企管科干部述职述廉报告文档格式.docx
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三是结合企业职业健康安全管理体系建设要求,对供电体系、雷电防护体系缺陷、计算机的安全保护,信息泄露、数据备份、病毒或黑客入侵等危险源进行了认真的辨识,对二级以上危险源都制订了预控措施,明确了各岗位的岗位职责并对相关职责抓好落实。
1.4、重点抓好信息化工程相关项目建设和行业“三项检查”日常工作。
按年初预算和公司批复,配合公司实施了国家局行业卷烟生产经营决策管理系统运维项目。
内网信息安全基础环境主要是针对网络线路清理和网络供电保障。
另外,从网络信息安全角度出发,部署了网络防毒墙,扩容并升级了企业瑞星网络版杀毒软件,新增和更换了ups供电电池,完善了网络雷电防护体系,开展了中心机房安全监控、火灾报警系统应用,更好地改善升级了企业内部安全网络。
这几个投资项目,经过后期再调研和厂投资委员会,专业组再讨论,正式纳入《井冈山卷烟厂2018年度信息化工作目标和计划方案》及年度、月度部门绩效考核,按照行业“三项检查”规范要求,有计划、有步骤,规范有序地开展工作,上半年就提前完成了各个项目选型、招投标、合同的签订和组织实施工作。
同时,根据“三项检查”工作要求,编制了2018年度各工程投资项目目录和文件管理目录、严格按规范的制度、程序组织实施各项目,每月、每季按要求认真填写了《工程项目投资专项检查汇总表》,按照“一项一档”要求,做好各项目档案管理工作。
从而,保证了这些项目的顺利完成,实现了年度、月度部门绩效目标。
除此之外,认真做好信息化设备低值易耗品计划、预算编制;
严格进行信息化设备和低值易耗品的验收、分发及台帐管理。
1.5、抓好人员培训和系统演练,促进各系统正常有序运行。
除按照行业和公司统一安排的信息化专业人员的外派培训和网上培训外,我们主抓了企业信息化内部培训。
一是在上半年和下半年分两期,针对国家局行业生产经营决策管理和公司oa协同办公两个系统的操作和办公人员水平参差不齐的状况,企管科在6月份和10月份分别组织开展了打码机日常维护和出库扫描操作培训,oa系统二期建设应用,oa系统升级改进功能的操作培训。
在重新梳理了流程之后,制订和培训了《井冈山卷烟厂流程使用手册》并附《oa流程操作说明》和《流程使用说明》在oa系统与大家共享。
通过培训,进一步提高打码操作员和出库扫描操作员和oa系统办公人员的业务水平。
二是为确保3月修订实行的《井冈山卷烟厂网络及中心机房突发事件应急预案》和《国家局行业生产经营决策管理系统应急预案》得到强化和落实,按照企业职业健康安全管理体系文件要求,在下半年的10月和11月,内部分两期采取模拟信息网络及中心机房突发事件、发生网络中断等突发事件,以训带练的形式开展了这两个应急预案的演练。
由企管科牵头,安保科、生产、物管科等相关部门安排相关人员参加了这次预案的培训和演练。
培训和演练取得了预期目的。
2、质量体系建设工作开展情况2018年,紧紧围绕并认真组织落实省中烟工业公司质量管理体系建设工作部署,以强化内审和持续改进为工作重点,大力开展质量体系内部审核和质量改进活动,确保质量方针的贯彻落实和质量目标的实现,质量体系保持了持续改进和有效运行。
圆满完成了iso9001:
2018标准版转版工作,于12月11日顺利通过了上海质量体系审核中心外审专家的现场审核并于取得iso9001:
2018版质量体系认证。
2.1、根据江西中烟工业公司贯标工作的统一部署和iso9001质量标准体系要求,按照中烟质量体系构建框架和中烟公司对第三层次文件编写要求,组织完成了本厂三层次文件和记录表格的梳理、编制工作。
2.2、以强化审核和持续改进为工作重点,组织开展了质量体系内审和改进工作。
一年来,共组织实施了6次企业内部审核,并配合省中烟公司完成了公司对本厂的监督审核。
对历次审核中发现的不符合项及整改项按部门建立了台帐,督促指导相关责任部门进行原因分析,制定实施相应的纠正措施,保持了质量体系持续改进和有效运行。
2.3、加强培训,提高认识和执行力。
一方面组织和督促各相关部门采用会议、培训班、板报等多种形式,组织开展gb/t19001标准、公司质量手册、程序文件和作业文件的学习培训,使全体员工提高了对质量管理体系标准知识的理解,掌握了本岗位质量体系运行要求,另一方面聘请专家对内审员进行现场审核指导和强化训练,取得较好效果,提高了内审员审核水平,培养了一批体系管理骨干人员。
2.4、为了全面提高干部职工对质量管理体系建设工作的认识理解,推动质量管理体系建设工作见实效、上水平,7月中旬,组织举办了一期质量管理体系知识竞赛,通过这次竞赛活动,强化了员工对质量管理体系要求及体系文件的理解,为体系有效运行奠定了基础。
3、与时俱进,积极做好信息的采集、分析与交流。
本着“节奏要快,标准要高,工作要实,状态要好”的心态,日常在具体工作中,能够做到日事日清,日事日毕。
