外交部统办国家签证要求明细文档格式.docx
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无须在线填写）
7.照片4张
8.家属表（中、英文）
9.英文费用证明
10.在职证明（如无费用证明则提供）
11.商务团组个人信息表（新版：
06/06/09）
1.考察团组的邀请函必须
是原件
2.外交护照持有者申请签证需有邀请信并填家属表
3.4张照片：
近6个月以内的护照照片，在第一张签证申请表左上（与左边空1张照片的距离）订3张；
在第二张签证申请表左上订1张
4.邀请函须提供由邀请方出示的日程表，内容包括活动的主题、机构或公司的名称、地址、电话等
续表1
法国（巴黎）
5.邀请函正、副本
6.签证申请表
7.2张白底彩色照片
9.因公出国人员申请法国签证名单表（2006/5/1，见次页）
10.保险复印件：
05.11.30
11.旅馆订单（包括申根国家05.11.30）；
12.英文的费用证明
1.严格的领区划分
2.名单表需机打，并在最后一人的名字下面打上“以下空白”字样（式样见次页）
3.旅馆订单要确认
4.另一张照片别在护照上
韩国（首尔）
2.任务批件复印件
5.邀请函（原件）
（中文填写）
8.名单表
9.中文费用证明（正本，见式样）
1.若系公司邀请，邀请函须是经公证的原件
2.持新西兰、美国、加拿大、澳大利亚、日本任何一国有效入境签证及联程机票往返韩国免签
印度尼西亚（雅加达）外交公务免签、因公普通护照可办入境口岸签证（附注）
4.签证公函稿纸
5.邀请函及担保函
6.签证申请表（换新表06.8.28）
7.彩色照片2张
8.护照资料页复印件
9.名单
1.外交、公务护照免签（2005.11.14），因公普通护照填S表
2.照片必须是彩色的：
在申请表上贴1张，另1张背面写上姓名的中英文及护照号码
3.公共材料：
印尼移民局批文、中方担保函（英文在职/派遣证明）、团组名单表、申请人身份证、护照需另外提供一份复印件；
（05.11.30）
注：
印度尼西亚的签证新规定
自2005年11月14日起，持外交或公务护照的中国公民，且护照有效期不少于6个月，在印尼境内停留不超过14天，可免办签证；
自2005年8月1日起，印尼将给予中国因公普通及因私护照持有人口岸签证待遇。
印尼将颁发停留期为7天或30天两种口岸签证，资费标准分别为10美元和25美元。
上述签证不可延期，也不可更换为任何种类的居留许可证。
因公出国人员申请赴法国签证名单表
照会号：
Nº
拼音姓名
汉字姓名
出
生
地
出生
日期
年/月/日
性
别
护照号
单位（英文）
职位（英文）
签证类型
过境T
短期CS
长期LS
停留的时间
原因
公务：
O
行政：
A
商务：
C
教育：
E
其它：
X
邀请方名称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
填写说明（打印时不要将说明打印在本页）：
1、表格需以机打方式填写，个别改动和照会号可手写。
2、第四栏“出生地”按以下提示填写地点简称：
安徽AH北京BJ重庆CQ福建FJ甘肃GS广东GD广西GX贵州GZ海南HN河北HEB黑龙江HLJ河南HEN湖北HUB湖南HUN江苏JS江西JX吉林JL辽宁LN内蒙古NMG宁夏NX青海QH陕西SHX山东SD上海SH山西SX四川SC天津TJ新疆XJ西藏XZ云南YN浙江ZJ
续表2
德国（柏林）（自2008年3月1日起，因公赴德团组须填写电子申请表）
14天
5.邀请函原件（附详细的日程安排）
6.签证申请表2张
7.彩色照片3张
8.英文的费用证明（签字盖章）；
9.英文的派遣证明（签字盖章）
10.名单表（10人以上）
11.医疗保险保额为3万欧元的保险副本
1.严格的领区划分
2.彩色照片须为白底、无背景；
3.若费用由中方提供，需出具英文费用证明，并特别注明医疗保险字样；
4.派遣证明可与费用证明合并在一起；
5.外交护照不免表相
6.第3张照片别在护照的最后一页
过境签证
1.基本要求同上
2.第三国签证或邀请函
凡不出机场且停留不超过12小时者免签，否则须办
乌兹别克（塔什干）
1.邀请函必须是经乌外交部确认的原件
2.外交护照免签
南非（比勒陀利亚）（过境不得出机场，如出机场必办入境签）27/10/06
5.邀请函（需注明详细的访问日程）
7.照片（贴于右上角）
9.护照复印件（05/12/6）
10.英文派遣证明
1.若系公司邀请，邀请函需附董事会名单;
2.安徽、福建、广东、山东、上海、浙江需向上海总领馆申请签证。
北京办：
人数不超过半数
3.英文派遣证明需包括：
XXX单位向南非驻华大使馆提出申请，请大使馆授权XXX申请人持短期签证在南非进行XXX工作；
