阳光电器进销存管理系统可行性分析报告Word格式文档下载.docx
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阳光电器公司
开发项目名称：
阳光电器进销存管理系统
项目开发人员：
钟雪
1.3定义
进销存管理系统项目可行性分析方案
1.4参考资料
《信息系统应用与开发案例教程》
二、可行性研究的前提
2.1要求
主要功能：
为电器销售商提供销售信息管理，方便产品管理、客户管理和销售记录管理，操作快捷，可以减少销售商的很多工作量。
性能要求：
电器的相关信息必须及时的反映在业务员的工作平台上，客户的定单及客户资料必须无差错的存储在销售商的主服务器上。
对产品的相关数据必须进行及时正确的刷新。
输出要求：
数据完整，详实。
简捷，快速，实时。
安全与保密要求：
服务器的管理员享有对产品信息库、客户信息库的管理与修改。
销售人员享有对产品信息库、客户信息库及销售信息库的部分修改（写入与读出）。
完成期限：
截止2011年5月9日。
2.2目标
为了方便公司管理人员对电器销售的管理，大大提高销售效率，降低销售过程中的错误发生率，减少交易的烦琐过程。
2.3条件、假定和限制
经费来源：
无。
运行环境：
兼容当前主流操作系统Windows95/98/NT/Me/2000/XP/win7，Office软件等。
硬件环境：
奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。
开发软件：
SQLServer、JAVA、C#等
该系统的预期寿命为5年
最早投入运行的时间为2011年4月16日。
2.4进行可行性分析的方法
了解客户对销售方面的一些要求及希望在哪方面提高效率，然后从技术方面、经济方面和操作方面等方面进行调查，然后进行综合性的评估。
2.5评价尺度
1）经济可行性；
2）技术可行性；
3）操作可行性；
三、对现行系统的分析
现有的系统是人工记录，设备落后，工作量大，重复的工作量也多，错误率高，查询也很复杂，花费时间长，不利于企业的长期发展。
四、新系统的方案
该系统将大大改善数据处理的速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以大大减少人力资源的浪费以及工资的支出。
另外还可以提高查询的效率，降低查询的错误率，修改数据方便等。
该进销存管理系统大致可以分为以下几个功能模块：
查询信息模块：
查询供应商、客户、商品、交易等信息及各种单据。
修改信息模块：
修改各项基本信息。
维护信息模块：
对来访用户设置不同的访问权限，对重要数据进行加密处理，特殊情况可以自动存储数据等。
统计模块：
可以自动统计销售额、交易量等。
五、可行性分析
5.1开发新系统的必要性
阳光公司的销售业务日益增长，销售方面的数据处理也越来越繁忙，每日所要登记的单据、报表非常多。
为了让业务员从繁琐的数据处理中解脱出来，更好的拓展公司的业务，利用计算机信息技术解决销售数据的处理已是迫在眉睫，因此，开发新系统十分必要。
5.2开发新系统的技术可行性
由于该公司的办公室、财务部等部门都使用了电脑办公，公司人员的素质较高，员工的技术水平达到了信息系统管理业务所要求的水平，该信息系统在公司现有的资源基础上可以实施。
目前可视化开发技术、数据库技计算机网路技术非常成熟，软件开发工具、测试工具也很先进，为开发进销存管理系统提供了技术保障。
5.2.1系统简要描述
在电器销售商的终端是安装了WindowsNT的PC机，主要目的是向业务员的服务器传递数据。
当业务员在前台进行查询时，终端向服务器发出查询请求，服务器根据电器的库存信息的实时数据，向终端发送数据，显示在终端的屏幕上。
当业务员为客户搭配配置单，客户接受时，由业务员开出详尽的一份定单，并录入客户的相关信息，然后修改电器信息库。
如果电器的库存量少于极限值，就会发出订货信息，并产生进货单，发给供应商，有供应商提供货物。
5.2.2处理流程和数据流程
5.3开发新系统的经济可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高电器的销售效率，即提高了该公司的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
5.3.1支出
基础投资：
终端PC机２０台：
8000*20=16万
网络设备：
10万
辅助配置：
共计：
36万
其他一次性投资：
Oracle8.0:
20万
WindowsNT:
10万
操作员培训费：
5万
35万
经常性支出：
人工费用:
6（月）*20（人）*5000（元）=60万
其他不可知额外支出:
20万
共计:
80万
支出共计:
151万
5.3.2效益
一次性收益:
0元
经常性收益（按银行利率：
1%）；
减少员工20人（1000圆/人）五年收益:
1000*（1.1+（1.1）2+（1.1）3+（1.1）4+（1.1）5）*20*12*5=120万
工作效率提高收益（工作效率提高30%）:
30*（1.1+（1.1）2+（1.1）3+（1.1）4+（1.1）5）*（30%）*5=45万
经常性收益共计:
160万
不可定量收益
因服务质量提高增加顾客量10%:
1000万*10%*（90%+（90%）2+（90%）3+（90%）4+（90%）5）=360万
收益共计:
520万
5.3.3收益/投资比
520万/151万=344%
5.3.4投资回收周期
2.3年
5.3.5敏感性分析
设计系统周期为五年,估计最长可达10年
处理速度:
一般查询速度<
4秒
关键数据查询速度:
<
2秒
5.4组织管理上的可行性
公司员工教育水平都在高中以上，大部分员工都具有大专以上的学历，对信息系统的使用不存在问题，只需稍作培训，就可以掌握该系统的使用，让员工从日常繁琐的单据填写、报表统计中解脱出来，员工会乐意接受该系统的使用。
对于经理和管理人员来说，他们再也不用等员工统计完数据后才能了解市场及销售情况，通过该系统可以随时查看相关信息，打印他们所需要的报表，从而更有利于他们进行决策，管理层也会乐意使用该信息系统。
5.5社会条件方面的可行性
实施信息化管理可以提高员工业务的处理效率和服务质量，从而赢得客户的满意，提高企业的形象和声誉，在同行中保持竞争力。
六、可供选择的其他方案
a.拟建系统的目标
1）促进管理体制的改革和改进管理手段
2）提高和改进管理信息服务质量
3）减少人力和设备费用
4）加快信息的查询速度和准确性
b.系统规划及初步方案：
管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以上报计划、进行统计分析、向财务处进行结算等。
本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，1G内存，硬盘160G。
打印机一台，电源，光驱，扫描仪各一个。
c.系统的实施方案：
本系统客户端拟采用WindowsXP操作系统，服务器采用WindowsXP操作系统，前端开发语言使用C#JAVA,使用MSSQLserver数据库管理系统
d.投资方案：
由安徽财贸职业学院投资.
七、结论分析
根据以上分析可知，投资效益比远大于100%,技术、经济、操作都有可行性，开发该进销存管理系统有巨大的经济效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，因此，本系统可以马上开始实施，并尽可能做到提前完成。
从人力资源优化角度来说，可以充分利用公司已有的人力资源。
从开发成本角度来说，将支出成本降到最低。
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