新大陆图书信息管理软件使用说明书Word格式.docx

新大陆图书信息管理软件使用说明书Word格式.docx

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1软件概述

本软件为统一的信息中间平台。

主要用来将不同的图书信息源统一导入到此系统中，并将导入的全部信息转化为NLS-PT850设备可以读取的文件格式。

目前可以导入ISO、TXT、EXCEL、DBF数据信息。

用户可以用此软件来完成图书的数据管理、订书数据管理和盘点数据管理。

具体应用见下文相应章节。

注：

本软件只能用来兼容我公司NLS-850采集器的图书软件使用。

本软件不兼容其他公司的图书软件及条码采集器。

2适用用户

本软件适用，图书馆、学院等单位的图书采集、盘点。

也适用于图书批发商、代理等需要为多个客户同时代采的客户。

3软件安装

双击运行“nlsbook2.4setup.exe”程序安装包。

点击“下一步”后，选择“我同意该许可条款”后点击“下一步”，用户如果默认安装方式，一直点击“下一步”即可，如果需要改变安装位置等，可以在相应的安装界面进行修改。

点击“下一步”，直到出现“安装成功”界面，点击“完成”。

安装至此结束。

4软件使用

4.1运行程序

点击【开始】菜单→【程序】→【新大陆图书信息管理软件】后，出现如下菜单：

如果用户需要导入dbf格式的图书信息，那么具体格式请参照此DEMO。

需要导入的信息必须包括：

【ISBN】、【书名】、【作者】、【定价】、【库存】、【出版社】、【出版年】七个字段，如果缺少上述七个字段中的任何一个字段，请补充相应的字段。

另：

字段名不限制，用户可以在新大陆图书软件的菜单【系统配置】->

【DBF字段设定】中设备表格字段的字段名。

如果用户需要导入excel格式的图书信息，那么具体格式请参照此DEMO。

需要导入的图书信息必须是在excel的第一个表

用户安装的excel版本必须是2000或者更高，否则可能无法导入。

如果用户需要导入marc数据，那么具体格式必须是标准的.iso格式。

如果用户需要导入TXT格式的图书信息，那么具体格式请参照此DEMO。

文件中各个字段之间的分隔符必须是tab。

如果用户excel版本过低，也可以将excel另存为：

带制表分割符的文本文件。

直接导入此文件即可。

且导入的速度比导入EXCEL要快许多。

4.1.5图书数据交换

此菜单项提供数据拷贝功能，可以连接PC和PT850采集器，将两边的数据进行互拷或删除操作。

4.1.6卸载图书管理

点击此菜单项卸载此程序。

4.1.7新大陆图书信息管理软件

点击此菜单项来完成图书信息、订书的导入、导出等操作。

具体操作见下文。

4.1.8ISO图书修复程序

此程序只针对数据头标区长度和记录长度不一致的ISO文件。

其他的错误无法修复。

4.2使用说明

4.2.1书库数据管理

⏹导入图书数据，包括导入MARC，文本，EXCEL，DBF格式数据，菜单如右图所示：

◆导入MARC：

此功能用来导入ISO格式的文件。

选中，如图所示

选择需要导入的iso文件后。

程序先检查文件是否有错误，如果文件格式出错，程序提示出错，并且停止导入。

如果文件格式正确，程序将把数据导入到系统中。

界面如下图所示：

共：

462行：

导入的文件一共有462行图书数据。

已经导入226条：

已经导入到系统的图书信息数量。

错误数据0：

无法导入到系统的图书信息（没有ISBN或者格式错误的数据）。

一般情况下：

已经导入数＋错误数据数＝检查时总共数量。

有些ISO文件由于一行数据存在多个ISBN编号，所以已经导入数＋错误数据数>

检查时总共数量。

导入结束如下图所示：

用户可以点击【确定】：

查看错误的数据。

也可以点击【取消】：

取消查看，完成导入。

◆导入文本：

此功能用来导入文本格式的图书数据。

导入过程与【导入MARC】相同。

导入的文本必须同TXTDEMO格式一样，否则系统中数据将会混乱。

◆导入EXCEL：

此功能用来导入excel格式的图书数据。

导入的文件必须同exceldemo文件格式一样，否则系统数据将会混乱。

如果字段数量不足，请补足。

●需要导入的图书信息必须是在excel的第一个表

●用户安装的excel版本必须是2000或者更高，否则可能无法导入。

◆导入DBF：

此功能用来导入DBF格式的图书数据。

导入的文件必须可以用excel打开，并正确显示。

导入前，请在菜单【系统配置】->

【DBF字段设定】中设定字段名。

⏹导出书库数据，包括：

