培训机构大型市场活动营销策划方案Word文档格式.docx
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4.活动时间和地点
5.广告配合方式
6.活动流程设计
7.费用预算
部分费用：
Ø
赠品的费用
硬广告的费用
渠道支持费用
相关宣传物料
8.前期准备
人员安排：
指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员等。
物资准备资源需要：
已有资源、需要资源
现场布置
9.中期操作
参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
10.意外防范
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
11.后期延续
12.效果评估
四、市场活动的设计
1.市场活动设计：
●时间选择：
在安排活动的时间时，一定要考虑目标客户的参加便利时间，例如，周六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：
00或下午3：
00较为适合。
●活动时机：
很多活动的策划需要选择合适的时机，例如，汶川地震发生巨人教育集团向灾区捐款213万元。
●地点选择：
主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客户便利。
例如，活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。
●人员分工：
活动是否成功30%取决于活动策划，70%取决于活动执行和安排，所以活动是否成功一定要有有经验的人来负责，或者有较强执行能力的人负责。
要做到“人人有事做，事事有人管”。
●成本估算：
一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。
所以首先可以先做一个初步的预算表，看是否有资金保证，然后按照预算来策划活动。
●物资安排：
要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按清单，确保万无一失。
●适宜的策划：
策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。
2．市场活动策划的成功要素：
●活动主题：
一定要清晰、简洁，并且尽量减少主题商业化的味道，给人公益性的印象。
例如：
“关爱孩子，关注教育----巨人教育集团幼教中心公益演出”。
●活动特色：
突出创意与特色，避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。
我们平时经常举办纯的公益演出，我们可以设计成“公益演出+课程体验”。
●活动宣传配合：
一次成功的大型活动，需要前期的活动广告配合。
选择什么样的表现手法和媒介炒作，意味着不同的受众抵达率和费用。
●活动利益：
活动为了起到现场很好的促销效果，一定要给客户一定的利益，例如，现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠送游乐园打折票等等。
●活动流程设计：
活动流程的设计使活动效果好坏的关键，例如，活动开场如何吸引客户的参与和聚集，如何开始烘托活动的气氛，如果有效的促成销售等等，例如，活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动，互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受，并设计在咨询区领奖品等等。
●活动的主持人或主讲人：
他们是活动的舞台的主角，他们对影响和感染目标客户有举足轻重的作用，要求尽量口才好，有激情，能充分带动现场气氛。
●活动的客户参与设计：
活动最重要的关键是想方设法让客户参与，主要采用利益、挑战、展示的原则。
例如，参加活动的人会有精美礼品赠送。
●意外防范：
每次活动都有可能出现一次意外。
比如，政府干预、消费者投诉、甚至天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。
●效果预估：
预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实践情况进行比较，总结成功经验和失败教训。
五、市场活动的执行
1.市场活动执行的意义：
市场策划对市场活动的成功占30%的影响，市场活动执行占70%。
2.市场活动执行原则：
●结果导向
●信守承诺
●永不放弃
3.市场活动执行的控制：
●选择正确的人、放在正确的位置上，做正确的事，并且每个人都一丝不苟的完成
●活动前周密的计划和安排
●活动前、中、后的时间控制
●活动前、中、后的工作安排
●各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标
4.市场活动执行控制流程：
●制定活动的内容和流程
●确定活动开始前主要筹备工作有哪些
●人员是如何分工的
●需要哪些物资准备
●需要协调哪些关系
●需要做哪些宣传
●需要请哪些嘉宾
●需要哪些注意事项和应急措施
●需要哪些优惠措施和促销方式
5.市场活动效果评估
●根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值
●根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果
●根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况
日期
工作内容
负责人
第一阶段
活动
方案确定
4
月
13
至
30
日
15日市场部内部先拟定初步方案
略
16日找承办方，支付场租费及讨论展会相关事宜
20日活动初稿确定
活动初稿及首次会议通知发给各部门
24日首次会议
27日部门提交内部活动方案
29日二次会议
30日确定方案
第二阶段
活动前期
准备
5
26
5日各部门列出物资需求单
18日活动所需物品采购
20日确认参加展会论坛的领导
21日各部门确定参展人数
