中小企业存货管理存在的问题与对策Word格式.docx

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所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。

除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。

对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。

本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

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年月日

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中文摘要

存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。

存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

本文全面阐述了存货管理研究的原因及对企业产生的影响，提出了企业存货有效管理的对策，以取得最大的经济效益。

首先，阐述本文的研究背景及意义，通过文献综述，提出本文的研究思路和研究内容；

其次，对存货管理进行概述，介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性；

第三，分析中小企业存货管理的现状，发现管理中存在的问题，并提出相应的解决策略；

最后，总结出本文的成果与不足。

关键词:

中小企业存货管理对策

ProblemsandcountermeasuresofinventorymanagementforSMEs

ABSTRACT

Inventoryisheldtomeettheenterprises'

normalproductionandsalesofliquidassetsisanimportanteconomicresourcescanbringeconomicbenefitswillflowtotheenterprise.Inventorymanagementisanimportantpartofinternalcontrolistoachievebusinessobjectives,theimplementationofbusinesspolicyanddecision-making,maintainingthesecurityandintegrityofthecurrentassetstoensurethatthelegitimatefinancialrevenueandexpenditure,theaccountinginformationofaninternalself-coordination,restraintandsupervisioncontrolsystem.Acomprehensiveexpositionofthereasonsofinventorymanagementandtheimpactontheenterprise,theeffectivemanagementofthebusinessinventorycountermeasures,inordertoachievemaximumeconomicbenefits.First,anoverviewofthebackgroundandsignificanceofthisstudy,literaturereview,researchideasandresearchcontentofthisarticle;

Secondly,anoverviewofinventorymanagement,enterpriseinventorymanagement,meaning,theimportanceofinventorymanagementintheenterprise;

Third,thestatusofinventorymanagementforSMEs,foundthattheproblemsinthemanagement,andproposesolutionsstrategy;

Finally,summeduptheachievementsandshortcomingsofthisarticle.

Keywords:

SMEsInventoryManagementCountermeasure

引言

存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。

企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。

存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。

当前，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步凸显。

通过研究不难发现，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处，如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。

因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题提出合理的对策建议，对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要的现实意义。