在认真组织完成各项工作的基础上,积极总结和开拓思路,把一些先进的管理理论、科学技术方法及先进现代管理手段灵活运用于实际工作中,形成团队互动交流、自主探究、勇于创新等能力。
平时积累上报咨询新闻28篇,其中大多列为《中国烟草咨询网》。
参与it调查与案例点评22件,参加行业和公司系统交流获奖论文1篇,发表在专业期刊上的论文3篇。
其中,《烟草企业质量体系信息化应用对策》收入中国统计年鉴数据库。
所在团队共同完成创新课题《提高oa办公系统运行效率》、《如何提高质量体系内审有效性》2个,专业性工作总结4个,调研报告《加快企业信息化队伍建设的思考》、《推进企业质量体系管理信息化》、《企业贯标的探索与实践》3个。
通过理论学习和业务总结和工作交流,进一步振奋了精神。
4、积极参加政治理论和业务知识学习,不断改造世界观和提高廉政修养,增强业务技能。
在学习实践科学发展观活动和公司企业组织开展的廉政建设等各项培训讲座活动学习中,通过平时积极参与,领略到大量的政治理论、专业技术、拓展训练和道德修养方面的素材,能够深刻解剖思想根源,做到时时解剖自己,分析自己,正视自己,全面提升自身素质。
在加强培训学习的同时,完成《学习实践科学发展观个人分析材料》、《用科学发展观统领我们工作》学习实践科学发展观活动个人学习体会和《关于我厂质量体系贯标实施效果的调查报告》。
在体验现代信息技术日新月异的变化中,我感觉需要学的东西很多,为此,缺什么学什么,从网络中学习,从实践中学习。
不懂的地方大家一起琢磨,一起把它弄懂吃透,然后应用到实际工作中去。
如此,加快了我的职业化塑造进程,12月,在《中国计算机用户》专业杂志上发表了我的文章《职业兴趣引我入行》。
在廉洁自律方面,我能够坚持以科学发展观重要思想为指导,认真检查、清算自己。
无论工作多么繁忙,我都要抽出时间认真学习党的各项廉政条规,尤其是开展科学发展观主题活动以来,我积极地进行学习领会,弄懂吃透,浸入脑海,时刻警醒自己,“廉”字当头。
在工作中,时刻保持高度的警惕,在与人、与钱打交道时,坚持原则,并充分发挥监督制约作用。
一是努力学习,提高认识,紧绷廉政这根弦。
二是自觉遵守规章制度行业“三项检查”工作要求。
三是经常检查督促部门工作,发现问题,及时提出改进意见,从而保证了各项工作的顺利、健康发展。
5、牢记宗旨,努力中践行本职工作。
烟草行业“两个至上”是对烟草专卖法立法宗旨最好的诠释。
只有自觉践行“两个至上”,才能真正体现出烟草专卖利国利民的本质要求,才能真正树立起烟草行业负责任的良好形象。
我们的网络是企业的生产与管理的支撑线,当人们在畅快地享受着信息之源所带来的喜悦时,也许并没有太多地意识到为此付出的辛劳与代价,而我们也从没觉得这样付出是怎样的高尚,“大象无形、大音希声”,让我们真正感受到那句:
平凡为真,简单是美。
面对如火如荼的行业改革,江西中烟工业公司顺应了行业改革趋势,我们也都在用自己的实际行动履行各自的本质义务。
由于网络的特殊性,为不影响企业办公和网络系统正常运行,诸如机房设备就位,软件安装调试,网络布线与现场整理整顿、安全技措小改小革实施等等许多工作,只有在下班以后或利用假日完成,当中经常加班加点,甚至通宵达旦、大家没有一点怨言。
总结一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但与上级和厂部的标准要求还有较大的差距,今后,我将一如既往,踏实做人,勤奋做事,时刻牢记职业本职。
对于主管的工作,还要进一步完善工作中的各项管理制度,制定科学可行的评估体系,使各项工作日常化、科学化、标准化。
金东山家居建材广场——金东山旗下的又一大专业市场,于5月19日盛大开业,成为了建材总代理大本营。
她位于宜昌开发区港窑路与珠海路交汇处,主要经营国内外知名陶瓷、卫浴、橱柜、地板、门、整体衣柜、灯饰、玻璃饰品、油漆涂料、材板等,并配备了装饰公司打造最贴心的服务,真正为广大消费者提供了鄂西北经营面积最大、品种最全、服务最好的“一站式购物”基地。
其“服务立市、规范管理、共赢发展”的经营理念、“先期赔付差价返还自由退换”的率先承诺,都让金东山建材广场散发出无限魅力。
今年暑假,我有幸进入金东山家居建材广场,成为金东山的一员,在行政办公室实习一个半月的时间,是提高我工作经验,丰富社会阅历的千载难逢的机遇。
领导的悉心关怀,同事的热心帮助都让我感动于心,短暂的实习期间里,他们指导我参与市场日常管理工作,认真地完成了各项临时安排的工作以及行政部门的内勤工作,让我学到了许多书本中没有接触到的知识,在此,我谨从自己的视角谈一点粗浅认识。
企业文化成为市场开拓的金钥匙 “财富不能创造文化,文化却能创造财富”,这是国外企业流行的一句名言。
初入金东山,我被眼前的景象震憾:
商铺鳞次栉比,商品琳琅满目;
人流、车流接踵而至,人声鼎沸,一幅买卖两旺的动人场面。
她的繁荣是否也因企业文化的掘起而使得生意更红火呢?
