固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx

上传人:b****7 文档编号:22500449 上传时间:2023-02-04 格式:DOCX 页数:8 大小:219.27KB
下载 相关 举报
固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx_第1页
第1页 / 共8页
固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx_第2页
第2页 / 共8页
固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx_第3页
第3页 / 共8页
固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx_第4页
第4页 / 共8页
固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx_第5页
第5页 / 共8页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx

《固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

固定资产管理制定固定物资使用情况标准规则文档格式.docx

固资验收各部门职责:

采购部:

固定资产到货后,要由采购部发起验收。

校验部:

通常是IT,需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。

这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部:

同样要去制定审核标准。

比如固定资产的采购价格、税率等。

资产部:

固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

这里要特别提醒大家注意的是,无论公司大小,采购人、校验人和资产管理人绝对不能是同一个人。

如果过程中间缺少了多部门的监督,则固定资产的管理风险会大大增加。

公司规模越大风险越高。

2、明确物资领用流程,坚守底线。

一般来说,标准的固定资产领用流程应该包括以下四步:

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批。

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产。

c.与员工完成实物交接,签字领用。

d.及时更新固定资产系统和台账数据。

领用流程里的每一个环节都不可省略,也是行政必须坚守的底线。

如遇员工着急领走,没有走流程的情况,资产管理者可以帮助员工推进流程,尽快审批完成。

但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。

罔顾规则,只会让资产的管理越来越混乱。

3、针对变更、带出、归还等情况,制定规则。

给行政人固资盘点造成麻烦的,通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。

因此,制定相应的规则并严格遵守很重要。

a.固定资产的变更

固定资产管理中,资产信息变更通常包括以下三步:

第一,作为转出人,首先发起变更申请,并跟进这个流程的结束。

第二,作为接收人,确认接收实物,检查固资核对无误后再做接收。

第三,由资产管理人员更新信息。

整个固定资产变更过程,看似是发生在员工与员工之间的行为,但固定资产管理人员的工作,也很重要。

制定整体流程、通过各种渠道告知员工,不仅体现了大家的专业能力,同时也是对员工切身利益的保障,让员工感受到关怀。

b.固定资产的带出

资产管理人要完善固定资产带出大楼的标准以及流程。

明确带出目的地、申请带出的资产编号、实际带出的资产编号等。

资产带出申请,不仅有助于明确办公楼内存在的固定资产数量。

同时,对于外场的固定资产的统计和盘点,也能提供一定的数据支持。

c.固定资产的归还入库

归还入库以员工发起归还入库的申请作为启动点。

在这个流程中,有以下注意点:

◎归还入库一定是归还到资产人员手中,还给同部门的同事并不能算做归还。

◎在归还过程中,资产人要验收质量,以确保资产再次出库的状态。

◎发起申请后,等到整个归还入库的流程结束,该固资才能从员工名下清除。

d.固定资产的清理

固定资产清理包含:

报废、拍卖,有些公司还会捐赠。

我们主要说其中的一种途径“固定资产报废”。

固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。

流程如下:

首先,应先由固定资产管理部门提出申请,按报废清理对象填制“固定资产报废单”,详细说明固定资产的技术状况和报废原因。

员工只能发起资产归还,不能发起报废。

需要注意的是:

如果你管理的是多家子公司的固定资产,每家公司的报废资产需要单独提,因为固定资产是有公司属性的,报废款项需要对应进入公司的账户。

然后,由IT部门出具完整的检测评估单据并给出专业的处理意见,经领导或上级部门批准后作为固定资产清理业务的凭证,据以进行清理。

接着,由资产人员联系回收商,进行报废资产的报价,报价单必须加盖回收商的印章。

资产被回收时,为确保公司的信息安全,硬盘要全部拆卸,并进行物理损坏。

最后,及时交给财务人员一份回收商打款的记录、审查批准后的“固定资产报废单”,作为核算依据。

财务部门核算入账后,报废流程结束。

△固资报废流程示意图

e.固定资产的丢失赔偿

固资管理,制度先行。

为应对丢失情况的发生,资产管理者要提前制定相关制度,事先明确责任。

若出现固资丢失的情况,能够及时明确责任人。

如果是员工个人行为导致的丢失,则需要发起赔偿,让员工赔付。

这里涉及2个关键步骤,建立责任意识和赔偿通道。

建立责任意识,是让员工清楚个人行为导致的丢失,需要员工自行赔偿;

而建立员工赔偿通道,是保证员工的有效赔偿,具体需要明确赔偿方式和金额以及转入的银行账户信息等。

f.固定资产的维修保养

固定资产需要定期维修保养,在资产归还环节管理人员验收资产状况后,如果有损坏,则需判断原因,确定维修方式和费用。

涉及办公设备、电子仪器的资产,则需要IT部门协助判断。

在保修期内的产品,由资产管理部提供保修凭证;

非保修期,则按照公司的《财务结算制度》进行结算。

但无论在不在保修期,如果是人为损坏则需资产保管/使用人照价赔偿。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 初中教育 > 语文

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1