幼儿园周年庆活动策划Word格式.docx
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附录·
表格一璀尔儿童中心周年庆活动前期·
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表格二璀尔儿童成长中心周年庆活动当天活动安排·
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一活动背景
自2011年4月9日璀尔儿童成长中心成立以来,在董事会的关怀下,在校领导的正确领导下,全体同仁的共同努力下取得了瞩目的成绩。
处处可见老师辛勤的汗水,家长的支持。
在过去的一年里,我们守着“奉献,友爱,进步”的精神,有着团结协作,服务社会,展现自我的良好精神面貌,尽自己的微薄之力培育祖国下一代的花朵。
值此1周年庆庆这个特别的日子里,让我们在荡气回肠的歌声里重拾往日的温馨和感动,让喜庆来凝聚我们,让爱一路同行。
我们心存理想,一路奋斗不息。
我们面带微笑,一路真情无限。
二活动目的
提高璀尔的知名度和美誉度,扩大璀尔在业界的影响力。
1.作为璀尔1周年的庆典活动,一方面向家长宣传璀尔,一方面通过优惠酬宾形式答谢老客户对璀尔的厚爱,增强璀尔的美誉并形成新的人际传播达到曾加现成人流量的目的。
2.通过活动收集客户资料,扩大璀尔的客户群体。
通过活动为璀尔创造经济收益。
三活动效果预期
1.全体参会人员再次重温璀尔一年来的风雨历程,激起全体人员的再创业激情;
2.演绎式的活动过程活络璀尔气氛,使璀尔内部洋溢在喜庆的氛围之内;
3.为建立健全璀尔企业文化体系做好前期铺垫;
4.传达璀尔高层战略发展方向,统一全体员工思想,朝着璀尔既定的策略方向前进。
四活动介绍
活动名称:
璀尔儿童成长中心1周年庆典
活动时间:
2012年4月8号周日10点~12点(待定)
活动地点:
待定
(一)到场嘉宾:
(二)五活动展开阶段
(三)前期准备阶段
1.提前租借场地(提前10天)
2.宣传单500张,横幅(提前10天)
3.制作请柬,代金券,成长树,签到卡片,抽奖箱,胸花(提前10天)
4.准备拱门一个,音响2套,气球50个,生日小礼品20份,背景墙制作4*3m,摄像机,投影仪,路引50个,手持礼宾花6个,照相机(提前3天)
5.相关表演者将表演音乐传给负责人,如果需下载请提前3天告之负责人,负责人统一制作整个演出的音乐库(提前3天)
6.需要表演者要准备齐全所需的道具、器材、服饰(提前3天)
7.制作《一起走过的日子——年庆典图片展》PPT(提前3天)
8.确定节目名单并督促节目排练
9.确定主持人,并准备好主持稿(小小主持人1名,专业主持人2名提前一周)
10.做好宣传工作:
由校办公室通知负责人,负责人进行宣传
a横幅(提前一周)
b街面宣传:
沿街发放宣传单(提前一周)
c小区宣传:
小区主干道派发传单(提前一周)
d短信群发:
活动时间,地点等(提前3天)
e重要领导及会员请柬发送(提前3天)
11.确定邀请嘉宾名单(提前一天)
(四)提前做好活动的人员安排,准备好所需活动桌椅。
负责任确认活动现场的物品买齐。
(五)活动开展阶段
1.后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作
2.化妆师提前45分钟到岗
3.主持人及演员提前半小时到岗,化妆师负责化妆
4.4名现场工作人员提前半小时到岗,两名入口接待。
另两名负责观众签到(签到卡片正面黏贴在成长树上,背面家长留联系方式后放进抽奖箱,用于后面环节的抽奖)。
“今天我生日”礼物发放(凡4月9日生日的儿童,可凭借出生证,领取礼物一份)。
5.2名摄影照相人员提前半小时到场
6.负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序
7.1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运
8.活动前10分钟大投影播放ppt
(六)现场周围布置《一起走过的日子》图片展
(七)具体流程
1.邀请嘉宾入场,佩戴胸花,留影,入座(领导级)
2.主持人上场介绍活动主题、介绍特邀嘉宾
3.特邀嘉宾致贺词
4.庆典**总致辞,为庆典庆生,邀请其他董事点燃生日蜡烛,并吹灭烛光,**宣布:
璀尔儿童成长中心一周年庆典活动正式开始(手持礼宾花)
5.教师舞蹈
6.宝宝表演
7.亲子互动1
8.由A抽奖(3等奖)
9.宝宝表演
10.钢琴老师独奏(待定)
11.亲子互动2
12.由B抽奖(2等奖)
13.老师表演
14.宝宝表演
15.由C抽奖(1等奖)
16.宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》,主持领唱
17.领导上台合影
(八)清理现场
(九)后期阶段
1.宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传,可适当写些心得。
2.宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料
3.主持例会进行总结
活动存档,此次活动圆满结束
注意事项:
1.兑奖方法:
中奖者在活动规定时间内进行兑奖,由工作人员带领到璀尔兑奖。
2.务必提前联系场地,音响,椅子等
3.提前安排好各个点的负责任和人员安排
4.前期的宣传一定要到位
5.若遇到下雨天等客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾
6.现场安排两个人处理突发事件
活动后注意场地卫生
六经费预算
物品
数量
单价
总计
场地
宣传单页
500
请柬
100
代金券
10
成长树展板
签到卡片
水
1箱
胸花
拱门
音响
2套
气球
50
生日礼物
20
背景墙
摄像机
照相机
投影仪
路引
手持礼宾花
光盘
礼服
8
横幅
主持人
化妆师
附:
璀尔儿童中心周年庆活动前期
负责人
人员
提前10天
提前3天
抽奖箱
氢气球
光盘、ppt
提前5天
确定节目
宣传
确定嘉宾名单
提前1天
设计制作
采购
璀尔儿童成长中心周年庆活动当天活动安排
到场时间
工作安排
后勤
8:
00am
布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作
9:
00am
主持人、演员
9:
30am
化妆
现场工作人员
两名入口接待。
2名摄影师
活动前花絮
2名秩序维护人员
引领观众入座,维持活动秩序
1名信息传达员
50am
播放ppt
活动开始
宣传人员
活动结束后
带领中奖者领取代金券
清理现场