将书库导出到电脑、将书库直接导出到采集器。

菜单如右图所示：

◆将书库导出到电脑：

此功能用来将系统里边的所有图书信息用PT-850可以识别的格式导出到电脑上。

用户可以用此功能备份出库数据，也可以导出到电脑上边以供下载到采集器。

选中，如下图所示。

导出的文件文件名会在填写的文件名前加上“库”字样，以便标识。

选择保存位置，填写导出文件的文件名后，单击保存即可。

单击保存后，如下图所示：

当导出记录数量与已经导出数量相同时，导出结束，并且提示：

至此，导出书库完成。

◆将书库直接导出到采集器：

此功能是将“导出文件”、“将文件拷贝到采集器”一步完成。

用户单用户，快速操作。

导出的文件位于程序安装目录的\tmp路径下，名为：

库.txt。

导出过程与【将书库导出到电脑】相同。

请确认连接好PT-850和电脑后，点击导出结束对话框上边的“确定”按钮，出现如下图所示：

如果电脑与PT-850连接正常，将出现如下导入进度，如果连接不正常，一直为上图。

导出完成后，如下图所示：

至此，将书库直接导出到采集器。

全部完成。

在运行此功能前，请确认PT-850与电脑连接好。

导入到采集器的文件将覆盖掉以前存在的文件。

⏹书库信息显示：

此功能用来显示所有的书库信息。

如果图书超过10000条，显示速度会比较慢。

点击书库信息显示，如下图所示：

用户可以看到所有的图书信息。

⏹书库数据查找：

此功能用来查找图书信息。

点击书库数据查找菜单项，如下图所示：

用户可以选择按照：

ISBN或者书名的方式进行查找，数据内容，点击“查找”后，如果没有信息，程序将提示，如果存在，将在主界面上显示查到的内容。

⏹书库数据清空：

此功能用来清空系统中所有的图书信息。

点击书库数据清空，如下图所示：

如果用户清空数据，点击“确定”。

否则，点击“取消”。

⏹书库统计信息：

此功能用来显示当前系统中图书信息的总数。

点击书库数据统计菜单项，如下图所示：

4.2.2订书数据管理

⏹导入订书数据：

包括从PC导入订书数据、从采集器导入订书数据。

◆从PC导入订书数据：

此功能是将PC端的订书数据导入到系统。

选中后，如下图所示：

选中文件后，点击打开，如下图所示：

6行：

导入的文件一共有6行订书数据。

已经导入0条：

已经导入到系统的订书信息数量。

无法导入到系统的订书信息（没有ISBN或者格式错误的数据）。

系统将自动导入所有的订书信息，当读入结束后，如下图所示：

至此，从PC导入订书完成。

◆从采集器导入订书数据。

此功能是将“从采集器导入订书”、“导入订书数据”一步完成。

简化操作。

选择前，请先连接好电脑和PT-850。

选择后，如下图：

如果电脑与PT-850连接正常，将出现如下界面，如果连接不正常，一直为上图。

注：

订书文件文件名均是第一个字为“订”，盘点文件文件名均是第一个字为“盘”。

后边的字为对应的库名字。

例：

库为：

“库新大陆.txt”，订书文件名为：

“订新大陆.txt”，盘点文件名为：

“盘新大陆.txt”。

订书、盘点均对应相应的库文件。

点击导入，如下图所示：

订书文件保存在程序安装目录下的tmp\目录下。

点击确定后，程序将自动把订书数据导入到系统里，过程与“从PC导入”相同。

⏹导出订书数据：

包括导出订书到excel。

运行后，程序把所有的订书信息导出到excel里边。

用户可以用来备份订书数据。

⏹订书信息显示：

此功能用来显示所有的订书信息。

⏹订书数据查找：

此功能用来查找订书信息。

点击订书数据查找菜单项，如下图所示：

⏹订书数据清空：

此功能用来清空系统中所有的订书信息。

⏹订书信息统计：

此功能用来统计系统中所有订书信息的数量。

4.2.3盘点数据管理

盘点数据管理操作同订书数据管理。

4.2.4系统配置

⏹库存代码设定：

此功能用来设定库存代码。

点击库存代码设定菜单项，如下图所示：

默认状态下：

库存的目次区代码为905，库存标识代码为f。

用户可以根据自己的实际情况来进行修改。

如果修改后的代码与导入的ISO的库存代码不相符，将不能导入库存字段。

⏹导出字段设定：

此功能用来设定导出的书库文件包含的字段内容。

点击导出字段设定菜单项，如下图所示：

用户可以根据实际情况来配置导出书库文件字段，在需要导出的字段前打勾即可。

用户也可以筛选指定出版年及以后的书来减小导出书库大小。

设定结束，点击“确认”即可。

系统将在下次导出书库信息时按此设定导出。

导入时书库信息时如果没有出版年信息，程序将默认出版年为1000。

⏹DBF字段设定：

此功能用来设定DBF格式文件的字段。

