工程部职能及架构.docx

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年部门职能及岗位说明书

工

程

部

XXXX有限公司

编制日期：

年月日

XXXX公司部门职能调查表

部门

工程部

负责人

分管领导

部门人数

主

要

职

责

1、根据公司年度经营目标要求，制定相应的工程实施计划，并且组织实施；

2、代表公司对外处理工程方面的相关事务，加强与业主、监理、设计等单位的沟通与协调；

3、负责工程相关人员的管理，配合公司人事部门做好在岗人员的学习、培训、考证、再教育等工作；配合人事部门做好项目经理，现场管理人员的招聘和培养工作；

4、负责公司民工的管理招聘，参与公司民工相关管理制度的制定、修改并且实施；劳动合同的签订，技术工人的培养与晋升；

5、工程交由工程部后，组建项目部，配备与项目相适应的人员（含管理人员、民工）和设备（配合设备部）；

6、与公司相关部门一起制定、完善相关工程项目考核办法，参与制定与工程有关的管理制度，新开工项目制定工程相关指标；

7、加强对各项目全过程管理，督促项目部做好项目质量、安全、进度、成本、工程变更、计量收款、竣工结算、交付验收等工作，收集项目部所有验收资料，对所有项目完成情况进行总评；

8、配合公司采购部、财务部做好工程材料供应、项目资金周转等工作；

9、配合设备部做好工程设备维护、保养、设备安全运行工作及对相关汽车驾驶人员、设备操作人员进行直接管理；

10、配合公司审计、财务部门做好项目现场督查、考核及工程费用报销审核工作；

11、配合公司会审施工图纸、合同；

12、做好工程部及各项目部固定资产及办公电脑、传真机、打印机、照相机等办公用品的维护及管理；

13、按公司要求做好工程网络完善、管理、维护及日常工程数据填报工作，如施工日志填报及时、准确，相关报告及时审批等；

14、加强与部门之间工作沟通及时向公司领导汇报，做好上情下达，下情陈述工作。

15、完成公司交办的其它工作。

协

助

职

能

1、三体系的日常运转与维护；

2、所有工程资料的归档整理，保证资料齐全，目录清晰交到办公室保管；

3、牵头处理各项目部产生的劳动、工伤等过程中发生的债务纠纷；

4、搞好部门内自用车辆运行安全及日常维护保养工作；

5、协助人事部、财务部,督促工程管理人员严格执行公司人事制度、财务管理制度；

6、协助采购部落实部分材料采购工作；

7、配合设备部做好操作工的考核工作。

XXXX公司部门内部组织架构图：

工程部组织架构图

工程部经理1人

工程部副经理（2人）

工程部资料员（1人）

工程部专员（1人）

项目经理（5人）

项目部技术工

项目部资料员

项目部施工员

部门基本情况说明（根据本年度的工程量情况面调整）：

1、工程部经理：

1人；

2、工程部副经理：

2人；

3、工程部专员：

1人；

4、工程部资料员：

1人；

5、项目经理：

5人；

6、项目施工员：

5人；

7、项目资料员：

8人；

8、项目部技术工：

6人

XXXX公司岗位说明书

（一）

1．基本资料

1.1岗位名称：

工程部经理　1.2撰写人：

1.3所属部门：

工程部　　　　　　1.4本部门审核人：

1.5直接上级：

工程副总　　　　　　1.6人事部门审核人：

1.7所施领导人数：

29人1.8批准人：

1.9批准日期：

2．岗位目的

保障公司开发项目按施工计划执行，做好工程部及各项目施工的管理工作。

3．岗位职责

1、负责主持工程部的全面工作；着力完成全年的施工任务；

2、制定工程部年度计划及年总结汇总工作；

3、若工作需要，代表公司对外协调工程相关事宜，做好与公司各部之间的沟通及时向公司汇报相关工作；

4、加强对各项目部的督查管理，特别关注项目实施中的质量、安全、成本、工程变更、计量收款、竣工结算、交付验收等工作；

5、配合公司相关部门做好采购、现场审计、工程资金周转、设备调配等工作；

6、按公司相关要求，审核项目部报销票据；

7、配合公司相关部门制定完善工程项目绩效考核办法，并配合考核；督促检查日常工作评价记录；

8、配合公司会审工程施工图纸、合同；

9、督促工程相关人员做好，施工日志、周报、月报、资料整理、工程遗留问题解决等工作；

10、指导、督促各项目部妥善处理劳动、工伤等纠纷；

11、完成领导交办的其它工作。

4．考核指标：

1、全年施工任务及部门目标完成情况；

2、各项目部施工中获得的协调与支持，项目部的问题是否及时解决，由项目部评价；

3、办公软件系统报送的真实性与完整性、及时性；

4、项目进场前的成本核算与各方面准备；

5、各项目成本、质量、安全、收款、计量验收、工程变更等情况

6、工程部劳动、工伤纠纷情况；

7、项目部出现私接工程情况。

一票否决指标：

1、工程项目出现重伤及以上事故；

2、因人为因素出现重大质量事故，工程大面积返工；

3、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程。

5．任职要求：

5.1基本条件：

5.1.1年　龄:

