镶嵌工厂管理系统说明书Word下载.docx

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主要功能模块简要

系统登陆

系统主界面

1主界面根据不同的类型分成十二个功能菜单，能让用户快速的找到对需要的功能模块。

鼠标指向每一个模块都可以在最底下的帮助面板中看到所对应的每一个模块的操作说明。

资料管理

2、款式资料管理

登记和维护各种款式模具的数据，包括该款单件的用金，用石，配件以及各个在各个部门的工序，针对每个客户给予每一个款式不同的客户工费。

设定款式编号后可在整个系统中采用，款式编号不可重复。

可以为该款号设置四张图片，并且能打印成标签。

3、客户资料管理

客户资料客理用来记录所有与公司来往的客户的详细资料，方便后续下单，出货等操作！

客户资料里的资料根据实际需求填写，没有的可不用填写，可将客户通用的要求设置在此模块中，下订单时选择客户后系统自动带出该客户的要求及字印等信息。

同时可针对每一个客户设宴不同的工费，损耗，在出货时可自动带出。

还可针对每个客户设置在生产过程是给工人不同的工值。

4、员工资料管理

员工资料管理用来录入公司里所有员工的详细资料。

在此可赋于员工角色，当保存角色后系统会自动将该角色的权限赋值给该员工，这样就不再需要单独为该员工赋权限了。

资料没有的地方可不用填写。

可以为员工设置条码号，用于收发过货中扫描，快速的确认。

同时能为员工添加相片。

5、金价管理

设置每日的金价，在下订单时系统自动根据下单日期和成色来取相应的金价。

6、生产工值表

生产工值表在此系统中尤为重要。

主要是用在每一手货的收回时与员工进行结算的。

可根据不同的部门，不同的成色，不同的工艺程序来获取不同的工值。

此模块中涉及到一个计件与镶石工值，计件是根据每手货的件数来计算，镶石工值就是根据镶法，石头类别，石头粒数来算工值。

计时工值不在此获取/

7、生产损耗表

生产损耗表用来设定给员工的额定耗。

在收回时会根据此额定耗，收回重等计算实际耗，超损重，结存重等。

8、客户工费表

客户工费表用来出货时与客户结算所需工费的。

客户工费可以在三个地方设置，款式资料的客户工费是针对每一个款的。

客户资料管理里的客户工费针对每一个客户的。

而该模块中的工费则是通用工费。

当前面二种工费都没有设置时，系统自动获取该处工费。

根据品名，类型（每一个款在建立资料时都会设定类型，出货时可更改），成色来获取。

9、客户损耗表

客户损耗表用来出货时与客户结算损耗的。

客户损耗可以在三个地方设置，款式资料的客户损耗是针对每一个款的。

客户资料管理里的客户损耗针对每一个客户的。

而该模块中的损耗则是通用损耗。

当前面二种工费都没有设置时，系统自动获取该处损耗。

根据品名，成色来获取。

10、石号设置

该模块用来设置工厂里的石头。

包括石头的基本属性，在采购石头时需用到此处的设置。

需注意的时，厂石与客石需在石号上做明显的区分，以便于后续各报表的统计。

11..过货设置

该模块用来绑定工单流向时各部门的接收与发出人。

建过货单时无需选择相对应接收人，系统自动带出。

12．仓库绑定

该功能用来给员工绑定虚拟的仓库。

以便往后各报表统计。

生产管理

1、订单管理

该功能用来对客户下单进行管理。

下单员选择客户与成色后，可利用看图选款来选择所需要的图样与款式。

也可自动输入款号，系统自动带出资料。

也可以利用EXCEL导入。

可供修改！

金价可以根据之前的金价设置表与下单日期结合自动带出。

与客户的相关信息也会自动带出。

如字印、客户加注、要求等。

双击可弹出石头与配件信息，一款可对应多个石头/

空白处显示图片

2、订单审核

可根据工厂每天或每段时间的产量来设置订单是否需要审核，未审核的订单不能进行拆分也无法进入生产环节。

3、拆分中心

该模块用于对已经审核的订单进行拆分。

将按照相同品名与默认件数（可自由更改）折成内部流通的工令单。

该模块可以拆订单也可以对工令单进行更小的拆分。

可由系统按默认规则进行批量拆分，也可由用户自由选择拆分！

打印出来的工单带条码号可扫描！

4、客户来料管理

该模块用来对客户来料进行记录！

包括金料、石料、配件！

需注意的是此时的石号。

默认为客户石号（需与本厂石号以明显字符进行区分），以便于后续的统计！

来料时需确定存料仓库，以便后续报表的统计，所有来料可通过EXCEL导入！

5．退客户料管理

该模块用来对客户多余的来料进行退料记录！

包括金料，石料，配件。

需选定出料的仓库，出料时减该仓库的库存。

所有资料可通过EXCEL导入！

6、采购管理

该功能涉及到石料采购，金料采购，配件采购，工具采购。

采购进来的原料可在各个环节中利用，同时库存可查。

金料入库

石料入库

配件入库

工具入库

7、出货管理

该模块用来将已经生产好的货品出给客户。

此时会用到客户工费与损耗，系统默认带出可更改。

要求输入石头单价。

系统自动统计该客户的存欠料及用石情况！

此出货只能以订单为单位。

8．出货汇总

该模块用来将已经出货审核了的出货单进行汇总与客户结算。

可同一客户的多张出货单进行汇总打印结算！

库存管理

1、库存盘点

该功能用来对各个仓库进行库存盘点！

指定盘点项目锁定库存后，系统地自动带出该项目（金料，石号，成品）的库存件数、重量，操作员输入实际件数、重量。

