家政公司保洁业务手册.doc
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家政公司保洁业务手册
第一章总则
保洁业务经营涉及社会、物业、宾馆、酒楼、办公楼、商务楼、企事业单位、厂房日常清洗保洁,家庭装潢后首次开荒清洗保洁、工程开荒保洁,针对单位、家庭、各大公司提供定期清洗保洁服务、外派保洁员提供全方位的保洁服务,地毯清洗、沙发清洗保养,石材翻新、石材抛光打蜡、地板打蜡抛光翻新,油烟管道清洗,中央空调清洗等。
第二章公司简介及服务介绍
XXX保洁服务有限公司是一家充满朝气、专业性强、具有独立法人资格的保洁公司。
专为厂区、办公楼等各种高档场所及厂房的日常保洁、全面清洗、消毒、杀虫服务为一体的专业公司。
公司一贯遵循“客户至上、至诚至信、诚己为人、以心换心、诚人达己、人兴己兴。
”的服务精神,坚持高定位、高质量、高效率的三高服务标准。
在我公司日常管理工作中,公司充分发挥和挖掘内部潜力,培养了一批专业化管理人员、经验丰富、管理能力强、工作认真、作风严谨、思维敏捷、工作勤勤恳恳、兢兢业业、一丝不苟的精神。
在管理工作中,耐心细致、严格按照公司制定的各项管理规章制度开展工作,达到公司专业管理工作标准,制定相应的管理措施和考核制度。
经过多年的发展积累,我公司拥有一批具有专业素质的管理及施工人员,采用进口的清洁设备及意大利进口的清洁药剂,具有承揽大工程所需的配套设施及能力,可以为不同领域客户提供全方位的保洁服务。
经营管理是本公司成功的保证。
“客户至上,信誉第一”是本公司信赖以发展的宗旨,XXX保洁为社会各界朋友创造一个美丽的家园而不断努力。
本公司以一流的质量、优惠的价格、周到热情的态度为广大客户提供更多、更好的清洁服务,并热诚欢迎社会各界朋友光临本公司业务洽谈。
◇期待与您的握手,愿我们的握手真诚而有力。
◇您的支持是我们公司发展的源泉!
◇我们的服务:
专业、标准、周到、细致。
◇我们的经营理念:
与名家携手营造一个更清洁、亮丽的生活、工作环境!
◇我们的服务宗旨:
诚信勤勉双赢。
服务范围:
日常保洁
高空清洗
家居开荒保洁工程整体开荒
化纤地毯清洗纯毛地毯清洗
实木地板、大理石、玻化砖打蜡养护复合地板打蜡养护
大理石、花岗岩表面翻新处理
布艺沙发清洗消毒杀虫
木质办公桌、书柜清洗上蜡皮革座椅清洁上蜡
玻璃清洗
餐厅油烟机和工业油烟机清洗
第三章保洁员仪表仪容管理规范
一、着装
1、保洁员上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,不许敞胸露怀,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
2、制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋无过大过厚的物品,袋内物品不外露;
3、上班统一佩带保洁员工作牌;
4、鞋袜整齐清洁,皮鞋颜色为深色,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。
工作完毕应将鞋擦净后离开;
5、非特殊情况不允许背心、短裤、拖鞋;
6、工作时间员工不允许戴有色眼镜。
二、须发
1、女保洁员前发不遮眼,不梳怪异发型;
2、男保洁员发长不超过衣领,不盖耳,不留胡须;
3、所有员工不允许剃光头。
三、女员工可淡妆,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
四、上班前应注意检查自己的仪表,上班时间不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
第四章保洁员日常行为规范
一、服务态度
1、保洁员工作时间热情主动、微笑服务;
2、在见到客户时要文明礼貌;
3、认真接受客户的评价,对客户投诉应耐心倾听,并及时记录处理。
