某针织企业岗位说明书doc 153页Word下载.docx
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编号
主要工作任务的内容
权限
1
公司长、中、短期经营战略规划、经营目标计划书的制定。
承办
2
负责监督各中心对于计划书的执行情况。
3
根据企业外界和内部宏观、微观环境的变化及时修订计划书。
4
代表公司参加政府行为会议、公关工作。
5
定期组织例会听取各个中心/部门工作汇报。
协办
3.工作环境及设备
室内,舒适;
偶需室外;
豪华办公桌、椅、电脑、电话机、传真机、文件夹、文件筐、垃圾筐等；
三、任职资格
1.年龄要求
30岁以上
2.性別要求
不限
3.学历要求
专科以上学历
4.工作经验
二年以上同职工作经验
5.专业背景
工商管理及相关专业
6.个人素质
良好的书面文字表达及勾通能力，极强的号召力、组织能力、自控能力及宽阔的胸怀
7.其他要求
熟练办公软件，良好的普通话。
四、职业发展
董事长、首席执行官CEO
文件编号：
_______拟制：
________
核准：
________生效日期：
_________
什么是成功，就是实现自己有意义既定的目标！
锦裕针织有限公司岗位说明书
总经理助理
一、国家政策研究，并向总经理、总监及部门经理提供研究信息；
二、总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作；
三、参与草拟企划战略方案，经相关部门经理讨论后交总经理办公会议审议；
四、经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将研究成果报告总经理及各部门经理，供决策使用；
五、定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会；
六、协助总经理组织企业整体经济活动的运行，监督总经理办公会决议执行；
七、协助总经理和各位总监及部门经理草拟公司级规章制度；
八、协调总经理、各位总监及部门经理之间的工作；
九、做好总经理办公室接待工作；
十、监督公司执行国家经济法规，规范公司经营活动；
十一、总经理交办的其他相关工作。
协助总经理制定公司长、中、短期经营战略规划、经营目标计划书。
负责监督各中心/部门对于计划书的执行情况。
办公桌、椅、电脑、电话机、传真机、文件夹、文件筐、垃圾筐等；
总经理
行政总监
行政中心
2人
行政经理、人力资源部经理
一、根据总经办制定的年度战略规划，制定本中心年度工作计划。
二、将本中心年度工作计划根据实际情况分解至部门。
三、严格监督所属部门的工作进度和品质状况，定期进行监督、评估、指导、改良，以求保证预期计划的顺利完成。
四、负责搞好和当地政府机构协调关系，保证公司在当地宏观环境的良好。
为公司良性发展铺路搭桥。
五、负责接待好来公司访谈、参观、学习、交流及政府官员的来访，维护公司良好的形象。
六、积极参与组织公司有关于验厂、体系认证等工作的具体落实。
七、加强与公司内部各个中心及部门的合作、协调工作。
八、严格控制公司行政办公费用，做到改用的资金不吝啬，不该用的资金一定要紧缩。
九、严密监督所属部门的工作状况，时刻进行检查、指正、评估。
一十、积极推行公司各项新上管理体系和管理制度，同时长期跟踪实施情况。
十一、严格督促行政部具体落实公司各项制度，同时监控其执行情况。
十二、针对人力资源工作给与大力的支持和指导，保证人力资源工作的顺利开展。
十三、每月28日向总经理提交下月工作计划书。
十四、积极完成总经理交办的临时性工作。
2．职务说明
修订本中心年度工作计划。
全面支持公司内部管理工作。
监督建立健全公司各个部门的工作制度和流程。
企业策划、代表公司参加相关会议，保持与政府机构的有效沟通工作。
全面负责行政中心的工作。
室内，舒适，偶需室外；
办公桌、椅、电脑、文件夹、电话机、文件筐、垃圾筐等。
28----45岁
良好的书面文字表达及勾通能力，极强的号召力和组织能力及控制能力
行政经理
7人
驾驶员、电工、清洁工、宿管员、保安、厨师长、基建
一、严格按照行政总监的工作指示积极开展本部门所有工作，保证完成所交代的工作任务。
二、积极做好公司所用车辆调度工作，防止浪费，合理安排。
三、监督电工的工作实际情况，保障公司所有线路、照明、控温、消防等设施的正常使用，保障后勤供应。
四、负责公司《员工手册》等制度的执行情况，有原则的坚决积极贯彻和落实《员工手册》管理制度。
真正作到工效挂钩，最大限度的调动广大员工工作积极性，提高公司效率和效益。
五、加强对驾驶员的管控工作，保证车辆行车安全，及时完成工作任务。