点击DBF字段设定菜单项，如下图所示：

如果用户需要导入DBF格式的图书信息，则需要先在此进行配置。

用户需要将要导入DBF文件的相应字段名填写在相应的位置。

点击确定后，下次将按此信息导入DBF格式的文件。

如果用户的DBF字段少于上图中的某些字段，请在您的DBF中补齐这些字段，只加入字段，不填写具体信息即可。

⏹交换数据：

此功能用来电脑和PT-850进行通讯。

点击数据交换菜单项后，如下图所示：

用户在连接好数据线，并且采集器启动“数据交换后”（请先确认采集器的波特率设定为：

115200，端口为：

COM1），界面如下：

我的电脑为PC，掌上设备为采集器。

用户在复制、粘贴、删除时只能用本软件的工具栏，windows的快捷方式、右键均不支持。

如果连接成功，标题栏将出现【有连接】字样，如果没有成功，出现【无连接】字样。

4.2.5帮助

包括帮助帮助、关于。

⏹帮助：

将显示此帮助文档。

⏹关于：

显示软件的信息。

如下图所示：

5FAQ

5.1如何将图书库导入到采集器里

1.进入新大陆图书管理程序

2.进入[书库数据管理]-->

选择[书库数据清空]

3.进入[导入书库数据],在这之前,请先把您的书库ISO数据准备好,然后选择[导入ISO],这时会出现一个窗口,然后找到您准备好的书库ISO文件,按[打开],程序就会自动将你的ISO里的数据导入,请等待到导入完成.

4.进入[系统配置],选择[导出字段设定],然后在你要的项目前打个勾.如果想按年份导出数据,请在出版年设定里输入相应的年份.然后按[确定].。

0年为导出所有信息。

5A.进入[书库数据管理],选择[将书库导出到电脑],这时会出现一个保存位置选择的窗件,请选择相应的目录进行保存。

5B或者选择[将书库直接导出到采集器]，程序会自动导出所有的信息并保存到采集器。

6.如果5A操作。

那么进入[系统配置],选择[数据交换],这时请将采集器跟电脑连接好,并开机,进入你们的图书管理程序,然后进入[数据交换]页面.连接成功后,将刚才导出的书库拷贝到采集里,拷贝完后,图书库的下载工作就完成,可以开始进行图书采集工作.

5.2如何将查重数据上传到电脑上,并生成Excel表

2.进入[订书数据管理]-->

选择[订书数据清空]

3A进入[系统配置],选择[数据交换],这时请将采集器跟电脑连接好,并开机,进入你们的图书管理程序,然后进入[数据交换]页面.连接成功后,将采集器里的“订”开头的文件拷贝到电脑里的相应目录.。

3B或者在[订书数据管理]菜单下选择[从采集器导入订书数据]，出现列表框后选择导入即可，至此完成。

4.如果3A，则进入[订书数据管理],选择[导入订书数据]，选择[从PC导入订书文件].这时会出现一个选择订书文件的窗口,请选择刚从采集器拷贝到电脑里的订书文件,然后[打开]

5.进入[订书数据管理],选择[导出订书数据],请选择要保存的目录,然后随便输入一个文件名.这时就会把订书数据出成以这个文件命名的excel表.

首先请确认您的ISO文件中是否有库存字段。

一般情况下是905字段，标志为f。

如果您不能确认，请向您的数据提供商索取库存字段信息。

并在[系统配置]－>

[库存代码设定]中设定。

重新导入ISO文件。

作为学院，每次导入图书数据后，选择[书库数据管理]－>

[将书库直接到采集器]即可。

程序将把系统中的所有图书信息直接导出到采集器上，导出前请先确认采集器和电脑已经连接好。

导入到采集器中的文件名为”库.txt”，生成的订书文件为”订.txt”，盘点文件为”盘.txt”。

在导入订书/盘点文件时只要选择相应的文件即可。

作为书商，您可能需要同时为几个客户来采书。

那么相应的也应该把客户相应的数据导入到系统中，并且生成相应的库文件。

注意：

每次导入不同的客户文件前，请先[将书库导出到电脑]后，清空书库信息。

这样，在您的电脑上会有多个库文件。

然后请运行[系统配置]->

[数据交换]将需要代采客户的库拷贝到采集器中，采集时，只要选择相应的书库即可。

为张三和李四两家同时采书采书。

我用[将书库导出到电脑]时张三的库文件名命名为：

张三.txt，那么系统将自动改名为：

库张三.txt。

李四的库命名为：

李四.txt，那么系统将改名为：

库李四.txt。

用户将这两个库下载下去后，采集前选择相应的库即为相应的客户来采书。

订书文件分别保存为：

”订张三.txt”或者”订李四.txt”。

盘点文件分别为：

”盘张三.txt”或者”盘李四.txt”

6结束

此帮助文档至此全部结束，如果有问题请联系我们。

新大陆自动识别北办：

电话：

（010）88355619