进销存系统需求规格说明书Word格式文档下载.docx

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4.产品范围

维生药业进销存（PSS）进销存管理系统是集采购、销售及库存管理于一体的制药企业管理软件系统。

本产品主要适用于制药相关行业标准较强的行业。

角色名称

职责描述

管理员

拥有使用系统所有功能的权限。

采购员

在拥有相应的权限的情况下，负责采购计划和采购单、供应商维护、货品维护。

采购经理

在拥有相应的权限的情况下，主要负责采购计划的审核。

销售员

在拥有相应的权限的情况下，负责销售出库和销售退货、销售报表、客户维护。

财务员

在拥有相应的权限的情况下，负责供应商往来账、客户往来账、发表核对入账、财务报表。

库管员

在拥有相应的权限的情况下，负责物料验收、原材料库存管理、杂品、商品库存管理、库存报表、货品维护。

6.产品的功能性需求

6.0系统业务模块图

6.1功能性需求分类

功能类别

功能名称、标识符

描述

财务管理

供应商往来账

记录厂商和供应商和客户直接的账务关系和账务来往

客户往来账

基本资料管理

供应商维护

供应商修改，删除，新增或查询供应商数据，系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。

货品维护

用户修改，删除，新增或查询货品数据，系统根据用户的操作，对货品资料进行更新或显示。

客户维护

用户修改，删除，新增或查询客户数据，系统根据用户的操作，对客户资料进行更新或显示。

采购管理

采购计划

在审核状态和执行状态允许的情况下，用户对采购计划（原料采购，杂品采购）信息的维护（添加、删除、修改、查询）以及对点击文本框弹出的采购计划明细单的操作，如添加、删除、修改、查询采购计划明细单。

