如何写好个人简历Word文档下载推荐.docx
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“现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复”。
这实际上是在威胁人家,好像在说:
“我可是一位人才哟,别的公司都抢着要录用我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才,所以从速答复”。
这样会弄巧成拙,往往会激怒用人单位。
③企图以上压下的口气。
“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”,或者“某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录取我”,或者“中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照”。
这种求职信,人事部门看了非常反感,因为他们认为:
既然某某总经理(中央某某领导)都有意思了,你还写信给我干什么?
或者人事部门会这样认为:
你拿上级领导来压我,那你最好去当他的助理好了,我们这里庙小,容不下你这位有后台的大仙。
以我多年的经验,实际上,写求职信和个人简历时最要注意的是这么3点:
①定位准确,突出你能做什么;
②实事求是,突出你学到什么;
③态度诚恳,突出你的EQ(情商)和AQ(逆境商)。
(陈章亮)
写一份动人简历的九个步骤
写一份动人的简历可以算得上是找工作最难的部分之一,但是,通过下面九步,这件事不再那么难了。
1、简历定位。
雇主们之所以花时间和精力来到招聘现场阅读简历、筛选人才,他们的目的就是想知道你可以为他们做什么,而不是来欣赏你的简历的文彩和笔锋,所以含糊的,笼统的毫无针对性的简历会使雇主感到茫然,也使你失去很多机会。
为你的简历定位,明确你到底能干什么,最能干的是什么,如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点,这将使你的简历更有机会脱颖而出。
2、使用‘从事事件:
结果’这种格式。
仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,要注意,是内容决定一切。
所以简历中一定要有过硬的内容,特别要突出你的能力、成就以及取得的经验,这样才会使你的简历富有特色而更加出众。
仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作,强调以前完成的事件然后要写上结果。
当然对完成什么事件是应该有所选择的,突出用人单位会欣赏的经验和能力,不要不着边际地写上一大堆。
3、让简历醒目。
简历的外表不一定要很华丽,但它至少要清楚醒目。
审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等办法,要用电脑来打印你的简历。
4、尽量倒你的简历简短,有可能只使用一张纸。
雇主—般只会花30秒来扫视一下你的简历,然后决定是否要面试你,所以简历越简练精悍效果越好。
如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5—7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。
5、力求精确。
阐述你的技巧、能力、经验时要尽可能准确,不夸大也不误导,不要模糊处理,同时要确信你所写的与你的实际能力及工作水平相符。
6、强调成功经验。
雇主们想要你的证据证明你的实力,记住要证明你以前的成就以及获得这些成就的原因和经验,一定要客观和准确地说明你在取得这些成就的过程中有什么创新、有什么特别的办法,这样的人才一般普遍受到用人单位的青睐。
7、使用有影响力的词汇。
使用这种词汇,如:
证明的、分析的、线形的、有创造力的和有组织的,这样可以提高简历的说服力,尽量每句都用到这种词汇。
8、不要写上个人爱好。
如果招聘单位没有特别的要求,不要把个人爱好写在简历上,因为现在许多用人单位对纯个人信息没有要求,在简历上写上个人信息如婚姻状况、血型等已不再是必须,许多公司都乐意接受没有纯个人信息的简历。
有些学生为了体现自己的高雅爱好,往往添上一笔,而用人单位一般都认为,许多个人爱好仅仅停留在爱好的层面而已,对工作并没有什么大用,当然,如果应聘的职位和你的爱好关系比较紧密的话也不妨写上,比如应聘记者时,不妨写上爱好读书、写作等等,也没有什么坏处。
9、最后测试。
写完以后,再检查一下你的简历是否回答了以下问题:
它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?
是否写清了你的能力?
是否写清了你要求这份工作的基础?
有东西可删除吗?
