中山恒大绿洲开盘营销工作总结 精品Word格式文档下载.docx
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3）推动客户作意向单位选择，向客户介绍认筹登记须知，并作项目开盘折扣、起价和均价范围、户型面积等的介绍；
4）客户选择意向单位，销售人员到销控处确认，查询意向单位已认筹数，并注意分流客户；
5）客户选定单位，销售人员填写《恒大绿洲客户优惠登记证》，并要求客户签名确认，接着交由当值销售主管检查签名确认；
6）客户在销售人员陪同下，到财务收款处交纳客户登记金2万/个，发展商接受其申请后提供VIP客户优惠登记金收据及盖章的《恒大绿洲优惠登记证》；
7）最后销售人员指引诚意客户在公开发售当日到现场抽签选房，并说明成功购买物业其VIP客户优惠登记金直接转为购房定金，同时签署《认购书》，并在接通知后3天内与发展商签署《商品房买卖合同》及缴纳首期楼款。
二、宣传推广
1、广告排期（见附件二）
2、广告发布内容及形式
A．软文报广
3.17中山日报
3.17中商商报
3.22中山日报
3月23日南都
B．包报
包报示例：
3月22日中山日报包报
报广示例：
3月17日全版中山日报报广示例：
3月22日全版中山商报
C．电视
【投放日期】：
3.14-3.27
【投放频道包括】：
翡翠台、中山公共、综合
【投放时段】：
中午时段、黄金时段19:
00-22:
30
【投放内容】：
恒大绿洲60万方皇家生态豪宅，5万平米世界级皇家园林、国际级航母配套、满屋名牌9A精装，恒大绿洲-中山豪宅王。
恒大绿洲27日隆重开盘，开盘必特价，特价必升值。
D．电台
FM96.7新闻综合、FM88.8音乐旅游
上下班时段、中午时段
恒大绿洲，60万方皇家生态豪宅，5万平方传世级皇家园林，奢华级航母配套，满屋名牌9A精装。
恒大绿洲，27日隆重开盘！
开盘额外85折仅限一日。
开盘必特价，特价必超值。
恒大地产集团。
E．网络
中山新浪乐居、中山搜房网、中山焦点网
F．院线
大地院线（石岐）、金逸院线（石岐、小榄）
【投放方式】：
随片播放，片头倒一
F．分众
市区390块LCD电视
【部分投放点一览】
G．派单
【派发时间】:
3月21日—3月26日
【派发地点】:
每天派单点见附件。
【派单人员】:
每天36人次，6天共216人次
【派发数量】:
每人每天至少派发300份，36人*300份*6天=共64800份
【基本分配】：
除商城、医院和餐饮/酒店类外，其它点以定时或游击派单相结合
【部分派单点一览】
日期
派单点
区域
当天需要人次
派单时段
3月21日
益华百货
东区
上午2人次
10:
00~15:
3月22日
下午2人次
15:
30~21：
00
大信新都汇
石岐区
上午3人次
下午午3人次
华润华家
假日广场
吉之岛
中山港壹加壹
东悦名厨
上午1人次
下午1人次
人民医院
全天2人次
9:
00~12:
0014:
30~17:
维景湾
博爱医院
中山海港城
00~13:
3017:
30~19:
石岐佬（康华路）
11:
00~14:
30，17:
00~19:
东悦名厨酒楼
东区威尼斯扒房
頣东酒楼
西区威尼斯扒房
西区
富华酒店
国际酒店
汇总
2011年3月21日，派单共11个点，需要36人次
2011年3月21日，派单共12个点，需要36人次
H．活动
看楼团活动。
