EXCEL讲义Word文件下载.docx

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姓名

合计

甲

25

750

乙

900

丙

40

1200

丁

35

1050

（2）函数运算：

sum，average，product，hyperlink，count，counta，countif，countblank，max，min，pmt，if

1、sum：

求和

第一种方法：

直接用函数=sum（c2:

c5）

彩电

第一季

250000

350000

340000

第二季

380000

第三季

360000

第四季

1210000

1300000

1440000

平均值

302500

325000

第二种方法：

定义名称

方法：

先定义名称

选定b2:

b5区域，然后点插入菜单，名称选项，定义，在空白框中输入名称，确定；

然后在b6单元格中输入=sum（冰箱）

2、average平均值

利用上表在b7单元格中输入=AVERAGE（冰箱）

练习：

利用以上方法求出水费，电费及支出小计，收入小计，当月结余

家庭理财

项目

一月

二月

三月

四月

五月

六月

财政支出

水费

电费

交通费

200

180

260

170

购物

1340

1500

1600

1400

1800

1760

支出小计

财政收入

工资收入

3500

奖金收入

2000

其他收入

1000

收入小计

当月结余

使用量记录表

用水（吨）

8

7

6

9

用电（度）

70

75

80

60

单价表

计量单位

2.9

（元/吨）

0.45

（元/度）

3、hyperlink链接

第二分公司

附：

第一分公司

Hyperlink:

创建一个链接，用以打开存储在磁盘中的文件

4、count、counta，countif，countblank

女

123456

2600

36

3800

男

34

1900

戊

21

己

庚

3400

辛

45

3000

壬

55

2100

癸

统计

总人数

11

人

性别（男）

4

性别（女）

没有联系电话

2

工资最高

工资最低

Count：

利用count可以计算单元格区域或数中数字字段的个娄，它类似于一个计数器。

语法：

count（value1,value2……）

counta:

可以计算单元格区域内数值的个数及非空单元格的个数

countif:

可以计算单元格区域内数值符合条件的单元格的个数

countblank：

可以计算单元格区域内空单元格的个数

5、Pmt返回年金的定期付款额

房屋贷款查询表

银行年利率

5%

房屋面积

92

平方米

房屋售价

1780

元

首付金额

53760

贷款年限

年

总金额

163760

贷款金额

110000

贷款月份

每月还款额

￥-869.87

本息总额

￥-156,577.14

6、If条件

工资表

部门

职务

基本

工资

加班

金额

应发

病假

扣除

保险

应税

所得额

实发

技术部门

工程师

100

2900

50

1650

165

2485

销售部门

经理

3550

240

2310

346.5

2963.5

会计部门

会计

2300

2400

1040

104

1936

销售

850

85

1765

150

2650

280

1370

137

2233

290

1510

151

2359

税率%

<

500

5

5000

验证数据的有效性：

先选定需要设置范围的数据区域，然后选择，数据菜单，选择有效性

设置选项卡：

在空白中输入数值范围。

然后分别在输入信处和出错警告输入提示信息。

此时，在设定范围内只能输入0---100之间的整数，其它数值将拒绝输入

（3）数据排序：

数据菜单，排序

弹出如出的对话框：

选择排序的关键字及排序方法，然后单击确定。

（4）自动数据筛选：

数据，筛选，自动筛选

可选出职务为会计的所有人的情况。

自定义筛选：

如图所示：

可以显示出基本工资源共享大于2500小于2800的所有人的信息。

（5）高级筛选：

光标定位数据区，数据，筛选，高级筛选，选定数据区域及条件区。

然后单击确定按钮。

（6）分类汇总

数据，分类汇总，选定分类字段，汇总方式，汇总项，然后单击确定按钮。

（7）记录单

（8）模拟运算表

在b3处输入公式=b1*b2,然后选定5:

e6

数据，模拟运算表，引用行的单元格b1，确定。

（9）分列

如图所示，所有数据均写在a1单元格中，现将它们分开

选定a1单元格，数据，分列

下一步，分隔符号选则逗号，下一步，完成。

（10）导入外部数据：

数据，导入外部数据，导入，文本文件，下一步，完成。

（11）合并计算

数据，合并计算，

引用位置处选择需要引用的数据区，添加，再选择第二个数据区，添加，确定。

（12）数据透视表和数据透视图

输入如上数据，数据，数据透视表，下一步，

选定区域，下一步，布局

拖动合需要的内容到一定位置。

确定，完成。

出现如上图所示效果。