因公申请德国签证启用电子签证申请表
德国驻华使馆于2008年3月1日起对中方因公赴德人员启用电子签证申请表，此类人员使用纸质签证申请表的方式同时废止。
总局签证办公室自2008年2月29日起开始启用新表，不再受理纸质的德国签证申请表。
新申请具体步骤如下：
1登录Http:
//visa.diplo.de生成电子签证申请表；
2用英文填写相关信息，填写须知详见附件；
3打印填写完整相关的带有条形码的申请表；
4团组递交签证申请材料的方法不变。
电子签证申请表仅用于申根签证、机场过境签证或过境签证的申请。
德驻华使领馆一般将于收到签证申请的5个工作日内颁发签证。
请各办证单位按照德驻华使领馆新签证规定办理。
二〇〇八年二月二十七日
附件
德国电子签证申请表填写须知
1登陆http:
//visa.diplo.de;
2语言选择（目前仅提供德文及英文申请表）,点击“ok”;
3点击“继续”，选择“新签证申请表”；
4填写注意事项（按栏目序号）；
（1）第5、18、27、42、43项：
无需填写；
（2）第2项：
曾用名，如无则无需填写；
（3）第11、12项：
父母姓名，请填写“X”；
（4）第13项：
公务普通护照持有者请选择“Othertraveldocument”并注明“PassportofpublicAffairs”；
（5）第21项：
主要目的地，应选择“德国”；
（6）第22项：
签证种类，不能选择“Longstay”；
（7）第23项：
应选择“Individualvisa”；
（8）第25项：
停留天数，不得超过90天；
（9）第26、28项：
应简写，例如：
USA2000，UK2003；
（10）第32项：
应填写入境城市，例如“Berlin”；
（11）第33项：
应填写“airplane”；
（12）第37、38、39、41项：
应填写“-”；
（13）第47、48项：
打印后由申请人亲笔填写；
（14）完整填写其他各项。
5点击“saveandprint”，生成pdf格式申请表；
6通过“文件”选择“打印”选项后，需点击“高级”
选项中的“作为图像打印”生成签证申请表。
续表3
巴西（巴西利亚）外交、公务互免签证
21天
3.签证公函稿纸
4.申请出国签证事项表
5.邀请函+详细日程（接待单位名称+地址+联系方式等）（06/3/14）
6.邀请函须经当地公证处公证并贴公证标志
7.签证申请表
8.照片
9.英文在职证明
10.名单表
1.若系公司邀请，邀请函上要有印章、签名、公司名称、电话号码、传真号及CGC税号
2.英文在职证明要列明所在单位具体职务、出访任务及费用承担情况
3.签证申请表每项必填
4.邀请函系中介机构签发，则必须提供往访单位的确认；
如系巴地方政府或议会、议员签发，须经巴外交部确认，候签时间不等。
意大利（罗马）
5.名单表
6.商务团组提供：
（1）意国内邀请方填写的固定格式的邀请函；
（2）意邀请人的身份证复印件（附有清晰的照片和该人的签名）；
7.邀请函（附详细日程）
8.英文在职证明
9.公司的商会登记证明
10.保险（保险公司出具的证明副本）
11.旅馆订单
12.照片（白底彩色）
13.机票订单
14.护照资料页复印件
15.签证申请表
1.意国内邀请方填写的固定格式的邀请函（05/4/29）--商务团组
2.若系公司邀请，必须附
公司的商会登记证
（C.C.I.A.A.）
3.大写填写签证申请表
4.A4纸复印的签证申请表需订在一起
5.所有材料按左边一栏
先后顺序提交
6.护照复印件单独存放。
续表4
阿根廷（布依诺斯爱丽斯）
4.申请出国签证事项表
5.邀请函原件（06/06/13）
6.签证申请表1份
7.照片4张
8.在职证明/费用证明（中文、盖章）（06/06/23）
9.机票原件
10.名单表
1.外交、公务护照免签，公务普通不免；
2.先由邀请方自阿外交部为团组办理申请，待批准后再到阿驻华使馆办理签证；
3.所有材料皆须译成西班牙文（照会式样参见样本，可自签证办领取）
墨西哥（墨西哥城）外交、公务互免签证
1.签证公函稿纸
2.申请出国签证事项表
3.任务批件复印件
4.申请表（新07/1/1，附左右手食指黑色并清楚的指纹印）
5.护照资料页复印件（如有延期，包括延期页）
7.邀请信（企业邀请，写明入境目的，所要开展的活动以及费用支付情况）
8.照会译文（固定格式）
9.名单表
10.英文的在职证明
11.营业执照/机构代码复印件
12.3张一寸彩色照片（07/1/1）
13.机票订单或机票复印件
14.墨移民局的批准件（如由墨方支付费用）
15.翻译资格材料（如系翻译）
1.所有有签证页皆需复印.
