供应商操作手册协议供货Word下载.docx
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二、维护商品信息11
(一)操作流程图11
(二)录入商品信息11
(三)维护商品信息14
(四)录入配件信息15
(五)维护配件信息15
(六)代理商资格管理16
三、维护商品行情18
(一)操作流程图18
(二)维护商品行情18
(三)维护配件行情20
第三部分协议供货22
一、电子订购22
(一)操作流程图22
(二)我的供货单22
(三)确认电子合同23
第一部分总流程图以及主要操作
一、主要操作
(一)登陆
请使用在广西壮族自治区采购中心注册的帐号、密码登陆广西壮族自治区采购网:
网站地址:
练习地址:
http:
//125.89.61.81【仅供练习使用】
(二)商品库-录入商品品牌
点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】,进入录入信息页面填写品牌信息并提交:
图1
(三)商品库-录入商品信息
1.录入商品信息第一步,选择商品品牌,如下图:
图2
选择商品品牌后,点击“下一步”,进入填写商品详细信息页面,如下图:
图3
(四)商品库-维护商品行情
选择商品后,点击“维护”,对该商品的所有行情作维护,如下图:
图4
(五)电子订购-我的供货单
如果采购人选购商品的时候,接受行情库的协议供货价,则把订单提交给您确认,在“我的供货单”列表中,会显示所有采购人已经提交确认的电子订单,如下图:
图5
选择需要确认的电子订单,点击“确认”,如下图:
图6
(六)合同管理-确认电子合同
选择需要确定的电子合同,点击“确认”,如下图:
图7
第二部分商品库
二、维护商品品牌
(一)操作流程图
(二)录入品牌信息
点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】,进入录入信息页面:
图8
特别提醒:
请点击“品牌名称”后的选项,在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息,如图:
图9
如果有该品牌,则请在列表中选择,如果没有,则请在输入框内选择。
商品分类是显示在“网上采购|浏览商品”页面中的标题项。
如果,您的品牌选择错了商品分类,则采购人无法从正确的浏览分类中,查询到你的商品信息。
请认真选择。
如果,您的商品品牌已经选择了商品分类,但选择有误的,请到“维护品牌信息”中修改。
填写相关信息后,点击【保存】,成功后,您会收到提示信息,此时,您的品牌信息已经成功提交!
请等待审查。
(三)维护品牌信息
特别提醒:
只有被采购中心指定为该品牌的维护商,才拥有维护品牌的权限,在维护商品品牌列表中才可以显示该品牌信息。
如果你具有该品牌的维护权限,则可以做以下操作:
您已经指定你为该品牌的维护商,可以点击【维护品牌信息】的二级菜单中【维护商品品牌】,在维护品牌信息对该品牌做以下操作,如下图:
图10
商品品牌在任何状态下,都可以执行“查看”和“查看历史”操作。
如果你想变更品牌信息,请选择品牌后,点击“变更”,填写变更后的信息提交,品牌信息就会提交到采购中心等待审核,如下图;
如果你在变更品牌信息,而采购中心还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的变更,点击“取消变更”。
图11
如果该品牌已经不存在或者该品牌下的所有商品不再售卖,则可以对该品牌申请报废,请选择品牌后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
如果你在品牌信息申请报废,而采购中心还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的报废申请,点击“取消报废”。
如果你想查看该品牌的维护历史,请选择品牌后,点击“查看历史”。
三、维护商品信息
(二)录入商品信息
只有协议供货投标人并且被采购中心指定为该品牌商品维护商的,才有录入商品信息的权限。
2.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】,进入录入商品信息页面;
3.录入商品信息第一步,选择商品品牌,如下图:
图12
图13
1.录入商品详细信息,分成三个部分,第一部分是商品必填信息,包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片;
2.第二部分是商品的详细配置,你可以选择“分项录入”或“整体录入”;
3.如果你选择“分项录入”,就必须根据分项配置填写详细信息;
4.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择,点击该选择后,系统弹出窗口,如下图:
图14
例如,“硬盘容量”标配为40G,如果可以提供更换硬盘的,可以在这里增加信息,如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。
1.在分项录入中,如果你认为分项不满足你的要求,可以在附加分项中增加你需要的分项,再录入分项信息;
2.如果你现在“整体录入”,则可以把该商品信息的详细信息全部录入到文本框中。
3.如果该商品还有配件的,可以在配件库中选择,如下图:
图15
特别提醒:
如果你需要选择配件,必须先把该配件录入到配件库中。
详细请看录入配件信息。
1.填写完商品信息后,如果你选择的是“提交审核”,该商品信息就直接提交到采购中心等待审核。
2.填写完商品信息后,如果你选择的是“保存”,可以确认无误后,在维护商品信息中再点击“提交审核”,再提交到采购中心等待审核,详细请看维护商品信息;
(三)维护商品信息
点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】,进入维护商品信息页面;
图16
1.商品信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。
2.如果商品信息的状态为“审核通过”,表示您提交的商品信息已经通过审核,您可以执行“变更”操作。
3.如果商品信息的状态为“审核不通过”,表示您提交的商品信息未通过审核,您可以执行“修改”、“删除”操作。
4.如果修改商品信息后,点击“保存”,此时你的商品信息处于“未提交”,您可以执行“提交审核”状态。
5.如果商品信息的状态为“禁卖”,表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最新商品行情中,您可以执行“变更”操作。
6.如果该商品已经不存在或者不再售卖,则可以对该商品申请报废,请选择商品后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
