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(一)负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;
(二)负责组织编制公司基础管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;
(三)负责公司档案管理及用章管理的检查、督促;
(四)负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反馈;
(五)负责公司重点工作项目的检查、督办工作,按照时间节点检查项目工作的推进落实情况;
(六)完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
(一)按国家统一会计制度规定设置会计科目。
(二)负责对公司各部门费用报销进行审核;
(三)负责公司日常业务的核算、管理工作;
(四)负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。
(五)负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;
(六)负责公司年度预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反馈及分析;
(七)负责公司年报工作,包括年报审计、公司年度报告;
(八)参与公司会计制度制定和财务制度的设计;
(九)保管公司财务专用章;
(十)完成部门领导交办的其他工作。
(十一)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
出纳岗位职责
(一)缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;
(二)负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;
(三)完成领导交办的临时性工作。
处理公司费用报销等;
(四)负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
(五)现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
(六)现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
(七)支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。
应定期监督支票的收回情况。
(八)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
(九)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
(十)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
(十一)杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
(十二)按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
第二篇:
项目部部门及岗位职责描述
项目部部门及岗位职责
项目部
1负责咨询业务和培训业务开发,包括寻求客户和项目、组织谈判、编制方案、签订合同、编制宣传资料等。
2负责咨询项目实施,包括编制实施计划、按计划完成项目、监督项目进度和质量、编制项目总结、催收项目款项等。
3负责咨询技术管理,包括确定技术开发方向、建立咨询技术资料库、编制和整理技术文件等。
4负责自办班的开班组织工作,包括内外部信息传递、培训场地/师资/教材资料的准备、日常班务、学员意见收集及改进、培训课件传递等。
5负责企业内训组织,包括内外部信息传递、培训场地/师资/教材资料准备、学员意见收集和改进、培训课件传递等。
6负责部门人员管理,包括规划和监督部门员工培训和专业技能提升、参与部门员工考核、与兼职人员沟通交流等。
7负责外部专家及培训老师的联络、沟通、考核、佣金发放等事宜。
8负责收集咨询及培训行业的各种新动向,合理借鉴,有效创新,提高竞争力。
9负责完成其他事项,包括部门内部制度建设、项目数据库的建设、公司网站运行及领导交办的其他任务。
项目部经理
1咨询业务开发
1.1负责与各方沟通,寻求项目机会。
1.2负责组织与有意向的客户进行项目谈判。
1.3负责组织编制项目方案。
1.4负责组织签订项目合同。
1.5负责组织编制咨询项目宣传资料。
1.6负责咨询行业信息的收集、分析,并向分管领导提出改进建议。
2咨询项目实施
2.1负责组织编制项目实施计划。
2.2负责组织按计划完成项目任务。
2.3负责监督项目进度和质量。
2.4负责组织编制项目总结。
2.5负责组织催收项目款项。
3咨询技术管理
3.1负责确定咨询技术开发方向和计划。
3.2负责组织收集与咨询项目有关的资料,建立资料库。
3.3负责组织编制和整理咨询技术文件。
4培训业务开发与实施
4.1负责组织自办班的招生。
指导并检查培训专员实施自办班招生的进度、准备情况,并适时调控。
4.2负责企业内训班的开发,沟通确定培训需求,编制培训方案,组织按方案分别做好开班前的师资/物资准备,开班时的现场服务,开班后的课件传递/学员意见征集/协助行政部收款等事宜。
4.3负责组织编制培训宣传资料。
4.4负责培训行业信息的收集、分析,并向分管领导提出改进建议。
5人员管理
5.1负责规划和监督部门员工的培训和专业技能提升。
5.2参与部门员工的绩效考核。
5.3负责兼职咨询师、培训老师的沟通、签订合约、培训教育等管理。
6其他
6.1负责组织完善部门内部的制度建设。
6.2负责组织建立项目数据库,并负责每月部门工作的统计与分析、总结、报告,并针对有关问题提出措施及相关建议。
6.3负责下属的培训、指导。
6.4保持与其他各部门的交流、沟通,负责公司文化理念的传承,积极营造和谐、协作的工作氛围。
6.5负责监督公司网站的运行。
6.6完成领导交办的其他任务。
项目经理
1.1负责参与与有意向的客户进行项目谈判。
1.2负责编制项目方案。
1.3参与签订项目合同。
1.4参与编制咨询项目宣传资料。
2.1负责编制项目实施计划。
2.2负责按计划完成项目任务。
2.3负责编制项目总结。
2.5负责催收项目款项。
3.1参与咨询技术开发方向和计划。
3.2参与收集与咨询项目有关的资料,建立资料库。
3.3参与编制和整理咨询技术文件。
4人员管理
4.1参与项目组成员的培训和专业技能提升。
4.2参与项目组成员的绩效考核。
4.3参与项目组的兼职咨询师和专家的沟通、签订合约、培训教育等管理。
5其他
5.1参与完善部门内部的制度建设。
5.2参与建立项目数据库,统计和分析客户及经营数据,并根据公司要求上报。
5.3负责完成领导交办的其他任务。
项目管理与服务专岗
1项目管理
1.1负责项目数据库的动态管理。
1.2负责项目档案管理。
收集归档项目阶段的电子版及纸质合同、资料、项目成果、客户交付资料等,并建档管理,规范借阅,为其他项目提供资料支持。
1.3负责项目内控管理。
建立项目台账,对于项目进度、质量、付款等情况予以控制,相关情况及时报告项目部经理,以便于实施调控,确保项目按合同进度实施。
1.4配合项目经理实施项目催款。
1.5项目人员管理:
负责咨询专家档案管理;
负责兼职项目人员的工作量统计并申请发放佣金。
2、咨询客户服务:
2.1接待来访客户,配合、协调完成客户的各项需求。
接听客户服务电话,做好客户需求的协调满足。
2.2建立项目客户档案;
负责策划客户慰问沟通方案;
实施评审确定的慰问方案;
负责节日台历、月历、贺卡等礼物的寄送沟通工作。
3、咨询业务开发
1.1配合项目部经理参与与有意向的客户进行项目谈判。
1.2配合编制项目方案。
1.3配合签订项目合同。
4、咨询项目实施
4.1担任项目经理即参见项目经理职责。
4.2担任项目协调人员即参见项目协调人职责。
4.3担任项目组成员即参见项目组成员职责。
5、其他工作
5.1负责中远恒信网站管理。
5.2参与编制咨询项目宣传资料。
5.3参与完善部门内部的制度建设。
5.4每月25日前(含当日)向部门经理提报项目管理基础数据和个人月度工作总结/计划。
5.5负责完成领导交办的其他任务。
培训管理与服务专岗
1、负责自主办班的策划、招生、管理与服务工作:
1.5负责培训场地的考察、确定和预订。
1.6专项做好日常内审员培训信息的收集。
1.7根据客户需要及培训开发实施等情况,编制/半/季度/月度培训班计划。
1.8按照培训计划,提前20-30天以认证通讯、电话、QQ、网络等方式将培训信息传递给客户,完成公开课的招生工作。
根据培训班信息做好培训老师的预约、沟通和确定。
1.9根据培训班信息做好与酒店会场人数的确认工作,配合行政部完成水牌、房间预定、车位预定、餐食预定的确认。
1.10提前15天将培训班开班时间等信息传递给行政部,以便于行政部做好办班服务、收款准备工作。
1.11行政部提前9天清理教材、试卷和文具,确保满足培训班需要。
1.12提前3天制作完成报名表并将报名表电子版发行政部。
1.13根据培训班开班情况提前1-3个工作日向培训老师、学员发送培训班开班正式短信,确保相关人员安全参加学习。
将培训老师的个人信息传递到行政部。
1.14根据开班时间,提前准备好教材、试卷、学员须知、课程表、文具、投影仪、横幅等资料,做好与酒店的工作交接。
1.15根据开班时间,提前1-3个工作日对会场、横幅及水牌情况进行检查。
1.16行政部负责培训班现场签到、学员姓名/身份证等信息确认、资料发放等事项。
培训人员配合,学员沟通、现场拍照。
1.17行政部负责培训班开班期间的酒店沟通和学员服务。
1.18行政部负责培训班监考。
1.19行政部负责发放学员满意度调查表并收集汇总,由项目部协调处理学员的各项意见和建议,并电话反馈实名提出意见的学员关于相关意见的处理情况。
1.20根据实到学员信息修订企业培训需求信息;
根据行政部提报的收费情况编制培训产值。
1.21负责为学员提供学习课件。
1.22行政部负责培训余款的催收,项目部培训人员配合。
培训人员必要时实施评卷。
1.23在试卷收齐1-2个工作日内行政部负责完成证书制作、邮寄及寄送信息登录。
学习班完成后行政部交回的资料,由项目部培训人员负责整理归档。
2、配合企业办班工作:
1.1积极宣传培训项目,配合部门经理做好与客户和相关方的沟通;
配合按照客户要求编制培训方案,协调处理客户的各项需求,配合签订培训合同。
1.2提前1-5天传递教材资料、联系人、交付时间要求等信息给行政部,行政部根据客户需求提前准备好教材资料等,与客户做好交接签收工作。
1.3培训前3天以短信、QQ、邮件等方式做好对培训老师的沟通工作。
1.4根据客户需求,协调培训发票的准备工作。
1.5根据培训性质、客户需求,必要时出席培训,做好宣传、介绍及现场服务工作。
1.6配合做好培训后的意见跟进,协调处理好客户的各项需求,并将客户的意见和建议反馈给培训师,以便于改进。
向客户索要必要的现场照片等资料以归档保存。
1.7配合做好培训款项的催收工作。
1.8在款项收取及试卷收齐1-2个工作日内向行政部传递学员信息,配合其完成证书制作。
负责证书邮寄及寄送信息登录。
3、培训管理
3.1负责月度/半/培训产值的统计分析。
3.2负责培训教材、试卷、培训课件的组织编制、修订、印刷;
负责教材日常整理、登记管理工作;
负责教材和课件的备份工作。
3.3负责统计兼职培训老师的工作量并申请发放佣金。
3.4负责编制培训简讯报部门经理审批,按照网站管理办法要求,以便于《认证通讯》和中远恒信网站的刊用。
3.5收集培训行业的各种新动向,提高创新方案,提高培训课程的竞争力。
4、其他工作
4.1参与编制培训项目的宣传资料。
4.2参与完善部门内部的制度建设。
4.3每月25日前(含当日)向部门经理提报培训管理基础数据和个人月度工作总结/计划。
4.4负责完成领导交办的其他任务。
第三篇:
路桥公司部门岗位职责描述
总经理岗位职责
直接上级:
董事长直接下级
财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:
领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的经营目标;
领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;
领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
负责建设高效的组织团队;
领导直接所属部门的工作。
主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:
全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;
对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:
组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:
负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
领导建立公司与客户、供应商、合作伙
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伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;
负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:
领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权
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对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:
对公司经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
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财务部部长岗位职责
所在部门:
财务部直接上级:
总经理
直接下级:
主管会计、财务会计、出纳
建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作,制定财务工作规划和计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作主要职责与工作任务:
1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统:
依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;