2.申请人的英文在职证明要求：
写明赴墨人员姓名、护照号码、职务、任职时间、赴墨日期、在墨停留时间、详细目的以及旅行费用由何方承担。
加盖公章及法人签字。
3.广东、海南在广州总领馆办理签证。
07/3/1
4.过境不超过24小时不出机场免办过境签证；
过境前往古巴不超过12小时可免办。
续表5
英国（伦敦）：
2007年10月25日英方启动生物识别签证：
外交、随部长级（含）以上团组出访人员免签
7天
5.邀请函原件（政府部门或国际组织除外）
6.赴英签证预约申请表07/10/25
7.签证申请表
8.照片1张（白底彩色，3.5X4.5cm，不得有边框）
9.英文名单表
（3人以上）
10.英文的在职证明
1.严格的领区划分
2．照片贴在申请表照片框内
根据英国<
<
移民法>
>
规定，英驻华使、领馆于2007年10月25日开始对中方申请赴英签证人员留取十指指纹及面相。
因公赴英团组在申请英国签证时须遵循如下规定。
10月9日，中英两国政府在京签署<
中英关于便利人员合法往来和打击非法移民活动谅解备忘录>
之实施细则。
该细则规定，中方下列人员享受赴英免办签证且无需提供生物信息待遇：
一、持有效外交护照人员；
二、持有效外交护照、公务护照或公务普通护照的
常驻外交代表机构、联合国机构或公认的国际组织成员及其构成共居家庭成员关系的陪伴亲属；
三、持有效公务或公务普通护照，随中方部长级
（含）以上官员出访人员。
除上述人员之外，其他人员在申请赴英签证时需提供
生物信息。
现将因公团组申请英国签证提供生物信息的具体程序通知如下：
一、因公团组将填写完整的预约申请表（见附件，预
约日期及时间栏不填）连同签证申请材料交至总局签证办公室。
二、总局签证办公室将英驻华使馆的预约日期及时间通知团组，请因公团组按所预约日期及时间赴英驻华使馆留取生物信息。
三、各直属局（北京局除外）参照上述程序向当地外
办申请英国签证。
根据行政区域划分管理条例规定，从即日起总局签证办公室只受理英驻华大使馆管辖范围内的我系统因公赴英签证申请事宜。
请各单位根据英方上述时间安排，预做送、取件工作，避免耽误因公赴英团组成行。
赴英签证预约申请表
团组照会号：
团组联络人姓名：
团组派遣部门：
国家质量监督检验检疫总局团组联络人手机：
团组出行日期：
团组递交申请日期：
姓名
/NAME
身份证号
/IDNO.
护照号码
/PASSPORTNO.
预约日期
/APPOINTMENTDATE
预约时间
/APPOINTMENTTIME
续表6
荷兰（阿姆斯特丹）65326634（Fax）/85320300
2.签证公函稿纸
4.任务批件复印件
5.邀请函+详细日程
6.签证申请表（大写）
7.照片3张（06.8）
9.保险
10.旅馆订单
11.机票订单
13.名单表（3人以上）
1.自2005年3月1日由外交部统办
2.邀请函必须是原件
3.照片必须是3个月以内的彩色近照
4.保险（保额在3万欧元以上）：
使馆只接受中国人寿北分、太平洋、中保、新华、人保北分、泰康、平安财产险、太平洋财产险等保险公司出具的境外意外伤害保险保单。
06.4
澳大利亚（堪培拉）（自2007年8月1日由外交部统办）
1.护照
6.签证申请表（456表）
7.456短期商签申请所需材料附加表
8.956表
9.家庭成员表
10.近期彩色照片1张
11.名单表
12.在职证明（07年8月）
13.机票订单（07年8月）
07年7月7日起换新表，以前旧表一律不再受理
以色列（特拉维夫）
2.签证公函稿纸
3.申请出国签证事项表
4.任务批件复印件
5.邀请函原件
6.签证申请表2份
7.照片3张
8.名单表1份
9．派遣证明
近期二寸彩照
其他统办国如海地、巴拿马、吉尔吉斯斯坦、秘鲁的签证要求，因很少或没有团组前往，暂不列入此表中。
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