尽力完善你的简历直到最好。
因此在这里介绍一些完全表格式简历的写法。
这些写法主要包括简历的内容和简历的编排两方面
写自荐信需要注意的几个问题
1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。
既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。
最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
2.要突出重点,有针对性。
自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。
一般说来,自荐信以1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。
3.文笔要顺畅,字迹要工整。
求职信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。
字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。
相反,如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。
敷衍了事的感觉。
如果你的字写得不好,最好打印或请人代写。
如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款"
亲笔敬上"
等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以
显示你的书法特长。
另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。
有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。
4.不要引起对方反感。
有些求职信虽然文笔通顺、字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。
最常见的问题:
一是给对方限定答复时间,如"
敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;
二是给对方规定义务,如"
盼望获得贵单位的尊重和考虑"
等,好像对方如果不接收你就是不尊重你,这当然是对方难以接受的;
三是以上压下的口气,如"
贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你"
或"
某长很关心我的求职问题,特让我写信找你"
等,会给人一种"
既然如此,何必多此一举"
的感觉,你的求职信很可能就马上进了废纸篓;
四?
quot;
吊起来卖"
,如"
现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复"
,这样往往可能会激怒对方而将求职信直接扔进垃圾箱。
5.学会用多种文字求职。
如果你在少数民族地区求职,最好将求职信用汉语和少数民族语言各写一份;
如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕、一举两得。
6.不宜"
漫天撒网、广种博收"
。
在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信,往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。
因此录用的概率可能很低。
我们相信,通过上述介绍,毕业生们都能写出实事求是、扬长避短、独具特色的自荐信。
毕业生如何准备自荐材料?
为了帮助毕业生更好地准备自荐材料,现将自荐材料的内容、格式、注意事项等简单介绍如下,供同学们参考。
一、自荐书规格、建议用B5纸或尺寸小于自荐书封面的纸张,用激光打印机输出,页面要简洁,布局合理。
二、自荐书主要应包括:
自荐信、个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件。
三、自荐信的格式。
自荐信的格式和一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。
开头要写明用人单位人事部门领导,如“某单位负责同志:
您好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示热切希望有一个面试的机会,最后写明自己的学校、通讯联系地址、姓名和时间。
四、自荐信的内容。
自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。
具体地讲大致有以下几个方面:
⑴简单的自我介绍,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等。
⑵简述自己对该单位感兴趣的原因。
⑶说明自己期望能在该单位供职。
五、如何写好自荐信。
成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
应注意以下几点:
⑴态度诚恳,措辞得当。
⑵着眼现实,有针对性。
⑶实事求是,言之有物。
⑷富有个性,不落俗套。
⑸言简意赅,字迹工整。
简历制作的七个要点
十秒钟原则
一般情况下,简历的长度以一张A4纸为限;
简历越长,被认真阅读的可能性越小。
高级人才在某些时候可以准备2页以上的简历,但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述,以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况,产生进一步仔细阅读的愿望。
当你的简历写完以后,权衡一下,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?
清晰原则
清晰的目的就是要便于阅读。
就象是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。
很多简历采用表格的形式,西博认为有所不妥。
针对性原则
如果对于不同的行业、不同的公司和不同的职位,您提交的都是同样的简历,那么这样的简历所欠缺的就是针对性。
请想一想,如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己没有太大关系的情书,您认为她还会认真考虑吗?
如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,您在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置,这就是针对性;
如果B公司要求你具备良好的英语口语能力,您在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历,这就是针对性;
如果C公司明确要求应聘者具备成都市五城区户口,您在简历中说明自己是成都市锦江区居民,这就是针对性。
不仅仅是简历,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。
客观性原则
“我是个工作严谨而且认真负责的人,在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现”。
在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。
或许您说的没错,但理智的人事经理们没有理由要相信您的主观表白。
所以,简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历、能力的事实、数据。
比如,“2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”,或者“因为在某某促销活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。
后一个例子虽然客观性也有欠缺,但毕竟是别人赞扬的啊。
为了尽可能地客观,您的简历甚至要避免使用第一人称--“我”。
真实性原则
不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。
多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。
但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出,西博认为适当的隐讳甚至采用一些文字、排版方便的小技巧还是十分必要的,毕竟我们需要在下一份工作中不断完善自己。
简历信息建议和文字要求
1、以成就为中心,真实艺术地展开,所有内容都要围绕你的成就、最佳表现。
简历必须能够描述出您的市场价值,并且在20秒钟或更短的时间内,回答这个问题,"
我为什么要雇佣您?
