学校办公室工作简报.docx

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学校办公室工作简报

学校办公室工作简报

2005年第1期（总第8期）

中国农业大学学校办公室编2005年4月28日

本期要目

◆学校办公室2004年工作总结（摘要）

◆学校办公室2005年工作要点（摘要）

◆学校办公室召开工作总结会暨党员期末组织生活会瞿振元书记出席并发表讲话

◆学校办公室党支部倡议为学生工作服务的“四项原则”

◆举办办公室系统座谈会加强业务交流提高服务水平

◆工学院召开宣传信息工作会高旺盛主任出席并讲话

◆我校喜获“教育部办公厅2004年度信息报送先进单位”

报：

校党委书记、副书记、校长、副校长、党委常委、校长助理

送：

各部处、各院办公室

【工作动态】

学校办公室2004年工作总结（摘要）

一年来，在学校党委和行政的正确领导和全校各级党政领导支持以及全体师生的帮助关怀下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平。

只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学校各项重大方针政策。

一年来，通过近10次的党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体党员干部认真学习《“三个代表”重要思想学习纲要》、十六大报告、2004年中央“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。

联系学校实际和办公室实际，倡导全体办公室同志树立奉献精神和团队精神，充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识。

二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

组织重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

2004年，学校办公室共组织完成了重大活动48次，其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。

组织处级以上会议550次，参加会议人数达到22000人次。

共协助校领导组织小型会议200余次；为院士、校领导、各类会务等派车440余次，司机班的用车行程达20余万公里。

参与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收等重要活动。

三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党政系统日常工作正常运转。

重点做好学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等21项工作任务。

根据各个工作环节的不同特点和要求，将原来的4个科室调整为5个，对每个人都有明确基本工作职责，但同时强调分工不分家。

在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。

确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等，保障了学校日常性服务工作的正常运转。

为了方面基层和群众，将办公室10多项日常工作程序全部在校园网公布，便于下载和参阅，提高办事效率。

2004年，学校办公室共为学校师生盖章21万余枚，开具介绍信、合校证明530份，办理法人证书、组织机构代码复印件388份；办理出国政审及上报材料印章1027个，没有发生任何事故。

四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。

2004年，学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，完成书记办公会纪要20份，党委常委会暨校长办公会纪要35份；协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个；为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“教育部直属高校咨询会”以及“教育部对口支援工作会”提交会议论文4篇。

整理《2004年寒假工作会文件汇编》、《2004年暑假工作会材料汇编》和《2004年党政工作要点汇编》。

累计完成了近50万字的文字工作。

五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率。

通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程序；通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。

2004年，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件，接收机要局文件、档案共计1437件。

通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件；完成2003年各类归档文件1022件。

2004年学校办公室被评为档案管理先进单位。

六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平。

制定了《中国农业大学学校信息工作规定（试行）》，建立健全信息工作管理体制与运行机制，规范信息通报和报送形式；组织召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好发展的态势。

经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。

2004年，全年共编写《中国农业大学简报》49期（2003年仅17篇），其中，被《教育部简报》单篇刊登两篇，教育部信息积分已达118分（2003年46分），在75所部属高校中名列第35位，比2003年提前25位。

编写《校领导参阅》6期。

《每周校园信息》37期，与图书馆合编《媒体农大》31期。

完成了《2004年高等教育基层统计报表》、《中国农业大学2004年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作。

七、参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定。

高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。

热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。

2004年，学校办公室共接待来访60余次，人数达到300多人，处理信访30余件。

八、加强办公室督办工作和校务公开工作。

围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。

2004年，负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。

收集和汇总了各单位校务2004年公开工作计划，继续对校务公开工作进行充实和完善。

九、加强办公室党建工作，增强党组织的凝聚力、团结力和战斗力。

协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。

同时，负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作，学校办公室在自查整改及材料整理工作中，累计召开9次专门会议，整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料，印制文件资料汇编34本。

实地参观狼牙山革命教育基地，重温入党誓词，缅怀革命先烈，增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。

在廉洁自律方面，增强廉洁从政意识研究制定了《中国农业大学公车管理改革方案》、《中国农业大学关于加强招待费管理的规定》。

学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护，校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。