一、存货管理相关理论概述

（一）存货的含义及功能

1.存货的含义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。

2.存货的功能

存货的四个主要功能：

第一，地域专业化，存货的第一个功能就是单一的作业单位可以进行地域专业化（GeographicalSpecialization）。

第二，分离：

存货的第二个功能是分离，它通过在生产作业之间储存在制品，在单一的制造工厂内最大程度地提高作业效率。

第三，平衡供求；

存货的第三个功能是平衡（Balancing），它关系到消费和制造之间的时间。

平衡的存货缓解了供给对需求的可得性。

第四，不确定因素的缓冲。

（二）企业存货管理的含义及其重要性

1.企业存货管理的含义

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的----提高经济效益。

2.存货管理的重要性

运营正常的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。

存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。

因此,企业必须认识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。

存货管理的意义：

（1）有利于满足市场需求，提高企业竞争力。

（2）有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。

（3）有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。

（4）有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。

因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

（三）存货管理的方法

存货管理的方法一般分为三类：

存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。

1.存货经济批量模型（TheEconomicalBatchModelsOfStock-in-trade）。

经济进货批量指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货批量。

2.存货储存期控制。

在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容，其计算公式为：

存货保本储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加）/每日变动储存费　　

存货保利储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润）/每日变动储存费　　

3.存货ABC分类管理（ABCClassification）。

存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

二、中小企业存货管理的现状

我国财政部近日发布的《2009年1－6月全国国有及国有控股企业经济运行情况》显示，1－6月，国有企业存货同比增长9.5%。

企业的存货上升，不外乎两个因素，一是企业规模扩大，对存货的需求量增加，二是企业销量不好，存货积压。

在金融危机的背景下，后一种可能性或许更大。

报告还显示1－6月，存货周转率为2.2次，比去年同期减慢0.4次。

应收账款周转率为4.9次，比去年同期减慢1.0次。

存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。

而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题。

我国中小企业普遍存在以下几点问题：

（一）缺乏有效的统计方法

存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。

公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

（二）公司内部控制制度不健全

内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。

公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。

造成内部资源的浪费。

在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的机会，增加了营私舞弊的可能性。

（三）储存不合理，资金量过大

因库存量大，导致流动资金占用额高，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不同而有所不同。

企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。

（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

（五）管理不到位

管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。

管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

（六）各部门的沟通缺乏有效的沟通

公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。

公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

三、A公司存货管理存在的问题及原因分析

某车辆有限责任公司（以下简称“A公司”）坐落于蔬菜之乡寿光，公司成立于1999年，是寿光市著名的民营企业。

公司连续多年被评为寿光市“优秀民营企业”，董事长多次被授予“优秀民营企业家”称号。

现有员工2000人左右，从最初的注册资本100万元达到现在的资产总规模6亿。

公司创立之初主营人力三轮车，近几年随着公司的发展和市场的变化，公司的规模和经营领域逐步拓展。

近几年随着农村生活水平的提高和社会对环境保护的重视，使得民众对电动车的需求日益加大，这也使得公司的发展进入了一个崭新的时期。

然而，相对与公司整体发展势头的良好，公司的存货方面的问题就显得不那么令人乐观了。

（一）A公司存货管理存在的问题

A公司存货品种和数量繁多，由于公司管理层对存货控制不重视，企业缺乏整套的存货控制制度，管理上存在盲目性和随意性，造成存货的积压，增加了存货的成本。

公司现在的存货控制状况如下：

1.存货周转率低

表3-1A公司近五年收入成本利润分析表单位：

元

项目

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

营业收入

182663300

13652720

255678300

347890900

407998700

营业成本

142535900

108918500

168149000

257407900

310599000

营业利润

40127400

27608700

87529300

90483000

97399700

表3-2公司近五年存货周转率分析表单位：

存货

84673890

58976670

108765430

153378630

153754690

平均存货

—

71825280

83871050

131072030

153566660

存货周转率

1.52

2.00

1.96

2.02

存货周转天数（天）

237

180

184

178

注：

存货周转率=营业成本／平均存货，存货周转天数=360／存货周转率

在流动资产中，存货所占的比重较大。

存货的流动性，直接影响企业资产的流动性。

因此，必须特别重视对存货的分析。

存货的流动性，一般用存货的周转速度指标来反映，即存货周转率和存货周转天数。

存货周转率（存货周转天数）指标的好坏反映存货管理水平，它不仅影响企业的短期偿债能力，也是整个企业管理的重要内容。

存货周转分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业的短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。

从表中可以看出，2007年由于市场和公司经营改造原因使得公司的存货周转率比较低，在2008年之后公司的存货周转率一般维持在2左右，但与行业平均水平2.5相比还是相差很大的。

2.存货成本和库存水平都较高

从以上存货周转率的公式中可以看出，存货周转率较低有以下几种情况：

一是成本控制的比较好，二是平均存货过高，三是成本和存货都较高且存货较之行业均值高的幅度大于成本高于行业均值情况。

在综合分析了企业的情况后，很遗憾的发现，造成该公司存货周转率较低的原因恰恰是最糟糕的第三种情况，即成本控制的不是很好，存货还较高。

3.不恰当计提资产减值准备

表3-3公司近五年存货净额分析表单位：

资产

减：

存货跌价准备

18766550

36556670

存货净额

6590734

2242000

资产总计

213465000

106321700

434568200

534253000

548674400

对于期末库存商品，新颁布的《企业会计准则》规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础。

而从以上图表中可以看出企业在2006年和2007年都计提了资产减值准备，而对于是基于什么原因并未在当年报表附注中披露和解释。

对于这样做的目的主要有以下几点原因：

一是企业有意粉饰经意业绩，不真实体现存货的跌价准备；

二是管理层对这方面未给予足够的重视，对于存货跌价准备可提可不提；

三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值，结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

4.呆滞品库存高

公司共有六个库房，五个主体生产材料库房，一个低值易耗品材料库房，从库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料约占库存物资总额的20%。

对于原材料，公司管理不规范，不严格按设计规格型号采购材料。

另外还有生产设计不断的变更以及材料的锈蚀、老化等原因，有相当一部分物资虽然帐面上仍然存在，但实际上已经没有什么价值了。

5.信息沟通不畅

A公司各职能部门彼此之间缺少有效的信息沟通，往往片面追求各自部门的利益。

一方面需求放大效应使得企业整体的库存量过大从而形成库存积压；

另一方面存货脱离生产设计的实际需求，导致企业的存货储备量过低，不能满足需求，这样就形成了要么造成库存积压，要么库存短缺的恶性循环。

（二）A公司存货问题的成因分析

1.存货管理思想落后

经过大量的实践调查，企业的经营管理层对存货的认识不深入本质，从而造成企业存货的大量积压,企业内部的原因造成了企业存货管理中的诸多问题的产生。

从本质上来说，存货同样是企业拥有的财富，是企业的资产。

可是，企业还是要付出一定的成本，以维持对存货的拥有。

简言之，存货的存储过程，企业要承担搬运、人员、存储等费用，同时，存货还要占用企业的大量资金，影响企业的资金流动，势必加大企业的财务风险。

可见大量的存货必然会耗用大量的成本，从这个方面来说，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地降低存货，以满足生产和销售的需要为控制目标。

