项目实施计划书格式Word文档下载推荐.docx
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1、封面页
这是容易被无视的部分。
有很多机构认为内容比形式更重要。
其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,工程方案书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上工程名称和日期,也可以包括以下信息:
工程名称;
申请(执行)机构;
通讯地址;
、、E-mail;
联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。
由于一份工程方案可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以说明你对该机构的重视与尊重。
2、工程概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的工程经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的工程方案书。
所以,工程?
概要?
部分将成为影响“初选”结果的决定因素;
在概要部分,要把你认为重要的所有信息聚集起来。
概要一般要包括:
机构的背景信息、使命与宗旨;
工程要解决的问题与解决的方法;
工程申请方的能力和以往的成功经历,等等。
需要特别指出的是:
尽管工程概要部分排在方案书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有方案书以后,才动手写的。
3、工程背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为你要设计这个工程来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能说明你对这一工程的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。
要说明工程的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
*工程范围(问题与事件、受益群体);
*导致工程产生的宏观与社会环境;
*提出这个工程的理由与原因;
*其它长远与战略意义;
*导致工程产生的宏观与社会环境;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。
机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的工程方案、工程的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
总体目
标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列详细的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。
比方,“减少文盲”是总体目标,“到xx年10月,使200个农村妇女到达认识1000字”就是一个详细目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是,制定的目标要切合实际。
不要承诺你做不到的事情。
要牢记,资助者希望在工程完成报告里看到的是:
工程实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对工程的收益群体做一个更加详细的描述。
有必要时,你还可以把收益群体分为直承受益和间接收益群体。
比方NPO信息咨询中心的能力建立工程的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的效劳对象。
因为通过能力建立,提高了NGO的效劳能力与效率,从而使之能为其效劳对象提供更好、更多、更完善的效劳。
又比方一个残疾人效劳机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体那么是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到工程之中。
尤其是在工程的设计阶段,受益群体的参与更加重要。
你可以在附件中列出受益群体参与工程的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;
同时,
也让资助方了解到你的工程不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。
现在,需要介绍你如何到达目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。
你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进展比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。
总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。
同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:
谁?
在什么时候?
使用什么样的设备?
做什么样的事情?
做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。
最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、工程进程方案(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。
可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、工程组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理构造。
执行团队应包括所有工程组成员:
志愿者、专家参谋、专职人员等。
他们与这个项目相关的工作经历、专业背景、学历等也非常重要。
执行团队的经历与能力往往在很大程度上决定了工程的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确工程的管理构造。
应该明晰地写出工程总负责人、财务负责人及其它各分工程的负责人。
如果是两个或多个机构合作完成一个工程,还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要表达和分析预算表中的各项数据、总本钱与各分本钱,包括人员、设备的费用等。
其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;
非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。
如果已经有了一部分资金,也要注明。
而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多NGO在工程方案中不谈效益,错误地认为NGO的效劳是不谈效益的。
事实上,除国际上正在推行的NGO
另外,工程方案书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个工程来解决这些问题。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
*工程范围(问题与事件、受益群体);
*提出这个工程的理由与原因;
*其它长远与战略意义;
总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
同时,也让资助方了解到你的工程不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
往往很多NGO在工程方案中不谈效益,错误地认为NGO的效劳是不谈效益的。
事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO效劳的另一大特点是产生宏大的社会效益。
尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。
比方,一个戒毒人员的效劳机构虽然为吸毒人员提供的效劳,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过效劳于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进展估算。
总之,你越明确地算出单位本钱的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
另外,与工程相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估
监控是工程实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在工程方案中。
与之相关的还有工程团队的自我评估方案。
工程进展中的评估报告比工程完毕的评估还要重要。
在工程的不同阶段进展评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。
同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的方案,而且可以很好地实现这个方案。
请注意,工程的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。
一种是衡量结果,另一种是分析过程。
其中一种或者两者都有可能适用于你的工程。
你选择何种方式将取决于工程的性质和目标。
无论选择何种方式,你都需要说明你准备收集评估信息和进展数据分析,以及在工程进展到哪些阶段时,进展阶段性的评估。
评估活动及时间也应该包括在工程实施方案的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:
工程的进展与完成情况、原定方案与现实状况的比较、预测未来实现方案的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。
比方,工程中期的审计报告等。
11、附件
任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比方:
机构的介绍、年报、财务与审计报告、、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:
详细情况,请观察附件***。
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;
同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写工程方案书的最开头部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。
刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。
没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。
不要怕,你最后留下的一定是最重要的。
另外,如果希望把工程方案书递交给国际机构,把一个工程方案全部翻译成英文的难度很大。
这时,一个简单的处理方法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此,一个完整、全面的工程方案书就宣告完成了。
虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。
祝大家工作顺利!
附:
工程方案书概要范例:
*封页:
(日期、工程名称、公司名称及联系方式)
*目录
*工程概要(总论)
*工程背景:
(问题、现状、数据)
*目标与产出:
(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果)
*工程受益方:
(目标群体、数据、范围)
*工程实施方案:
(需要的投入、必要的内外部资源、方案的执行程序)
*时间
表:
(每一阶段、每工作的开始和完毕的时间)
*工程组织架构:
(参与人员的责、权、工作流程)
*费用控制:
(费用预算、财务规那么、审计制度)
畅游五环世界效劳安康
畅游体育工作方案进度表
部门:
人力资源部月份:
xx.8
备注:
以上为人力资源部8月份工作方案进度表模板,请各部门按此模板认真填写工程或工作内容,谢谢!