但我们深知还有很多缺憾和不足。

在新的一年里，要在学校党政领导的领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能；加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，能对高等农业教育发展提出建设性意见；加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，抓好学校百年校庆，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室2005年工作要点（摘要）

2005年学校办公室工作的指导思想是：

以科学发展观为指导，坚持“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的工作方针，以强化学习型办公室能力建设为核心，以作风建设为关键，突出改进工作中的薄弱环节，进一步促进信息调研、公文处理、会议协调、要事督办、校务公开等工作规范化、程序化、制度化，努力提高学校办公室的综合服务水平，为百年校庆和学校各项事业发展发挥更加有为的作用。

重点做好以下工作：

1、进一步加强政治理论学习和业务学习，努力建设学习型办公室。

2、全力以赴做好百年校庆的各项准备工作，保障校庆活动的圆满、顺利举办。

3、进一步规范公文处理，提高公文处理的质量和效率。

4、切实完善学校信息工作机制，促进信息工作再上新台阶。

5、规范会议组织程序，保障学校重要工作和重大活动的有序开展。

6、进一步提高办公室文字能力，高质量完成《中国农业大学年鉴2004》的编纂工作。

7、切实加强督办工作，保证校领导决策的贯彻落实。

8、全面落实党风廉政建设责任制，提高广大党员干部廉洁自律的自觉性。

9、加大校务公开工作力度，提高广大师生员工参政、议政能力。

10、进一步加强信访工作，充分发挥学校办公室在维护学校稳定中的作用。

11、加强学校办公室工作作风建设，进一步提升服务水平和服务能力。

（郭立群摘录）

学校办公室召开工作总结会暨党员期末组织生活会

瞿振元书记出席并发表讲话

    2005年1月16日，学校办公室召开了工作总结会暨党员期末组织生活会，学习了中共中央16号文件并讨论了我校贯彻落实文件精神的实施意见，学习了在机关党员大会上瞿书记关于作风建设的重要讲话和李晶宜常务副书记所作的工作报告等重要文件，研讨了在新时期如何进一步加强和改进办公室作风建设和能力建设、如何进一步做好服务育人等工作；回顾总结了2004年学校办公施的工作，研讨并部署了2005年工作思路和重点工作。

瞿书记在讲话中充分肯定了学校办公室在过去的一年中卓有成效地完成了各项工作任务，代表学校领导对各位同志的辛劳工作表示感谢，并指出学校办公室每位同志都要与时俱进，加强能力建设和作风建设，提高文字表达能力、组织协调能力和与人共事的能力，加强和改进作风建设，更好地为学校发展和全校师生员工服务。

     高旺盛主任主要从学习型办公室的建设，重大活动的成功组织，健全内部职能与机构建设，规范文字处理工作机制，文件运转能力建设，信息工作能力建设，学校的安全稳定工作，加强校务公开和督办工作，党建和党风廉政建设九大方面对2004年的工作进行了回顾。

尤其是回良玉副总理视察我校的接待工作、世界大学生橄榄球赛的组织协调工作、学校信息工作会的召开、学校年鉴的编撰、党建先进校评估工作、985工程规划和答辩、文字档案的整理等重要的代表性工作。

    他在总结中指出，校领导的关怀、领导和指导是做好校办工作的重要前提；各职能部门的大力支持、广大师生的理解是做好校办工作的重要保障；团结、进取的良好工作班子，爱岗敬业、甘于奉献的工作队伍是我们完成工作的重要基础。

    对于2005年的重点工作，高旺盛主任指出，要继续围绕“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的工作方针，以能力建设为核心，以作风建设为关键，重点抓好八方面的工作：

认真开展保持党员先进性教育活动，加强政治理论学习和业务能力的学习；全力做好百年校庆的筹备协调工作；规范全校公文的处理，出台《中国农业大学公文处理实施细则》；要加强信息科工作队伍，协调好学校信息员工作队伍，稳步提升上报信息的质量；规范学校大型会议的程序，建立会议报告制度；强化督办职能，建立督办工作条例，保障学校工作落地有声；继续做好党员干部的廉洁自律工作，加强校务公开的宣传和信访工作的规范。

抓好作风建设和提高服务效率，是2005年工作的重中之重。

    会议由支部书记王勇副主任主持，学