。

自己想的。

同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦能用图表就用图表。

所有的人都会先挑图看。

所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。

把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。

这非常重要，对自己好也对观众好。

不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。

好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

PPT课件制作小技巧分类办公软件我学习PPT制作有几年时间了。

在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。

如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。

但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。

但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。

我是这样解决的第一步先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，

一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。

在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。

第二步新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。

最后保存为几个PPS放映文件。

最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。

我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。

第三步打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。

注意一定要是相对路径。

如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。

放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。

如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint修改就得输入密码了。

link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。

如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。

最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。

在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。

我用这种办法制作的英语课件rainandsun实现了PPT制作MTV。

经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。

制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。

握下面这几个小技巧可以帮你做出更加出色的演示文稿。

1，不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

2，尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

3，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

4，为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。

5，如果要从WORD文档直接转成PPT文稿，可将WORD文本设定为大纲模式，确立各个级别，删除多余的正文，然后在PPT中打开大纲显示，复制后加以编辑，就可以产生PPT演示文稿，能节约大量时间。

下面是几个国外PPT模板下载网址/powerpoi.htm/free_education_powerpoint_templates.phpputing/instrtech/PowerPoint/PPTemplates.htm/download.htm最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板，可以当作封PPT课件制作小技巧分类办公软件我学习PPT制作有几年时间了。

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在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。

如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。

但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。

但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。

我是这样解决的第一步先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，

一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。

在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。

第二步新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。

最后保存为几个PPS放映文件。

最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。

我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。

第三步打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。

注意一定要是相对路径。

如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。

放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。

如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint修改就得输入密码了。

link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。

如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。

最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。

在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。

我用这种办法制作的英语课件rainandsun实现了PPT制作MTV。

经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。

制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。

握下面这几个小技巧可以帮你做出更加出色的演示文稿。

1，不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

2，尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

3，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

4，为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。

5，如果要从WORD文档直接转成PPT文稿，可将WORD文本设定为大纲模式，确立各个级别，删除多余的正文，然后在PPT中打开大纲显示，复制后加以编辑，就可以产生PPT演示文稿，能节约大量时间。

下面是几个国外PPT模板下载网址/powerpoi.htm/free_education_powerpoint_templates.phpputing/instrtech/PowerPoint/PPTemplates.htm/download.htm最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板，可以当作封PPT课件制作--特效字幕的方法大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

方法如下1、在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

2、在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

3、调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”将图片放入剪切板，是因为后面的操作将反复使用到这幅图片。

4、用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保护的图片移出幻灯片外。

为方便后面的操作5、单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

6、单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。

此时，灯片上有了三幅图片完整的背景图，上部图片和下部图片。

7、首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

8、单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

9、先将文本框在“叠放次序”中“置于底层