公文写作与处理分类模拟公文Word下载.docx
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A.金石文书
B.缣帛文书
C.甲骨文书
D.竹简文书
[解答]在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
它是书刻在龟甲与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。
8.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自______
A.《尚书》
B.《周易》
C.《汉书》
D.《史记》
[解答]在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代，这在我国古代的经籍中是有记载的。
本题所述出自《周易·
系辞》。
9.体式较为完整的甲骨文书出现在______
A.二千多年前
B.三千多年前
C.四千多年前
D.五千多年前
[解答]在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，即“甲骨卜辞”。
10.汉代出现的上行文不包括______
A.章
B.疏
C.谕
D.表
[解答]汉代及稍后出现的上行文主要包括“章”、“表”、“疏”、“议”、“启”等。
“谕”属于汉代出现的下行文的种类。
11.“《书》者，政事之纪也”，出自______
A.《孟子》
B.《朝非子》
C.《荀子》
D.《尚书》
[解答]“《书》者，政事之纪也”语出《荀子·
劝学篇》。
此处的“《书》”是指自商周战国期间长期汇集而成的《书》，汉初称之为《尚书》。
12.秦代出现的“书”、“奏”是我国最早的______
A.上行公文
B.下行公文
C.平行文
D.对内文件
A
[解答]我国封建社会文书工作的确立时期是在秦汉时期。
其中，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
答案为A。
13.我国最早的一部政治文件汇编本是______
B.《礼记》
C.《法经》
D.《老子》
[解答]自商周战国期间长期汇集而成的《书》，在汉初称之为《尚书》，即上古之书，当时儒家尊称为《书经》。
《书》中的内容多数有关国家政务大事，故《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
14.下列古代文种属于平行文的有______
A.咨
B.章
C.表
D.启
[解答]启、章、表等属于上行文；
移书、咨等属于平行文。
15.我国封建社会文书工作的确立时期是______
A.秦汉
B.汉代
C.宋代
D.元代
[解答]我国封建社会文书工作的确立时期是秦汉时期。
16.1912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了______
A.《公牍通论》
B.《公文程式》
C.《公文程式草案》
D.《内客属官官制》
[解答]1912年元月，临时政府内务部奉大总统令，颁发了《公文程式》五条，规定行用公文分为令、咨、呈、示、状五种。
17.在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是______
A.甲骨
B.青铜
C.缣帛
D.竹木
[解答]在文书的发展演变过程中，载体材料的变化对文书的变化与发展影响是很大的。
汉代以前，文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
其中竹木的使用延续数朝，使用时间最长。
18.我国古代实行公文统一用纸，始于东晋末年的______
A.蔡伦
B.王义之
C.桓玄
D.桓温
[解答]东晋末年，太尉桓玄下令公文统一用纸，称：
“古者无纸故用简，今诸用简者，宜以黄纸代之”。
19.“文书”一词最早见于______
A.《汉书·
刑法志》
B.《后汉书·
刘陶传》
C.《三国志·
赵俨传》
D.《新书·
过秦（下）》
[解答]在西汉贾谊的《新书·
过秦（下）》中出现的“禁文书而酷刑法”，是我国历史上第一次出现“文书”一词。
20.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是______
A.先秦时期
B.汉代以后
C.明朝时期
D.民国时期
[解答]汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。
21.公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别是______
A.法定的权威
B.法定的作者
C.特定的效用
D.规范的格式
[解答]公文的制作主体是法定的，并不是谁都可以任意制发的。
公文是由法定的作者制成和发布的。
这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显著区别，是公文的显著特点之一。
22.公文法定的作者指的是发文的______
A.时间
B.原因
C.目的
D.名义
[解答]公文法定的作者指的是发文的名义。
23.能在自己的职权范围内制发文件的机关部门或单位，称为______
A.法定职权机关
B.发文机关
C.收文机关
D.行文单位
[解答]本题考查行文单位的概念。
能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位称为行文单位。
24.公文的特定效用是指公文的______
A.查找效用
B.现实效用
C.政治效用
D.宣传效用
[解答]公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
25.各级机关建立的四通八达的信息网络，主要是通过公文的______
A.行为规范作用
B.公务联系作用
C.传递信息作用
D.凭据记载作用
[解答]公文的重要作用之一就是传递信息，它是传递信息的重要渠道。
通过公文的信息传递作用，使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络，机关工作靠公文传递的信息得到处理和解决；