22日网络部完成“专题互动网站”的设计和制作
22日所有应采购的物品准备到位
22日宣传品、印刷品、背景板制作完成
24~26日到展览馆完成展台的搭建
25日召开活动预备会议
26日发放工作证
26日宣传品、展览品运送到展览馆
第三阶段
活动开展
27
29
5月27日
08:
30参展工作人员早上8:
30之前到北京展览馆
09:
00~17:
00观众参观展会
10:
00开幕式
15:
30展览会首日新闻稿、图片发给网络部
17:
30现场开总结会
19:
00开幕招待会
5月28日
5月29日
30~22:
00撤展、剩余物资运回学校
节目流程设计（27日活动流程，28、29日略）
序号
部门名称
节目形式及名称
演员姓名及人数
负责人电话
节目时长
上场时间
乐队开场
10分钟
8：
50
1
文体舞蹈
街舞
3学生
5分钟
9：
00
2
国际语言中心市场部
英文说唱ｒａｐ，互动
1老师张老师
05
3
文体声乐
民歌《好运来》《幸福山歌》
1学生刘老师
15
小学语文
互动游戏
2位教研组人员
25
幼教
Let’sdance
9学生
8分钟
6
小学数学
38
7
国际语言中心冬夏令营
快乐歌曲迎奥运
吴老师、ｃａｎｄｙ
48
抽三等奖10名书包
10：
8
家教部
讲座《孩子，你真行》
吴老师
20分钟
9
拉丁舞
2学生（张老师指导）
10
33
11
歌曲互动
姚老师
43
12
国际语言中心外教口语部
太极拳、太极剑
外教
3分钟
篮球秀
51
14
Supertop
6学生
54
抽二等奖2名点读机
11：
文体
讲座《精英训练营》
王老师
15分钟
16
美声《唐璜》《我爱你塞北的雪》
1位老师李司琦
20
17
文体体育
轮滑
18
歌曲《老鼠爱大米》
Fred
35
19
国际语言中心中高级英语
剑中知识互动问答
2教研组
40
23学生
21
国际语言中心少儿英语
歌曲：
雪绒花
1学生
2分钟
53
22
中学部
互动小游戏
2位教研组老师
55
抽一等奖1名巨人五天钢笔字速成套装
12：
27日上午主持人张老师王老师舒老师魏老师（2男2女）
27日下午主持人张老师曲老师刘老师魏老师
1：
民歌演唱《好运来》
《幸福山歌》
1学生
45
Playway2歌曲
8学生
2：
国际语言中心外教
歌曲《老树爱大米》
中国舞
2学生（鲍老师指导）
国际语言中心中高级
讲座《剑中、BETS》
曲喜锋
2学生（张茂名指导）
3：
03
文体幼教
冬夏令营
英美文化知识问答互动
邱凌智
24
抽二等奖3名点读机
美声《唐璜》
《我爱你塞北的雪》
：
国际语言中心少儿
讲座《英语学习兴趣当先》
周虹
跆拳道
4：
歌曲
Prisca
邱老师
费用预算：
单价
数量
费用
备注
会场租金
交通
布置费用
食品
饮料
摆花
装饰
音乐
演员费用
舞台布置
视听设备
灯光
特殊效果
摄影师
座位卡
菜单
礼品
保险
保安
劳务费
电费
宣传材料
23
公关费用
工作人员的工资
各种杂费
费用合计：
人员分工：
市场部
时期
工作内容
电话
博览会
前期
1.安排舞台上3天的主持人
2.六一贺卡制作
3.申请演员表演费用
4.将入场门票分发给各部门
5.统计市场部现有光盘的数量（奖品）
6.派发工作证
7.汇总各部门展会期间负责人及电话
8.宣传资料设计、场地规划、舞台设计、展位设计
9.制作收银台标牌
10.展览会费用预估
11.活动宣传文案
12.展位搭建、舞台搭建、场地规划、音响确定
13.宣传资料、布袋到达时间
14.抽奖箱
15.安排大华人员到活动现场收报名费用
16.确认英语部是否设英语咨询区
17.26日带行政部、分管中心总负责人到展览馆熟悉场地
期间
1.活动总协调
2.活动新闻
3.更换活动现场电视播放的内容
4.活动现场摄影、拍照
结束后
1.还款演员演出费
2.新闻提交网络部
分管中心
1.3天舞台节目的编排
2.统计参加有活动的演员及家长的数量（领门票）
3.将宣传资料装袋
4.列活动三天宣传人员的排班表
1.演员出场费用的发放及记录
2.抽奖活动的组织
3.统计中午用餐的演员数量交行政部
4.发放调查问卷
5.宣传资料发放
6.引导同学到展区领取六一贺卡
7.统一服装
8.咨询收费
9.接无证件的工作人员入场
1.将演员及出场所发费用列出明细
各教研部门
1.提交本次博览会本部门的负责人及电话
2.提交参加本次博览会的人员名单及联系方式
3.通知参与节目表演的人员日期及时间
1.确保咨询台前有人负责咨询
2.确保各部门节目表演的人员准时到场
3.引导咨询的学生及家长报名
行政部
联系电话
1.活动礼品准备
2.活动办公用品的领用
3.负责将所有宣传资料、展会物品运送到北京展览馆
4.协助分管中心装宣传资料
1.现场所有资料及物品的搬运
2.活动现场的礼品保管及发放：
3.订工作餐
4.活动现场的卫生工作、安全工作
1.将剩余物资运回
物资准备：
博览会礼品准备：
奖项设置
27日
28日
29日
数量统计
一等奖
上午
1套
巨人五天钢笔字
共计6套巨人五天钢笔字
下午
二等奖
2个点读机
共计15个
点读机
3个点读机
三等奖
10个书包
60个书包
参与奖
全天
60个笔袋
40顶帽子
80个笔袋
70顶帽子
200个笔袋
150顶帽子
其他物资准备：
宽胶布3个、双面胶2个、矿泉水3箱/天，共9箱、小推车、2盒圆珠笔、小喇叭、剪刀、裁纸刀、绳子、观众凳子、桌签、电视播放的DVD。
意外防范：
熟悉场地做到心中有数，各安全工作人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，工作人员已到现场实地的检查场地，熟悉疏散路线；
为使本次活动圆满完成，严防各类事故的发生，把不安全因素消灭在萌芽状态，成立组织机构：
现场总指挥1人，联络协调员1人,安全工作人员7人。
工作人员均配统一服装.
若活动现场内演员区和观众区需迅速疏散，由现场安全保卫人员指导群众离开现场。
为及时掌握应急事故的发生，做出快速的反应
后期延续：
●将此次活动写成新闻稿并发放到学校网站、学校报纸、及相关的合作媒体。
●给参加本次活动但没有现场报名的潜在客户打电话，邀约到分校详谈学习计划
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