Excel教课提纲王老师Word格式文档下载.docx

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4排序11

5筛选11

6数据分类汇总11

7数据透视表12

九打印输出13

1页面设置13

2打印预览13

一概述

Excel是MicrosoftOffice办公软件中的一个组件，它的可执行文件地址在C:

\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Excel.exe

1Excel基本功能

1自动计算

2排序筛选

3数据地图

4拖放功能

5共享数据

6数据图表

7分析数据

8数据透视

9粘贴函数

10Internet

2基本概念和术语

1工作簿（book）——是Excel处理与存储数据的容器（文件），其中可包含多可达256个不同类型的工作表或图表。

每次启动Excel应用程序都会自动打开一个新的工作簿，在用户需要存盘时可以为其取名。

2工作表（sheet）——是存储和处理数据的工作空间，默认以“Sheet1”、“Sheet2”……等命名，用户也可以自己为工作表命名。

工作表由行和列组成。

行自上而下用自然数命名；

列由左向右以英文字母命名。

每个工作表可有多达65535行、255列。

3单元格（cell）是工作表的最小单位，即行与列的交点。

每个单元格都有自己唯一的位置，就以其所在位置为其命名，如A1、C15等。

若要区分不同工作表中的单元格，可在单元格名字前面加上工作表的名字，并用“!

”号将工作表名与单元格名分开，如“Sheet1!

A1”。

二Excel的启动与退出

1启动

1开始→程序→MicrosoftExcel

2双击桌面上Excel快捷方式图标

3单击快捷工具栏中的X图标

4双击要打开的Excel文件的图标

5右键单击Excel文件的图标，再单击快捷菜单中的“打开”

2退出

1单击标题栏右端的×

按钮

2双击标题栏左端的X图标

3“文件”→“退出”

如果是新文件或是旧文件打开后做过任何修改，在执行“退出”命令时都要提示：

是否存盘？

此时可用鼠标单击“是”或“否”，也可用键盘敲入“Y”或“N”，来命令计算机存盘与否。

3Excel2000的用户界面

1标题栏

2菜单栏

3工具栏

4格式栏

5

编辑栏

6工作表区

7标签栏

8拆分块（三个）

9滚动条

10状态栏

4环境设置

1窗口最大化

2选择视图：

常规/分页

3调整显示比例：

100%/75%/自定义

4工具栏：

常用/格式/编辑栏

作业

1学习启动与退出Excel应用程序；

2明确工作簿、工作表与单元格的概念与命名规则；

3熟悉Excel窗口界面。

三Excel基本操作

1文件管理

1建立新的工作簿文件

以下三种方法效果是相同的，都将建立一个新的工作簿文件：

⏹“文件”→“新建”；

⏹单击工具栏中的“新建”按钮；

⏹使用组合键“Ctrl+N”。

2打开已有的工作簿文件

以下三种方法效果是相同的，都将弹出“打开”对话框：

⏹“文件”→“打开”

⏹单击工具栏中的“打开”按钮

⏹使用组合键“Ctrl+O”

然后在对话框中选中需要打开的文件，再单击“打开”或是直接双击该文件的图标。

3保存工作簿文件

以下三种方法效果是相同的：

⏹“文件”→“保存”

⏹单击工具栏中的“保存”按钮

⏹使用组合键“Ctrl+S”

如果是新的工作簿文件，则会弹出一个对话框。

这时你只要做两件事：

一是指定保存位置，二是确定文件名。

最后单击“保存”。

如果当前打开的文件曾存过盘，则不会出现这个对话框（哪来哪去）。

2创建工作表和选定单元格

打开一个工作簿时，立即有三个工作表出现。

一个工作表在最上层，另外两个只露出标签。

1工作表命名：

双击工作表标签，该标签即反相显示，此时可输入工作表名称。

2添加工作表：

“插入”→“工作表”

