新大陆图书信息管理软件使用说明书Word格式.docx
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1软件概述
本软件为统一的信息中间平台。
主要用来将不同的图书信息源统一导入到此系统中,并将导入的全部信息转化为NLS-PT850设备可以读取的文件格式。
目前可以导入ISO、TXT、EXCEL、DBF数据信息。
用户可以用此软件来完成图书的数据管理、订书数据管理和盘点数据管理。
具体应用见下文相应章节。
注:
本软件只能用来兼容我公司NLS-850采集器的图书软件使用。
本软件不兼容其他公司的图书软件及条码采集器。
2适用用户
本软件适用,图书馆、学院等单位的图书采集、盘点。
也适用于图书批发商、代理等需要为多个客户同时代采的客户。
3软件安装
双击运行“nlsbook2.4setup.exe”程序安装包。
点击“下一步”后,选择“我同意该许可条款”后点击“下一步”,用户如果默认安装方式,一直点击“下一步”即可,如果需要改变安装位置等,可以在相应的安装界面进行修改。
点击“下一步”,直到出现“安装成功”界面,点击“完成”。
安装至此结束。
4软件使用
4.1运行程序
点击【开始】菜单→【程序】→【新大陆图书信息管理软件】后,出现如下菜单:
如果用户需要导入dbf格式的图书信息,那么具体格式请参照此DEMO。
需要导入的信息必须包括:
【ISBN】、【书名】、【作者】、【定价】、【库存】、【出版社】、【出版年】七个字段,如果缺少上述七个字段中的任何一个字段,请补充相应的字段。
另:
字段名不限制,用户可以在新大陆图书软件的菜单【系统配置】->
【DBF字段设定】中设备表格字段的字段名。
如果用户需要导入excel格式的图书信息,那么具体格式请参照此DEMO。
需要导入的图书信息必须是在excel的第一个表
用户安装的excel版本必须是2000或者更高,否则可能无法导入。
如果用户需要导入marc数据,那么具体格式必须是标准的.iso格式。
如果用户需要导入TXT格式的图书信息,那么具体格式请参照此DEMO。
文件中各个字段之间的分隔符必须是tab。
如果用户excel版本过低,也可以将excel另存为:
带制表分割符的文本文件。
直接导入此文件即可。
且导入的速度比导入EXCEL要快许多。
4.1.5图书数据交换
此菜单项提供数据拷贝功能,可以连接PC和PT850采集器,将两边的数据进行互拷或删除操作。
4.1.6卸载图书管理
点击此菜单项卸载此程序。
4.1.7新大陆图书信息管理软件
点击此菜单项来完成图书信息、订书的导入、导出等操作。
具体操作见下文。
4.1.8ISO图书修复程序
此程序只针对数据头标区长度和记录长度不一致的ISO文件。
其他的错误无法修复。
4.2使用说明
4.2.1书库数据管理
⏹导入图书数据,包括导入MARC,文本,EXCEL,DBF格式数据,菜单如右图所示:
◆导入MARC:
此功能用来导入ISO格式的文件。
选中,如图所示
选择需要导入的iso文件后。
程序先检查文件是否有错误,如果文件格式出错,程序提示出错,并且停止导入。
如果文件格式正确,程序将把数据导入到系统中。
界面如下图所示:
共:
462行:
导入的文件一共有462行图书数据。
已经导入226条:
已经导入到系统的图书信息数量。
错误数据0:
无法导入到系统的图书信息(没有ISBN或者格式错误的数据)。
一般情况下:
已经导入数+错误数据数=检查时总共数量。
有些ISO文件由于一行数据存在多个ISBN编号,所以已经导入数+错误数据数>
检查时总共数量。
导入结束如下图所示:
用户可以点击【确定】:
查看错误的数据。
也可以点击【取消】:
取消查看,完成导入。
◆导入文本:
此功能用来导入文本格式的图书数据。
导入过程与【导入MARC】相同。
导入的文本必须同TXTDEMO格式一样,否则系统中数据将会混乱。
◆导入EXCEL:
此功能用来导入excel格式的图书数据。
导入的文件必须同exceldemo文件格式一样,否则系统数据将会混乱。
如果字段数量不足,请补足。
●需要导入的图书信息必须是在excel的第一个表
●用户安装的excel版本必须是2000或者更高,否则可能无法导入。
◆导入DBF:
此功能用来导入DBF格式的图书数据。
导入的文件必须可以用excel打开,并正确显示。
导入前,请在菜单【系统配置】->
【DBF字段设定】中设定字段名。
⏹导出书库数据,包括:
将书库导出到电脑、将书库直接导出到采集器。
菜单如右图所示:
◆将书库导出到电脑:
此功能用来将系统里边的所有图书信息用PT-850可以识别的格式导出到电脑上。
用户可以用此功能备份出库数据,也可以导出到电脑上边以供下载到采集器。
选中,如下图所示。
导出的文件文件名会在填写的文件名前加上“库”字样,以便标识。
选择保存位置,填写导出文件的文件名后,单击保存即可。
单击保存后,如下图所示:
当导出记录数量与已经导出数量相同时,导出结束,并且提示:
至此,导出书库完成。
◆将书库直接导出到采集器:
此功能是将“导出文件”、“将文件拷贝到采集器”一步完成。
用户单用户,快速操作。
导出的文件位于程序安装目录的\tmp路径下,名为:
库.txt。
导出过程与【将书库导出到电脑】相同。
请确认连接好PT-850和电脑后,点击导出结束对话框上边的“确定”按钮,出现如下图所示:
如果电脑与PT-850连接正常,将出现如下导入进度,如果连接不正常,一直为上图。
导出完成后,如下图所示:
至此,将书库直接导出到采集器。
全部完成。
在运行此功能前,请确认PT-850与电脑连接好。
导入到采集器的文件将覆盖掉以前存在的文件。
⏹书库信息显示:
此功能用来显示所有的书库信息。
如果图书超过10000条,显示速度会比较慢。
点击书库信息显示,如下图所示:
用户可以看到所有的图书信息。
⏹书库数据查找:
此功能用来查找图书信息。
点击书库数据查找菜单项,如下图所示:
用户可以选择按照:
ISBN或者书名的方式进行查找,数据内容,点击“查找”后,如果没有信息,程序将提示,如果存在,将在主界面上显示查到的内容。
⏹书库数据清空:
此功能用来清空系统中所有的图书信息。
点击书库数据清空,如下图所示:
如果用户清空数据,点击“确定”。
否则,点击“取消”。
⏹书库统计信息:
此功能用来显示当前系统中图书信息的总数。
点击书库数据统计菜单项,如下图所示:
4.2.2订书数据管理
⏹导入订书数据:
包括从PC导入订书数据、从采集器导入订书数据。
◆从PC导入订书数据:
此功能是将PC端的订书数据导入到系统。
选中后,如下图所示:
选中文件后,点击打开,如下图所示:
6行:
导入的文件一共有6行订书数据。
已经导入0条:
已经导入到系统的订书信息数量。
无法导入到系统的订书信息(没有ISBN或者格式错误的数据)。
系统将自动导入所有的订书信息,当读入结束后,如下图所示:
至此,从PC导入订书完成。
◆从采集器导入订书数据。
此功能是将“从采集器导入订书”、“导入订书数据”一步完成。
简化操作。
选择前,请先连接好电脑和PT-850。
选择后,如下图:
如果电脑与PT-850连接正常,将出现如下界面,如果连接不正常,一直为上图。
注:
订书文件文件名均是第一个字为“订”,盘点文件文件名均是第一个字为“盘”。
后边的字为对应的库名字。
例:
库为:
“库新大陆.txt”,订书文件名为:
“订新大陆.txt”,盘点文件名为:
“盘新大陆.txt”。
订书、盘点均对应相应的库文件。
点击导入,如下图所示:
订书文件保存在程序安装目录下的tmp\目录下。
点击确定后,程序将自动把订书数据导入到系统里,过程与“从PC导入”相同。
⏹导出订书数据:
包括导出订书到excel。
运行后,程序把所有的订书信息导出到excel里边。
用户可以用来备份订书数据。
⏹订书信息显示:
此功能用来显示所有的订书信息。
⏹订书数据查找:
此功能用来查找订书信息。
点击订书数据查找菜单项,如下图所示:
⏹订书数据清空:
此功能用来清空系统中所有的订书信息。
⏹订书信息统计:
此功能用来统计系统中所有订书信息的数量。
4.2.3盘点数据管理
盘点数据管理操作同订书数据管理。
4.2.4系统配置
⏹库存代码设定:
此功能用来设定库存代码。
点击库存代码设定菜单项,如下图所示:
默认状态下:
库存的目次区代码为905,库存标识代码为f。
用户可以根据自己的实际情况来进行修改。
如果修改后的代码与导入的ISO的库存代码不相符,将不能导入库存字段。
⏹导出字段设定:
此功能用来设定导出的书库文件包含的字段内容。
点击导出字段设定菜单项,如下图所示:
用户可以根据实际情况来配置导出书库文件字段,在需要导出的字段前打勾即可。
用户也可以筛选指定出版年及以后的书来减小导出书库大小。
设定结束,点击“确认”即可。
系统将在下次导出书库信息时按此设定导出。
导入时书库信息时如果没有出版年信息,程序将默认出版年为1000。
⏹DBF字段设定:
此功能用来设定DBF格式文件的字段。
点击DBF字段设定菜单项,如下图所示:
如果用户需要导入DBF格式的图书信息,则需要先在此进行配置。
用户需要将要导入DBF文件的相应字段名填写在相应的位置。
点击确定后,下次将按此信息导入DBF格式的文件。
如果用户的DBF字段少于上图中的某些字段,请在您的DBF中补齐这些字段,只加入字段,不填写具体信息即可。
⏹交换数据:
此功能用来电脑和PT-850进行通讯。
点击数据交换菜单项后,如下图所示:
用户在连接好数据线,并且采集器启动“数据交换后”(请先确认采集器的波特率设定为:
115200,端口为:
COM1),界面如下:
我的电脑为PC,掌上设备为采集器。
用户在复制、粘贴、删除时只能用本软件的工具栏,windows的快捷方式、右键均不支持。
如果连接成功,标题栏将出现【有连接】字样,如果没有成功,出现【无连接】字样。
4.2.5帮助
包括帮助帮助、关于。
⏹帮助:
将显示此帮助文档。
⏹关于:
显示软件的信息。
如下图所示:
5FAQ
5.1如何将图书库导入到采集器里
1.进入新大陆图书管理程序
2.进入[书库数据管理]-->
选择[书库数据清空]
3.进入[导入书库数据],在这之前,请先把您的书库ISO数据准备好,然后选择[导入ISO],这时会出现一个窗口,然后找到您准备好的书库ISO文件,按[打开],程序就会自动将你的ISO里的数据导入,请等待到导入完成.
4.进入[系统配置],选择[导出字段设定],然后在你要的项目前打个勾.如果想按年份导出数据,请在出版年设定里输入相应的年份.然后按[确定].。
0年为导出所有信息。
5A.进入[书库数据管理],选择[将书库导出到电脑],这时会出现一个保存位置选择的窗件,请选择相应的目录进行保存。
5B或者选择[将书库直接导出到采集器],程序会自动导出所有的信息并保存到采集器。
6.如果5A操作。
那么进入[系统配置],选择[数据交换],这时请将采集器跟电脑连接好,并开机,进入你们的图书管理程序,然后进入[数据交换]页面.连接成功后,将刚才导出的书库拷贝到采集里,拷贝完后,图书库的下载工作就完成,可以开始进行图书采集工作.
5.2如何将查重数据上传到电脑上,并生成Excel表
2.进入[订书数据管理]-->
选择[订书数据清空]
3A进入[系统配置],选择[数据交换],这时请将采集器跟电脑连接好,并开机,进入你们的图书管理程序,然后进入[数据交换]页面.连接成功后,将采集器里的“订”开头的文件拷贝到电脑里的相应目录.。
3B或者在[订书数据管理]菜单下选择[从采集器导入订书数据],出现列表框后选择导入即可,至此完成。
4.如果3A,则进入[订书数据管理],选择[导入订书数据],选择[从PC导入订书文件].这时会出现一个选择订书文件的窗口,请选择刚从采集器拷贝到电脑里的订书文件,然后[打开]
5.进入[订书数据管理],选择[导出订书数据],请选择要保存的目录,然后随便输入一个文件名.这时就会把订书数据出成以这个文件命名的excel表.
首先请确认您的ISO文件中是否有库存字段。
一般情况下是905字段,标志为f。
如果您不能确认,请向您的数据提供商索取库存字段信息。
并在[系统配置]->
[库存代码设定]中设定。
重新导入ISO文件。
作为学院,每次导入图书数据后,选择[书库数据管理]->
[将书库直接到采集器]即可。
程序将把系统中的所有图书信息直接导出到采集器上,导出前请先确认采集器和电脑已经连接好。
导入到采集器中的文件名为”库.txt”,生成的订书文件为”订.txt”,盘点文件为”盘.txt”。
在导入订书/盘点文件时只要选择相应的文件即可。
作为书商,您可能需要同时为几个客户来采书。
那么相应的也应该把客户相应的数据导入到系统中,并且生成相应的库文件。
注意:
每次导入不同的客户文件前,请先[将书库导出到电脑]后,清空书库信息。
这样,在您的电脑上会有多个库文件。
然后请运行[系统配置]->
[数据交换]将需要代采客户的库拷贝到采集器中,采集时,只要选择相应的书库即可。
为张三和李四两家同时采书采书。
我用[将书库导出到电脑]时张三的库文件名命名为:
张三.txt,那么系统将自动改名为:
库张三.txt。
李四的库命名为:
李四.txt,那么系统将改名为:
库李四.txt。
用户将这两个库下载下去后,采集前选择相应的库即为相应的客户来采书。
订书文件分别保存为:
”订张三.txt”或者”订李四.txt”。
盘点文件分别为:
”盘张三.txt”或者”盘李四.txt”
6结束
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