组织当地购房团，于开盘当天下午组织约100人到场，除了充当人气的作用外，现场留下来的客户约7组后成交两组。
3、媒体宣传效果评估
本项目宣传推广手段以公信力强的报广和点对点效应显著的短信为主，辅助单张派发、户外广告、电视台、电台、院线等。
在营销中心未正式对外开放时，针对目标人群选取外展点，作为项目前期宣传和吸客的主要手段；
当营销中心开放时大量投放报广和电视广告、短信等大规模扫荡目标人群；
并在开盘当周进行有针对性的选点单张派发工作，辅助项目对外宣传。
从本次开盘前两周的效果来看，3月14日~3月27日，来电量3248个，其中通过报纸广告和短信获知信息的分别占44%和30%；
来访登记量2089台，通过报纸广告获知信息的占13%，通过短信获知信息的占25%。
从信息的获知途径可以看出，在传播效果上报广和短信是绝对主力的宣传手段，并且效果非常显著。
4、下阶段媒体工作计划及建议
从目前的实际媒体收效可以看出，报广和短信作为下阶段主力宣传手段可以延续，适当的缩减辅助媒体的投入。
在报广投放方面，仍然建议选取周五为主力投放时间，针对目前项目主力货量为洋房的特点，可在短信目标人群上更加针对性的发布。
三、短信发送
根据集团公司领导指示和对各地分公司严抓短信发送监控工作的总体部署，广东公司作为全国的短信发送的先驱，对短信投放工作做到严格抓监控、精准抓落实，在开盘短信投放总体投放数量大、投放频度高，投放客户人广的态势下，取得了喜人的成果。
本阶段恒大绿洲短信投放的客户群体主要以中山高端客户群体为重点目标；
高端客户群体的选择则以移动全球通客户、车主、企业法人、商会会员、港澳台商投资会员、银行VIP会员、联通VIP客户为主，其他卡类的高话费用户为辅的投放策略。
开盘阶段3月16日至3月27日合计投放短信数量205万条，来电995组（见附表），短信投放效果显著，成为了媒体攻坚战中的必不可少的先锋，成功的配合了报纸、电视、电台等媒体的宣传效应。
【短信内容】：
59万起买豪装三房！
恒大绿洲—中山豪宅王将荣耀开盘！
湖景楼王6780元起送2千豪装，园林、板房实景开放，本周85折23668888见中山日报
短信效果报表3月16日－3月27日
项目
短信投放情况
效果分析
投放数量
短信价格
总来电
短信
来电
来访量
短信来访量
成交量
短信成交
恒大绿洲
205万
0.05
3248
995
2089
518
359
79
四、现场活动组织
开盘活动流程（详见附表一）
时间
内容
08:
所有人员到位，活动正式开始
08：
30—10：
VIP抽筹客户进入等候区，热场表演（乐队，拉丁舞），在观众席穿插小丑和魔术表演
9：
00－10：
狮鼓迎宾
10：
00—10：
05
鼓舞飞扬、舞狮表演
05—10：
10
主持人出场。
概述活动，介绍到场领导嘉宾
10—10：
15
公司领导致辞
15—10：
20
嘉宾领导致辞
20—10：
25
主持人邀请公司领导及嘉宾上台参加启动仪式
25—10：
请出主礼嘉宾，5、4、3、2、1扳动推杆，烟花绽放、皇家礼炮鸣放，瀑布烟花喷发、醒狮出台、群狮共舞；
主礼嘉宾留影，礼毕；
30—12：
宣布解筹流程、抽奖、抽筹。
盛大开盘仪式
30-12:
开始抽奖、摇号、抽筹
35
主持人宣布仪式结束，主礼嘉宾移步至仪式区出口乘车离开
45—11：
陪同人员陪同领导嘉宾参观恒大绿洲园林
11：
20—11：
50
接驳车辆送领导至停车场乘车前往午宴酒店，无驾车嘉宾及媒体统一乘车前往
