中山大学南方学院英语风采大赛策划书Word文档下载推荐.docx
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一十六、·
奖项设置·
一、活动名称:
英语风采大赛
二、活动主题:
ShowYouthElegantDemeanour
三、主办单位:
英语协会
四、承办单位:
社团联合会
五、活动赞助商:
昌盛楼乡村美食
六、活动对象:
中大南方学院学院全体学生
七、活动背景:
随着时代的发展,各国文化的深入交流,英语,作为一座语言桥梁,在沟通上起了十分重要的作用。
亚洲的许多国家为了让国人更加积极的学习英语,甚至把英语定为官方语言。
由此可见,英语,在社会生活中已经处于非常重要的地位了。
对于我们大学生来说,英语的重要性更是不言而喻了。
无论是为了自身发展,还是为了以后在职场与人有更好地沟通,我们大学生都应该提高英语的综合水平,为我们迈向国际化打下坚实的基础。
为了让同学们与英语更加亲近,并发现英语的魅力,欣赏英语的美丽。
英协再一次精心策划了"
风采大赛"
,给同学们提供了一个挑战自我的舞台,为的是让爱好英语的莘莘学子展现自我的风采与魅力。
八、活动宗旨:
丰富学生的第二课堂,提高学生的英语学习水平,增强同学们学习英语的兴趣与信心,并大力宏扬社团文化,展示社团富有活力的青春风采,展示当代大学生的激情,形成浓厚的英语学习气氛和精神风貌,促进校园文化多元化,让每一位热爱英语的同学都找到真正挑战自我,超越自我的青春舞台。
我院传承上一届英语风采大赛的文化气息,特举办第三届英语风采大赛活动,选拔优秀作品。
九、活动目的:
<
1>
、活跃我院的英语学习气氛,锻炼大学生的英语口语,提高学生的英语表达能力。
2>
、激励同学们努力学习英语,提高同学学习英语的积极性,特别是提高对英语口语训练的积极性,加深对英语口语的重要性的认识。
3>
、丰富同学们的课余生活,为同学们提供一个展示自己梦想的舞台,也为我院的课外教学工作注入一份活力。
4>
、通过举办活动,为广大英语爱好者提供一个互相交流和学习的机会。
5>
、打造我协会特色活动,满足学院交流互动的需要,通过创造一个自由活跃,有思想的外语交流平台。
一十、活动口号
Thisisreal,thisisme
一十一、活动宣传
(第三届英语协会英语风采大赛初定在2011年11月中下旬开展.11月**至11月**日为大赛宣传报名周)
*具体方案如下:
宣传标语
:
“昌盛楼乡村美食预祝英语风采大赛圆满结束”或等同。
(暂定)
*初赛前(**.Novr-**.Nov)
1.在东西区超市前或饭堂门口设咨询点.咨询点的布置由宣传部负责,需要相关横幅海报及风车等!
2.在东西区超市及餐厅门口派发宣传单;
分配一些宣传单在每栋宿舍楼楼管处
3.在东西区的饭堂及超市前宣传栏张贴彩色宣传海报(超市人流聚集处放置大型宣传海报);
4.通过校园广播站对本次活动进行大力宣传,公布大赛流程、具体资料、活动细则等内容;
5.在各宿舍楼下宣传栏粘贴活动详情及相关通知;
6.联系大英部宣传比赛,希望大英部老师能推荐一些英语能力较好的学生报名,同时也在最大程度上鼓励英语者爱好者参加比赛;
7.在相关校园网站及BBS论坛内,配以动画及彩图进行宣传,同时把相关信息转发到校内各QQ群上。
Ps:
赛前宣传海报中必须包含相关初赛流程、报名方式、报名联系电话、网络报名QQ等。
*决赛前(1.Dem-7.Dem)
1.制作决赛宣传海报、大版、横幅张贴于东西饭堂及超市前的宣传栏;
(海报内包含决赛日期、入选选手等内容)
2.制作一个大风车、3~6个小风车,风车上印上昌盛楼的标志、广告标语、详细地址、订座电话等;
3.制作并派发含决赛流程、入选选手资料等内容的传单。
(选手和决赛节目单)
*决赛进行时
1.宣传部或网络摄影部安排相关人员进行现场拍摄工作、搜集比赛照片。
*决赛后
1.制作相关海报张贴于东西饭堂、超市的宣传栏上(包括获奖者名单,获奖选手资料,相关比赛获奖作品等)
2.制作活动回放大板摆放于超市门前(东西区)人流聚集处
(以图片为主、文字记叙为辅,回顾决赛现场的情况)
(以此为协会的全面推广作高潮铺垫)
一十二、报名事宜:
报名登记部分由办公室与策划部负责,接受报名时间段为11年11月**日-**日。
策划部于11月**日晚上将报名名单交给办公室.办公室并于11月**日晚将报名者的资料及具体人数,编辑成电子版(Word文档),并通知选手参赛时间地点。
1、报名方式:
(要求参赛选手填写姓名、性别、院系、班级、联系方式等.)