上下左右机关之间的关系，靠公文传递的信息得到调整。
从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。
26.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有______
A.指导作用
B.宣传作用
C.法规作用
[解答]公文是机关公务活动的文字记录。
一般来说，绝大多数公文在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。
27.下列公文属于上行文的是______
A.决议
B.会议记录
C.报告
D.通知
[解答]上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发出的公文，是自下而上的行文，故称上行文。
如，国务院各部、委、各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示；
各省、自治区、直辖市有关委、办、厅（局）向国务院有关部、委所报送的工作报告和请示等，就是上行文。
28.公文秘密等级可分为三级，这三级不包括______
A.绝密
B.保密
C.机密
D.秘密
[解答]从公文的内容是否涉及党和国家的秘密及涉密程度，以及发文机关对公文所限定的阅读范围，可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。
其中，秘密文件是那些内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
29.按照秘密程度和阅读范围可将公文分为三类，这三类不包括______
A.公布文件
B.内部文件
C.普通文件
D.秘密文件
[解答]本题考查公文的分类。
从公文的内容是否涉及党和国家的秘密及涉秘程度和发文机关对公文所限定的阅读范围，可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。
内部文件是以公文的来源进行的分类。
30.不相隶属的机关之间，在行文时一般用______
A.函
B.转发件
C.知照性通知
D.通告
[解答]从公文的行文关系，文件的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。
其中，平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
这些机关之间在相互联系或协商工作问题时，一般都适宜于使用“函”来行文。
31.下列公文，属于平行文的是______
A.决定
B.通报
C.函
D.批复
[解答]平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
函属于平行文。
32.下列公文属于下行文的是______
A.通报
B.报告
C.请示
D.函
[解答]下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
下行文一般常用指示、决定、意见、通知、批复等。
33.县工商局行文给县教育局，属于______
A.逐级上行文
B.多级上行文
C.逐级下行文
D.平行文
34.《中华人民共和国刑法》属于______
A.法律文件
B.党的文件
C.行政法规文件
D.法令文件
[解答]体现统治阶级的利益和意志，以国家强制力来保证其实施的行为规则，是实行阶级专政的一种工具即为法律文件。
它在我国是由行使最高立法权的机关也即全国人民代表大会按照立法程序制定的。
如《宪法》、《刑法》、《刑事诉讼法》等。
35.中央领导同志在电视上的重要讲话、报告等，属于______
A.普通文件
B.公布文件
C.法定文件
D.行政文件
[解答]从公文的内容是否涉及党和国家的秘密以及涉秘的程度，以及发文机关对公文所限定的阅读范围，可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。
其中，公布文件就是向人民群众和国内外公开发布的文件。
比如一些公告、通告、公报，法律、法令，中央领导同志的某些重要讲话、报告等，通常都可以采用广播、电视播放、报刊登载，公开张贴或口头传达等方式进行公布。
本题所述即属于公布文件。
36.政府机关使用比较普遍的请示、报告、通知、意见等，属于______
A.法定文件
B.行政法规
C.行政文件
D.党的文件
[解答]国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件即为行政文件。
主要包括政府机关、行政管理机关使用比较普遍的请示、报告、通知、意见等。
37.下列各项中不属于指挥性公文的是______
A.请示
B.批复
C.指示
D.决定
[解答]指挥性公文属于按照公文内容的性质与作用对公文进行的分类。
它是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。
例如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等请示属于报请性公文。
38.下列属于规范性公文的是______
A.章程
B.决定
C.公报
D.大事记
[解答]规范性公文是一种兼有规定性和政策性的公文，它具有较强的规范性和强制性。
各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等即属于规范性公文。
39.下列属于知照性公文的是______
A.意见
B.规则
C.会议纪要
D.通报
[解答]知照性公文是从公文内容的性质与作用对公文进行的划分。
它是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。
例如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
40.从文件的处理要求上划分，可以分为需办文件和______
A.通用文件
B.参阅文件
C.平件
D.办件
[解答]常见的公文的分类包括从文件的处理要求上来划分，以此为标准公文可以分为需办文件（办件）和参阅文件（阅件）等。
41.下列哪种文件属于报请性公文?
