预算部岗位职责说明书三篇文档格式.docx

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2、预算员

（1）.认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度，建立健全工程预算工作的管理规章制度。

（2）.学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。

认真阅读理解施工图纸，参与图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

（3）.工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。

依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司，为公司领导决策提供依据。

（4）.参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同，掌握相关资料作出单价分析，供相关部门及领导参考。

（5）.充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件，依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额，负责审核施工单位报送的月施工形象进度和结算，及时完成审核工作，出具审核结果报相关项目负责人签字，并送达财务。

（6）.负责对自供材料量审核，根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果，及时递交采购部进行材料采购，确保工程施工顺利进行。

（7）.及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。

正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

（8）.负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料，及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

（9）.协助财务进行成本核算，以及配合财务完成其他工作。

（10）.建好单位工程预算、结算及进度款报表台账，按月及时报公司领导。

（11）.按公司制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。

（12）.在岗一天力争成本最低，利益最大。

四、工作流程

1、预算

a、各专业预算人员签收图纸；

b、编制预算；

c、各专业汇总；

d、上报（公司领导或相关人员）；

e、资料员分类存档；

2、进度款审核

a、施工单位报送当月“工程施工形象进度申报表”；

（现场工程技术人员或项目经理负责对申报内容进行签字确认，连同相关进度款资料一并传回公司，由资料员签收。

）

b、交各专业预算人员进行审核；

（审核时间一般为收到“形象进度申报表”后一周之内。

c、出具审核结果；

（及时与项目经理沟通审核结果）

d、各相关领导签字确认；

（由项目经理负责告知施工单位审核结果）；

e、进度款审核结果报送财务；

（由合同管理员负责递交办理，原件交财务，复印件资料员留存）

3、结算审核

a、施工单位提交工程完工（竣工）结算申请；

（公司现场项目经理签字）

b、施工单位报送结算资料；

（资料员负责接收整理）

c、交各专业预算人员进行初核；

（审核时间一般为收到结算资料后15天之内，发现问题及时与项目有关领导或人员沟通）；

d、双方对账；

（对结算中的工程量、计价程序、取费、签证等双方认同并签字，若双方有争议较大的问题，应及时汇报各方上级领导协商解决）

e、出审核结果，并对审核结果双方签字、盖章确认；

f、结算审核结果报送财务；

4、竣工资料

a、施工单位递交竣工结算资料时，资料员开始向施工单位收集竣工资料；

b、根据合同约定，若在合同约定之前，资料员未能收到施工单位提交的竣工资料，资料员必须书面通知财务停止付款；

c、收集整理好各项目的竣工资料，按规定编码装订并及时送交公司存档；

5、其他

按要求完成。

篇二：

预算部部门职责

部门架构图

部

门

职

责

建立健全各项预决算管理制度，制定公司结算工作计划及指标。

负责公司投标商务部分的编写，对投标项目成本进行预测。

负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制；

参与内部承包合同的签订与图纸会审。

配合项目部的签证、索赔和进度、竣工结算工作。

负责材料计划的审核及工程进度款及人工费的结算、审核。

负责与本部门业务有关的法规、标准和市场价格等收集和识别，进行符合性监测和合规性评价。

编制主材指导价，提供人工费指导价。

负责材料价格的汇总。

负责本部门人员的培训、培养和考核工作；

收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表；

加强信息技术在部门的运用。

加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。

预算部经理岗位说明书（暂行版）

直接上级

副总经理

职位定员

1人

岗位职责

工作标准

1、建立健全各项预算管理制度；

编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划，并完成年度工作总结。

确保公司的预算管理有章可循；

每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划；

每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。