3选定工作表：

单击工作表标签。

4选定单元格：

鼠标单击，为选定单元格。

按下左键拖动，可选定连续的单元格。

配合Ctrl键，可选定不连续的单元格。

5选定行或列：

单击行号按钮选定整行，单击列号按钮选定整列，单击行号与列号会聚处的按钮（左上角第一个）则选定整个工作表。

6可用键盘上的光标移动键选定与活动单元格相邻的单元格。

7可用各种组合键来选定单元格。

3数据的输入与编辑

数据包括常数和公式。

常数包括数值型（数字）、文本型（文字）、日期型（日期、时间）、逻辑型（真或假）和误差值等。

1输入文字：

在选定的单元格内可输入字母、汉字和各种符号，以及非数值数字。

2输入数字：

包括阿拉伯数字0～9和+-*/（）.,%Ee$￥等数学符号。

与人们的习惯相同，数字前面的正号不显示；

数字前面的无效零也不显示。

3输入日期和时间：

按规定的格式输入。

日期用“年-月-日”或“年/月/日”均可，时间可在“时”与“分”之间加“：

”。

若要输入当天的日期，可用“Ctrl+；

”组合键；

当时的时间用“Ctrl+Shift+；

输入结束，按回车键或用鼠标单击公式栏中的对勾号表示确认。

若要取消输入，可用Esc键或鼠标单击公式栏中的叉号。

4自动填充

Excel提供了数据序列自动填充功能。

在起始单元格内输入起始数据，再点住该单元格右下角的“句柄”（此时鼠标指针变成小的黑十字）向延续方向拖动，到末尾单元格放开，则这一行（列）数据就填充好了。

如果要填充的数据不是简单关联，则应通过“序列”对话框来进行自动填充。

“编辑”→“填充”→“序列”→在对话框中指定各项参数→“确定”

1.新建一个Excel工作簿，将其第一张工作表命名为“九九表”；

2.用自动填充的方法在第一张工作表里做一个九九乘法表；

3.将此工作簿保存在Z：

盘，取名为“九九乘法表”。

四应用公式

公式是指含有等号“＝”在内的表达式以及函数、宏等。

公式输入完毕，即在当前单元格内显示公式的计算结果。

与常数不同的是，当改变了与公式相关的单元格的数据时，公式单元格的数据也跟着改变。

1运算符

算术运算符：

+、-、*、/、∧、MOD

关系运算符：

>

、<

、＝、>

=、<

逻辑运算符：

AND、OR、NOT

2公式

由运算符、常量、变量和函数等组成，是对工作表中数据进行计算、分析等处理的最重要的依据。

输入公式是以一个等号开头，然后是表达式。

注意：

表达式的写法与我们在数学中的写法不尽相同。

3函数

Excel提供了大量的函数，使用户能够方便地完成各种复杂的数据处理工作。

函数可以在编辑栏中键入，也可以在函数下拉列表中选中粘贴。

常用的函数得到的结果

SUM总和

AVERGE平均值

COUNT计数

MAX最大值

INT取整

IF条件

4自动计算

在表格中应用最多的计算是行/列求和运算。

所以Excel专门为此设置了一个自动求和按钮Σ。

选定行/列末尾的空单元格，单击Σ按钮，则此行/列的总和就填充在这个单元格中。

对于一系列具有相同表达式的计算，Excel提供了极其方便的自动计算功能。

方法是：

在具有相同表达式的一系列单元格中任意选中一个（一般选第一个）按公式进行填充，然后点住这个填充好了的单元格的句柄向右（下/左/上）拖动，则整行/列就都计算好了。

设全班20名学生、四门功课，作一个学生成绩统计表。

最后求出每个学生的总分以及全班各科成绩的平均分数。

五编辑工作表

1插入行/列/单元格

“插入”→“行/列/单元格”→指定插入对象→“确定”

2删除行/列/单元格

选定行/列/单元格→在“编辑”菜单下选择删除项→“确定”

3移动/复制+粘贴/选择性粘贴

剪切/复制+粘贴操作与在Word当中是相同的：

选中对象→剪切/复制→目标定位→粘贴

并同样支持鼠标拖动完成移动或复制的任务。

仅选择性粘贴略有不同，这里的选择性粘贴对话框中项目较多，可以带全部格式进行粘贴，也可在其中选择所要的粘贴方式，如公式、数值、格式、批注、有效数据、不含边框，还可以粘贴运算结果甚至粘贴行列转置。

