圣诞活动方案讲解文档格式.docx

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日期

时间

内容

参与人员

备注

12.25

下午14:

00-

17：

00

布置舞台

合作商

对舞台的安全性进行最后检查

布置现场

会康

17：

30

所有演员、工作人员到位

艺术团表演队、各组人员

圣诞老人开始活跃气氛

18：

开始入场

观众、

艺术团各司工作人员

观众开始入场

乐器演奏迎宾

30-19:

用餐

19：

圣诞节晚会开始

艺术团表演队

节目持续

00-19：

20

19:

20

第一次现场抽奖

观众

节目

45-20：

50

第二次现场抽奖

20：

00-20：

舞台上游戏及第三次现场抽奖

观众、艺术团表演队

20-20：

40

第四次现场抽奖

结束节目

五、活动奖品：

特等奖：

一名2匹奥克斯圆柱型空调价值4000元（现金购买）

一等奖：

二名厦门双飞四日游1700元左右可置换（12张房券）

二等奖：

五名康乃馨高级床上用品四件套688元/套

三等奖：

十名国信大酒店商务客房一间（含早）价值488元/间

四等奖：

二十名品牌小家电价值80元

进门奖：

若干关注酒店官方微信送水杯一个（成本6.8元）

六、节目待定：

节目由淮安阿波罗演艺公司选定（准备节目都是参加过CCTV综艺节目）

七、氛围布置

1.大堂整体造型：

预算1200元

2．酒店正门布置

所需材料：

门头装饰：

圣诞树藤条、圣诞彩球（已有）

LED暖黄色灯带200元/条*4=800元（可回收）

圆形彩灯LED250*1=250元

正门玻璃：

贴纸50*3=45元

3.酒店一楼大堂

整体圣诞树造型

圣诞

小雪人（已有）

圣诞袜子10*15=150元

礼品盒（已有基础上改造，需要彩色包装纸，彩带）

纸张：

雪莉纸+硫酸纸=100

护栏（已有）

圣诞树围裙30元

4．前台造型

雪花挂件60*5=300

插花50

蜡烛（已有）

小松树3*20=30

松果及干花摆件3*10=30

前台人员：

小鹿发卡，圣诞签字笔，圣诞小围裙，圣诞老人服装，圣诞老人袜子，圣诞手表

小鹿发卡：

10*10=100

圣诞签字笔：

2.5*20=50

圣诞小围裙：

30*2=60

大号圣诞老人袜子：

40*2=60

圣诞小手表：

2*20=40

圣诞老人服装：

100*2=200

5.宣传喷绘

预算1000

八、宣传方式：

1、酒店大堂LED屏

2、酒店微信、官网平台

3、酒店堂告

4、在淮海晚报做一期圣诞包括牛羊肉美食节广告

九、保障工作：

财务部：

负责联系采购奖品、小礼品

工程部：

1、 

负责协助布置安装圣诞所需工作。

2、 

圣诞活动、亲子活动全程照相及各部门的视频拍摄、剪切。

3、 

负责配合各区域演出所需灯光、音像等调试使用。

4、 

电梯工、水暖工随时在位，确保电梯、供水运行稳定。

安全部：

负责当晚安保工作以及交通疏通工作。

营销部：

负责现场协调和布置

奖品发放：

统一由财务人员在晚会结束后现场进行核对发放。

预算：

门票价格499-599元/张门票数量200张

礼品7000元现场互动小礼品800元

布置费用4000元人均餐标100元/客

演出费：

15000-17000元红包：

10元/个20个

收益：

5.5-6万左右