六、严格监督清洁工工作情况，保证公司区域卫生的整洁、有序，同时搞好绿化工作。
七、严格监督宿舍清洁卫生情况和宿舍安全，防止浪费用水、用电事件的发生，严厉打击损坏宿舍墙体或设施的行为。
八、严格监督保安值班情况，按照公司《员工手册》之保卫管理制度要求和规范保安实际工作行为，严防失职及公司财产遭受损失事件的发生。
九、加强对公司食堂的管理，保证饮食营养搭配合理和干净卫生，同时加强对食堂工作职员工作的监督，防止中毒及饮食不卫生和传染病的发生。
一十、积极和基建主管的协调，共同搞好公司后勤基础建设工作。
十一、协同财务部门搞好仓库清盘工作和公司固定资产的登记、造册、清盘工作。
十二、严格监督保安的工作状况，协同保安搞好公司内消防、安全、进出登记、纪律、卫生等工作的监管；
根据公司实际情况及时修订本部门工作计划。
全面主持公司行政部日常管理工作。
建立健全公司行政部门的工作制度和流程。
全面监督和协助其它部门搞好日常管理工作。
全面管控好所属职员的工作质量和进度。
办公桌、椅、文件夹、电话机、垃圾筐等。
28------45岁
熟连办公软件，普通话良好。
行政总监
人力资源部经理
3人
招聘专员、助理、文员
一、全面主持人力资源部门的工作，坚决执行、贯彻行政总监下达的工作任务指标，争取保质、保量完成工作。
二、根据行政中心所制定的年度工作计划和营销中心制定的目标销售计划制定本部门目标人力资源开发计划。
三、将年度、季度、月度人力资源开发计划讨论修订后，报行政总监审批。
五、加强政治思想与业务技术学习，努力提高管理水平，推进用工、分配制度和企业内部政策，为行政总监当好参谋和助手。
六、办理本公司招聘、录用、培训、晋级、降级、调动、加薪、辞退、开除、减员、分配、引导、协调、慰问、访谈、辞职及办理各种保险、奖金、福利办理、造册等职能日常事务。
七、负责在职员工职业教育培训，努力提高在职员工的综合素质和业务技能，特别是对新进员工的入职教育。
根据行政总监指示作好公司所需人才的引进和培养工作及考核、考察工作。
积极、公正、无私的选拔基层及以下脱产干部和广大员工。
八、负责监督文员作好人力资源档案的积累、整理、保管、保密工作，建立健全员工档案。
九、全面负责公司所有职员的绩效考核工作，保证公司经济效益最大化。
十、积极、有序做好公司人才的引进、培训、引导工作。
十一、积极完成行政总监交办的临时性工作和每月28号向行政总监提交下月工作计划书。
编制月度本部门工作计划并实施。
员工岗前、在职培训。
公司所有职员绩效考核、薪酬体系的建设和实施。
员工档案办理、管理工作和日常手续的办理工作。
室内，较舒适，偶尔室外；
办公桌、椅、文件夹、电脑、电话机、物资抽屉、垃圾筐等。
28------45岁
不限。
专科以上学历。
二年以上同职工作经验。
工商管理及相关专业。
良好的书面文字表达及勾通能力,极强的号召力和组织能力及控制能力。
精通办公自动化,具有人力资源、行政后勤管理经验。
营销总监
营销中心
4人
内销经理、外贸经理、店长、客服文员
一、负责公司营销工作，坚决执行总经理下达的指标任务。
争取保质保量的圆满完成职责范围内的工作任务。
二、在总经理的领导下，全面主持公司营销中心策划、分解、主持、管控、执行、改善、评估等工作。
三、负责建立健全公司关于营销中心（包括内销部和外贸部）内部管理制度和作业流程。
四、根据总经理拟订的经营战略方案和公司整体状况，拟订或调整相应的营销策略、促销策略、市场调研、市场定位、市场开发、品牌培育、品牌推广、消费引导、售后服务管理等营销企划方案并实施。
五、编制公司关于公司营销部相关制度，经讨论后向总经理申报获得批准后，监督落实、执行。
六、编制公司营运手册并分解、落实，保证公司营运体系的正常运作。
七、随时了解国内外市场动向和货币走向情况，知道公司外围宏观环境的各种变化情况，根据变化情况随时调整修改工作计划，保证年度产值的顺利完成；
八、做好现有市场分析和未来市场预测，现有产品研究和新产品市场预测；
九、积极完成总经理交办的临时性工作；
十、产成品存量控制，提高存货周转率；
十一、营销信息库的建立和维护；
十二、竞争对手分析与监控及通路调研；
为公司新产品开发提供市场资料；
十三、做好生产中心、财务中心及各中心的协调工作，确保成品需求和销售信息链畅通；
十四、负责做好客户联谊与客户访问；
十五、负责做好客户需求调查；
十六、负责受理客户投诉；
十七、负责客户信用分析与调查工作的监督落实；
十八、负责配合研发中心实施产品企划；
十九、负责CI、VI、营销手册制作和派发；
二十、每月28号向总经理提交下月工作计划表。
编制年度营销中心工作计划。
建立健全营销部内部管理制度和作业流程。
监督营销部所属职员的日常工作进度和质量。
分解营销计划到每位职员身上，并责任到人。