1)现场报名:
在东西区超市前设咨询报名点,同时对周边的同学们发放宣传资料(内含大赛流程,报名联系方式等)
2)电话报名:
由策划部留出2~3位干事的短号(需刊登于上赛前宣传单上),作为报名热线,负责接听登记报名者资料,及告知相关比赛事宜。
3)网络报名:
由网络部留出3位干事QQ号作为网络报名工具.负责登记报名者资料等.
2、报名对象:
面向全院学生.以个人或者团队为单位参加.
一十三、活动详情及具体流程:
活动内容:
活动分为初赛、复赛、决赛三个阶段实施。
初赛
时间:
2011年11月**日-**日
为期2天
(具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定)
地点:
具体依监察部所申请的教室而定
(监察部必须于21日前落实好第一轮淘汰赛的教室,并转告给办公室,方便办公室安排与通知.
每晚需3间教室,两间为面试室,另一间为等候室)
第一轮淘汰赛分2个环节:
1.IntroduceOneself
英语进行自我介绍,简述为何要参加风采大赛
1min
2.自由朗读
1min(由学术部准备朗诵文章)
{考察选手的基本口语能力及其才艺.
2min/人}
*第一轮淘汰赛择优录取,具体人数依据整体素质及人数而定!
复赛
2011年11月**日至11月**日晚
(监察部必须提前落实**日前落实教室,每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室)
第二轮淘汰赛分2个环节:
I看图片说大意2min(由学术部负责,图片要有必要的关键词)
IIFreeTalk
由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话
2min
每位选手大概4min
在复赛中选出10-15名选手参加决赛.评比需从选手的初赛和复赛综合考察
决赛
时间:
2011年**月*日
晚7:
00-10:
00pm
多媒体大教室
观众:
宣传面向全院学生,英协会员、选手亲友团优先入场
**决赛中的详细:
需准备的节目:
A.文娱部需负责1个文娱节目的推出.
作为开场节目
2.
决赛主要环节:
一、1)选手入场仪式
(选手登台,配合背景音乐。
出场次序按抽签决定,每位选手要佩戴号码牌。
一分钟左右)
2)配乐朗读(每支队伍不得超过三分钟,朗诵文稿自己比赛前准备好,并配有背景音乐)
外教提问环节(针对第二环节的朗诵文章进行提问提问,每人不超过两分钟)
3)SHOWTIME(表演节目每支队伍自己决定,可由文娱部协调,比赛项目可以是歌唱,舞蹈,话剧等形式,与英语有关,积极向上,每支队伍不超过5分钟)
3.决赛晚会流程:
①
18:
30-18:
50
安排嘉宾、观众入场、一切准备工作就绪②
19:
00
主持人用双语做开场白,致开幕词并且介绍到场的评委、嘉宾。
介绍比赛的规则评分细则,宣布风采大赛开始大赛开始
③
00-19:
10
CEA文娱部的开场show–歌舞热场表演
④
15
选手入场仪式
⑤
30
配乐朗诵以及外教提问
⑥20:
30选手才艺展示
⑦21:
30选手与观众现场互动,调节比赛气氛(游戏名称:
我说的,你懂的。
游戏规则:
由学术部负责英文词语,在游戏中,大屏幕上显示英文单词,请出两位观众,一个背靠大屏幕,作为猜词方,一个面对大屏幕,作为陈述方,陈述方要用英语做解释,猜词方要猜出英语单词,所有参赛者均可得小奖品以作奖励)
待所有的比赛完后,邀请评委代表上台发言,
(表演期间,学术部及相关成员统计分数,评出优胜者)
⑧
21:
50
学术部相关成员将结果递交给主持人,主持人公
布得奖情况(依次由优秀奖到一等奖)。
昌盛楼代言人给得奖者颁奖及颁发礼券,
并分别留影,最后进行大照!