12：
00—12：
公司领导至欢迎辞
05—13：
各陪同人员陪同领导、媒体用餐
全天进行的活动
嘉年华活动
看楼巴安排
1、看楼巴士及接驳停车场设置（3月27日）
✧3月27日设置
发车地点
巴士类型
巴士数量
发车时段
发车频次
返程末班车
中巴
3台
8:
30-17:
15分钟一班
17:
富业广场
✧3月27日接驳巴士设置
在项目周边停车路线设接驳巴士接送VIP客和自驾看楼客：
接驳巴士行驶路线
设置原则
中巴数量
3月27日
围绕项目
在项目外围不断行驶，将部分VIP客和自驾看楼客送至恒大绿洲东侧南端规划路入口处
2、车辆部分所需物料
编号
设置位置
物料
外展点中巴接送标示牌
外展点中巴接送标示牌3个
巴士车上
看楼巴士车头牌9个；
接驳巴士车头牌3个
需其他部门落实的工作
工作组
负责人
工作职责
组员
总协
调组
湛山源
张华斌
1、审定中山恒大绿洲开盘仪式、现场解筹销售组织、嘉宾接待等环节方案；
2、组织召开协调会及现场各项准备工作验收（如工程进度、场地布置、车辆疏导、现场保安、开盘仪式、嘉宾接待、样板房接待等工作）；
3、负责在突发事件中迅速作出决策；
4、做好现场总控制，总调度；
5、协调各工作组工作，检查各组工作进度及完成情况。
郭敏宁
仪式活动组
林启佳
1、签定活动仪式承办公司；
2、统筹开盘仪式相关工作；
3、对接活动公司各项工作（舞台设计、各仪式区域的舞台设置、仪式流程、节目选定、嘉宾路线、人流、车辆路线安排等）；
4、落实3月26日现场彩排工作；
5、负责现场欢迎仪式区、启动仪式区现场布置；
6、开盘活动期间负责收发和调配对讲机；
7、协调园区3月27日嘉年华摊位活动；
8、安排摄影摄像团队全程跟拍。
王欢
邹兴莉
后勤组
梁文蔚
1、3月20日前挑选参加仪式礼仪；
2、负责贵宾入场礼仪接待；
3、负责开盘仪式礼仪迎宾、仪式站位、仪式引领、列队欢送等环节；
4、安排礼仪彩排及培训；
5、负责仪式当天礼仪化妆、到岗等环节。
6、安排领导嘉宾饮用水，纸巾等；
7、组织公司员工组建解筹人气组；
8、负责开盘当日午宴组织安排；
9、3月8日确定开盘工作人员名单；
10、负责开盘工作人员的食宿安排；
11、落实发言嘉宾及嘉宾发言稿；
12、准备公司领导发言稿；
13、落实入场嘉宾座次及台卡；
14、落实参加仪式及午宴领导及座次；
15、负责活动期间贵宾车辆调配。
李礼昌
卓伟杰
刘新新
徐卫
劳思敏
徐凤英
陈维泉
4
接待组
何建彤
1、落实邀请领导嘉宾名单并派发请柬及现场接待；
2、负责派发领导嘉宾礼品以及相关资料。
余磊
梁玲艳
黎晖
5
现场布置组
王劲松
1、园区内外指示系统的布置；
2、销售环境气氛布置；
3、解筹物料制作布置等；
4、其他安装类销售物料的布置。
李文丽
6
设计制作组
1、负责设计请柬、礼品袋、礼品包装盒；
2、负责设计广告宣传品（如单张）；
3、负责设计制作活动仪式期间工作证、车证、车头牌等；
4、负责设计各类指示系统及标识系统；
5、负责设计制作解筹物料（如认筹单、销控板等）。
7
媒体组
吴娟
1、负责媒体记者的邀请工作，派发请柬，媒体证，确定出席情况；
2、安排活动期间的媒体餐饮、城际往返事宜；
3、安排媒体车马费的申请，礼品的分发；
4、安排活动期间媒体用车安排；
5、负责活动期间媒体接待工作；
6、准备新闻通稿及新闻图片（要求媒体记者来写）；
7、安排媒体进入仪式媒体席。
