嘉应学院元旦晚会策划书文档格式.docx

嘉应学院元旦晚会策划书文档格式.docx

《嘉应学院元旦晚会策划书文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《嘉应学院元旦晚会策划书文档格式.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2、具体的节目编排由节目组负责。

3、晚会过程中穿插颁奖仪式。

（七）晚会地点

世纪广场或德隆会堂（视天气而定）

（八）晚会时间

2018年12月29或30日（星期五）19时

（九）舞台

室内舞台或临时搭建室外舞台（视天气而定）

（十）晚会思路：

1.晚会基调：

喜庆、祥和、热烈

2.贯穿“三商教育”理念,反映学校半年来所取得的成绩,携手打造亲情学院、文明团学、模范干部,创建和谐校园。

3.激发和鼓舞全体团学干部的工作及学习热情,继往开来,再创辉煌。

二、会前准备

（一）宣传：

海报、广播和网络媒体及通知进行宣传,提高干部们的积极性。

由校团学宣传部制作海报、邀请函及晚会节目单,由广播站及科技部进行媒体宣传,由实践部派发邀请函并确认到场人数。

（二）报名：

从即日起,各学院团学干部派代表到校团委（黄桂情509办公室）报名

要求：

上交报名表（请登录嘉应学院校团委网站下载）及负责人的联系方式。

如下图。

（三）舞台布置：

室外：

舞台一个；

音箱若干个；

麦克风若干个；

双排键一台；

气球若干个；

椅子桌子若干个；

水杯若干个；

姓名牌若干个；

彩灯若干盏；

充气棒荧光棒若干根；

A4纸若干张；

摄像机3台,数码相机及单反3台；

舞台背幕1张

室内：

摄像机1台,数码相机及单反2台；

手提电脑2台,打印机2台；

投影仪1个；

舞台挂饰一个（吊牌）、大体字若干个

（四）人员安排

1.共青团嘉应学院团委会：

负责晚会总协调。

负责给各学院团委发出通知,并发出邀请函邀请领导、嘉宾,统计好嘉宾席的座位。

2.活动筹备组：

负责购买晚会必需品,如：

气球、充气棒、荧光棒、哨子等。

3.保卫处：

负责晚会当晚的秩序,防止突发事故的发生,如：

拥挤、踩踏伤人事件

4.舞台设计组：

由校团委宣传部及美术学院团学出设计图纸及背景海报和当晚的舞台布置。

5后勤组：

负责晚会当晚嘉宾、主持人、演员及晚会工作人员的茶水。

6.节目组：

编排、筛选节目,对于各节目的排练,要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知各节目及时准备

7.主持人：

12月11号前,节目组要确定晚会的节目主持人,并进行培训。

25日前确定互动环节的内容,完成主持串词的编写,发给主持人练习。

8.礼仪队：

嘉应学院校礼仪队

9.音响组：

由音乐学院团学部分干部及各学院文体部、科技部干部派送组成,负责彩排及正式演出时的音响。

10.摄影组：

由美术学院团学部分干部派送,负责晚会当晚的摄像、录像,记录好精彩、欢乐的时刻。

11.灯光组：

由地理与旅游学院团学部分干部派送

12.舞台搭建：

由校工及个别学院实践部干部负责,负责舞台的初级布置。

13.场务：

由各学院部分团学干部派送,每人必须留下短号,并在晚会当晚随身携带手机,坚守岗位

14.演员：

由校团委委员,学院全体团学干部自主报名参加

（五）节目排练、彩排安排（11月27号-19月29号）

11月28日上报节目内容,12月19日检查排练情况,18日彩排筛选节目,28/29日彩排合练

（六）节目应急方案：

1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

（七）突发事件处理方案：

为了确保晚会的顺利进行,创造一个安全、祥和、愉快的元旦之夜,保卫处整整筹备了一个星期,制定了安全保卫、突发事件、防火三个方案。

方案如下：

1.张贴安全路线图；

2.在每个出入口安排引导人员；

3.组长配有大喇叭,必要时引导领导、观众离场。

三、晚会流程

晚会大约100分钟,节目表演中间将增加颁奖仪式和互动环节,互动环节暂定为有奖问答和有奖游戏；

1.以一首激昂的大合唱作为晚会的开场。

2.主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程；

（晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；

3.领导致辞

4. 

根据节目组安排的节目进行演出；

（具体要等节目出来,现在初步安排是3节目+1颁奖+4节目+1问答和游戏+颁奖+5节目+最后颁奖；

（注：

表演期间穿插“感动嘉园”年度十大人物颁奖典礼）

5.互动环节,主持人宣布游戏规则等；

6.主持人适时提醒观众安静或动起来；

7.晚会最后,邀请老师发表感言；

学校为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳舞蹈奖”、“最佳小品奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。

最后感谢学校领导和老师及学生会的鼎力支持,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会成员留下帮忙清理现场。

策划人：

校团委文体部张宇嘉

二〇一八年十月十七日

附件一：

关于2019年元旦晚会的通知；

通知

为庆祝元旦佳节,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给院级干部一个真正展示自我风采和勇气的舞台,共青团嘉应学院委员会文体部拟定主办本次晚会。

（一）、时间：

（二）、世纪广场或德隆会堂（视天气而定）

（三）、每个学院的团学必须在11月28日上报节目,必须有歌唱节目一个,舞蹈或健美操一个,小品一个,游戏一个。

校团委必须出一个大合唱。

（四）、节目内容要求健康向上,体现中国共青团的先进思想。

（五）、时间安排：

共青团嘉应学院学生会

二〇一八年十月十七日

附件二：

节目报名表；

2019元旦晚会节目报名表

学院名称：

节目名称及内容

需要器材

备注

参加人数

参赛节目

⒈

如：

多少个麦克风,麦克架,道具,或需要向学校租借服装

节目表演过程中需要的音乐或音效

⒉

⒊

⒋

⒌

负责人：

（联系方式）日期：

附件三：

元旦晚会负责人联系表；

部门

负责人

联系方式

成员

总协调

保卫处

舞台设计组

后勤组

节目组

主持人

礼仪小姐

音响组

摄影组

灯光组

舞台搭建

场务

附件四：

晚会各个节目负责人联系表；

节目

节目1

节目2

节目3

节目4

节目5

节目6

节目7

节目8

节目9

节目10

节目11

节目19

节目13

节目14

附件五：

元旦晚会经费的预算；

项目

单位

单价（元）

数量

总价

气球

包

充气棒

矿泉水

桶

5

20

100

箱

荧光棒

盒

证书

本

3.5

70

项目7

项目8

项目9

项目10

项目11

项目19

项目13

项目14

总数：

总价：

附件六：

关于2019年元旦晚会的总结；

这次晚会发现的问题：

1、节目衔接不到位,导致观众冷场；

2、礼仪小姐没有及时引导‘

3、各部门分工冲突；

4、……

下次要注意的问题：

1、主持人的应变能力；

2、观众的情绪；

3、节目的编排；