2、所有信息都是有组织的,都有通俗易懂的标题,便于阅读和发现事实。
简历必须能够将您的技能和能力与未来雇主的需要相配合。
3、只包含有用的信息,除非你认为写上有好处,一般没有身高、体重、婚姻状况,更没有家庭情况。
要着重突出成就、资信和资质,售卖特色和利益。
您拥有什么技能,它们能为组织的目标做出什么贡献?
4、要有个性,而不是跟其它人的一样,抄书、模仿、编造没有用。
5、读起来有热情有力度,朗朗上口,而不是枯燥乏味。
简历创作要力求避免结构松散内容空洞。
含混不清和泛泛而谈只会产生一份无用的简历。
6、简历应当是正面性的材料。
它应当告诉人们真相,但没有必要告诉全部真相。
您不能说谎,但您不需要全部都说出来。
负面的内容要远离简历。
1、没有长的段落,而是分成几个小的段落。
2、只有1页和2页,没有半页和1页半,否则会给人"
想到哪写到哪"
的感觉,没有计划性。
3、3页以上是垃圾,草稿可以是3页,但正式的简历应根据招聘要求,裁剪成1页或2页;
短的用来日常发送,长的用于特殊要求。
4、用词谨慎,严肃认真。
5、干净整洁,没有错字、白字,留边充足,不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误。
6、用词简明,一般不用完整的句子,而是采用鲜明的、动感的词组;
数字尽量用阿拉伯数字,除非数字很大,才用万/百万/亿计数;
最好不要用缩略语。
7、以第三人称写简历,避免使用代我"
8、简历的表达方式必须职业化,并且与您谋求进入的行业协调一致。
9、小心地选择您的用语,这会带来天壤之别。
文字要求:
7、以第三人称写简历,避免使用人称代词“我”。
履历中的专业训练与技能
随着信息产业变成了职场的指针,专业证照与专长,也变成目前招募信息人才的考量条件。
具备一定程度的技能和证照,虽然不能保证得到面试与工作的机会,但比起没有证照的求职者来说,拥有特殊专长、专业证照、或是执照,等于为自己的技能做客观性的背书。
所以,藉由这个字段写明您的证照名称(中英文翻译)、版本、取得时间、成绩好的还可以列出分数…等资料来显示专业度。
不过在这里,建议不同型态的求职者以下列方向来考量你的专长的表现法:
一、如果你真得很专业
那请你一定要有「证照并非万灵丹」的心理建设。
许多证据显示,信息界依据部门的特性和工作内容,并不是每项工作都需要证照背书。
经验、个性、本身工作能力,仍然还是最后致胜的关键。
而取得很多或很专业证照的人,常会给公司「太专业了吧!
?