而在现实企业中，有一些企业还没有充分意识到这一点，它们仍然单纯的认为存货就是企业的财富，一味追求增加存货，忽略外部环境对企业的影响，最终导致企业存货的大量积压。

此公司就是一个很好的例子。

2.存货管理制度不合理

（1）企业内部绩效评价不合理

A公司内部的绩效考核和激励机制对企业存货控制的合理化不利。

企业在建立考核体系时未考虑企业内部供应链的总成本，而是以按时完成合同订单为核心，这就使得企业在制定需求计划、采购计划等物流的决策过程中，违背了企业存货控制的思想。

这种只是为了追求需求驱动的物料计划，是缺乏准确性、科学性和及时性的，采购人员只一味为了保证生产不缺料，不断加大采购量和减少采购次数，从自身利益出发，只要是在采购资金允许的范围内，以交付仓储部门了事，这样做导致的后果势必是工程虽然得到了保障可庞大的采购量最终造成存货积压，大量占用流动资金，还造成产品的高成本与低利润。

这种问题的根源就在于公司的考核体系，它在存货量的高低上没有明确的要求，导致采购人员习惯性一次采购过量的物料，还不影响工作业绩。

追根溯源造成这种现象是公司在物流管理上存在问题，绩效考核和激励机制管理上的问题更严重。

这种体系对采购员的考核主要是以物料的采购价格、质量以及是否能够及时满足工程需要等来进行的，并未考虑到物料的积压所增加的存货成本以及资金占用成本。

这种管理模式是传统的存货管理模式，只是为需求和库存进行采购，这种模式势必导致各自为政，各职能部门只关心本部门的利益，而不考虑整个公司运营成本的好坏。

（2）企业内部控制制度不健全

企业内部关于存货管理的规章制度几乎为空白，存货的监管不能有效地运行，企业内部机构设置不完整无法形成有效的监督制约机制。

同时部门之间管理责任划分不明确，缺乏权限的相互制约从而导致采购、保管、领用、发货及入库等工作没有章法，在存货流转过程中加大了徇私舞弊的可能性，同时造成内部资源的浪费。

3.存货控制方法不合理缺乏经济订购量的概念

A公司的计划员和采购员基本还处于经验采购的方式上，人员缺乏订货准备成本和持有成本的相关知识和概念，在此基础上更谈不上选择和使用库存控制模型。

采购和计划人员缺乏系统的存货控制知识，在订货经济批量方面概念比较模糊，意识不到库存持有成本的存在，更考虑不到其在总成本中所占的比例大小。

所以，A公司的计划采购工作缺乏科学的方式方法，完全是凭个人的主观经验进行，随意性很大，导致存货周转率低下，最大库存量远远超过合理的出库水平。

一直以来，公司没有明确和选择适合公司状况的库存控制模型，致使采购和计划人员通过盲目加大采购量避免生产中出现缺货，而未考虑避免缺货是否经济的问题。

4.管理人员专业素质缺乏

企业存货控制制度的缺失，方法的不当，归根结底是企业管理人员专业素质溃乏造成的。

为此，我们应选拨思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作；

加强对管理人员的培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。

例如：

采购人员、销售人员可以采用定期或不定期的轮岗制度；

定期开展盘点工作，做到账实核对相符。

四、加强中小企业存货管理的对策

针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题，结合近年A公司所属部分企业经营管理实际情况，实施了以下企业存货管理的相应策略：

（一）加强存货采购管理，完善采购计划

首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。

本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；

收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；

同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。

这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

（二）完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制

1.完善存货验收管理

压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题，及时解决问题，避免发生不必要的损失。

2.完善存货的储存管理

在存货量为企业安全库存的前提下，存货存储管理主要做好以下两个方面的工作：

储存已验收的存货。

将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少XX的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。

存货盘点及处理。

为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