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应用文写作复习资料
应用文写作复习
第一章导论
1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作
2、应用文的特征
3、应用文在我国的历史演变
4应用文的四大构成要素:
主题、材料、结构、语言
应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料
应用文材料的筛选:
围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:
通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:
纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
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应用文语言的特点:
准确性,简练性,平实性,恰当性
5.应用文的习惯用语
6.应用文中地名人名等的写作要求
7、应用文写作常用模式:
“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、
“断—事—析”式(用于诉讼文书)、
“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)
8、记叙文的六要素
(一)训练题
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选择题
1.下列词语表示“征询”的有:
A。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳求、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有:
C。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳求、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否
3.记叙要素齐全的是下列哪组:
C。
A.时间、地点、人物、事件、对话、情节B.时间、地点、人物、事件、描写、对话
C.时间、地点、人物、事件、原因、结果D.时间、地点、人物、事件、描写、事件
。
4.论据可简单地分为两类,这两类是:
AB。
A.理论论据B.事实论据C.直接论据D.比喻论据
填空题
1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕
3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)
2.为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
<
(①因为、为了②为了、根据)
3.一份请示函的结束语应为:
可否,尚望函复。
(当否,请批示;可否,尚望函复;希遵照执行)
修改题
1.二季度快到了,我们厂还缺两万支显像管,希望尽快调拨给我们,好用来满足紧急需要。
可以不可以,等待着你们迅速来信答复。
修改:
二季度将至,我厂尚缺两万支显像管,望尽快调拨。
2.地质勘察队所到的地方,非常希望各族人民予以帮助,现在特地发布以上各项规定,切不要轻信谣言,阻碍勘察队正常工作。
修改:
地质勘察队所到之处,尚望各族人民予以帮助,现特发布以上各项规定,切勿轻信谣言,阻碍勘察队正常工作。
第二章:
党政机关公文写作
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1、按行文方向,党政机关公文可分为:
上行文、平行文、下行文
2、党政机关公文的基本格式可以分为眉首、主体和版记三大部分
眉首:
眉首部分包括公文份(印)数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等
公文份(印)数序号通常涉及密级的公文才需要标注。
版心左上角第一行
秘密等级分为:
“秘密”、“机密”和“绝密”;版心左上角第二行
紧急程度分为:
“特急”和“急件”;版心左上角第三行
发文机关标识通常由发文机关名称加文件组成,如河北省政府文件,上距版心35毫米,居中且下空两行等
注意联合行文时发文机关标识的标识方法
发文字号组成:
发文机关代字、年份和序号,注意年份用六角括号括起来,序号前不加第字,不编虚位。
注意下行文、平行文和上行文不同的标识位置。
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签发人只有上行文才有,注意多个机关联合行文时签发人如何标识。
主体:
主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识(印章)、附注
公文标题的三大构成要素:
发文机关名称、事项和公文种类,注意事项前要加介词关于。
注意标题上面空行及下面空行的问题
主送机关在标题下面空一行,左顶格写,后加冒号
注意正文部分:
首页一定显示正文,末页禁止无正文(即此页无正文)
注意附件的位置及标识方法:
正文下空一行,左空2字处注明
成文日期的标识:
阿拉伯数字,有印章时如何标识,多个印章时如何标识,不挂印章时如何标识等
印章上不压正文,下压成文日期,多个印章时如何安排
.