粘贴并不仅限于本工作表，可以粘贴到另外的工作表甚至另一个工作簿。

4单元格数据的修改与清除

修改单元格数据可以在单元格内进行，也可以在编辑栏中进行。

清除单元格数据有两种方法。

一是选定单元格后按Del键（无条件清除）；

二是条件清除：

“编辑”→“清除”→指定清除方式。

5行高/列宽的调整

可以直接用鼠标拖动，也可以应用“格式”菜单下的行高/列宽对话框。

多行/列均分操作（演示）。

6合并/取消合并单元格

右键单击选定的单元格区域，弹出“单元格格式”对话框，从中选“对齐”标签，指定方式，最后“确定”。

可利用工具栏上的按钮来快速合并/取消合并单元格。

六单元格格式化

以下工作表格式化的操作都要用到“单元格格式”对话框。

打开此对话框可用下列任一方法：

①“格式”→“单元格”；

②右击选定区域，在快捷菜单中选“单元格格式”；

③使用组合键“Ctrl+1”。

1设置数据格式

数据格式包括数据的类型和数据的形式。

数据类型有数值型、文本型、货币型、逻辑型、日期型和时间型。

数据形式是指几位小数、负数如何表示、是否使用千位分隔符、日期和时间的表示方式等。

2指定对齐方式

有水平对齐、垂直对齐、文本控制和旋转方向等选项。

3边框和表格线

用以指定边框和表格线的线型、线号、样式和颜色，所处位置等。

4设置字体

可设置字体、字型、字号、下划线、颜色以及修饰效果等。

其中部分功能可在格式栏中实现。

5底色和图案

设置选定区域的底色和图案。

练习

1工作表重命名：

“期末成绩”；

2输入表头：

学号、姓名、语文、数学、英语、物理、总分，宋体16磅字加粗；

3输入数据：

学号、姓名字段用文本型，数据区用数值整型，均用楷体16磅字。

最后加一行平均分,一位小数；

4添加标题：

“期末成绩统计表”，黑体20磅字；

5居中：

全部水平居中、垂直居中；

6边框和表格线：

外边框用粗实线，表头下边框用双线，其余表线用细实线；

7底纹和图案：

表头用灰-25%底色，平均分用45°

斜线底纹，60分以下的用红色背景（可用格式刷）。

七图表

应用图表，使数据更加直观；

更便于人们分析和处理。

图表与其对应的工作表属于同一个工作簿文件。

1创建图表

有两种创建图表的方法。

①图表向导

“插入”→“图表”→选项弹出图表向导→

步骤1图表类型：

指定类型和样式

步骤2数据源：

指定数据区域或系列

步骤3选项：

标题、分类轴名，坐标轴参数、网格线和图例等

步骤4位置：

图表位于新工作表还是嵌入原工作表中

最后单击“完成”，结束任务。

②快速嵌入

选定数据区域或系列→“视图”→“工具栏”→“图表”（弹出图表工具栏）→单击“图表类型”按钮（弹出图表类型模板）→从中选择一种合适的样式，则图表立即嵌入到工作表中。

2编辑图表

1缩放：

拖动控制点。

2移动：

剪切+粘贴或直接拖放。

3复制：

复制+粘贴或配合Ctrl键拖放。

4删除：

选定后按Del键。

5改变图表类型：

单击选定图表，再单击图表工具栏中的类型模板，重新选择样式即可。

6改变数据系列

·

删除数据系列：

选中后按Del键

添加数据系列：

复制+粘贴数据源；

或用对话框

7调整次序：

“格式”→“数据系列”→“系列次序”→上移或下移→“确定”

8文字编辑

可对各类标题文字进行编辑。

右击图表→“图表选项”→“标题”

“图表”→“图表选项”→“标题”