」、「来我们这里大材小用」、或是「这个人一定很贵」等感觉,有时还比不上一些取得基础证照(如打字、办公室基本软件等测验过关)的新鲜人来得容易录用。
二、如果你没有证照、正在补习或刚取得专业认证
如同上述所言,有些信息公司并不敢雇用太专业(太贵)的人来工作,本着还可以训练,又能压低成本的想法,往往只要求职者愿意学习,本身还有基础技术能力,他们就愿意给个机会让你试一试,因此,你可以表示你正在学,或是你虽没有证照但曾经做过相关工作的内容与成效,来表明自己具有一定的程度,总之,千万不要太过在意你的证照是否取得的问题,因而让机会流失。
三、如果你有其它专长
所谓技能专长的项目并不仅止于证照的取得,而目前市面上百多项认证,也不是样样都可以用在工作上。
如果你有其它专长,例如:
漫画、插图等设计能力、文字撰写或活动设计等企画力、翻译、口议等特殊能力、甚至于善于谈判、批价、资料搜寻等,总之,你可以仔细审视一下自己的专长,将他们全部按照性质整理之后,尽量以成效、结果、或是特殊功绩等方式来呈现出来就可以。
不过,切记专长和兴趣是完全不一样的项目。
无论你在求好心切,都要记得在整份履历表中,工作相关和无关的项目比重分配。
如果你要找的工作是网站设计,但却在专长上写着:
「校内烹饪比赛第一名」似乎就稍微离题太远了。
简历-个人资料
所谓基本资料当然包括:
姓名、年龄、性别、籍贯、住址、电话、甚至有些还包括身份证字号或照片…等,每个人都背在脑里的信息,这些资料的主要用途,其实是方便业主做日后联系之用,也就是当他们决定和你面试时,拿来通知和建档整理而已;
需要特别注意的,大概就是下列几项事情:
1.不要扯太多:
个人资料撰写的重点应该要尽量以简洁扼要为主。
一方面,他不是整份履历表的重点(不管他是否排在第一个位置),另一方面,过多的个人信息很容易混淆视听,造成阅读者搞不清楚你的立场和状况。
比方说,有些年轻人喜欢在基本资料上写一大堆血型、星座、生肖、甚至「命主文昌」这种字眼,我都认为有点多余,由于个人资料的主要用途是事后联络之用,顶多注明出生年月日就算很仔细了。
所谓多写多错,万一你真得遇上相信此道的业主,如果那些命理资料「很合」还好,万一是那种「不合」或「对冲」,那你不就冤大了?
自己把自己推上了万劫不复的地步。
2.确定能够联络得到:
一定要确定联络方式的确可以找得到你,是非常重要的一件事情。
过去,这种联络不到求职者的状况很少,因为十之八九的年轻人仍是以住家地址电话为主要联络窗口。
但随着外宿风气的开始,有些刚毕业的求职者会在准备进入职场前,准备在外居住,或是与朋友一起外宿,连双亲都不一定联络得到本人的情况很多。
从行动电话开始通行于年轻人的世界后,在成本考量或其它特惠方案的诱惑下,也有许多求职者在短时间中更换号码。
最麻烦的要属以E-MAIL为联络方式的那一种。
一方面无论手写或计算机排版,零和0是很难辨认的,而且一般负责招募的老板或主管也没空写EMAIL一一联络,另一方面,随着目前免费邮件服务逐渐变成付费方式,很多人都常常更改EMAIL帐号,因此要特别注意这一点。
最后,求职者都要对每个工作有一个观念,只要你尽心尽力去准备过,即使企业目前无法任用,但并不代表未来不可能有机会任用。
每一个企业征选人力都有波段式的需求,甚至还会半年内招募两三次员工的状况。
这主要是因为随着每一家企业的薪资、福利、人事结构、与工作性质的要求,还有新人本身就存在的异动性,做不满一个月就提出辞呈的状况多得是,因此,确定自己联络管道畅通稳定是让机会来寻找你的好方式。
3.自己设计履历格式的个人数据域:
我强烈建议所有求职者最好都自己设计履历表。
除了市售的格式有许多限制之外,有些设计根本就不太合理,比方说,在个人资料这个部分上,竟然要求新人填写「身份证字号」,这一点是我很不能苟同的地方,连是否会被录取都不知道,就要提供身份证字号,不写觉得诚意不够,写了又觉得不对劲,万一不被录用,而这些资料又没有妥善的处理好,那后果不是很难控制吗?