监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;
为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;
组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。
2、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:
指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
3、拟定财务工作规划和计划:
参与公司中、长期发展规划的制定、修改;
根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及财务计划;
审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;
监督财务计划
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的执行情况;
根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜:
统筹安排公司的财务预算、决算工作;
统筹安排公司的成本核算工作;
统筹安排公司的财务分析工作;
负责制定与月度资金计划;
负责组织筹措资金,保证资金供应;
负责监督税务相关工作的执行情况。
5、监督、指导会计、出纳工作:
监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;
监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;
监督公司现金存款与出纳管理;
监督公司的发票、支票和印章管理工作。
6、负责财务部的组织管理工作:
负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;
对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
负责财务部对外接待工作。
7、完成总经理交办的其它各项工作权力和责任:
对公司财务制度的拟定权
对公司财务规划和财务计划的拟定权
对子公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权对子公司上报的各种分析表、预算报表的审核权对公司投融资项目的建议权
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对下级工作有检查权、指导权对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权有对各项费用开支的审核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权责任:
对财务部的整体工作绩效负责对各项财务数据的真实性、准确性负责有责任随时提供领导所需的各种财务信息对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:
财务制度健全情况、财务工作准确性
财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况员工和各部门对财务部的满意度
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主管会计岗位职责
财务部长
负责公司的成本核算和管理工作,负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价,利润及投资收益管理,固定资产购置、核算和盘点,负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理,编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行,开支、经费管理,负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作主要职责与工作任务:
1、负责公司的目标成本管理:
参与成本定额计划的制定,并负责具体实施;
按照成本核算程序,及时进行帐务处理,按时编制成本计算和核算报表;
按月将成本开支情况分类汇总报财务部领导;
每季度对经济情况、成本状况进行一次分析,提出增收节支措施。
2、负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价:
按时编报产值、收入、成本、费用等统计表和分析报告;
催收下属单位应上缴的综合管理费、劳动保障费、固定资产折旧等;
对竣工项目的经营成果作出分析、评价,制作分析报告。
3、利润及投资收益管理:
拟定公司利润分配方案;
审核子公司的利润分配方案,并向上级提出建议;
收缴对子公司的投资受益。
4、固定资产购置、核算和盘点:
根据公司规定办理固定资产购置的借款、报销业务,编制会计凭证,定期进行预付款项的清理;
定期与企业管理部一起盘点清理固定资产,保证固定资产帐实相符;
定期检
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查事业部、子公司固定资产的管理工作。
5、负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理:
协助财务部长制定应收帐款管理政策;
登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;
定期对应收款进行帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析,向上级递交分析报告,提出呆坏帐的清收办法;
对长期不清的往来款项,查明其原因,提出处理意见;
参与公司有关清产核资工作;
监督检查子公司应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理工作。
6、编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行:
月初审核各部门报来的资金支出计划,编制公司月度资金支出计划,报上级批准;
协助组织月度资金平衡会;
收集、整理资金计划执行信息,编制计划执行情况表、相关统计报表和分析材料;
汇总掌握子公司资金支出计划情况。
7、开支、经费管理:
审核原始凭证,按审批程序报销;
编制相关记帐凭证;
核算计入各项成本费用的人员经费;
按资金计划控制费用开支,及时汇总费用支出信息。
8、负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作:
参与进行税务筹划,实施公司税务计划,合理应用税收优惠政策;
根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款,编制各类纳税申报表,提交税务部门,及时办理缴纳税款的手续,按时纳税;
负责建立税务登记台账;
根据免税申报的要求,按期编制免税申报表,办理申报手续;
及时对各应纳税项目进行会计核算,编制会计凭证;
负责日常税收业务帐务处理的稽
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核,及时纠正误差,积极配合有关部门的税务检查。
9、完成财务部部长交办的其它各项工作。
权力和责任:
对下属单位目标成本方案的建议权公司资金支出计划的拟定权公司利