可口可乐文档格式.docx

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●活动背景

●活动目标

●活动对象

●活动时间及地点

●活动主题

●活动方案

●活动人员分工

●活动经费预算

●活动传播方式

●活动效果展望

●活动应急预案

●其他内容

活动背景

一个美丽的圣诞节即将到来，圣诞节在中国的盛行，大家有目共睹，尤其是广受学生朋友的大力追捧。

圣诞节到了，大家都想得到圣诞老人在平安夜为自己送去的一份惊喜，都想在圣诞之际一度狂欢。

参与到本次圣诞节派对，无疑是千载难逢的良机，让我们来共同庆祝这个浪漫欢快的节日并且津津乐道地享受圣诞老人送可口可乐所传递的祝福。

活动目标

采用恰当的手段，赋予可口可乐不一样的含义，让可口可乐也成为圣诞节的一种标志与代表。

这无疑能够促进可口可乐在圣诞其间销量的增加，激发大学生的重复性购买，趁机推广公司新产品“零度可乐”，收获一些品牌形象的提升，巩固大学生对品牌的忠诚度。

活动对象

主要是面向我校学生

活动时间及地点

12月25日

罗马广场

活动主题

可口可乐，一次快乐的邂逅

活动方案

活动宣传期

（一）为活动造势宣传

1.拉横幅

2.发宣传单

3.海报张贴

4.邮件宣传

5.移动短信向亲朋好友宣传

6.采用QQ及朋友圈宣传

7.利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传

活动准备期

1.购买或租赁相关道具、礼品和材料

2.制作邀请函、请帖、展板和横幅

3.确定主持人

4.确定会场布置专业人士

5.安排活动拍摄人员

6.邀请相关熟悉记者朋友过来采访

7.邀请相关老师和院部的部长以及商业街厨师、饭堂阿姨作为评委和嘉宾

活动进行期

a）于下午4点左右进行一次节目彩排

b）于晚上7点先到现场检查一下仪器和设备，防止意外发生

c）于12月23日晚7：

30前到场、入场

d）开场舞。

e）主持人出场。

f）主持人介绍嘉宾并邀请嘉宾代表讲话。

g）可口可乐主办方主持2分钟温馨许愿时间，并宣告晚会开始。

h）可口可乐主办方讲话并宣读比赛规则，注意事项，及奖项设置。

i）可口可乐赞助商开盖仪式，宣告比赛开始。

j）比赛规则：

现场报名，立即上台大展身手，每位参赛选手的比赛时间都是30分钟。

作品完成后由评委们试食并根据菜式的口味与质感，色泽与形态，营养与卫生评出各个选手的总得分。

除了作品本身的质量之外，参赛选手的对自己作品的评说也会直接影响到评委的打分。

主要是围绕可口可乐来解说。

k）活动现场：

只要用手机拍摄活动现场照片和产品可口可乐并发表微博朋友圈，凭朋友圈照片到工作人员即可领取活动纪念品一份。

l）活动现场限时免费派赠饮品，只要每人说出一句对可口可乐对圣诞的祝福。

m）舞台互动：

回答问题，玩转百分百中奖的方式进行奖品派送。

n）通过购买可乐产品，了解可乐的新理念和活动，均有机会上露天舞台高歌一曲赢取两百块钱的零度可口可乐购物券

e）以食会友，本活动为有厨艺方面特长的同学提供展现自己的舞台，寻找舌尖上的美味，寻找最美厨师，选手不用自备材料及相应炊具.但要求烹饪的菜肴主料必须是可口可乐，主办方免费提供。

最美厨师将得到零度可口可乐公司一次实习的机会。

f）现场对观众进行提问，随机抽取幸运观众，答对者，予以奖励。

活动人员分工

阶段

项目

人数

责任人联系方式

人数

前期准备

海报、横幅宣传

6

352645

礼仪人员

20

457896

广播宣传

2

549815

道具准备

549146

主持人

4

253612

场地环境布置（圣诞树）

859651

活动现场

音响灯光

3

154856

现场秩序维护

10

859646

摄影人员

148596

促销员

25

587461

演出人员

50

169841

发货员

584695

后期工作

归还道具

5

258497

撰写博客

125846

归还服装

254983

奖品的分发

8

564658

汇总资料

259485

卫生清扫

15

254613

活动经费预算

支出分类

标准说明

金额（元）

组织费

宣传费

宣传类型：

横幅、海报

200

设备租赁非

物品名：

音响、话筒、炊具、餐具、调料

550

场租费

场租地点：

超市、饭堂、罗马广场

800

劳务费

演出经费

演员出场费、演员化妆品、演员服装、主持人服饰化妆造型

2000

临时人员经费

舞台搭建、调试麦克风及音响和舞台灯光技术人员、电线及器材看管人员

500

购置费

专用设备购置

麦克风、音响、灯光设备、圣诞树、圣诞服、道具

3000

礼品

可口可乐、零食小礼包、小电器

2500

其他费用：

会场布置所需气球、彩带和道具所需抽奖箱等

150

经费合计（元）

9700

活动传播方式

1.在活动前，刊登照片及活动时间或者一些软文宣传在学校的校报上。

2.在售点、卖场等活动的场所通过免费试饮来吸引顾客的关注。

3.选择在人群集中或出入必经之地，通过宣传单、拉横幅等方式进行传播。

4.利用互联网的便利，通过邮件、短信、博客以及朋友圈宣传。

5.在促销活动开始之后，可以邀请同学们表演等等。

活动效果展望

1.本活动使可口可乐品牌更加生动化，本活动期间和活动结束以后将会达到此目标的功效。

2.卖场、娱乐场所的广泛宣传，旨在使可口可乐的目标消费群得到广泛的告知，趁机将可口可乐的产品和品牌概念通过此次活动在目标消费群中建立牢固的印象。

3.在提升可口可乐的销售方面，由于活动具有短期高增长效应，所以销量的日后增长应从活动之后的销量增长度和活动当月的实际销量综合来评定。

4.除销量的直接增长外，品牌资产的累积将远远超出活动投入的意义，同时在阻击其他竞争品，巩固现有的市场方面的贡献及为长久性市场占有率奠定市场基础。

活动应急预案

（一）制定预案目的

1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故

3.确保参加本次活动人员的安全。

（二）突发情况（部分列举）

1.音响的不到位，话筒不够或者丢失

2.PPT、音乐等的不到位

3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等

4.活动现场人员出现不满情绪

5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况

6.现场秩序的混乱，观众过少

7.现场氛围的冷场

8.互动环节的冷场

9.礼品发放的不及时，或者发放错误

10.有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不

11.图片、文字等一些资料整理不够

12.座次安排不合理

13.部门负责人出现离席，主要负责人找不到

14.工作人员态度不友好，技术不熟练

15.活动延迟，推迟几十分钟的情况

16.物资等相关物品的丢失

17.电脑电用完

（三）事故处理

1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施

2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。

3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。

4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。

（四）注意事项：

1．为确保安全,大赛准备应急物品灭火器等两个分别放置煮台两侧 

以防止意外发生。

2．由主办方提供炊具、厨具、餐具、及调料包括可口可乐，油盐酱醋等。

3.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与主要负责人保持密切联系。

4.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向上级负责人汇报。

5.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。

维护秩序人员不得擅自脱离岗位。

发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

6.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。

其他内容

1．如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

2．如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，

3．如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

4．如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。