事业单位招聘考点《公文写作与处理》118文档格式.docx
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系统解析:
4、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
国办发【2012】9号
国办发〔2012〕9号
国办发（2012）9号
国办发〈2012〉9号
ACD
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
5、单选题下列选项中，不属于行政公文的是_____。
公告
通告
简报
报告
C
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选C。
6、单选题公文办理主要分为_____。
收文和发文
拟办和承办
登记和分发
整理与保管
A
A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。
7、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
【答案】B。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
8、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
_____
正确
正确（是）
9、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
报告
请示
意见
通报
ABC
【答案】ABC。
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
10、单选题公文运用语言应当做到_____。
活泼、生动、准确、简明
形象、生动、简明、得体
委婉、动情、简约、细腻
准确、简明、庄重、得体
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。
公文写作规定使用语体文。
语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
11、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____。
可发可不发的坚决不发
控制发文数量，越少越好
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
避免重复行文
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。
12、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
收文机关
公文作者
审核机关
制发机关
D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。
公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。
故选D。
13、单选题公文的语言应该是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
A
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
14、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。
机关办公室集中立卷
各部门分散立卷
部分集中、部分分散立卷
特殊性部门单独立卷
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
15、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
函
申请书
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。
16、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
拟办
批办
催办
审核
B
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
17、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。
签收—拟办—审核—承办
签收—承办—审核—拟办
签收—审核—拟办—承办
签收—拟办—承办—审核
C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此，C项正确。
18、单选题公文语言的第一要求是_____
简洁
准确
庄重
平实
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
19、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
载体
规范
记载
纽带
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
20、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
印章应骑年盖月
印章应压住正文
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
印章不得压成文日期
【答案】A。
21、多选题清退工作的意义在于_____。
防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
保护文件，便于立卷归档
通过对文书清退分流，提高其运转速度
ABD
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。
C项中的“便于立卷归档”显然不对。
22、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的曰期
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
公文分发的日期
发文机关负责人签发的曰期
【答案】D。
公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
23、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
钢笔
圆珠笔
蓝黑墨水
毛笔
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
24、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
25、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
BCD
B,C,D
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
26、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
事务文书
私人文书
秘密文书
专用文书
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
27、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
印章应“骑年盖月”
A【解析】
28、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____
方向性
评估性
总结性
号召性
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。
本题正确选项为BCD。
29、单选题公文应在_____装订。
左德
右侧
上面空白区
下面空白区
根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±
2mm，四角成90度。
无毛茬或缺损。
30、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。
办法
批复
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
31、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
【答案】BCD。
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
32、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
33、单选题公文的作者是指_____。
签发人
审核人
发文机关
撰写人
C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
故选C。
34、单选题公文的语言以_____为主。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语。
不用方言土语，十分规范。
35、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。
答复
复函
审批函
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。
上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级才有批复。
所以，本题正确答案为B选项。
36、单选题“指示”不具有_____的特点。
行文的权威性
内容的指导性
作者广泛，不限制发权限
要求的约束性
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
37、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。
检查、监督和执行要求
态度、意见和执行要求
批评和意见
希望和表彰
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分：
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
38、单选题我国法定的公布性公文不包括_____。
公报
公示
公告
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。
39、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
40、单选题公文主体部分称为_____。
作者
正文
印章或签署
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
41、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。
指示性通知
转发公文的通知
批转公文的通知
颁发公文的通知
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。
而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可实施。
本题[考试网文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。
故本题答案选B。
42、单选题公文的特点有_____
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
43、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是_____
需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
发文机关必须用全称，不能用简称
联合下发的公文，主办机关加盖公章即可
公文如有附件，应在正文左下方标识
BC
【答案】BC。
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；
联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。
44、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
45、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。
主送机关
成文日期
[解析]公文的基本组成部分有:
标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;
公文的其他组成部分有：
发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。
故排除B项，选ACD。
46、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
印发机关
参考答案
47、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
议论
描写
叙述
说明
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
48、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
正确答案：
答案解析：
略
49、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
命令
通知
通告
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
50、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
发文机关代字发文顺序号年份
发文机关代字年份发文顺序号
年份发文机关代字发文顺序号
发文顺序号年份发文机关代字
解析:
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。
51、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
【解析】公文效用的生成条件:
52、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____
无主句
主谓句
祈使句
感叹句
解析
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