许多市面上的书藉,或是一般履历表范例中,习惯将「个人资料」放置在履历表一开头的位置上,但我个人倒习惯把他挪到最后才处理。
主要的原因是节省业主在阅謮和决策上的时间成本。
既然是找工作,就必须先让对方清楚我的能力、学经历、曾经工作的单位、与负责过的项目,如果他们没有兴趣,我基本资料再多也没有用,但如果他们认为我还可以面试看看,就可以直接在最后的资料上联络到我。
不过,每个人设计履历表的理念和表达方式都不同,面对的公司部门也不一样,履历表本身也没有条件限制,所以并没有规定要照谁的方式才是对的。
简历-教育程度
教育程度就是学历,对于刚从学校毕业的新鲜人来说,这一项可是非常重要的。
一般来说,教育程度包含你所读过的学校名称、科系、就读时间与毕业时间、相关特殊进修、短期研修、与取得证书的时间…等项目。
随着人才精用的趋势越来越重要,不可讳言,有相当多的公司或是部门主管仍属于学历导向的典型。
而不论是否如此,这个项目在整份履历表中,算得上是主管考量的前三名因素,最主要的原因是他提供企业主过滤人才的基本依据,用来判断你可能具有的能力和素质,而在这个项目的填写方式上,最常采用也最被人事主管推荐的是反序式的排列法,也就是由最高学历开始写起,而撰写方式也是以简单扼要的条例式为原则,将重点提到就可以了。
不过,有些刚毕业的学生或是打工族,常常习惯用传统卡片式履历表,仅仅只用简单的一条「某某学院毕」来交代最高学历的方式,也让人不以为然,毕竟教育程度是参考值的重点项目,太过简略也让有点乏善可陈之感。
简历的组成部分
姓名、地址和电话号码:
你的姓名,地址和电话号码应写在你简历的顶端。
你可用你自己喜欢的姓名而不一定是法定姓名。
如有可能,要填本地地址,或注明你乐意搬迁。
假如你的家庭电话不是自动回应电话,或假如你的工作电话由多家用户共用,那么你应将两者都填上。
在寻找工作期间,应确保由你的自动回应电话传达的信息听起来职业化。
你错过的电话或许正好能为你提供工作的机会。
职业(工作)目标:
紧随姓名、地址和电话之后的便是你的职业或工作目标。
目标填写要简明扼要,同时表明你应聘的类型,或你正在寻求的特定的职位头衔。
教育水平或个人经历......哪个第一?
相对个人的经历而言,假如你的教育程度对你所寻求的工作更有利,那么应将教育程度列第一位。
当然,反之亦然。
教育背景:
填写教育背景时,应把你最近获得的学位或最高学历写在前面。
一般方法是写清学校名称,城市和国家然后是获得的学位及毕业时间,假如你目前仍在校就读,就应填上将按计划毕业的时间。
假如你在校曾获得"
成绩优等"
,被选为班长,或自立读完大学,你尽可将这些成就列在履历的"
荣誉与成就"
栏里。
假如你觉得学过的一些课程对你的工作有利,你尽可建立一个"
主要课程"
相关课程"
栏,并将这些课程的科目详细地填入相应栏目里。
其他可能的题目或技能:
知识才能语言能力电脑硬件电脑软件额外培训资格的主要部分或简述其他有关经历执照/证明书职业反面的关系优点/成就/业绩
雇用史描述:
现在是尽兴填写的时候了(毫无顾虑的自由的信息流通),写下你从事的任何工作或对每件工作所负的责任。
你或许会发现每天选择一项并专注于该项工作的努力很有帮助。
与朋友或同事大谈自己过去的工作经历同样会很受启迪。
一旦写下了你能记住的所有个人资料,你就应划掉符合下列任何一项标准的职务或责任:
(1)你再也不愿意干这类工作,和/或者
(2)与你写的履历中所寻求的工作毫不相干
然后对那些你认为最重要的职务或责任划圈重点标记,对那些不太