2、主持部门全面管理工作；

负责对本部门工作的考核。

每年对预算管理情况进行一次评价。

3、负责组织公司投标商务部分的编制，并进行项目成本预测。

全面理解招标文件精神，熟悉图纸，按时、保质完成商务部分的编制工作。

4、负责做好投标后的分析、总结工作。

投标工作结束后10日内，将投标的各项指标进行详细记录、分析；

决标后及时总结投标报价的经验和教训，不断改进方法。

5、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制；

成本测算全面有效；

合同签订有理有据。

6、参与审核、编制主材及人工费指导价。

编制的主材及人工费指导价准确、全面。

7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。

部门培训每月组织一次；

对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。

每月初拟定部门人员的月度工作计划，每季度末拟定部门人员的季度工作考核表，每季度对部门员工进行一次考核。

6、检查部门档案、资料；

每季度对部门的档案、资料进行一次检查（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料）。

7、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作；

加强团队的协作配

合，完成公司领导交办的其它工作。

保持对外联络的畅通；

积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作，不能因相互推诿而造成工作失误。

注册造价师岗位说明书（暂行版）

部门经理

多人

1、负责公司投标商务部分的编制。

准确、按时完成投标工作。

2、负责项目全额承包、分包工程的成本测算工作。

项目进场前7日内完成项目内部承包成本测算；

分包招标工作开始前1日内完成分包工程的成本测算。

3、负责审核项目资金计划中预测成本。

项目经理部提交资料后3日完成。

4、负责组织项目施工预结算；

审核工程结算、分包结算和材料需求计划。

按结算管理办法规定和工程进度情况进行；

收到单据后3日内完成审核。

5、负责编制主材指导价，提供人工费指导价。

及时、全面、准确。

6、负责本岗位资料的收集、整理工作。

做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料）。

7、编制个人年度工作总结。

每年12月份编制年度工作总结。

8、负责个人办公设备、环境的维护。

每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；

定期维护花草，下班时关闭电器电源。

9、完成部门领导交办的其它工作。

积极主动、按时、按要求完成。

造价员岗位说明书（暂行版）

1、配合注册造价师完成公司投标商务部分的编制，进行工程量核算。

准确、全面、及时、不遗漏项目。

2、工程开工后，随时收集施工中的设计变更和现场签证，协助项目做好成本分析。

准确掌握项目经济指标，每半月至少一次到项目现场办公，收集相关资料。

3、工程竣工后，及时收集竣工资料，进行现场核量，为竣工结算准备第一手资料。

收集的资料、数据要求准确、全面。

4、完成材料价格的汇总工作。

全面、有效、准确。

5、负责本岗位资料的收集、整理工作。

6、编制个人年度工作总结。

7、负责个人办公设备、环境的维护。

8、完成部门领导交办的其它工作。

工程部部门职责（暂行版）

架

构

图

一、建立健全公司项目、技术、质量及物资采购管理制度，制订施工生产计划、年度质量计划、物资采购计划及目标和指标管理方案。

二、负责质量管理工作。

掌握重点工程质量动态，检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。

三、负责项目施工管理工作。

组织项目管理策划，监控项目运行情况，协调处理项目在施工中出现的问题，组织竣工工程的预验收和交付验收，评价与考核工程分包方。

四、负责公司的工程进度计划管理。

编制生产统计报表，及时掌握施工进度并向有关部门传递相关信息；

编制、上报月度、季度、年度、产值计划、质量报表、项目法施工管理报表和技术管理报表。

五、全面完成公司下达的各项目标、指标，每月进行一次经济活动分析。

六、负责公司物资集中采购管理。

1、参与项目管理策划中的物资采购管理策划；

对各分公司和直管项目需求计划进行综合平衡分析，制订物资采购计划。

2、实施大宗物资的招标采购和零星材料的询价采购。

3、组织物资采购合同的评审和签订。

4、督促分公司和项目部按照采购计划和采购合同实施采买，监督和检查材料验收和消耗。

七、负责物资的核算与统计管理。

1、负责材料的预、结算监控管理，统计材料消耗，参与经济活动分析，提供材料成本分析数据，并提出改进措施。

2、全面掌握所有项目的材料数量（预算数、采购数和实际使用数量）和价格（预算价、采购价），并进行对比分析。

3、负责收集各分公司和项目部物资报表、经济活动分析报表，建立公司物资消耗、采购、盘点台账，按时向局报送相关报表。

4、定期在信息平台上发布采购价格。

八、负责设备的采购和租赁。

九、负责项目班子的组建和考核；

对工程分包方进行评价。

十、负责劳务分包方的选择、评价和考核，组织劳务招标，审核施工任务单，监控项目劳务费用的结算与支付。

十一、定期组织召开生产例会，协调解决施工生产方面的问题。

十二、熟悉、理解项目施工合同和图纸要求，编制施工组织设计或专项方案，做好相关施工准备工作，确保项目管理人员按规定的职责开展施工管理工作。

十三、负责与所在项目的质量、环保和职业健康，安全管理部门保持联系，获取工程所在地最新的地方性法律、法规、标准、规范及其他要求，传达到相应的岗位，并将清单报送备案，做好相应的控制工作。