二、行走
1、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
2、在工作场所与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;
3、行走时,不允许随意与客户抢道穿行;在特殊情况下,应向客户示意后方可越行;
4、走路动作应轻快,非紧急情况不应奔跑、跳跃;
5、手拿物品行走时不应遮住自己的视线;
6、与同事或客户相遇时,应主动点头示意。
三、就坐时姿态端正,不允许有以下几种姿势:
1、坐在椅子上前附后仰,摇腿跷脚;
2、在同事和客户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
3、趴在工作台上或把脚放于工作台上;
4、晃动桌椅,发出声音。
四、其他行为
1、不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
2、上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
3、不允许在公共场所及客人面前吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒、脱鞋、卷裤角衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠;
4、到客户家服务时,不允许做与工作无关的事情;
5、在谈话时,手指不能指对他人,手势不宜过多,幅度不宜太大;
6、不允许口叼牙签到处走。
第五章保洁员工作管理制度
1.带出去的东西不带回来的,按原价赔偿,责任人不清的,出勤保洁员平均分摊。
2.到达工作现场后,应当首先检查现场是否有破损物件,并把发现的问题第一时间告知客户。
检查期间,应当请客户留在现场,并且应当告诉客户。
如果不当面把问题说清楚,事后就可能说不清。
3.损坏客户财物的,由当事人跟客户协商解决,责任人不清的,出勤人员共同承担赔偿责任,赔偿费用由出勤保洁员平均分摊。
4.严禁把钢丝球用于漆面、门面、柜子面、家具面、台面、脸池;在其他地方使用钢丝球时应当仔细观察使用效果,如有异常情况,应当立即停止使用,并积极采取补救措施。
5.工作中,脚下如果是油漆面的、或石材台面等易划伤的台面,必须穿鞋套,并做好保护台面的措施。
6.关于使用双面玻璃清洁器(夹子)的注意事项:
1)已破裂的玻璃勿用本品;
2)玻璃上有水泥等凝滞物请先除去后再使用本品;
3)注意检查安全绳是否系牢,然后将安全绳系在非操作手上后再操作清洁器;
4)使用时保洁器无吸附杂质,否则易损伤玻璃表面;
5)使用后清洁干净,在两工作面中间放隔磁垫块。
7.保洁员应当注意不要将清洁工具放置在窗户及其他等边缘位置,避免清洁工具掉下楼。
8.保洁员如果认为公司提供的玻璃清洁器有安全隐患,可以要求公司提供无安全隐患的玻璃清洁器,保洁员也可自行采取措施排除安全隐患,保洁员一旦接受使用公司的玻璃清洁器,如果清洁器砸伤人、车辆及其他物件,公司不承担任何责任,保洁员自行负责处理事故。
如果甩坏清洁器,无论是什么原因,均要无条件照价赔偿。
9.为避免清洁工具掉下楼造成人身伤亡及财产损失,在楼下可能有车辆、行人及其他可能受到伤害的人或物的情况下,应该至少有一个保洁员在楼下负责监管安全,对安全监管工作不负责任的保洁员要对安全事故负主要责任。
10.工具轻拿轻放,对客户的财物更应当轻搬轻放,以免损坏。
11.保洁员应当将抹布洗净后再做清洁,不得用脏抹布糊弄客户。
12.杜绝不拖地等事件发生,客户要求不拖地除外,不得以任何理由欺骗客户以达到自己不拖地的目的。
13.应当仔细检查自己所使用的凳子、梯子等登高用具是否有安全隐患,检查无安全隐患后方可使用。
14.回执单必须带回来,带不回来的,保洁员的工资暂扣,等带回后,持签过字的回执单再领取工资,签字所产生的费用由保洁员承担;或者每人罚款5元。