经理审核通过后才可以继续进行采购，审核未通过，对采购计划单及采购计划明细单进行修改。

采购

用户录入采购单及明细采购原材料及杂物，完成后可对采购单及明细进行修改，删除，查询。

采购汇总信息

用户录入查询条件，对采购信息进行查询

销售管理

销售出库

用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。

销售退货

用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。

库存管理

物料验收

用户通过物料检验是否通过，对原材料库存、杂品库存、商品库存进行查询、盘点、预警。

原材料管理

杂品管理

商品管理

系统维护管理

部门管理

分为采购部、销售部、财务部、库管部，管理员可以增加、删除、修改和查询之类的操作。

员工管理

各个员工可以修改自己的基本资料。

角色管理

分为管理员、采购员、采购部经理、销售员、库管员、会计。

管理员可以禁用角色。

权限管理

管理员分配权限之后，员工可以看自己相应部门的信息，并可以进行增加、修改、删除之类的操作。

报表导出

财务报表打印

按日期或用户定义的汇总方式对往来账进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。

库存报表打印

按日期或用户定义的汇总方式对库存信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。

物资采购报表打印

按日期或用户定义的汇总方式对物资采购信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。

物资销售报表打印

按日期或用户定义的汇总方式对物资销售记录信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中

6.2用例图\工作流

6.2.1进销存系统用例图

图6-1进销存系统总用例图

6.2.2基本资料管理用例图

图6-2基本资料维护用例图

基本资料管理工作流

1.货品维护

1.0用例名称：

中文名称：

功能：

用于维护公司货品（原料和杂品）的资料信息，用户修改，删除，新增或查询货品数据，系统根据用户的操作，对货品资料进行更新或显示。

1.1简要说明：

本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司货品资料的信息。

1.2事件流：

1.2.1基本流：

1用户请求维护公司货品资料。

2系统显示公司货品信息资料。

3根据用户的操作执行以下相应操作。

◆用户修改已经存在的货品的信息，系统执行修改货品信息子流。

◆用户选择增加货品信息操作，系统执行增加货品信息子流。

◆用户选择删除货品信息操作，系统执行删除货品信息子流。

◆用户选择查询符合指定条件的货品的信息，系统执行查询货品信息子流。

4系统保存用户操作结果。

5用户要求结束公司货品资料的维护。

6系统结束公司货品资料的显示。

1.2.1.1修改货品信息子流

1系统显示修改货品信息界面。

2用户修改货品信息并要求保存。

3系统验证修改过的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并要求用户重新输入。

4在用户重新输入并要求保存时，转步骤3；

在用户取消修改货品信息时，转基本流3。

1.2.1.2增加货品信息子流

1显示新增货品信息输入界面。

2用户输入新货品信息并要求保存。

3系统验证新输入的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并要求用户重新输入；

通过验证，转基本流3。

在用户取消增加货品信息时，系统返回基本流4。

1.2.1.3删除产品信息子流

1用户选择要被删除的货品信息。

2用户请求删除选择的货品信息。

3根据请求被删除的货品交易情况，执行以下操作。

◆如果公司曾经销售过该货品或采购过该货品，提醒这些货品曾经有过交易记录，不允许被删除。

转删除产品信息子流1。

◆如果不属于上述情况，则允许删除产品信息，继续执行下一步骤。

4系统询问用户是否真的要删除指定货品的信息。

5根据用户的选择，系统执行相应的操作。

◆用户选择继续删除，系统删除该货品的信息。

◆用户选择取消，系统不删除该货品的信息。

6系统返回基本流4。

1.2.1.4查询货品信息子流

1显示指定查询条件界面。

2用户指定查询条件，并确认操作。

3系统显示符合条件的货品信息。

1.2.2备选流：

1.2.2.1备选流1：

1如果在用户请求保存操作结果的时候，由于网络、数据库管理系统等外部原因造成操作结果不能保存，系统保证以恰当的方式通知用户，并维护用户的操作状态，在外部原因消除之后，用户仍能继续操作。

1.3特殊需求：

1货品编号必须指定。

2货品名称必须指定。

3当某货品有一个以上供应单位时，在做删除操作前解除与供应商间的数据关系

4当采购员在采购计划中重新修改货品价格后自动保存。

1.4前置条件：

1进入本系统的主界面。

2拥有维护货品资料的权限。

1.5后置条件:

1系统保存修改过的货品资料。

1.6附加说明:

1操作的货品资料应包括：

货品编号、货品名称、规格型号、单价、计量单位、备注。

2.供应商资料维护

2.0用例名称：

维护供应商数据

用于维护公司的供应商资料。

2.1简要说明：

本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司供应商的信息。

2.2事件流：

2.2.1基本流：

1用户请求维护供应商资料。

2系统显示供应商资料。

◆用户修改已经存在的供应商信息，系统执行修改供应商信息子流。

◆用户选择增加供应商信息操作，系统执行增加供应商信息子流。

◆用户选择删除供应商信息操作，系统执行删除供应商信息子流。

◆用户选择查询符合指定条件的供应商的信息，系统执行查询供应商子流。

5用户要求结束供应商资料的维护。

6系统结束供应商资料的显示。

2.2.1.1修改供应商信息子流

1显示修改供应商信息界面。

2用户修改供应商信息并要求保存。

3系统验证修改过的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并要求用户重新输入；

通过验证转基本流4。

4在用户重新输入并要求保存时转步骤3；

在用户取消修改供应商信息时，系统返回基本流3。

2.2.1.2增加供应商信息子流

1显示新增供应商信息输入界面。

2用户输入供应商信息并要求保存。

在用户取消增加供应商信息时，系统返回基本流3。

2.2.1.3删除供应商信息子流

1用户选择要被删除的供应商信息。

2用户请求删除选择的供应商信息。

3根据用户请求删除的供应商的交易情况，系统执行以下操作。

◆该供应商与公司有交易记录，不允许删除，系统提醒用户，并转向删除供应商信息子流1。

◆该供应商与公司未发生过交易情况，则允许删除，继续执行下一步骤。

4系统询问用户是否真的要删除指定供应商的信息。

◆用户选择继续删除，系统删除该供应商的信息。

◆用户选择取消，系统不删除该供应商的信息。

2.2.1.4查询供应商信息子流

2用户指定查询条件并确认操作。

3系统显示符合条件的供应商信息。

2.2.2备选流：

2.2.2.1备选流1：

1如果在用户请求保存操作结果的时候，由于网络、数据库管理系统等外部原因造成操作结果不能保存，系统保证以恰当的方式通知用户，并维护用户的操作状态，在外部原因消除之后，用户仍能继续操作。

2.3特殊需求：

1供应商编号必须指定，输入不能超过8位字符。

2输入供应商名称不能为空。

3输入联系人姓名不能超过30个英文字符或15个汉字。

4输入联系方式要符合规格

5输入供应商地址、工厂地址不能为空。

2.4前置条件：

2拥有维护供应商信息资料的权限。

2.5后置条件:

系统保存修改过的供应商信息资料。

2.6附加说明:

供应商资料应包括：

供应商编号、供应商名称、法人代表、联系人、联系人电话、公司传真、公司电话、供应商地址、备注。

3客户资料维护

3.0用例名称：

维护客户资料

用于维护公司客户的资料。

3.1简要说明：

本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司客户的信息。

3.2事件流：

3.2.1基本流：

1用户请求维护公司客户资料。

2系统显示公司客户资料。

◆用户修改已经存在的客户信息，系统执行修改客户信息子流。

◆用户选择增加客户信息操作，系统执行增加客户信息子流。

◆用户选择删除客户信息操作，系统执行删除客户信息子流。

◆用户选择查询符合指定条件的客户的信息，系统执行查询客户子流。

5用户要求结束公司客户资料的维护。

6系统结束公司客户资料的显示。

3.2.1.1修改客户信息子流

1显示修改客户信息界面。

2用户修改客户信息并要求保存客户信息。

通过验证返回基本流4。

在用户取消修改客户信息时，系统返回基本流3。

3.2.1.2增加客户信息子流

1显示新增客户信息输入界面。

2用户输入新客户信息并要求保存。

3系统验证新输入的信息，如果没有通过验证，系统提醒用户并要求重新输入；

如果通过验证返回基本流4。

4在用户重新输入并要求保存时，返回步骤3；

在用户取消增加客户信息时，返回基本流3

3.2.1.3删除客户信息子流

1用户选择要被删除的客户信息。

2用户请求删除选择的客户信息。

3根据用户请求删除的客户的交易情况，系统执行以下操作。

◆该客户与公司有交易记录，不允许删除，系统提醒用户，并转向删除客户信息子流1。

◆该客户与公司未发生过交易情况，则允许删除，继续执行下一步骤。

4系统询问用户是否真的要删除指定客户的信息。

◆用户选择继续删除，系统删除该客户的信息。

◆用户选择取消，系统不删除该客户的信息。

3.2.1.4查询客户信息子流

3系统显示符合条件的客户信息。

3.2.2备选流：

3.2.2.1备选流1：

3.3特殊需求：

1客户编号必须指定，输入不能超过8位字符。

2输入公司名称不能为空。

5输入客户地址，送货地址不能为空。

3.4前置条件：

2拥有维护客户资料的权限。

3.5后置条件:

系统保存修改过的客户信息资料。

3.6附加说明:

客户资料应包括：

客户编号、公司名称、法人代表、联系人、联系人电话、公司传真、公司电话，客户地址，送货地址。

6.2.3采购管理用例图

图6-3采购用例图

采购管理工作流

1.采购计划

采购计划及采购计划明细

用于维护公司采购计划及采购计划明细信息。

本用例的功能主要是采购计划（原料采购，杂品采购）信息的维护（添加、删除、修改、查询）以及对点击添加明细按钮弹出的采购计划明细单的操作，如添加、删除、修改、查询采购计划明细单。

不过可以对采购计划表和采购计划明细表执行添加、删除、修改操作的前提是审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时，否则只能进行对对采购计划表和采购计划明细表的查询操作。

一条采购计划可以对应一条或多条采购计划明细表。

1用户请求维护公司采购计划单资料。

2系统显示公司采购计划单信息。

◆用户修改已经存在的采购计划单数据，系统执行修改采购计划单子流。

◆用户选择增加采购计划单操作，系统执行增加采购计划单子流。

◆用户选择删除采购计划单操作，系统执行删除采购计划单子流。

◆用户选择查询符合指定条件的采购计划单，系统执行查询采购计划单子流。

4根据用户要求保存的信息在保存之前被处理的方式不同，系统执行以下操作。

◆审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以添加、修改或删除，否则提示不能进行添加、修改或删除操作，只可以进行查询操作