绿色标识部分表示进化进度,蓝色为周末,行政人事部会根据各部门各工程实际完成进度情况跟进,检查时段用黄色部分标识,未完成以
红色标识,各部门关键性工作或工程人力资源部将定期公示上墙,承受公司全体员工的监视与考评。
农业工程实施方案格式及要求
一、工程实施方案的封面格式和要求:
工程名称:
主管部门:
承担单位(章):
承担单位负责人(法人代表)及联系:
建立地点:
编写单位(章)、人员及联系:
编写时间:
二、实施方案内容格式及要求
(一)目录。
(二)工程摘要。
工程内容的摘要性说明,包括工程名称、建立单位、建立地点、建立年限、建立规模与产品方案、投资估算、运行费用与效益分析等。
(三)工程建立的必要性和重要性。
(四)工程承担单位的根本情况(原那么上应是具有相应承担能力和条件的事业单位)。
包括人员状况,固定资产状况,现有建筑设施与配套仪器设备状况,专业技术水平和管理体制等。
(五)工程建立地点。
工程建立地点选址要直观准确,要落实详细地块位置并对与工程建立内容相关的根底状况、建立条件加以描述,不可以工程所在区域代替工程建立地点。
详细内容包括工程详细地址位置(要有平面图)、工程占地范围、工程资源、交通、通讯、运输以及水文地质、供水、供电、供热、供气等条件,其它公用设施情况,地点比较选择等。
(六)建立工作方案。
主要包括生产(操作、检测)等工艺技术方案分析;
包括工程技术及技术水平、主要技术工艺流程与技术工艺参数、技术工艺和主要设备型号等。
(七)工程建立内容。
工程建立内容主要包括土建工程、田间工程、配套仪器设备等。
要逐项详细列明各项建立内容及相应规模(要求分类量化并作详细附表)。
土建工程:
详细说明土建工程名称、规模及数量、单位、建筑构造及造价。
建立内容、规模及建立标准应与工程建立属性与功能相匹配,属于分期建立及有特殊原因的,应加以说明。
水、暖、电等公用工程和场区工程要有工程量和造价说明。
田间工程:
建立地点相关工程现状应加以详细描述,在此根底上,说明新(续)建工程名称、规模及数量、单位、工程做法、造价估算。
配套仪器设备:
说明规格型号、数量及单位、价格、。
对于单台(套)估价高于5万元的仪器设备,应说明购置原因及理由及用途。
对于技术含量较高的仪器设备,需说明是否具备使用能力和条件。
配套农
(牧、渔)机具:
说明规格型号、数量及单位、价格、及适用范围。
大型农(牧、渔)机具,应说明购置原因及理由及用途。
(八)投资估算和资金筹措。
依据建立内容及有关建立标准或标准,分类详细估算工程固定资产投资并汇总,明确投资筹措方案。
(九)建立期限和实施的进度安排。
根据确定的建立工期和勘察设计、仪器设各采购(或研制)、工程施工、安装、试运行所需时间与进度要求,选择整个工程工程最正确实施方案方案和进度(要求有工程建立进度形象表)。
(十)环境保护。
对工程污染物进展无害化处理,提出处理方案和工程措施及造价。
(十一)节能减排方案。
(十二)工程组织管理与运行。
主要包括工程建立期组织营理机构与职能,工程建成后组织管理机构与职能、运行管理模式与运行机制、人员配置等;
同时要对运行费用及新分析,估算工程建成后维持工程正常运行的本钱费用,井提出解决所需费用的合理方式方法。
(十二)效益分析。
对工程建成后的经济与社会效益测算与分析(量化分析)。
特别是对工程建成后的新增固定资产和开发、生产能力,以及经济效益、社会效益(如社会供种量,带动多少农户、多大区域经济开展等)等进展量化分析。
(十三)社会风险评估
副总(分公司)月度工作方案表区域:
深圳部门负责人:
方案月份:
xx年5月份第一部分:
月度工作方案(请详细阐述您的工作方案工程,考虑清楚:
①要做什么?
②我们怎样去做?
③我们何时做?
④我们与谁一起做?
⑤花费多少?
)工程属性行动日程项目目标行动步骤预计启始日预计完成日需要的支持重要程度备注紧急程度优先次序工作项目1.“工程属性”中填写A、B、C、D代码,其中A表示“新增工程”,B表示“持续工程”表示“拖延工程”表示“常规工作”,C,D;
2.“工程目标”中请尽可能填写量化目标;
4“重要程度”中填写A、B、C代码,其中A表示“非常重要”,B表示“重要”表示“不太重要”,C;
3.“紧急程度”中填写A、B、C代码,其中A表示“非常紧急”,B表示“紧急”表示“不太紧急”,C;
5“优先次序”中填写数字排序,如一、二、三;
6.各部门负责人在每月28日前提报本表,逾期未交,按有关规定处分第二部分:
上月工作回忆与总结工作项目工程属性完成情况已采取的行动步骤未达标原因备注
副总(分公司)月度工作方案表CAA说明:
1、完成情况中填写A、B、C、D代码;
其中A表示完成达标,B表示部分达表,C表示已启动但未达标,D表示未实施。