八月底,金东山家居建材广场隆重举办的灯饰文化节给了我明确的答案。
灯饰文化节开幕前夕,广场上已摆出了大幅,制作精美的展板,展示灯饰的发展史,介绍灯饰行业中最优秀的品牌,最有潜力的企业。
同时,电视、网络、报纸等众多媒体的各种广告、宣传滚动出击,让商家了解最优秀、最有潜力的品牌与企业,让消费者了解最有个性、最有创意的产品。
活动期间,金东山家居建材广场要求灯饰城各经销商拿出两到三款灯饰打折促销,发放活动宣传单,并举行节能灯义卖,积极提倡低碳生活,并将义卖筹集的善款捐给舟曲灾区。
特别是在文化节期间举行的“灯饰行业全面升级研讨会”将本次文化节推向高潮,正是这一张张周密、人文、朴实的文化牌,才赢得了金东山家居建材品牌的效应,才树起了它在老百姓心中良好的社会形象。
金东山家居建材广场就是这样为经销商创造良好的经营氛围,积极为广大经销商宣传造势,与众多媒体建立联系及合作关系,打造“买建材去金东山”的良好口碑。
规范的管理谱写了万商云集的新篇章 金东山不断完善管理体系,用优秀的市场管理方式吸引了众多多的经销商。
在短短的三年时间内,这片土地从昔日荒芜之地到如今行业商圈,从人烟稀少到商贾云集,金东山家居建材广场创造了建材行业的神话。
很多成功的企业都有一个优秀的团队,一个团队在任何队列里都是非常重要的,团队创造出意想不到的奇迹,那不是神话,是合作精神创造的结晶!
在金东山家居建材广场也有着这样一支优秀的团队,他们尽职尽责,无论对经销商还是企业内部员工的管理,都体现得精细入微。
在每一次的市场巡视中,不仅要维持好经营秩序的,同时要妥善解决经销商之间的纠纷。
金东山要求每一位员工在处理过程中控制情绪、保持冷静,对双方进行反复、耐心、细致的协调。
翻开《金东山员工手册》,明晰的岗位职责,体现了常规管理规范化、严密化,责任明确到人,不互相推诿,无论遇到什么问题都能及时找到相应的人处理好相关事情。
记得一品牌洁具在进行店面升级装修时,由于作业时防护不慎,喷漆飘落到相邻的其他品牌商铺内,客服部区域经理在第一时间赶到现场,在征得商户同意后对被污染的洁具进行清洗,及时挽回大部分损失。
在协调过程中,区域经理与商户经多次协商,终于用诚心达成完美和解。
真诚的服务引导金东山人再铸辉煌 服务立市是大市场一切工作的出发点和基石,在金东山创建之初就定位于服务型市场,全心全意为经销商和消费者服务。
每次接到顾客投诉时,总是在维护经销商合法权利的同时,及时解决各种棘手问题,能解决的矛盾当场解决,不能解决的问题会同相关部门分析发生投诉的原因后,提出合理的解决方案。
同时,金东山市场也服务于各经销商,为商户营造良好的市场经营环境,积极构建“亲商、安商、富商”的宜商环境。
所谓的万事开头难,什么事都要有尝试,都要有开始,都要有经过,都要有失败。
在经历了在超市的工作之后,明白了很多事情开起来简单,但实际上与我们的想象是有很大的差距的。
一个小小的超市的经营也不容忽视,不但要有细心,还要有策略,谋划。
总之,任何事情都要考虑周全。
我还没有到超市上班之前,有一个长辈就跟我说:
上班要多做事,少说话!
话虽简单,但真正做起来就不简单了。
俗话说:
做坏人简单,做好人难啊!