十四、负责项目环境因素和危险源的识别及评价工作，制定本项目的环境和职业健康安全目标、指标及管理方案，并对运行情况进行自查。

十五、负责对进场劳动力进行教育交底和考核工作。

十六、负责施工现场的管理，做好安全生产和文明施工。

十七、负责调查、处理业主投诉，组织实施顾客满意度调查和工程回访。

十八、负责本系统人员的培训、培养和考核工作；

加强信息技术在部门的应用。

十九、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作；

工程部经理岗位说明书（暂行版）

1、建立健全公司质量、项目管理制度；

编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划，并对部门年度工作进行总结。

确保公司的质量、项目管理有章可循；

每年12月28日前完成本年度部门工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。

2、审核公司年度、季度、月度施工产值计划并监督考核执行情况，制定年度质量工作计划及目标、指标管理方案，并对质量年度工作进行总结。

在公司年度工作会前两天确定公司年度施工产值计划、质量目标指标并分解到各项目部，每季度、每月确定产值计划并分解到各项目部，每年12月28日完成本年度质量工作总结及下年度工作计划。

3、监督检查质量、技术工作执行情况。

确保年度质量、技术目标指标的实现。

4、组织项目施工管理工作。

进场一周内完成项目管理策划；

每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查；

分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价，每年公布合格工程分包方名单和黑名单。

5、掌握工程质量动态，检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。

审核每月质量月报表；

组织质量事故的调查、处理工作。

6、审核项目班子组建、组织项目经理考核。

项目班子上报三天内给与批复，项目竣工后十天内组织考核小组对项目经理进行考核。

7、监督检查各项目部质量管理工作。

每月对各项目部质量管理工作进行一次检查，检查情况要予以通报；

发现问题要开整改通知单，并监督整改情况。

8、定期组织召开生产例会，协调解决施工生产方面的问题。

每周六下午组织召开生产例会，下周一下发会议纪要。

9、参加项目物资采购管理策划，依据各项目部物资需求计划综合平衡考虑，制定集中物资采购计划。

策划和采购计划满足项目施工要求。

10、组织对物资供应商的考察、选择、评价和战略合作关系的建设；

实行集中采购。

组织对供应商进行考察评价，每年更新一次，每类材料建立两到三家战略合作伙伴关系；

每年公布合格物资供应商名单和黑名单。

对物资采购，价格达到市场同质产品最低价；

采购期限满足项目施工进度要求。

11、投标时，组织询价、寻样工作。

询价须达到市场最低价；

寻样工作满足投标需要。

12、动态掌握各项目物资成本效益、消耗情况，并及时将相关材料效益状况上报。

每月向上级提供各项目物资成本效益情况、物资消耗情况。

13、审核物资需求计划及组织采购计划的制订；

审核公司各单位月度物资材料的资金计划。

在提交项目总需求计划和月度计划后2日内进行审核；

每月组织一次采购计划的制订，报公司领导批准。

每月5日前组织相关部门对各项目部材料支付资金计划审核。

14、审核物资结算及费用结算工作。

对物资采购的数量、单价进行结算审核，依据合同条款及资金计划审批物资材料付款申请单，对应合同及供应商进行材料款结算及合同收尾。

项目完工后一周内完成所有物资结算工作，并办理完毕付款手续；

与供应商帐目核对准确。

15、督促各项目每月进行物资经济活动分析，项目竣工时组织对项目进行预算量、价和实际采购数量、价的对比分析。

必要时在项目结算后对物资材料的预算、实际、结算的量和价对比分析。

结合公司经济活动分析会进行物资消耗对比分析会。

每季度组织一次公司物资消耗对比分析会。

16、组织劳务分包方的选择、评价和考核，审核劳动定额，组织劳务招标，审核劳务费（预）结算书。

每年公布合格劳务争包方名单和黑名单；

劳务招标率达到100%；

接到劳务费（预）结算书一周内完成审核。

17、组织业主投诉的调查、处理，顾客满意度调查和工程回访的实施。

及时处理业主投诉，确保同一个问题不被重复投诉。

每年1月15日前制定年度“工程回访计划”，并组织实施。

18、负责与施工生产涉及的政府、局、地方协会等部门或单位的协调工作。

保证对外联络的畅通。

19、负责部门人员的培训、培养和考核工作。

部门每月组织一次；

对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时，每月初拟定部门人员的月度工和计划，每季度末拟定部门人员的季度考核表，并对部门员工进行一次考核。