★特别提醒:
1.“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。
如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合,则可以对您的商品执行“禁卖”操作;
2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过,您执行“删除”操作,可以把该商品信息“删除”;
3.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的,您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品信息作删除,列表变更或修改前的商品信息。
(四)录入配件信息
点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】,进入录入配件信息页面,如下图:
图17
1.填写完配件信息后,如果你选择的是“提交审核”,该商品信息就直接提交到采购中心等待审核。
2.填写完配件信息后,如果你选择的是“保存”,可以确认无误后,在维护配件信息中再点击“提交审核”,再提交到采购中心等待审核,详细请看维护商品信息;
1.“所属商品分类”是指该配件与商品的联系,例如输入的配件是台式电脑的鼠标,则该鼠标就要选择“台式电脑”为所属商品分类;
2.“配件分类”是指配件具体的分类,例如该配件无线鼠标,则就要选择“鼠标”为配件分类。
(五)维护配件信息
点击【维商品信息】的二级菜单中【维护配件信息】,进入维护商品信息页面;
图18
配件信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。
1.如果配件信息的状态为“审核通过”,表示您提交的配件信息已经通过审核,您可以执行“变更”操作。
2.如果配件信息的状态为“审核不通过”,表示您提交的配件信息未通过审核,您可以执行“修改”、“删除”操作。
3.如果修改配件信息后,点击“保存”,此时你的配件信息处于“未提交”,您可以执行“提交审核”状态。
4.如果配件信息的状态为“禁卖”,表示您提交的配件信息已经被禁止显示在最新配件行情中,您可以执行“变更”操作。
5.如果该配件已经不存在或者不再售卖,则可以对该配件申请报废,请选择配件后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合,则可以对您的配件执行“禁卖”操作;
2.如果您的配件信息在第一次提交的时候审核不通过,您执行“删除”操作,可以把该配件信息“删除”;
3.如果您的配件信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的,您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件信息作删除,列表变更或修改前的配件信息。
(六)代理商资格管理
第一步先选择“协议供应商”与“采购区域”,如下图:
图19
点击“维护”,系统显示该区域的代理商信息,如下图:
图20
如果你代理的品牌还没有指定代理商,可以点击“协议分销商”,如下图:
图21
1.点击“
”弹出框,选择代理商;
2.确定后,点击下一步,如下图:
图22
1.如果你已经指定了代理商,可以管理代理商代理的商品信息。
2.如果你指定的代理商已经没有代理的资格,可以取消该代理商的资格,取消后,该代理商所有的商品行情都会被取消。
四、维护商品行情
(二)维护商品行情
在【商品价格行情库】页面点击【维护商品行情】按钮进入维护商品行情页面,如下图;
图23
选择商品后,点击“维护”,对该商品的所有行情作维护,如下图:
图24
商品行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。
如果还没有录入商品行情,可以点击“增加”,录入新的商品行情。
如果商品行情的状态为“审核通过”,表示您提交的商品行情已经通过审核,您可以执行“变更”操作。
如果商品行情的状态为“审核不通过”,表示您提交的商品行情未通过审核,您可以执行“修改”、“删除”操作。
如果修改商品行情后,点击“保存”,此时你的商品行情处于“未提交”,您可以执行“提交审核”状态。
如果商品行情的状态为“禁卖”,表示您提交的商品行情已经被禁止显示在最新商品行情中,您可以执行“变更”操作。
★特别提醒:
▪“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。
如果审查您提交的信息有误或者与事实不符合,则可以对您的商品或者品牌执行“禁卖”操作;
▪如果您的商品行情在第一次提交的时候审核不通过,您执行“删除”操作,可以把该商品行情“删除”;
▪如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的,您执行的“删除”操作只是对此次修改的商品行情作删除。
(三)维护配件行情
点击【商品价格行情库】进入【维护配件行情】页面如下图;
图25
如果你提交的区域的商品行情中,只要有一个不审查不通过,则列表会用其他颜色标明。
选择配件后,点击“维护”,对该商品的所有行情作维护,如下图:
图26
如果你还没有录入配件行情,请点击“增加”,如图:
图27
1.配件行情在任何状态下都可以执行“查看”、“维护历史”操作。
2.如果配件行情的状态为“审核通过”,表示您提交的配件行情已经通过审核,您可以执行“变更”操作。
3.如果配件行情的状态为“审核不通过”,表示您提交的配件行情未通过审核,您可以执行“修改”、“删除”操作。
4.如果修改配件行情后,点击“保存”,此时你的配件行情处于“未提交”,您可以执行“提交审核”状态。
5.如果配件行情的状态为“禁卖”,表示您提交的配件行情已经被禁止显示在最新商品行情中,您可以执行“变更”操作。
▪如果您的配件行情在第一次提交的时候审核不通过,您执行“删除”操作,可以把该配件行情“删除”;
▪如果您的商品行情在第一次审核通过再次变更后审核不通过的,您执行的“删除”操作只是对此次修改的配件行情作删除。
第三部分协议供货
五、电子订购
操作流程图
(一)我的供货单
图28
图29
在上图中,显示订单信息和采购人联系方式,如果你对订单的货物和价格无意见,则点击“同意”。
如果对订单的货物和价格有意见,则可以点击“拒绝”,并在确认意见框内填写意见。
(二)确认电子合同
【管理电子合同】二级菜单中【我的电子合同】列表显示采购人已经提交的电子合同,如下图:
图30
图31
如果确认合同中的各项条款内容,可以选择通过;
如果对合同中的各项条款有任何意见的,你可以在确认意见框内填写意见后,选择不通过。