9显示效果：

包括网格线、图例位置、数据标志、数据表等。

3图表格式化

可利用不同的对话框，对图表区、图形区、图表标题、坐标轴标题、坐标轴、图例、数据系列、网格线等对象进行格式化。

限于时间，此处不详细讲了。

利用图表向导，创建一个图表。

数据源采用自己所做的学生成绩表。

八数据管理和分析

1数据库概念

数据库是结构化数据的集合。

Excel中的数据库属于关系型数据库，它以二维表列的形式出现。

关系型数据库有如下特点：

⏹每一列称作一个“字段”，它代表一个基本数据项；

其中每一个单元格都必须具有相同的的数据类型。

⏹每一字段都必须有且仅有一个字段名；

一个数据库中不允许出现同名字段。

⏹每一行称作一个“记录”，它描述一个实体对象；

不同记录中可以有相同的元素，但一个库中不允许出现内容完全相同的记录。

数据库中行与行之间、列与列之间的顺序可以任意排列。

2查找记录

“数据”→“记录单”→“条件”→输入要查找的字段参数→关闭

3删除记录

选定要删除的记录→“编辑”→“删除”

4排序

简单排序：

将光标定位于排序依据的数据列内，单击工具栏中的“排序”按钮。

典型排序：

“数据”→“排序”→指定各项参数→“确定”

此处所谓“各项参数”是指关键字、升/降序、有无标题行及排序选项等。

5筛选

①自动筛选

“数据”→“筛选”→“自动筛选”→各个字段名右方显示▼下三角→单击有关的字段按钮打开条件列表框→指定筛选条件

再次执行自动筛选操作，可恢复显示原数据库。

②高级筛选

在条件区域内输入筛选条件→“数据”→“筛选”→“高级筛选”→输入有关数据→“确定”

6数据分类汇总

在分类汇总之前，应该首先对数据进行排序。

选定任一单元格→“数据”→“分类汇总”→分别应答“分类字段”和“汇总方式”等项目，指定各项参数→“确定”

7数据透视表

①创建数据透视表

“数据”→“数据透视表”→弹出“向导”：

→步骤1：

选“数据库”

→步骤2：

输入数据源范围

→步骤3：

指定分类字段和汇总数据

→步骤4：

指定数据透视表的显示位置

→“完成”

②数据透视表的编辑

首先显示数据透视表工具栏：

“视图”→“工具栏”→“数据透视表”

增加/删除字段：

选定任一单元格→单击“向导”按钮→在数据草图中用拖放的方法进行“分类字段”和“汇总数据”的添加或删除操作→“完成”

更改数据统计方式

选定要更改方式的单元格→单击“字段”按钮→在“汇总方式”列表框中选择新的统计选项→“确定”

改变数据透视表的格局

选定任一单元格→单击“向导”按钮→在数据草图中用拖放方法改变行列位置→“完成”

用自己所做的学生成绩表作为数据源，练习排序、筛选与分类汇总操作。

九打印输出

1页面设置

“文件”→“页面设置”→弹出对话框，从中设置：

①页面标签

纸张大小

打印方向：

横向/纵向

缩放：

相同比例/不同比例

打印质量

②页边距标签

上下左右边距

页眉页脚边距

居中方式：

水平居中、垂直居中

③页眉、页脚标签

页眉样式

页脚样式

④打印区域和标题标签

指定打印区域：

输入要打印的区域的左上角单元格和右下角单元格的代号；

或切换到工作表，用鼠标选定打印区域

设置打印标题：

仿上，可直接输入或切换后用鼠标选定

设置打印顺序

⑤图表格式标签

设置图表大小：

整页/调整/自定义

设置打印方式：

草稿/黑白

2打印预览

①“预览”工具栏

单击“预览”按钮，弹出“预览”工具栏。

其中有如下一些功能：

上页/下页

放大/还原

分页预览

打印设置

页边距（此状态下可直接调整页边距）

②分页符调整

“视图”→“分页预览”→

设置分页位置：

插入分页符

调整分页位置：

拖动分页符

删除分页符

③打印设置

“文件”→“打印…”→弹出“打印”对话框，从中设置打印参数→“确定”

设置页面为B5纸，页边距：

上下3厘米，左右2.5厘米，工作表水平居中，显示比例适合页面为宜，预览学生成绩表的打印效果。