附注居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
版记:
版记包括抄送机关、印发机关和印发时间
抄送机关的标识及位置
印发机关与印发时间的位置
3、下行文:
通知、通报、通告、批复
4、上行文:
请示、报告、议案
5、议案的种类有:
立法案、建议案、任免案
6、平行文包括:
函、会议纪要、意见
7.党政机关公文共15种,除上行文和平行文外,其余为下行文,注意新增加的决议和公报
8.重点掌握并练习通知、通报、通告、批复、请示、报告、函、意见的写作结构
(二)训练题
选择题
1.发文字号中的“序号”B。
A.能编虚位,但不能加“第”字B.不能编虚位,不能加“第”字
C.不能编虚位,可以加“第”字D.能编虚位,也能加“第”字
2.行文规则指C。
A.公文管理的规则B.公文传递运行的规则
C.公文撰制处理的规则D.公文发文的规则
3.发文字号中的“年度”需要B。
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A.用中括号括起来B.用六角括号括起来
C.用大括号括起来D.用方括号括起来
4.公文格式中,属于主体部分的是B。
A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号
5.发文字号指的是D。
A.代字B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号
6.颁布《XX市工程招标管理方法》,应使用的文种是B。
A.决定B.通告C.命令D.公告
7.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是B。
*
A.通告B.通报C.通知D.决定
8.传达有关单位周知或者执行的事项,使用C。
A.公告B.通告C.通知D.通报
9.“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用D。
A.决定B.通知C.通报D.通告
10.函是机关公文的一种,亦即公务信件,它的适用范围是B
A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之间询问和答复问题
C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员
11.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用ACD。
A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告
^
P58选择题、P59改错题
P68——P69选择题、判断题
填空题
1.XXX来函收悉,关于XX一事,我部完全同意你局意见……特此函复。
2.获/敬/据悉贵总公司成立,谨表热忱。
3.根据/依照省人民政府领导同志的指示,现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。
改错题
1.XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。
(修改:
在“”里加上“工作会议”)
、
2.XX市公安局关于通知收缴非法枪支武器的公告。
(修改:
“公告”改为“通告”)
3.XX关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
(修改:
“报告”改为“请示”)
4.XX县人民政府解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示报告。
(修改:
“解决”改为“关于”;将“报告”去掉)
5.XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告。
(修改:
将“请求”去掉;将“报告”去掉)
1.关于开展春季运动会的决定的通知。
(修改:
将“的决定”去掉)
2.X县关于召开春耕支农会议的有关事宜。
(修改:
在“有关事宜”后加上“的通知”)
3.XX县财政局关于转发《XX市财政局关于转发的通知》的通知。
(修改:
将“的通知》”去掉)
~
判断题
1.会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,具有原始记录性。
(×)
2.会议记录是会议客观情况的真实记录,应顺着会议进程注重于“记”;会议纪要是在会议记录和有关文件的基础上,经精梳细筛加工整理后形成的,注重于“理”。
(√)
第三章:
通用文书写作
1.、通用文书种类:
①调查报告、②计划③策划书④总结⑤述职报告⑥简报
2.重点掌握并练习计划、总结的写作结构
2、调查报告前言部分的写作方式:
叙述式、设问式、说明式、点题式
调查报告的特点和分类
@
计划的特点
创意是策划书的灵魂和生命,即计划和策划书的区别
总结的特点和总结的分类
3、策划书八大要素:
5个W、2个H、1个E
(what→why→how→howmuch→when→who→where→effect)
(三)训练题
选择题
1.调查报告,不是单纯写的问题,调查研究工作没有做好,用什么样的办法也写不出号的调查报告。
这段话直接支持了这样一种观点:
B。
;
A.调查研究工作比写调查报告更重要。
B.调查研究工作是写好调查报告的前提。
C.调查报告不是一个单纯的写作问题。
D.调查报告写不好的人,调查研究工作也做不好。
2.建设有中国特色社会主义理论是一个严整、统一的马克思主义科学体系。
不改变那种只见树木、不见森林,甚至望文生义、断章取义的学风,是永远也打不到真正掌握建设有中国特色社会主义理论的境界的。
在这段话中,作者认为:
A。
A.必须全面系统地钻研,才能把握这一理论的精神实质。
B.只有经过全面系统地研究,才能创立这一理论。
C.中国特色社会主义的建设时十分必要的。
D.掌握马克思主义的科学体系,才能达到这一理论的境界。
3.由于国民经济的持续快速增长,个人收入渠道的多元化,我国目前个人收入总量庞大,据报道,在1995年国内生产总值最终分配中,个人收入已占%。
近年来,我国国民收入分配向分人倾斜的趋势不断发展,但不是向个人整体性倾斜,而是不均衡地、过多地向社会少部分人倾斜,致使我国涌现出一批高收入群体,出现了一批百万富翁、千万富翁甚至亿万富翁,个人拥有的财富相当可观,这就为我国征收遗产税提供了税源。
这段话主要支持了这样一种论点:
D。
|
A.我国国民收入分配向个人倾斜的趋势不断发展。
B.我国涌现出一批高收入群体,他们成为我国征收遗产税的税源。
C.通过征收个人遗产税来均衡社会财富势在必行。
D.我国已经具备了征收遗产税的经济基础。
第四章:
毕业论文写作
1、提要和摘要的区别:
提要→提炼;摘要→摘录、抄
共同点:
均用第三人称;200~300字(250个单词);均包含全部信息
毕业论文的特点学术性、规范性、创见性、科学性
3学术论文(包括科技报告和学位论文)的编写格式包括前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分及下属若干项目。
¥
4.参考文献
几种主要参考文献著录表的格式为:
⑴专(译)著:
[序号]著者.书名(译者)[M].出版地:
出版者,出版年:
起~止页码.
⑵期刊:
[序号]著者.篇名[J].刊名,年,卷号(期号):
起~止页码.
⑶论文集:
[序号]著者.篇名[A]编者.论文集名[