召开会议方案范文Word格式.docx
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会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;
二是根据会议的主题，确定会议发言人;
三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;
四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;
大会发言单位的材料;
会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
（三）注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案（案例）
熟悉大型会议筹备方案（案例）。
（二）具体方案的拟写
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times;
&
市经济工作会议安排方案
1.会议主题:
贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点:
拟定于&
月&
至&
日（4天），在&
ldquo;
秘书工作&
rdquo;
招待所召开。
日下午或晚上报到。
3.会议规模:
1.参加会议人员（正式代表）;
2.特邀代表和列席人员:
工作人员（含服务人员）共计&
人。
会议筹备方案范文【2】
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）;
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）;
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）;
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）;
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）;
3、表态发言;
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
会议筹备方案范文【3】
经县人民政府研究，拟于20xx年12月22日召开县第十四届人民政府第六次全体会议。
现就会议筹备工作制定如下方案：
一、会议的主要任务
会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结20xx年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县&
十一五&
规划起好步、开好局。
二、会议时间和地点
20xx年12月22日上午8:
10
县政府四楼会议室
三、会议主持人及议程
（一）主持人：
刘X
（二）议程：
1、代县长刘XX传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;
2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;
3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;
教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料;
4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;
5、常务副县长刘X作总结讲话。
四、会期和参会人员
XX县第十四届人民政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;
县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;
县委、人大、政协、人武部各一名领导;
新闻记者1人。
五、筹备组织
成立县第十四届人民政府第六次全体会议筹备小组，由蔡XX同志任组长，聂XX、谷XX、冯XX同志任副组长。
下设3个职能组：
（一）资料组
组长：
聂XX
成员：
张XX、向X、张XX、刘XX
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;
2、起草县领导在县第十四届人民政府第六次全体会议上的讲话;
3、起草会议主持词;
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
（二）会务组
谷XX
组员：
黄XX、刘XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;
2、负责通知参会人员;
3、落实会议场地及会场布置（包括会标制挂、座位排制作）;
4、负责大会的签到、分发会议材料;
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
（三）宣传组
冯XX
新闻记者、谷XX
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。
六、工作要求
承办县第十四届人民政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室一定要高度负责，充分认识召开这次会议对促进XX经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。
本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。
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