◆关于审核状态：

采购计划单保存前，如果之前提交到经理，经理未审核的采购计划单则修改审核状态为未通过，若还未审核，则修改审核状态为等待审核，若经理审核通过，则修改审核状态是通过。

首次添加一个采购计划单时，默认审核状态为等待审核。

◆关于执行状态：

采购计划单的执行状态在提交到货单计划时检测，其下的所有采购计划明细单的状态都完成则完成。

5用户要求结束采购计划单数据的维护。

6系统结束公司采购计划单数据的显示。

7注意：

点击添加明细按钮进入采购计划明细单后进行的操作的注意点同采购计划单同，及审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以添加、修改或删除，否则提示不能进行添加、修改或删除操作，只可以进行查询操作。

1.2.1.1修改采购计划单子流

1显示修改采购计划单信息界面。

2用户修改采购计划单信息并要求保存。

通过验证转基本流

4验证信息包括：

◆可以修改的前提是审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以修改，否则提示不能修改（因为若审核状态为通过了，已经报告给了上级，不能改变了）

◆一些信息的非空验证。

5用户重新输入并要求保存，转步骤3；

用户取消采购计划单据的修改，返回基本流3。

6注意：

点击添加明细按钮进入采购计划明细单后进行的操作的注意点同采购计划单同，及审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以修改，否则提示不能进行修改操作，只可以进行查询操作。

1.2.1.2增加采购计划单据子流

1显示新增采购计划单据输入界面。

2用户输入新采购计划单据的信息并要求保存。

4验证信息包括：

◆可以增加的前提是审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以修改，否则提示不能增加（因为若审核状态为通过了，已经报告给了上级，不能改变了）

6注意：

点击添加明细按钮弹出采购计划明细单，其中添加时，货品名称通过下拉列表选取。

点击添加明细按钮进入采购计划明细单后进行的操作的注意点同采购计划单同，及审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以添加，否则提示不能进行添加操作，只可以进行查询操作。

1.2.1.3删除采购计划单据子流

1用户选择要被删除的采购计划单据。

2用户请求删除选择的采购计划单据。

3系统验证是否允许删除该采购计划单据信息（验证方式：

审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以删除，否则提示不能删除）；

4系统询问用户是否真的要删除指定采购计划单据。

◆用户选择继续删除，系统删除该采购计划单据的信息。

◆用户选择取消，系统不删除该采购计划单据的信息。

7注意：

点击添加明细按钮进入采购计划明细单后进行的操作的注意点同采购计划单同，及审核状态为等待审核或未通过时并且执行状态为未执行时才可以删除，否则提示不能进行删除操作，只可以进行查询操作。

1.2.1.4查询采购单计划信息子流

3系统显示符合条件的采购计划单据信息。

如果在用户请求保存操作结果的时候，由于网络、数据库管理系统等外部原因造成操作结果不能保存，系统保证以恰当的方式通知用户，并维护用户的操作状态，在外部原因消除之后，用户仍能继续操作。

1计划单ID必须指定。

2制单日期默认为系统当前日期。

3添加、删除、修改采购计划表和采购计划明细表时必须保证通过了验证。

4必须指定计划明细id。

5在用户添加完采购计划明细单之后，系统在采购计划单自动显示该此次计划单的总金额。

6采购计划明细单中也可以进行增删改查的操作，利用异步刷新技术。

7杂品采购时在采购计划明细单中添加使用部门一个数据。

2拥有维护采购计划单据资料的权限。

1系统保存修改过的采购计划单据信息。

1.6附加说明

1采购计划单据内容包括：

计划单ID、制单日期、总金额、经手人、审核状态、执行状态、备注。

细按钮弹出的从表采购计划明细单内容包括：

计划明细id、计划单ID、货品名称、使用部门、单价、计划数量、未采购数量、执行状态、总金额、备注。

2.采购

用于维护公司采购信息。

本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司采购的信息。

1用户请求维护公司采购单据资料。

2系统显示公司采购单据信息。

◆用户修改已经存在的采购单据，系统执行修改采购单据子流。

◆用户选择增加采购单据操作，系统执行增加采购单据子流。

◆用户选择删除采购单据操作，系统执行删除采购单据子流。

◆用户选择查询符合指定条件的采购单据，系统执行查询采购单据子流。

4根据用户要求保存的信息在保存。

5用户要求结束采购单据数据的维护。

6系统结束公司采购单据数据的显示。

1.2.1.1修改采购单据子流

1显示修改采购单据信息界面。

2用户修改采购单据信息并要求保存。

验证信息包括：

◆特殊需求部分描述的验证信息。

4用户重新