通过计算差异来统计盘赢盘亏的情况！

2、盘点调整

该功能用于对库存盘点产生的差异进行自动的调整！

3、库存调整

该功能用于对库存盘点产生的差异进行手动的调整。

由操作员根据实际件数与重量进行输入，系统会重新修改相对应库存数！

4、原料出库

用来管理工厂金料，石料，配件的出库。

减相对应仓库的库存。

5、工具领用

该模块用于记录工人领用工单的情况。

此功能中将用到工具单价设置表中的单价！

6、原料调拨

该模块用来部门与部门之间，收发与收发之间进行原料的调拔。

也就是将料进行存放位置或仓库的改变！

7、部门收发中心

该模块用于收发员与工人之间货物的流向。

如执模部发单给执模部的工人。

发出时收发员只需扫描工单号，系统会自动带出相关数据及额定损耗值。

可同时对一个员工发出多张工单。

收回时收发员扫描工单号系统自动带出详细数据，称出货重输入后，系统自动计算额定耗、实际耗、工值等数据！

在发出与收回时，都需员工进行确认接收！

收发员可对近期的收发数据，过货接收数据及日月报表进行查看！

分为A、B类收发。

A类收发：

统计个人损耗、工费。

B类收发：

统计部门损耗。

8、师傅领料

师傅要求输入密码领取金粉、配件，系统自动统计师傅领料数据。

9、配石中心

该模块用于配石员对工单或订单进行配石。

配石员扫描工单或订单号，系统自动分件带出该单所有款式，按每款的配石要求进行石号、数量、重量的输入！

并且可以设置自动保存配石数据！

也可通过移动款式信息来达到保存配石数据的目的！

10、配石反馈

根据客户来料情况、订单配石情况，系统自动统计不合镶、未配石头，并实时反馈收石人员，以便退石、催石。

11、收发过货管理

该模块用于收发与收发之间工单和货的流向。

如执模部过货给配石部。

收发员只需扫描工单号，系统自动带出该工单的所有数据。

确认无误保存后，下一步骤的收发员需要进行密码接收确认的过程！

接收过程中可刷ID卡！

12、工令入库管理

该模块用于对已经加工好的货品进行一个入库操作。

以方便出货时无需等待订单的全部完成即可先出先入的货品！

该模块按工单进行入库，同时生成条码进行标签打印！

13、生产调度中心

该模块用于对工单，订单等情况进行跟踪调度。

可由用户给合条件查询，系统会自动统计该工单或订单在每一个部门所停留的件数及出货情况！

14、生产调度明细

该模块用于对工单、订单的调度明细查询。

可查找出每一张工单，第一件货物所经过的流向、发生的变化以及加工的过程数据！

以便详细的跟踪及管理工厂产能与效率！

12、客单跟踪管理

根据您输入的客单查询详细的途程分布/工序信息，对指定的订单进行跟踪！

13、排期出货查询

根据您输入的条件（按客户、订单、金成色、出货日期等）查询某日期范围内出货信息。

14、月末回材管理

该功能用于指定日期内对工人手上的金料、水口等进行收回重熔操作！

选定起始时间后选择部门、员工，系统自动计算出该员工要求回收的金粉重（来源于工单收回时每一手货的结存重）,操作员输入实际成色等其它数据！

根据节超可奖与罚！

帐款管理

1、应收帐款

列出由出货管理中生成的应收帐款，并可设定条件查询。

2、应付帐款

列出由进货管理中生成的应付帐款，并可设定条件查询。

3、收款管理

管理各种方式的收款，用以抵销应收账款。

4、付款管理

管理各种方式的付款，用以抵销应付帐款。

综合分析报表

1、库存总表

实时查看库存统计信息。

2、库存明细表

实时查看库存明细信息。

3、客户帐款总表

列出各个客户的帐款情况。

4、客户来料总表

列出各个客户的来料情况。

5、原料进销存报表

按仓库分时间段自动进行进销存统计。

6、订单汇总表

查看任一时间段订单的执行情况。

7、订单明细表

查看任一时间段的订单详细信息。

8、下单排行榜

查看任一时间段的下单款式排行信息。

9、倒模结存表

自动统计倒模发出、收回数据，生成倒模结存表。

10、工具结存表

自动统计工具入库、领用数据，生成工具结存表。

11、生产损耗统计表

按部门分时间段对收发数据进行统计，查看各部门任意时间段的生产过程中产生的损耗统计表

12、生产损耗明细表

根据您输入的条件（按员工、金成色、起始日期、截止日期等）生成部门生产损耗明细表。

13、B类收发统计表

根据您输入的条件（按员工、金成色、种类等）生成B类收发统计表，统计部门损耗。

14、收发部门结存表

自动统计收发数据，生成收发部门结存表。

15、师傅工资总表

根据您输入的条件（按部门、员工、金成色等）生成师傅工资总表。

16、师傅工资明细表

根据您输入的条件（按部门、员工、金成色等）生成师傅工资明细表。

17、出货汇总统计表

根据您输入的条件（按销货日期、客户等）生成出货汇总统计表。

18、出货配件统计表

根据您输入的条件（按销货日期、客户、金成色等）生成出货配件统计表。

19、存货汇总统计表

根据您输入的条件（按销货日期、客户、金成色等）生成存货汇总统计表。

系统管理

1、权限管理

管理各个操作人员的操作范围，并加以分级，以使各个用户只能查看、修改、删除相应级别的资料。

可通过选择角色快速的设置权限。

2、系统日志

记录各个操作人员的操作机器，操作日期，操作内容等，管理员可实时了解登陆用户的活动状况。

3、密码修改

可修改当前用户登陆密码。

4．角色权限设置