只要做一件坏事,在别人的眼里,这个人就是坏人!
要想在别人眼里改变形象的话,就要做无数的好事,但还不一定能改变。
要在众多同事、干部眼里一开始就流下一个好的映像可不是一件简单的事情啊!
于是,我制定了以下几大要点:
一。
我决不破坏超市的规矩。
国有国法,家有家规。
自然,作为一个单位也有相应的规定了。
我们超市制定了很多的规定,比如:
不可以串岗、不可以闲谈、不可以把手机带在身上等等。
所谓不可以串岗,就是不可以擅自离开自己的岗位。
我们每个理货员都有自己的岗位——分属各个货架。
比如,我是百货这边的,就不能随便跑到食品那边去,食品上的人就不能随便走到我们百货这边。
食品那边比较大,还分三个部分:
饮料和冷柜、饼干类、休闲食品。
为什么不可以随便串岗呢?
其实是这样的:
我们乡下,顾客不像大城市的市民素质高,经常会有顾客偷东西的。
如果我们随便离开自己的岗位,那么这边的货架就没有人看着,东西就很容易少掉!
同样,“不可以闲谈”也类似这个原因,如国际歌理货员没事做的时候都在一起闲谈,那么就没人看着货物了,东西少了又是损失!
还有,“不可以把手机带在身上”,这个规定看似严格,其实是有其中的原因的。
以前超市的同事们上班互相发短信息,不认真上班,没人看着货物。
所以,后来经理就规定了:
不可以把手机带在身上!
可以把手机带来上班,但要放在办公室。
对于这个规定,大家还是很理解的,毕竟上班要有上班的样子的,超市的营收和自己的收入有很大的联系的。
当然,还有很多的规定,比如:
上班不可以抽烟、不可以坐下来等等。
所有的规定我基本上都能自觉地遵守的。
我认为,这些是最基本的,当然要遵守了。
二。
不管是谁,随喊随到。
在超市做理货员,有时还是很忙的。
特别是星期一、星期二、星期三,这三天是结帐的日子,很多的供货商都在这几天送货,然后顺便结帐。
有时候,一连几家供货商送货来,这时候就忙了,有很多货物卸在收货处。
仅有几个人在收货处是忙不过来的。
既要验货又要把货装走。
于是,他们就需要人来帮忙了。
我是刚来的,当然不能呆在一边看了,为了表现好一点,我都是很主动地跑过去,把各个柜台的货物分开,并分别送到各个货架附近,再卸下来。
如果是一般的货物倒是没什么,但有时候有的商家送的是饮料、酱油、食用油之类的货物就很重了。
一箱都是好几瓶!
很重的!
我们超市进货都是几百箱饮料、几十箱油的,每卸一次都特别累!
有时,睡觉到了早上,手膀都疼,还全身没劲!
没办法,谁让我是新来的呢?
所以,不管有多累的活,我都会很积极很主动地去帮忙。
于是乎,我在同事眼里我是个积极的,在干部面前我也给他们留下了好的映像!
三。
如果没有货要上的话要找点事情做。
所谓“上货”,是我们常说的话,说通俗点,就是“补货”。
货架上的货物被顾客买走了,货架不就空了吗?
还卖不卖东西了?
这不行,得从仓库把同样的产品拿来补到原来的位子上去。
如果超市的顾客很多的话,不能只顾着补货,要看着点的。
当然,不是每时每刻都有货上的。
有时,货架上的货物都补齐了,不就是没有事做了吗?
就站在一个地方看着货架发呆,还是来回来回闲逛?
当然不是了!
如果没有什么顾客,也没有货要补,在过道里走来走去,被经理看到是不怎么好的,感觉上我没事做,在混时间!
毕竟是私企老板,不会养一些闲人的。
老板雇佣你,是要你为他创造财富的,不是养你的。
所以,我应该找些事情做一下:
抹货架。
货架一段时间不抹后,就会有一些灰尘,顾客看到有灰尘的产品,感觉上就像这件产品时间长了、旧的,自然就不会买了。
这样不但给顾客流下了个坏映像,而且货物就卖不出去了。
谁也不希望我们的东西卖不出去的。
其实,抹货架还有个好处:
可以坐下来!
这个很好,在超市是不可以坐下的,谁能连续站那么长时间啊?
所以,在没有什么顾客而且没有货补时,可以抹货架。
正是有了以上几点要领,我在超市表现还是相当好的。
总结我的这次时期社会实践活动,虽然是我的第一次社会实践,但我认为是一次成功的,有用的,受益非同的社会实践这将会对我的以后学习起很大的帮助的。
要记住:
不要抱怨这个社会是如何如何的黑暗,哪里哪里的人是不对的。
因为这个社会不会因为你的抱怨而改变的。
只有自己去适应这个社会才行!