20、检查部门档案、资料；

每月对部门的档案、资料进行一次检查（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料）；

每天上下班时必须登录公司平台，及时收阅、处理邮件。

21、负责个人办公设备、环境的维护。

下班时关闭电器电源。

22、加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。

项目经理岗位说明书（暂行版）

工程部经理

1、代表公司实施施工项目管理。

贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司管理制度，维护公司的合法权益。

当地政府执法检查无不良记录；

无项目部原因发生的投诉；

无违法、违规行为发生。

2、负责履行“项目管理目标责任书”规定的任务。

完成项目管理目标责任书的效益、质量、工期、安全、环境、文明施工、项目法施工管理等目标、指标。

3、组织好施工前的准备活动。

进场后一周内组织项目部做好各项交底、施工方案的报批、现场勘测、进场劳务方或分包方的验收和培训等工作的安排。

4、组织编制项目管理策划书（含施工组织设计、专项方案）。

进场后10天内完成并按要求报审。

5、负责进度控制管理。

根据生产进度总计划，按期编制周、月计划，报甲方和工程部；

结合现场实际情况，及时调整进度计划；

工期滞后有相应的备忘录报甲方；

不能因工期问题遭到业主的索赔。

6、负责材料管理。

进场后一周内向物资采购部提供材料总计划，每月25日前报月度材料计划，控制材料采购成本和材料损耗。

7、负责质量管理。

建立项目质量管理体系，每月至少组织一次质量检查和质量例会，确保项目完成质量目标。

8、负责环境（包括文明施工）、安全管理。

建立项目环境、安全管理体系，确保项目的环境和安全投入，每周组织一次环境、安全检查和安全例会，确保项目完成环境、安全管理目标。

9、负责效益管理。

每月开展一次经济活动分析会，发现问题及时采取措施，确保项目完成上交指标；

做好工程结算及工程款收取与上交。

10、负责组织签证索赔工作。

开展经营工作，参与经营性造价调整；

加强各类经济技术资料、质量记录的管理，积极向甲方或相关单位办理经济索赔。

11、编制项目部资金计划。

每月28日前拟定项目部的资金计划。

12、负责项目不确定因素及风险分析。

进场后两周内，制定项目整体索赔计划；

指导工长寻找索赔点；

落实索赔措施并进行总结和调整。

13、负责监督、检查、指导项目管理工作，协调处理项目在施工中出现的问题。

收集项目管理周报表，建立项目履约台帐。

14、负责评价与考核工程分包方。

15、负责协调管理工作。

在授权范围内做好劳务方、分包方、甲方、监理等的协调，保持对内外关系的融洽，不能出现投诉、纠纷等。

16、负责CI工作。

进场后一周内，按公司要求和标准完成现场CI工作，保持至项目完工。

17、编制个人年度工作总结；

加强信息技术的运用。

每年12月份编制度工作总结。

18、负责个人办公设备、环境的维护。

19、完成公司交办的其他工作。

质检员岗位说明书

项目经理

1、严格执行国家、地方质量验评标准和施工规范，对工程质量行使监督检查职能。

收集、熟悉相关质量标准和验收规范；

形成项目质检管理规定目录；

熟练使用各种检测工具。

2、负责对施工质量进行监督检查；

填报各种质量报表。

施工关键过程实行旁站制，每周有检查和评定记录；

每月25日将当月质量报表报工程部。

3、负责原材料、半成品的检验。

材料进场当天根据材料验收标准和合同约定进行抽检；

按甲方及监理要求报验；

需进行外部试验检测的材料，联系好相关部门。

4、负责施工工序的检验。

每天必须有质量抽查记录；

每道工序完工后，按质量检验标准的检验数量和抽样方式进行随班的随机抽查，并进行检测标识；

同步收集并保存三检记录；

参与隐蔽工程验收并保存记录。

5、负责对分项、分部工程的质量核定。

分项工程完工后，进行质量核定并保存记录；

分项工程完工后，按工程验收规范、标准评定质量等级，填写并保存记录。

6、负责竣工工程的检测。

进行观感评定，填写评定表；

对质量保证资料进行核查，合格后填写综合评定表；

将内部验收结果整理成竣工报告表，报项目经理。

7、负责对检查中发现不合格的处置。

对不合格物料出具检验报告，并通知退货；

对工序、隐蔽验收和分项、分部、竣工验收检查中发出的不合格，出具整改通知单，有书面下达的整改要求，整改完毕2天内有复查记录。

严重不合