销售合同评审管理规定Word文件下载.docx

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负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门：

负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义

合同评审是指：

接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程

1、合同评审的分类：

A、口头订单或电话通知订单。

B、一般合同：

有书面合同、传真。

C、特殊合同:

指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

D、重大合同：

指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机：

在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容：

、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解

、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。

、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法：

、口头订单或电话订单的评审：

口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。

、一般合同的评审：

对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。

在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

、特殊合同及重大合同的评审：

、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改：

、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》；

如变更量大，可重新签订合同。

、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。

、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。

6、合同评审流程图：

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格

2、《销售合同评审表》——————详见后附表格

3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

4、《合同补充的协议》——————详见后附表格

5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

广东新劲刚超硬材料有限公司

审批/日期：

企管部

客户订货电话记录

NO.

时间：

记录人：

拜访对象：

拜访人：

联系电话/传真：

拜访单位名称：

拜访单位地址：

电话访谈主题：

内容记录：

结论：

客户确认栏：

确认者/日期：

销售部经理意见：

销售部经理签名/日期：

销售合同评审表

NO.：

客户名称

合同编号

客户类别（新、老）

产品类别（新、旧）

合同类别

授权签署人

评审内容

业务员（或销售经理）意见：

签名：

年月日

PMC意见：

PMC负责人签名：

采购部意见：

特殊合同工程中心部意见：

财务部意见：

营销中心总经理意见：

营销中心总经理签名：

重大合同或特殊合同总经理意见：

总经理签名：

其它：

说

明

一、重大合同是指：

1、承包线合同：

2、单卖金额超过50万元以上的合同。

二、特殊合同是指：

根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

业务通知单

NO.:

接单日期：

年月日客户：

联系人及电话：

产品规格名称

数量

加工内容

交货时间

备注

业务员（或销售经理）：

接单人：

销售订单

日期：

核算机构：

结算方式：

结算日期：

编号：

客户：

销售方式：

交资方式：

交货地点：

源单类型：

选单号：

摘要：

行号

产品代码

产品名称

规格型号

单价

金额

交货日期

业务员：

部门：

主管：

制单：

二审：

二审日期：

合同补充的协议

甲方：

乙方：

1、本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于年月日签订的《合同/协议》（下称“原协议”）中的定义相同。

2、鉴于：

甲方和乙方于年月日共同签署了《合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。

2、合同内容补充部分：

3、其它事项说明：

4、本协议生效说明：

本协议生效后，即成为《合同/协议》不可分割的组成部分，与《XXX合同/协议》具有同等的法律效力。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。

甲方（公章）：

乙方（公章）：

法定人代表（或授权代表）：

通讯地址：

联系人：

联系电话/传真：

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