30岁以上

5.1.2学历/职称：

本科/中级职称

5.1.3相关工作经历：

5年以上、建筑施工行业管理部门工作3年以上

5.2相关职务知识：

管理学、管理心理学、工程管理

5.3专业知识：

园林技术、土木工程、建筑法规、建筑工程安全生产管理条例

5.4所需技能：

组织协调、分析判断能力、计算机办公软件熟练运用

5.5特殊要求：

熟练使用AutoCAD、天正等制图软件

XXXX公司岗位说明书

（二）

1.基本资料

1.1岗位名称：

工程部副经理1.2撰写人：

1.3所属部门：

工程部　　　　　1.4本部门审核人：

1.5直接上级：

工程部经理　　　　　1.6人事部门审核人：

1.7所施领导人数：

人1.8批准人：

1.9批准日期：

2.岗位目的

协助工程部经理做好项目施工管理工作，担任重大项目的项目经理。

3．岗位职责

1、接受公司领导及工程部经理的领导，协助工程部经理做好分管领域工作；

2、工程部经理因事外出，受工程部经理委托临时主持工程部工作；

3、若兼任项目经理，承担项目部全面工作。

4．考核指标：

1、全年施工任务完成情况；

2、各项目部施工中获得的协调与支持，项目的问题是否及时解决，由项目部评价；

3、办公软件系统报送的真实性与完整性、及时性；

4、项目进场前的成本核算与各方面准备；

5、项目成本、质量、安全、收款、计量验收、工程变更等情况

6、项目部劳动、工伤纠纷情况。

一票否决指标：

1、工程项目出现重伤及以上事故；

2、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程；

3、因人为因素出现重大质量事故，工程大面积返工；

4、弄虚作假，损害公司利益情况。

5．任职要求：

5.1基本条件：

5.1.1年　龄:

28岁以上

5.1.2学历/职称：

本科/中级职称

5.1.3相关工作经历：

5年以上、建筑施工行业管理部门工作3年以上

5.2相关职务知识：

管理学、管理心理学、工程管理

5.3专业知识：

园林技术、土木工程、建筑法规、建筑工程安全生产管理条例

5.4所需技能：

组织协调、分析判断能力、计算机办公软件熟练运用

5.5特殊要求：

熟练使用AutoCAD、天正等制图软件

XXXX公司岗位说明书（三）

1.基本资料

1.1岗位名称：

工程部专员1.2撰写人：

1.3所属部门：

工程部　　　　　　1.4本部门审核人：

1.5直接上级：

工程部经理　　　　　1.6人事部门审核人：

1.7所施领导人数：

人1.8批准人：

1.9批准日期：

2.岗位目的

做好外业资料的整理工作以及项目部的收款、交工验收等收尾工作。

3．岗位职责

1、接受工程部经理的领导；

2、配合公司各部门、项目部开展工作；

3、负责收集、整理各项目部施工过程中的外业资料（招投标文件、设计图、中标通知书、合同文件、施组、开工报告、往来文件、变更文件、质量文件、计量文件、竣工交验文件、结算文件等），汇总成册；并进行指导和督促；

4、负责项目部的收款、交工验收等收尾工作（本项目相关负责人已离职）；

5、催收完工结算资料，并移交归档；

6、公司或部门交办其它事务。

4．考核指标：

1、资料整理的及时性、准确性；

2、项目收款及交工验收的收尾工作完成情况；

3、与项目部协调配合情况；

4、对外协调和沟通能力。

一票否决指标：

1、资料整理出现重大错误、遗漏、缺失，造成公司经济损失；

2、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程。

5．5．任职要求：

5.1基本条件：

5.1.1年　龄:

25岁以上

5.1.2学历/职称：

专科

5.1.3相关工作经历：

3年以上、建筑施工行业相关工作经验2年以上

5.2相关职务知识：

5.3专业知识：

园林技术、土木工程、建筑法规、建筑工程安全生产管理条例

5.4所需技能：

计算机办公软件熟练运用

5.5特殊要求：

熟练使用AutoCAD、天正等制图软件

XXXX公司岗位说明书（四）

1．基本资料

1.1岗位名称：

工程部资料员　1.2撰写人：

1.3所属部门：

工程部　　　　　　1.4本部门审核人：

1.5直接上级：

工程部经理　　　　　　1.6人事部门审核人：

1.7所施领导人数：

1.8批准人：

1.9批准日期：

2．岗位目的

做好内业资料的整理工作及工程部内部行政事务。

3．岗位职责

1、接受公司领导及工程部经理的领导；

2、配合公司各部门、项目部开展工作；

3、办公软件系统部门功能方面的应用及维护，负责收集整理督促各项目部内业资料，并及时在公司办公系统软件里提交，包括日报、周报、月报及相关报告等；

4、负责每月上报各项目部的民工保险资料，经公司领导审批后于每月15日前交办公室；

5、负责统计人员考勤，收集各项目部的民工工资表、并整理汇总交上级审批；

6、负责工程借款、报账的审核、登记、上交财务部等工作；

7、负责本部门的资产数据的更新；

8、工程部ISO9001、14000、18000三体系内应完成的相关工作；

9、公司或工程部领导安排的其它工作。

4．考核指标：

1、保险人员名单的更新及提交的及时性；

2、各类报表收集整理的及时性、完整性；

3、提交到办公室或财务部各类单据的及时性（办公室、项目部、采购部、财务部