及时快速将市场变化情况进行整理后向总经理反馈。
室内，较舒适，经常室外；
办公桌、椅、文件夹、电脑、传真机、电话机、垃圾筐等。
35------50岁
两年以上同职工作经验
市场营销及相关专业
熟练办公软件，丰富的袜业市场营运实操经验。
招聘专员
经理
人力资源部
一、严格按照人力资源部经理的安排计划自己的工作任务。
二、根据公司各个中心/部门提供人员增补单合理编制自己的招聘计划书。
三、积极和社会中介、学校、个人关系建立良好的互助合作关系，加强合作，保证公司人力资源充裕。
四、严格按照公司公司人力资源管理之员工入职管理制度履行自己的工作职责。
五、严格按照公司各个中心/部门提供并有相关负责人签字的人员增补单进行人才引进。
六、严格按照公司要求进行组织候选人初步面试工作，选拔合适人才，提高工作效率。
七、通过内部介绍、中介介绍或学校引进等方式大力引进公司车间生产一线员工，保证车间生产任务的顺利完成。
八、监督人才入职后的利用率情况和生活情况。
九、加强对入职候选人的公司相关制度、发展史、薪资及福利的宣传、讲解工作。
加强与职业中介、学校、劳动就业局的合作。
公司所需岗位人员的组织、招聘工作。
候选人员的初步筛选工作。
人力资源部经理助理
外贸经理
外贸业务员、单证/报关员
一、全面主持外贸部门的工作，坚决执行营销总监下达的销售指标任务。
争取保质保量的圆满完成工作任务。
二、负责组织和落实国外市场需求信息、发展动态的收集、分析工作；
三、积极组织、参与各类外贸交易会、展览会寻求外商合作机会；
四、负责国外代理网络、代理机构的规划和组织实施；
五、负责外贸销售政策的制订和调整；
六、负责年度销售计划的分解及落实到具体外贸业务员；
七、负责年度外贸销售计划的执行监控；
八、负责监督电子商务外贸业务洽谈与合同签订情况；
九、负责追踪外贸业务生产进度和质量；
十、负责单证员外贸单证、运输与结汇情况；
十一、制定本部门管理制度、工作计划和工作目标；
十二、对本部门职员进行考核、监督；
十三、营销总监分派的临时性工作。
合理分解营销总监分派的业绩任务。
监督组员日常行为规范和操作标准。
主持参加外贸展销会。
随时跟进电子商务合同签订情况。
室内，比较舒适，偶需室外；
办公桌、椅、文件筐、文件夹、垃圾筐。
28----40
大专以上
同职一年以上工作经验。
针织行业工作经验。
认真、细心、对数字敏感、正直、时间观念强、品质意识强，具有良好的职业道德和敬业精神。
营销总监
文员
一、负责公司内所有员工（职员）的档案管理工作，如员工登记、造册、存档、整理、退档；
合同的签订、存档、变更、整理、退档；
照片的收缴和粘贴；
身份证、毕业证、职业资格证件的复印、存档、整理、退档等工作；
二、给员工（职员）办理入职手续；
监督员工（职员）履历表填写的完整性、相关证件是否带齐、以书面形式通知用工部门接受新员工（职员），以书面形式通知财务部确定其工资。
三、给员工（职员）办理住房手续；
当员工（职员）档案建立完整后，先给予办理住房手续，如以书面形式通知宿管员为其办理入住、由宿管员带领该员工（职员）到所分配的房间、书面上应该注明房间号、床位号、工号、职务，配发房间钥匙，并登记造册。
四、给员工（职员）办理工作证，同时粘贴好照片，加盖公章。
五、负责公司内所有员工（职员）的考勤管理工作，如不定期监督考勤数据真实性，月底核算考勤天数，制作报表上报并留底待查。
六、负责公司各部门缺口岗位增补人员的整理、并做好汇总报表。
七、负责统计公司内月度员工（职员）流失率，严格按照报表填写、给出准确的数据上报。
八、负责所有办公用品的申请、领取、配发工作服并登记造册。
九、负责公司各种会议的准备工作，如会场布置、通知参会人员、监督参会人员考勤、做好会议记录。
十、负责行政部各种文件的下发工作，如复印、宣传栏张贴等工作。
十一、负责行政部各种文件、表格的存档工作。
十二、负责员工（职员）寝室的记录造册工作。
十三、每月28号向人力资源部经理提交下月工作计划表。
公司员工档案管理。
办理员工入职、录用、离职、发放用品等手续。
来访人员的接待。
电话接待、记录。
室内，较舒适，偶需室外；
20岁以上
女性
应届毕业生及以上人员
文秘及相关专业
良好的书面文字表达及勾通能力，极强的号召力和组织能力及控制能力。
精通办公自动化，具有档案管理经验。
一、协助经理搞好员工培训工作，如员工通知、召集、维持纪律、做好记录等工作。
二、负责制定员工培训的长远规划和年度计划，并组织实施；
三、分析各部门培训需求，据此修订培训计划；
四、组织实施公司人员岗位业务技能、素质考核；
五、负责培训信息反馈
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