大四义卖策划文档格式.docx

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3.展现校学子的新风貌，构造勤俭节约、健康向上的文化氛围。

三、活动时间

2013年6月10日-6月11日

四、活动地点

工学馆后方空地

五、活动对象

全体学生

六、活动所需物品

桌椅数张、帐篷2个、音响设备（扩音器、音响、插线、麦克风）、警戒线、宣传板、路标及绕行提示牌、便利贴（3包）、干事工作证若干。

七、活动前期准备

1、宣传准备

（1）制作宣传板：

与校团委宣传中心联系，请其制作宣传板2个，义卖活动开始前一周，放置在工学馆两边侧厅。

义卖活动开始后，可将宣传板放在义卖林荫道的两头（此时，宣传板上需要加配整个义卖场地的分布图，分布图细化到各院义卖区及人行通道）。

（2）制作对大四学姐学长的祝福墙以及大四学长学姐对学弟学妹们的忠告、鼓励墙各一面。

（3）印制大四义卖相关宣传单，张贴在各寝室楼的宣传板、水房墙壁、各餐厅门口等位置。

（4）网络媒体宣传：

将宣传内容通过东秦在线、人人网、QQ等多种形式进行转发，让更多的人了解活动时间、地点及具体形式。

2、安排活动场地：

（1）向学校申请活动场地（工学馆后林荫道、小汤河广场）和活动期间的道路封锁支持。

（2）申请成功后，同学校门卫处协商，请他们在义卖期间协助进行义卖场地封锁工作，安排人员轮班巡逻，确保活动期间的安全性，并让他们安排值班人员在停车场对面及鹏远修自行车的摊位东侧执勤，防止出现车辆开进来从而影响义卖活动进行。

（3）给各院学生会主席开会：

确定各院负责人，并登记相关信息。

把活动场地划分示意图（详见附录）分发给各学院并就场地划分情况做简单说明，请他们通知相应的班级各班场地位置。

请各院对本院各专业学习所需书籍进行统计，并制成宣传板以方便同学购买书籍。

另请各院安排打扫卫生的人员，在每天义卖结束后，清理各院场地。

3、购置活动所需物品。

4、向校团委申请使用音响设备在义卖过程中播放校园青春励志歌曲，既可以活跃现场气氛，又能吸引大家的注意力。

5、开会分配各场地活动负责人（主要担任监督工作），说明活动流程，熟悉场地划分情况。

6、组建一个综合管理处，负责活动期间的人员调节，活动咨询以及突发情况的处理。

7、联系学校社会实践与志愿者部，收集整理并捐赠此次义卖活动中大四同学的“爱心捐助”（包括所售物品与所得义卖款）。

八、活动流程

1、场地布置

（1）活动前一天傍晚安排人员依照示意图对场地进行实际测量，依据场地划分图用彩带划分各院场地。

（2）在综合管理处、爱心捐赠点搭建帐篷。

2、人员安排及值班巡视工作

（1）活动当天，各活动场地负责人提前半小时到达活动地点，做好各项准备工作，帮助参加义卖的同学找到物品摆放位置。

（2）每隔三十分钟由小汤河广场值班处派出两人巡视，对大四学长学姐摆放物品出界等问题进行处理。

*具体人员安排见附录

3、现场整理

义卖结束后督促各院打扫好卫生，勤工助学部干事整理好值班物品、收好帐篷。

十、应急预案

3、提前确定天气情况，协调安排活动时间，尽量保证活动当天无雨，如活动当天意外出现天气变化，由各院负责人具体安排本院参加义卖同学的撤离情况，必须保证现场秩序和卫生清洁状况。

4、活动中可能出现车辆和校外无关人员等进入活动地，影响活动正常进行，值班人员应及时处理此类问题，礼貌劝说其迅速离场。

5、若买卖过程中出现争执情况，应与争执人员所在学院的相关负责人联系，及时协调解决，化解双方矛盾。

十一、后期工作

1、活动结束后，及时清理活动场地，收拾桌椅、遮阳伞，清点所有物资，准备次日归还。

2、做好各方面工作，与各部门积极配合，使本次活动完美落幕。

3、感谢学校其他各部门的配合支持。

4、认真做好活动总结工作，客观分析此次活动的优缺点，及时总结经验和不足，取长补短，使今后的工作更加完善。

十二、注意事项

1、提前开会布置好相关工作人员的任务，使其了解活动流程。

2、活动前确定天气情况，出现阵雨的处理方法。

3、为保证活动有序进行，各干事要确实担负起责任，做好本职工作，出现抢摊位、交通堵塞等问题要及时解决。

4、所有值班干事要熟悉场地划分示意图，义卖当天出现的无法找到本班摊位、场地不足等情况，相关值班人员要及时安排调节。

5、活动结束后，及时清理活动场地，保证做到无垃圾，干净整洁。

十三、经费预算

物品

便利贴

条幅

单价*件数

3*2

100*2

合计

6

200

总计

256

附录

场地划分安排

学院名称

经贸学院

计算机与通信工程学院

控制工程学院

语言学院

数学与统计学院

资源与材料学院

班级数目

23

17

18

5

8

人数所占百分比

30.5%

22.3%

23.7%

6.5%

10.5%

比例

12:

9:

10:

3:

4

详细划分图见附录图

附录：

人员安排

一、前期准备阶段

工作内容

1、物资准备

2、联系相关部门

3、张贴宣传海报

4、申请活动场地

5、给各院开会安排活动内容

6、布置活动场地

二、活动进行阶段

1、综合管理处人员安排

第一天安排：

时间

负责人

上午

8:

00——10:

00

00——12:

下午

00——14:

14:

00——16:

16:

00——18:

第二天安排：

2、各院流动负责人

三、后期工作阶段

1、清理现场：

以江南为组长的十人。

2、各院卫生检查负责人