金泽玉
8
开发组
1、与政府相关部门协调3月26-27日占用中山恒大绿洲首期东侧市政路作为停车场；
周边道路作为管制路段，限制车辆通行；
2、3月26日现场活动报公安、交警、工商等政府相关部门，保障活动顺利进行；
3、请公安、交警现场维持秩序；
4、设置医疗救护点，设置救护车等；
5、设置故障拖车；
6、安排2名现场公证员公证开盘流程。
9
工程组
王海飚
1、为仪式活动、综合楼前广场解筹区提供电源保障；
2、落实综合楼整体3月5日前交付使用；
3、落实综合楼周边园林3月9日前达到展示条件；
4、落实整体园林3月15日前达到展示条件；
5、落实样板房及销售通道3月9日前交付使用；
6、落实园林灯杆3月15日前交付使用；
7、按时完成绿篱围闭、时花布置；
8、保证3月27日样板房电梯的稳定运作。
邢树茂
谢挺
吴凯
苏禹铭
黄志坚
安保组
方有军
1、全权负责开盘现场各区域的安保工作；
2、制定保安计划（包括岗位设置，区域负责人、职责、人流疏散、车流疏散，当天时间安排等）；
3、负责各道路口、楼巴上落点、自驾车停车场、销售中心、样板房、销售通道的人员及车辆疏导和秩序维持工作；
4、与交警、公安负责人对接，调配拖车、雪糕筒、路障等；
5、管理贵宾停车场秩序；
6、对现场物料提供夜间保护如欢迎仪式、开盘仪式区舞台、桌椅，地毯及铁马，场地布置鲜花、道具、告示牌等。
陈德
杨玉娜
冯嘉伟
11
保洁组
陈德
1、保证仪式区及各大销售区域的卫生；
2、园区及仪式区周边设立垃圾桶，及时清倒垃圾；
3、安排洗手间，配置保洁员，负责洗手间卫生清洁，提供清洁用水。
12
车辆组
于明和
1、定看楼巴士到达停放、往返、上落客点；
2、确定3月26日看楼巴士路线、车次、频率。
现场调度车辆；
3、筹备期间至项目现场用车；
4、安排筹备期间及开盘当天工作人员车辆；
5、安排媒体用车；
6、安排人气组用车；
7、安排保安人员用车。
沈耿忠
13
销售管理组
1、总负责开盘解筹工作；
2、销售现场工作人员监控；
3、销售资料准备；
4、楼款交收；
5、检查解筹现场布置；
6、25日演练解筹流程；
7、抽筹流程、解筹流程、入场管理及相关物料。
梁慧莹
董盼盼
刘芳
14
财务组
孟奇
1、做好开盘活动费用付款工作；
2、做好开盘当日的解筹收款工作；
3、做好开盘当日的退款工作；
张彤
蔡珍
于楠
陈钰
客服组
侯勤海
1、处理活动现场客户相关突发事件；
2、做好开盘期间客户投诉的处理工作。
钟宝红
16
材料配送组
李迎春
1、负责开盘前物料采购及配送工作；
2、选购嘉宾礼品；
3、开盘期间应急物料的采购。
马宁
孙鹏
万智敏
17
餐饮组
孙方鹏
1、为VIP认筹客户和工作人员提供免费的午餐及饮用水，并作好分发工作；
2、为保安提供全天饮用水、早餐及午餐；
3、午餐需要凭劵派发，VIP客户由合富派发，工作人员由内部派发。
五、开盘解筹组织
1、公开发售概况
⏹开售时间：
2011年3月27日早上10点起
⏹开售方式：
抽签解筹
⏹开售地点：
销售中心东南面空地
⏹客户人数：
进场928台，约3000人
⏹布场时间：
3月24日~3月26日
⏹彩排时间：
3月26日下午
2、公开发售现场流程
《恒大绿洲公开发售抽签认购流程图》
3、销售中心功能分区布置及岗位说明
项目首次公开发售的认购方式选用“抽签解筹”举行，销售现场划分为：
