人事信息管理系统需求分析规格说明书.doc

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需求分析规格说明书

题目：

学校人事管理信息系统分析与设计

学院：

北京***大学软件学院

专业：

教育信息

学生姓名：

指导教师：

目录

1引言 3

1.1编写目的 3

1.2背景 3

1.3定义 3

1.4参考资料 4

2任务概述 4

2.1目标 4

2.2用户的特点 5

2.3假定和约束 5

3需求规定 5

3.1对功能的规定 5

3.2输人输出要求 6

3.3数据管理能力要求 6

3.4故障处理要求 6

3.5其他专门要求 7

4运行环境规定 7

4.1设备 7

4.2支持软件 7

4.3接口 8

7

1引言

1.1编写目的

人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。

根据对学校的人事管理系统的部门基本信息管理、人事档案基本管理、人事变动管理、权限管理等具体要求，调查了单位对人事管理学校的部门信息及管理、员工基本信息、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。

以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。

本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。

通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。

1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。

2.根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。

1.2背景

1.2.1待建设项目名称

学校人事管理信息系统

1.2.2提出者，开发者

（1）提出者：

北京**大学软件学院

（2）建设者：

1.2.3开发系统工具：

ASP

1.3定义

软件开发使用的定义：

（1）MicrosoftActiveServerPages即ASP，是一套微软开发的服务器端脚本环境，ASP内含于IIS3.0和4.0之中,通过ASP我们可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件建立动态、交互且高效的WEB服务器应用程序。

（3）SQLserver2008是建立企业数据平台、动态开发、关系数据的开发软件

人事管理使用的定义：

（1）学校人事管理：

在学校中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常人事安排，人员的人事管理等。

（2）人事管理的主要任务：

为实现学校的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为学校选拔贤能创造一个良好的工作环境。

（3）人事管理信息系统：

随着数据处理系统的发展，人事工作者通过使用人事管理系统可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析等。

1.4参考资料

a．需求分析规格说明书GB8567——88；

b．《高校人事档案电子化的问题和对策》张九玲2002年06期《科学管理研究》

c．《论高校人事档案的开发利用》巩霞《兰台世界》2006年23期

d．《论高校人事档案信息网络化服务体系建设》罗迎芬《湖南农业大学学报（社会科学版）》2004年03期

e．《软件测试管理》郑文强电子工业出版社。

2任务概述

2.1目标

人事管理信息化的根本目的是快捷全面地传递员工的个人信息，管理者可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，为全面合理的管理提供技术支持。

成功运行此系统，将可以高效能、大容量地收集、处理、存储人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。

科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。

在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

通过使用企事业人事管理信息系统，使学校的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企事业管理效率的目的。

系统开发的总体任务是使人事部门管理人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务，主要包括人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理、培训管理等几个方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。

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2.2用户的特点

最终用户为学校人事管理工作人员，具有办公软件的基本操作技能，维护人员为软件工程专业人员，本软件预期的使用频率为日常（即为每日）使用。

2.3假定和约束

（1）软件开发小组提供相应的开发阶段文档，用户提供相适应的行业标准，使软件开发与典型实例考核相结合。

（2）操作员与用户要按照操作规程运行本系统，不得进行恶意破坏性操作。

（3）用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准，并在改动的过程中及时通知本软件开发商，以保证从中正确读取预决算参数，进行成本预算。

系统分析人员需要2天内到位，用户需要5天时间确认需求分析文档。

去除其中可能出现的问题，例如用户可能临时有事，占用6天时间确认需求分析。

那么程序开发人员需要在1个月左右内进行系统设计、程序编码、系统测试、程序调试和网站部署工作。

其间，还包括了员工每周的休息时间。

本软件的开发完成期限为2012年2月12日

3需求规定

3.1对功能的规定

开发的软件的要求具有学校人事管理简单、易用、稳定性高等功能，如：

2.1.1功能：

A：

实现部门基本信息管理（可以添加新的科室，或删除已无用的部门）；

B：

人事档案基本管理：

操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭情况、奖惩记录，要求这些员工档案信息可以进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。

该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以比较方便地对档案进行查看。

我们可以提供多种查询方式，包括拼音查询。

C：

人事变动管理：

对于人事上的变动调整进行专门的服务，系统自动对人员档案的信息进行更新（如：

员工职务、职称、工作性质等的变动），并且将变动信息单独保存，便于对变动信息的查询。

D：

权限管理：

增加或删除系统操作人员，并指定操作人员权限和设置口令。

2.1.2性能：

信息系统具有较强的可靠性和安全性，能够抵挡一定外界干扰能力，具备数据恢复功能。

3.2输人输出要求

用户根据人事档案数据要求，逐项输入个人信息等。

软件将进行审核后加到数据库中。

当人事档案的要求输出时，软件可以根据用户的要求进行清单式的打印。

3.3数据管理能力要求

配合学校开展人事调配工作，全面实现人事调配工作过程中的申报、审核、备案等环节可以完成对各类信息的查询、添加、删除、修改等功能的人事管理系统。

系统的核心是人员调整，人员档案，部门信息三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表。

查询功能也是系统的核心之一，其目的都是为了方便用户使用。

3.4故障处理要求

设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。

软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。

软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决。

3.5其他专门要求

1．软件必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统。

2．软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。

3．软件必须按照需求规定记录各种日志。

4．软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查，并给出提示信息。

5．用户必须对系统中的材料成本信息进行维护，以便软件能取得

4运行环境规定

4.1设备

1．服务器端：

PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10／100M网卡以上配置

光盘刻录或磁带备份设备

2．客户端：

P166主频、32M内存、2G硬盘、10／100M网卡以上配置

3.一台路由器

4.远程拨入设备。

4.2支持软件

MicrosoftInternetInformationServerversion3.0/4.0onWindowsNTServer

MicrosoftPeerWebServicesVersion3.0onWindowsNTWorkstation

MicrosoftPersonalWebServeronWindows998以上

4.3接口

系统运行的设备要求如下：

软件接口：

1.MicroSoftWindowsNTServer4.0/Windows2003/Windowsxp

2.中文版MicroSoftOffice2003

3.SQLserver2008数据库