______
B.章程
[解答]报请性公文适用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性的公文，主要是报告、请示等。
42.公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称，在通常情况下，人们把这些公文名称统称为______
A.文种
B.类名
C.类目
D.案卷
[解答]每一份公文的名称也就是公文的文种。
名称就是事物的称号，事物的概念。
公文作为国家管理一种工具，理所当然的也有自己的名称。
如命令、通知、条例、计划等等都是公文的名称。
在通常情况下，人们把这些公文名称统称为文种。
43.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属______
A.规范性公文
B.报请性公文
C.知照性公文
D.指挥性公文
[解答]按照公文内容的性质与作用，可以将公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
指挥性公文，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等。
报请性公文，主要是报告、请示等。
知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
记录性公文，如会议记录，电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
44.公文文种中增加了“决定”、“决议”，恢复了“公告”，取消了“批示”，是在______
A.1981年
B.1987年
C.1993年
D.2000年
[解答]国务院办公厅于1981年2月颁布的《国家行政机关公文处理暂行办法》，增加了“指令”、“决定”和“决议”，恢复了“公告”，取消了“批示”。
45.国家行政机关取消“布告”这一文种是在______
A.1951年
B.1957年
C.1987年
D.1993年
[解答]1993年11月21日，国务院办公厅经修订后重新发布了《国家行政机关公文处理办法》（自1994年1月1日起施行），增加了“议案”，取消了“指令”、“决议”和“布告”，并将“报告”与“请示”分列为两类。
46.2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中，取消了“指示”，增加了______
A.会议纪要
B.公告
C.通告
D.意见
[解答]2000年8月24日，国务院发布的新的《国家行政机关公文处理办法》对公文文种进行了调整，取消了“指示”，增加了“意见”，将“公告”、“通告”分列为两种，调整了文种的排列顺序。
47.国务院办公厅：
1993年发布的《国家行政机关公文处理办法》规定现行公文为______
A.12类13种
B.13类13种
C.14种
D.12类12种
[解答]修订后的《国家行政机关公文处理办法》将公文文种调整为12类13种。
48.议案列为法定公文文种，是在______
A.1993年
B.1994年
C.1995年
D.1996年
[解答]1993年11月21日，国务院办公厅修订了《国家行政机关公文处理办法》，增加了“议案”，取消了“指令”、“决议”和“布告”。
49.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有______
A.12种
B.13种
D.15种
[解答]1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，调整了文种的排列顺序，规定了党的机关公文文种有14种，依次为：
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、多项选择题
1.公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是______
A.有法定效力
B.有规范体式
C.有传递信息作用
D.有记载作用
E.宣传教育功能
AB
[解答]公文区别于其他文章和图书资料的主要之点在于公文是具有法定效力和规范体式的文书。
公文体式的规范化是由公文具有法定效力的特性所决定。
公文的法定效力应在各级机关与组织的职权范围内发挥，不能失职也不可越权。
答案为AB。
2.公文形成的条件是______
A.纸张的出现
B.资本主义的产生
C.书契的使用
D.行使职权
E.实施管理
DE
[解答]具有法定地位的机关和组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，也就是说公文形成的条件是行使职权和实施管理。
答案为DE。
3.在现行机关工作中，公文又称______
B.文牍
C.文件
D.文档
E.文案
AC
[解答]公文又称文书、文件，它是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它的产生是随着阶级、国家、文字的产生而产生，它的发展是随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
答案为AC。
4.下列选项中，属于我国古代统治者发布的告民众书的有______
A.《汤誓》
B.《汤诰》
C.《牧誓》
D.《大诰》
E.《康诰》
BDE
[解答]商周战国期间长期汇集而成的《书》中收集的《汤诰》、《大诰》、《康诰》等篇，就是当时统治者商汤、周公、成王发布的告民众书。
答案为BDE。
5.我国最早的上行文是秦代出现的______
A.“表”
B.“疏”
C.“书”
D.“启”
E.“奏”
CE
出现于秦代的“书”、“奏”即是我国最早的上行公文。
答案为CE。
6.从狭义上说，文件主要包括______
A.私人文件
B.中共中央文件
C.国务院文件
D.会议纪要
E.录像、照片等资料
BC
[解答]从广义上说，文件同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的有文件版头等固定格式的正式行文。
如：
中共中央文件、国务院文件等。
答案为BC。
7.公文的特点包括______
A.法定的作者
B.法定的权威
D.规范的体式
E.规定的处理程序
ABCDE
[解答]本题考查公文的特点，属于需要识记的内容。
考生在熟记的同时还应对每一特点予以理解性应用。
答案为ABCDE。
8.公文的制发程序包括______
A.起草
B.登记
C.核稿
D.催办
E.签发
ACE
[解答]公文的制发必须经过规定的处理程序，一般应经过起草、核稿、签发的程序。
此外，几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序；
重要的政策性文件还须报请上级机关审批或由主管部门批准等。
答案为ACE。
9.公文的收文办理程序，一般包括______
A.签收登记
B.分办
C.批办
D.承办
E.催办
[解答]为了维护公文的严肃性与权威性、实现机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工作效率。
公文的办理一般应包括签收登记、分办、批办、承办、催办等程序。
任何人不能违反公文办理程序擅自处理。
10.机关公文按来源可划分为______
A.对外文件
B.普通文件
C.收来文件
D.内部文件
E.公布文件
ACD
[解答]本题考核的要点是公文的分类，属于需要识记的内容。
按照公文的来源，可将一个机关的公文分为三个部分：
对外文件、收来文件和内部文件。
答案为ACD。
11.下列公文属于上行文的有______
C.议案
D.报告
E.通告
AD
[解答]根据上行文的定义可知请示、报告是上行文。
答案为AD。
12.下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，一般常用的有______
B.指示
C.决定
E.通知
BCDE
[解答]下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
一般常用指示、决定、意见、通知、批复等。
“函”属于平行文常用的形式。
答案为BCDE。
13.下列公文属于公布文件的有______
B.通知
D.公告
E.公报
CDE
[解答]比如一些公告、通告、公报，法律、法令，中央领导同志的某些重要讲话、报告等，通常都可以采用广播、电视播放、报刊登载，公开张贴或口头传达等方式进行公布。
答案为CDE。
14.在下列文种中，行政法规和规章可以使用的有______
A.条例
B.办法
C.规定
D.细则
E.规则
[解答]行政法规与规章是为
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