签到区、抽签等候区、舞台抽签区、中签确认区、选房等候区、选房销控区、思考区、打单等候区、打单区、签约等候区、签约区、复核区和新客区，详见下图所示：
4、岗位职责说明
人员分类
组员人数
工作内容
物料配备
签到区
工作人员
24
区域负责人4人，签到人员共分4组，每组五人，每组负责一个闸口放客户进场。
A工作人员：
负责核对《中山恒大绿洲VIP客户优惠登记证》、登记金收据。
B工作人员：
负责在《中山恒大绿洲VIP客户优惠登记证》盖章确认，并帮助客户贴上客户专用VIP贴。
C工作人员：
负责将号码一致的《公开发售选房卡》和《抽签卡》递交给D工作人员。
D工作人员：
负责将客户的《中山恒大绿洲VIP客户优惠登记证》、登记金收据与《公开发售选房卡》钉在一起，将所有资料夹好入袋，最后将《抽签卡》递交给客户并提醒客户将《抽签卡》投入抽签箱内。
负责补充所需物料。
《公开发售选房卡》1000张；
《抽签卡》1000张；
VIP贴5000张项目手提袋1100个（内装认购书及协议范本1份，3#&
4#、5#&
6#户型单张各1份，装修标准1份，认购须知1份，价格表1份，签字笔1只，食品三件套2份）；
抽奖箱1个；
长条桌（配红色绒桌布）12张；
自带水印章12个；
“签到区”水牌1个；
轻便型喇叭（大声公）1个；
对讲机1台；
铁马若干
礼仪
迎接贵宾、媒体人员签到区19人，请客户投抽签卡1人
媒体签到册、签字笔4只
保安
负责维护签到区秩序，不允许任何非登记金客户进入，保证抽签箱的安全。
物业公司自行配备
抽签等候区
区域负责人
铁马若干
销售人员
客户进入抽签等候区后，销售人员协助客户填写相关资料。
抽签开始前十分钟，除留守3人外全部销售人员撤至认购等侯内区待命。
客服人员
负责引导客户就座，指示中签确认处、洗手间、公示板的位置；
抽签开始后，分散在整个抽签等候区，时刻注意区内的中签客户，帮助中签客户迅速到中签确认处。
医护人员
负责现场医疗
自行配备
公安
解决突发事件
22
负责维护等候区和舞台前的秩序，不允许任何非登记金客户进入等候区或未受邀请的客户登上舞台。
保洁
维护场地保洁工作
舞台区
区域负责人：
1人控制抽签速度；
1人介绍抽签抽奖流程
礼品领取登记员：
1人在中奖卡上写中奖号，派发中奖卡，并负责领取礼品登记；
1人带领兼职在中奖登记板上写中奖号，并负责礼品发送
兑奖卡（特等奖1,一等奖2，二等奖3，三等奖10）；
主持人讲稿2份，中签登记表2份；
中奖登记表1份；
兑奖登记表1份；
签字笔5只；
长条桌/台布5张；
椅子3把；
无线麦克风5个；
对讲机1台
主持人
活动基本程序的主持，调节现场气氛，提醒客户将选房卡投入摇号箱，指示中签确认区位置
公证人员
现场公证摇号
后勤组（音响,电工）
音响师2名，电工1名：
负责确保音响能够正常使用，及时处理音响、电气问题；
电工1人，负责及时处理电气问题
星王公司自行配备
保安人员
维持现场秩序
中签确认区
负责人：
2人，维持现场秩序、疏导客户登记
工作人员：
5人，在接到舞台区送达的《中签顺序表》后，按顺序梳理客户排队，提醒客户准备并夹好资料，并检查中签客户资料的完备性；
确认中签客户并及时记录中签号明细
中签登记表1份；
油性笔5只，签字笔5只；
小圆凳5把，长条桌/台布2套；
大声公1个；
维持中签客户队列和中签确认区的秩序
选房等候区
维持整个队列秩序，提醒客户拿出选房卡方便进入选房区。
选房销控区
33
2人，紧急事件处理，销
升级会员 