22:
请相关老师作闭幕词
22:
05监察部組积退场
所有干事留下帮忙清理会场
一十四、评分/计分标准:
初赛评分细则:
(一)·
IntroduceOneself(50分)
A`①介绍前能先向评委问好,介绍时可以自信的与各老师眼神交流,表情自然(能略带微笑),举止端庄,无太多小动作。
(10分)
②时间把握较准确,不应该太长、短(如:
少时不应多于二十秒,超时不应多于四十秒)。
(20分)
B`语言表达:
要求语音准确,语调准确,用词恰当、无语法错误,表达流畅,富有感染力;
具有应变能力。
20分)
(二)朗读随机文稿(50分)
语音语调:
发音准确、清楚、表达自然,易听懂(10分)
流畅性:
表达流畅、语速适中(10分)
风度:
表现力强,有一定的台风并能有生动的肢体语言(10分)
第二届风采英语大赛初赛评分表格
编号
自我介绍
(50分)
自由朗读(50分)
总分
复赛评分细则:
一·
看图说大意(50分)
内容:
内容完整、结构清晰(10分)
语音语调:
发音准确、清楚、表达自然(10分)
流畅性:
表达流畅、语速适中(10分)
词汇和语法:
用词恰当、无语法错误(10分)
风度:
表现力强,有一定的台风并能有生动的肢体语言(10分)
二·
FreeTalk(50分)
A语音语调(10分):
发音清晰,语调自然,感情表露;
能准确、恰当地表情达意,富有感情
B流畅性(10分):
表达顺畅,语速适当;
C台风(10分):
稳重大方,有礼貌,自然得体,可以自信的与各老师眼神交流,肢体语言表达到位;
D应变能力(20分):
回答问题思路清晰,话题演讲表现良好。
复赛评分表格
听录音转大意(50分)
FreeTalk
决赛评分细则:
入场加自我介绍(10分)
少时不应多于二十秒,超时不应多于三十秒)。
配乐朗诵(30分)
发音正确、清楚、表达自然(10分)
外教提问
A应变能力(10分)
B表达清晰度(10分)
三、SHOWTIME(30分)
A、组员间的默契度(10分)
B、节目流畅程度(10分)
C、表达清晰度(10分)
D、台风(10分)
决赛评分表格:
自我介绍(20分)
配乐朗诵加外教提问
才艺展示
(30分)
一十五、奖品分发安排:
冠亚季军:
奖杯奖状,礼品,现金卷,相应加分
最佳才艺/最具潜力风采/最具人气奖/最佳语音奖:
奖状,奖品,相应加分
优秀奖:
奖品
(现金券:
第一名180rmb第二名100rmb第三名80rmb)
〔凡是进入决赛的选手将获得参赛证书〕
一十六、奖项设置:
冠亚季军各1名,
最佳才艺风采奖1名,
最具潜力风采奖1名
最具人气奖1名
最佳语音奖1名
优秀奖(参加决赛的选手都可获得)
全部奖项可包括团队
一十七、各部门详细分工
1.策划部工作
1)负责整个活动的策划起草以及活动进行中需要修改纠正计划的工作.各部门有疑问,可直接向策划部咨询.
2)组织协调各部门间的分工与沟通交流监督各个部门的分工工作,并追踪跟进各部门的工作进程,以确保各项工作环环相扣,顺利进行.保证出现突发障碍/问题时,能够得以及时解决.
3)协助办公室,安排干事在东西区咨询宣传本次活动.
4)11月**日,接收办公室传来的初赛报名者名单,备份.以及联络告知的3日初赛地点.
5)11月**,**日,安排干事对初赛现场进行监督工作.
6)11月**,**日,安排干事对复赛现场进行监督工作.
7)全程跟进决赛当晚的各项的工作的开展,确保晚会顺行.
8)初赛海报推出前,留出2-3名干事的电话作为活动咨询线.
2.办公室
1)负责该大赛的初赛报名登记工作11年11月**日-**日为该比赛的宣传报名周!
(办公室必须在11月**日晚将初赛报名者的资料及具体人数,编辑成电子版(Word文档),并通知参赛者。
)
2)11月**日从监察部取得初赛地点后,与学术部及策划部联系,其进行面试安排,确保初赛面试可在2个工作日内完成。
3)于11月**日前通知好参赛选手的初赛时间及地点,并通知相关的初赛细节.
4)报名登记内容须包括一下重要细节:
参赛选手的姓名、选手年级、专业、性别、联系电话
5)宣传周内,在东西区设咨询报名点,安排干事在中午及晚上、轮流值班负责.策划部协助.
(报名登记工作,同时对周边路过的同学们发放宣传资料)
6)全程负责参赛选手的资料保管及通知工作.
3.宣传部
1)于11月15日前制作好风采大赛前期的宣传海报及通知,分别张贴於东西区的超市,饭堂正门、侧门的宣传栏内,各个宿舍楼下的宣传栏。
(内容须包括:
活动标语、简介、报名方式如对制作内容有不明处请及时与策划部人员沟通.)