15.回执单上的“客户签字”处必须有客户的签字,客户没有签字的,保洁员的工资暂扣,等签字后,持签过字的回执单再领取工资,签字所产生的费用由保洁员承担;或者每人罚款5元。
16.活干完后,应当首先回公司交工具,不得以任何借口把工具带回自己的住所,公司要求带回自己住所的除外。
17.无论什么物件,没经过客户同意,不得居为己有;不经过客户同意,不得将客户的财物当垃圾丢弃;丢垃圾时应当主动请客户检查是否有不能扔的东西。
18.不得在工作场地大声言语、喧哗、吵闹。
19.到客户门口后,不得毫无礼貌使劲拍打房门,应当先按门铃,没有门铃或门铃不能使用的,再敲门。
20.如果客户对服务质量不满意,并要求公司返工、修活,保洁员应当接受无偿返工、修活,保洁员不得以自己有事为借口拖延返工、修活的时间。
返工、修活所产生的所有费用保洁员自行承担。
21.保洁员应当要求公司提供可能用到的工具、药剂、洗涤用品,并在离开公司前清点是否带齐可能所需工具及用品。
22.工作中如果缺工具、用品等,保洁员自行回公司拿取。
23.应当将钢丝球包装后放在桶中,不得将钢丝球随意乱扔在桶中。
24.夹子的垫块丢失的,按2元/个赔偿,责任人不清的,出勤人员平摊。
25.车费报销制度:
1)要求乘车而不乘车的,不报销车费。
2)与客户争吵,导致客户不让干或让换人的,不给没干活或没有干完活就离开的人报销车费。
3)不按规定乘坐指定车次的,车费超出指定车次车费的超出部分不报销。
4)乘空调车的,需持车票报销,不持车票的,按非空调车报销车费。
5)乘有人售票车的,如票价和估价不一致时,需持车票报销,不持车票的按回执单上的票价报销车费。
6)两站(含两站)以内不报销车费。
7)由于保洁员自身原因,保洁员乘错车的,乘错车的车费不报销。
8)如果保洁员私自让客户增加费用,导致客户要求换人或不让干的,当次活出勤人员车费不报销。
9)如果保洁员不严格要求自己、违法乱纪,导致客户要求换人或不让干的,当次活出勤人员车费不报销。
26.电话费报销制度:
电话费的报销以“消费多少报多少”为原则,报销打给和接听客户或回复家政所产生的话费。
a)如果没有产生电话费,电话费按0元报销,
b)如果保洁员不严格要求自己、违法乱纪,导致客户要求换人或不让干的,当次活出勤人员电话费不报销。
c)如果保洁员私自让客户增加费用,导致客户要求换人或不让干的,当次活出勤人员电话费不报销。
d)与客户争吵,导致客户不让干或让换人的,不给没干活或没有干完活就离开的人报销电话费。
27.午餐费报销制度:
a)每人报销最高金额为4元,不足4元的按实际消费金额报销。
b)须持有客户开具的就餐证明,就餐证明须注明是否在12:
00前就餐。
c)须持有就餐处开具的收款收据。
d)须在12:
00前离开工作现场前去就餐。
声明:
保洁员已经阅读并理解保洁员须知中的所有条款,并保证按保洁员须知中的要求办事。
第六章保洁员奖罚制度
为了实现高质量高效率胜利完成保洁任务,特制定本奖罚制度。
奖罚制度一共10条,每条1分,共计10分,每违规一次扣1分,总得分小于等于4分者,罚款10元;总得分大于等于8分者,奖励10元。
累计被扣分数达到10分者,将被按实际工作小时数乘以4结款辞退,并且不给报销午餐费,同时将罚款10元。
1、不准坐或躺客户的椅子、凳子,也不准坐或躺在客户的桌子或台面上。
如果想休息,只能坐在地上,可以找我们自带的东西把地给垫上就可以坐。
2、不准我们的工作人员或撑或靠在墙上、家具、门、木器上,以免在墙上、家具、门、木器上留下我们的手印或污染或损坏墙、家具、门、木器等客户的财产,否则,不仅仅是要承担赔偿责任,还会给我们自己造成重复劳动,等于是自找麻烦。
3、客户说了,上厕所不能到有座便器的卫生间,可以到有蹲坑的卫生间,也就是说不能使用客户的座便器上厕所。
4、工作中所需的辅助设备,如登高设备,只能使用我们自己带的东西,如梯子。
严禁使用客户