流程1建立采购渠道详解.doc

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什么是采购：

是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

A、采购的5R原则

1、适价

2、适质

3、适时

4、适量

5、适地

B、采购作业原则：

1、环节精简：

尽量压缩进货环节，加快采购速度。

2、路线最短原则：

在商品价格相近的情况下，就近采购。

3、省时原则：

尽量减少中转手续，节约时间。

4、经济节约：

从各方面节省采购成本。

C、采购员必备能力：

成本意识与物料价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通能力，谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力与协调、专业知识。

D、什么样才是好的采购员：

采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。

在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

E、采购员须承担的工作责任：

采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

F、什么是好的供应商？

在保证5R的前提下。

能提供技术支持，能提供市场行情。

能共同承担风险。

G、怎么样判断采购价格是否合理：

进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

调查并分类供应商

一、调查供应商

1、公司已经有供应商摸底调查

2、公司内部各部门提供的供应商调查

二、供应商的分类：

1．按供应性质分类：

制造商、代理商、批发商

2．按区域分类：

全国性供应商、区域性供应商、本地供应商

3．按品牌分类：

知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商

三、供应商应提交的资料：

1．盖公章的企业营业执照复印件（并已办理当年度年检）

2．盖公章的企业税务登记证复印件（并已办理当年度年检）

3．代理、经销商的代理、经销许可（授权书）

4．企业开户行资料8．盖公章的商品报价表

5．其它相关资料

6．食品类商品供应商还应提供：

食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证

四、供应商选择策略：

1．全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货

2．商品应与本地制造商直接进货

3．同一品类应有至少两家供应商供货，以获取较为低廉的供货价格

4．不引进只提供一种商品的供应商，除非特别情况，并经采购总监批准

五、供应商的选择标准

（一）供应商产品的竞争优势

1．产品质量——质量体系、产品合格率、返修退货比率

2．成本——采购成本

3、交货情况——准时交货率、订货满足率、订货提前期

4．生产能力——生产规模和发展潜力

5．市场影响度——市场占有率、销售增长率

6．柔性评价——产量柔性、交货柔性、组合柔性

7．研发能力——科研费用率、新产品开发成功率、新产品销售比率

8．信息技术的应用——技术开发软件的实施、信息管理系统实施、计算机技术掌握率

（二）供应商内部竞争优势

1．财务状况

（1）资金流动比

（2）总资产报酬率（3）资产负债率（4）可承受账期

2．人力资源 3．生产设备 4．管理水平

（三）与供应商长期合作的可兼容性

即供应商与采购企业之间的合作能力，主要表现在发展战略、企业文化、管理体制和信息平台的兼容性上。

1．发展战略兼容2．企业文化兼容性3．信息平台兼容

（四）供应商的信誉

诚信是企业的经营之本，得到众多企业的关注。

1．信贷信誉2．履行合约3．企业在行业中的地位

补充：

供应商选择的短期标准

①质量——不宜低，也不宜过高

②成本——做成本分析，总成本最小

③交货——了解影响供应商交货时间的因素

④整体服务水平——安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务等

⑤履行合同的承诺与能力——信誉保障

六、供应商开发

Ø所谓开发供应商，就是要从无到有地寻找新的供应商，建立起适合于企业需要的供应商队伍

Ø寻找供应商的信息来源渠道：

n采购员指南（制造商目录）、行业企业名录和电话号码簿、产品展览会、联盟（专业协会）、广告邮件、销售人员、政府、网络、利用现有的资料，通过同业介绍、阅读专业刊物寻找等：

Ø寻找方法：

1、公司内部资源二次开发；

2、向原有供应商寻问所需要；

3、黄页、114查询；

4、网络直接搜索（百度、阿里巴巴、专业协会网站等）；

5、报纸广告（同时可查到省内商品展会咨询）；

6、各种商品期刊、杂志等。

签订定向采购合同

合同样本：

供销合同

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。

一、合同内容

甲方购买如下产品：

名称

型号

单位

单价（元）

数量

总价

其它：

二、合同价款及付款方式：

本合同总价款为人民币。

本合同签订后，甲方向乙方支付定金元，在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后，甲方一次性将剩余款项95%付给乙方，另外5%为质量保证金，待质保期过后付给乙方。

三、产品质量：

1、乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

2、如果甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还。

四、货物验收

交货地点：

交货时间：

年月日

运输方式：

运输费用承担：

五、违约责任

1、甲乙双方均应全面履行本合同约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。

2、乙方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的万分之五违约金，延迟10日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。

3、甲方未按照合同约定的期限结算的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定，延迟一日，需支付结算货款的万分之五的违约金;延迟10日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同。

4、甲方不得无故拒绝接货，否则应当承担由此造成的损失和运输费用。

5、合同解除后，双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算，不得刁难。

六、其他约定事项

本合同一式两份，自双方签字之日起生效。

如果出现纠纷，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（买方）：

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

地址：

电话：

乙方（卖方）：

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

地址：

开户银行：

帐号：

电话：

签订日期：

年月日

组建物料图库、物料实物样品库

一、物料图库（电子板）、实物样品库

1、要求

公司业务往来（旅游用品、会议礼品、活动物料）及相关其它物料，分成四大类，全部录入《样品入库登记表》并建立图库备查。

图片要求清晰、明亮，完全反应物品原貌。

实物样品需要有单独且固定的位置存放，以便寻查，且物品要求成新度较好，可生产、定时更新。

2、样式

二、供应商登记表

1、要求

对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案（供应商登记表）除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质平级、银行帐号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。

采购工作应在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由采购员管理，同时报备主管部门经理。

同时要建立供应商准入制度。

重点物料的供应商必须经质检、及主管部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。

2、样式

其中：

主营业务项，如供应商有月/季度报价表，将报价表链接至此

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