宣传标语为“昌盛楼乡村美食预祝英语风采大赛圆满结束”或等同。
2)制作一个大风、3~6个小风车。
风车用防水材质制作,全部风车上印上昌盛楼的标志、广告标语、详细地址、订座电话。
风车在赛前的动员阶段摆出,经历初赛复赛决赛。
拓宽宣传的广度。
3)于11月**日前起草好有关风采大赛初期用于广播站的宣传稿,联络广播站.(内容如同上面所提到的海报详细,构思出新颖的标语口号,引起同学兴趣)
4)在赛前宣传周内关注海报张贴的完好情况,确保海报通知的宣传效果。
5)11月**日,取得晋级选手名单.于11月**日前制作好决赛海报,并张贴与东西校区.
6)在活动的全过程中,分配人员在相关网站内,Q群同时进行宣传.
7)决赛结束后一天,向网络部搜集活动照片.制作相关海报
4.学术部
1)在11月**日前,制作好相关活动通知单.联络大英部,协调安排好,确保在11月**-**日宣传周内,大英部在能在课堂上对该项活动进行相关宣传及号召.
2)于11月**日前联络好参与初赛的评选老师(为达到公平的评分标准,尽量找到2-3名主场评委,既每晚都出现的教师).并与评委老师就第一轮面试的环节,协商好评分标准及其考察范围.
3)复赛前期准备同上.
4)决赛,11月**日前.邀请好评委嘉宾.尽可能多邀请外教做嘉宾(负责模拟情景的角色扮演等),并与评委们构思好评分标准.
5)负责随机文稿,歌词,录音,图片,短片的搜集与编辑,整理好比赛题目。
5.外联部
1·
准备好决赛当晚所有的奖品和奖牌
2·
作为机动小组,协调每个部门的工作。
3·
布置晚会会场。
6.文娱部
1)负责推出2-3个文娱节目
2)负责挑选/邀请/寻找1-2位有一定口语能力、形象佳的比赛主持人.
3)复赛结束后,立即联系晋级选手.组织协助这些选手推出才艺展示的节目。
7.网络摄影部
1)初赛,复赛,决赛所需要的PPT,音乐制作等.
2)安排摄影,录影工作小组,全程记录大赛的精彩过程
3)与各个部门保持高度的联系,不容疏漏
4)11月**日前,挑选安排好2-3名干事的QQ号,作为网络报名媒介。
作为工作人员的干事需负责登记报名者资料,及告知相关比赛事宜。
8.监察部
1)全程追踪、记录、保管好各部门的公务出支发票,核实其出支情况
2)制作详细及具体的活动出支清单,方便活动结束后审视
3)安排人员维持现场秩序
4)负责所有到场人员的座位安排及其登记
一十八、经费预算
内容
项目
经费
备注
宣传
海报
(60CM*80CM)
250.00
初,复,决赛,赛后各4张,共16张
传单
450.00
3000张
横幅
30.00
2条
大风车
50
1个
小风车
6个
奖励
奖杯,奖品,奖状
360
奖杯及奖状100元,奖品260元
现金券
后勤
110
布置活动现场的物品(彩带,气球等)60元,嘉宾饮水50元等
总计:
1660元
一十九、相关注意事项、问题及对应解决方案
1.参赛选手要求:
a穿着得体,行为端庄
b演讲内容必须积极向上
2.·
决赛当晚场出现观众不足现象.解决方案:
赛前由联络部通知决赛选手,让其带上各自的亲友团.由联络部尽可能多的通知英协会员参加.要求各部门干事尽可能到场参与.
3.停电应急方案:
(1)若比赛前停电,比赛最多推迟半小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间。
在此期间,网络技术部相关干事必须立即找到相关人员处理问题。
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布比赛改期。
(2)停电期间学术部负责领导嘉宾的服务工作,文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作,由组织策划部负责现场秩序的维持;
由网络技术部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4.网络技术部确保音响设备的正常运行,准备至少两个备用麦克风;
5.主持人应幽默风趣,积极活跃,避免冷场;
带动气氛;
反应灵敏,圆滑处理大会可能出现的意外。
(如麦克风无声)
6.中途休息时为避免观众等人的过多离场,应安排一些节目表演,或播放有趣的相关视频;
7.出现突发事件冷场,可播放英文MTV给观众欣赏;
8.可以邀请在复赛被淘汰的选手作为观众
注:
其它紧急情况发生时,由组织策划部负责处理,其他部门需大力配合。
英协策划部
梁淑琴,林碧丽,林妍,高俊豪
2011年11月2日星期三